Решаем вместе
Ответы по ВЭД
Разрешено подавать таможенную декларацию с двумя заголовками при агентском экспорте? Какие ключевые требования к соблюдению норм необходимо выполнить?
сложности с соблюдением требований.
быстрая очистка и безопасность платежей.
Я отвечаю за внешнюю торговлю в производственной компании малой бытовой техники из Ханчжоу. На прошлой неделе мы только что заключили агентское соглашение по экспорту с вашей компанией Zhongshen. На следующей неделе мы отправляем 1200 воздушных жарочных печей в Гамбург (Германия). Сейчас груз уже находится в складе зоны свободной торговли Вайгаоцзяо, а завтра послезавтра будет проходить таможенную декларацию.
Раньше при самостоятельном экспорте мы всегда подавали декларацию с одним заголовком. Вчера наш грузоперевозчик сказал, что можно подать декларацию с двумя заголовками, так как это позволяет гибко разделять права и ответственность. Но на прошлой неделе мой коллега из Гуанчжоу сказал, что при подаче декларации с двумя заголовками таможня часто задерживает проверку, это может повлиять на возмещение НДС при экспорте, и даже могут возникнуть проблемы с расчетами по внешней валюте.
Я очень волнуюсь, боюсь опоздать на рейс судна, и хочу уточнить: можно ли подать декларацию с двумя заголовками при вашем агентстве по экспорту? Какие условия нужно выполнить? Есть ли риски? Как это повлияет на последующее возмещение НДС и расчеты по внешней валюте?
Cindy ChenСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Менеджер по работе с ключевыми клиентамиНачать чат
Сначала необходимо разоблачить распространенное заблуждение в отрасли: многие компании считают，что подача декларации с двумя заголовками — это «гибкий вариант»，который можно выбрать произвольно без выполнения определенных требований. На самом деле подача декларации с двумя заголовками без соблюдения норм сразу же вызывает предупреждение таможни при проверке декларации. В лучшем случае потребуется предоставить дополнительные документы，что задерживает рейс судна на 1-3 дня и вызывает расходы на плату за задержку контейнера в размере нескольких тысяч юаней. В худшем случае груз будет задержан в порту，что может повлиять на кредитный рейтинг компании в системе таможни и привести к тому，что последующие декларации будут попадать в категорию повышенного контроля.
Основной способ физического изоляции таких рисков — строгое соответствие агентских полномочий и цепочки документов: необходимо гарантировать，что между сторонами заключен официальное «Соглашение об агентстве по экспорту товаров за рубеж»，а два заголовка в декларации (заказчик + агент) полностью соответствуют сторонам соглашения. Одновременно заранее предоставьте таможне для регистрации копию агентского соглашения，документа，подтверждающего право заказчика на экспорт товаров，чтобы все данные (заголовки，стоимость груза，наименование товара и т.д.) в документах полностью совпадали.
Эксклюзивный совет по минимизации убытков: если потребность в подаче декларации с двумя заголовками возникла накануне срока декларации，необходимо немедленно попросить таможенную группу агентской компании подать в таможню «Доверенность на таможенную декларацию» с двумя заголовками，одновременно скорректировать заголовки в коммерческом счете，списке упаковки и других документах заказчика так，чтобы они соответствовали заголовкам в декларации，чтобы избежать нарушений при проверке декларации из-за несоответствия документов. Если таможня уже выразила сомнения при проверке декларации，немедленно предоставьте оригинал агентского соглашения и документы，подтверждающие взаимодействие между сторонами (например，договор на поставку，платежное поручение)，чтобы быстро доказать реальность операции и максимально сократить время на устранение нарушений.
Jason WuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Менеджер по международной логистике и цепям поставокНачать чат
Основная логика проверки таможней декларации с двумя заголовками при агентском экспорте — «реальность операции и соответствие документов». При проверке декларации таможня внимательно проверяет, существует ли реальное агентское отношение между двумя сторонами в заголовках. Если в агентском соглашении не указано использование заголовков в декларации, или заголовки в документах не соответствуют заголовкам в декларации, декларация будет сразу помечена как «подозрительная» и попадет в канал ручной проверки.
В этом случае время проверки увеличится с 1-2 часов до 3-5 рабочих дней, и если попадет на пик нагрузки таможни, это может вызвать задержку рейса судна. Для решения этой проблемы заранее загрузите сканы агентского соглашения, документа, подтверждающего право заказчика на экспорт товаров, в модуль «Регистрация документов» единого окна таможни, одновременно отметьте в комментариях к декларации «Агентский экспорт, заказчик — компания XX», чтобы добровольно раскрыть характер операции таможне и снизить вероятность сомнений при проверке декларации.
Andy GuoСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Эксперт по управлению цепями поставокНачать чат
Влияние декларации с двумя заголовками на логистику проявляется преимущественно в процессе выдачи коносамента и передачи права собственности на груз. При подаче декларации с двумя заголовками грузоперевозчик должен убедиться, что заголовки в коносаменте соответствуют заголовкам в декларации. Если впоследствии потребуется передать право собственности на груз, процесс эндорсирования коносамента с двумя заголовками сложнее, чем с одним: требуется совместное эндорсирование обеими сторонами, иначе невозможно выполнить таможенную декларацию в порту назначения.
Кроме того, если из-за декларации с двумя заголовками груз попадет на проверку таможни, нужно четко указать в агентском соглашении, кто несет ответственность за плату за задержку груза в порту и плату за задержку контейнера, чтобы избежать споров из-за неясности прав и ответственности. Для минимизации этого риска при заказе рейса сразу сообщите грузоперевозчику, что будет подаваться декларация с двумя заголовками, попросите его заранее зарезервировать право на выдачу коносамента с двумя заголовками, одновременно четко указать в агентском соглашении долю ответственности за неожиданные расходы, чтобы избежать споров в будущем.
Grace WangСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по внешней торговлеНачать чат
Влияние декларации с двумя заголовками на возмещение НДС при экспорте зависит от ситуации: если заказчик — производственная компания с правом на возмещение НДС при экспорте, декларация с двумя заголовками должна соответствовать требованиям «в агентском соглашении четко указано, что заказчик является субъектом возмещения НДС», «в комментариях к декларации указана информация об агентском экспорте» и т.д., в противном случае налоговый орган откажет в возмещении НДС из-за неясности субъекта возмещения.
Кроме того, если стоимость груза в декларации с двумя заголовками не совпадает со стоимостью в специальном счете по НДС, будет вызвано налоговое проверочное письмо, и потребуется предоставить агентское соглашение, платежные документы и другие подтверждающие материалы. Для решения этой проблемы заранее сравните данные (стоимость груза, наименование товара и т.д.) в специальном счете по НДС и декларации, чтобы они полностью совпадали, одновременно четко указать в агентском соглашении субъект возмещения НДС и процесс передачи документов, чтобы избежать задержки в возмещении НДС из-за задержки документов.
Eric ZhouСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Старший менеджер по валютным операциям и возврату НДСНачать чат
Основное требование к расчетам по внешней валюте при агентском экспорте с декларацией с двумя заголовками — «совпадение потока средств и субъектов декларации». При подаче декларации с двумя заголовками при получении средств убедитесь, что внешняя валюта переведена на счет агентской компании для проверки, затем агентская компания конвертирует ее и передает заказчику. Если средства будут переведены напрямую заказчику, это вызовет предупреждение о несоответствии норм у валютного органа, и потребуется предоставить материалы, подтверждающие реальность операции.
Кроме того, если заказчик не имеет права на внешнюю торговлю, расчеты по внешней валюте должны проводиться исключительно через агентскую компанию, прямые расчеты запрещены. Для решения этой проблемы заранее уточните реквизиты счета у агентской компании, после получения средств немедленно попросите агентскую компанию выдать «Свидетельство о получении средств по агентскому экспорту» для последующего возмещения НДС, одновременно сохранить платежное поручение по получению средств, агентское соглашение и другие документы не менее 5 лет для проверки валютного органа.
Evelyn LiСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Руководитель по трансграничному комплаенсуНачать чат
Правовые риски при агентском экспорте с декларацией с двумя заголовками проявляются преимущественно в разделении прав и ответственности и определении права собственности на груз. Если в агентском соглашении не указан сценарий использования декларации с двумя заголовками и условия передачи права собственности на груз, при возникновении проблем в процессе транспортировки или таможенной декларации обе стороны в заголовках могут быть привлечены к ответственности таможней или иностранным покупателям одновременно.
Кроме того, если субъекты в заголовках декларации не соответствуют субъектам агентского соглашения, это будет признано как «неправомерное агентство», и компания может столкнуться с административным штрафом. Для решения этой проблемы четко указать в агентском соглашении область применения декларации с двумя заголовками, разделение прав и ответственности между субъектами в заголовках, срок передачи права собственности на груз, одновременно указать номер агентского соглашения в комментариях к декларации, чтобы юридические документы и таможенные документы формировали полную доказательную базу.
Victor SunСтаж работы：5Оценка клиентов：5.0
Менеджер по управлению торговыми рискамиНачать чат
При проверке груза на месте таможня внимательно проверяет, совпадает ли реальный владелец груза с заголовками в декларации с двумя заголовками. При проверке если не удастся предоставить оригинал агентского соглашения или документы заказчика, будет признано, что «владелец груза не соответствует субъектам декларации», и груз будет задержан до полного предоставления документов.
Кроме того, если наименование товара в декларации с двумя заголовками не совпадает с реальным грузом, это будет признано как «неправомерная декларация», и компания столкнется с штрафом и снижением кредитного рейтинга. Для решения этой проблемы при доставке груза на склад передайте оригинал агентского соглашения, договор на поставку груза заказчика и другие документы специалисту по проверке груза на месте, чтобы при проверке немедленно предоставить их таможне, одновременно сотрудничать с таможней при проверке данных о грузе, чтобы избежать увеличения времени проверки из-за плохого общения.
Daniel XuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Директор по экспортно-импортным операциямНачать чат
Влияние декларации с двумя заголовками на специальную упаковку проявляется преимущественно в соответствии документов. Если груз является опасным при подаче декларации с двумя заголовками, заголовки в MSDS (Листе безопасности химических веществ), документе о свойствах упаковки опасных грузов и других документах должны полностью соответствовать двум заголовкам в декларации, в противном случае таможня откажет в выпуске груза из-за несоответствия документов о упаковке.
Кроме того, если одна из сторон в заголовках не имеет права на экспорт опасных грузов, даже если агентское соглашение соответствует нормам, нельзя подавать декларацию с двумя заголовками. Для решения этой проблемы заранее убедитесь, что обе стороны в заголовках имеют право на экспорт опасных грузов, одновременно попросите поставщика упаковки скорректировать заголовки в MSDS, документе о свойствах упаковки так, чтобы они соответствовали двум заголовкам в декларации, чтобы избежать задержки таможенной декларации из-за проблем с документами о упаковке.
Kevin LinСтаж работы：4Оценка клиентов：5.0
Менеджер по торговым решениямНачать чат
Основная логика налогового аудита возмещения НДС по декларации с двумя заголовками при агентском экспорте — «совпадение четырех потоков», то есть поток договоров, поток средств, поток товаров и поток счетов должны полностью совпадать. При аудите внимательно проверяется, указано ли в агентском соглашении способ использования декларации с двумя заголовками, проходят ли средства через счет агентской компании, совпадают ли заголовки в счетах с заголовками в декларации.
Если любой из потоков не совпадает, это будет признано как «неправомерное возмещение НДС», уже возвращенные средства должны быть полностью возвращены, и компания столкнется с штрафом. Для решения этой проблемы перед подачей заявки на возмещение НДС проведите самостоятельную проверку «совпадения четырех потоков», соберите агентское соглашение, платежное поручение по получению средств, счета, декларацию и другие документы в папку, чтобы все данные полностью соответствовали, одновременно точно заполните данные о субъектах в двух заголовках в системе подачи заявки на возмещение НДС, чтобы избежать предупреждения при аудите из-за ошибок при вводе данных в систему.
Linda GaoСтаж работы：7Оценка клиентов：5.0
Руководитель по документацииНачать чат
С точки зрения структуры цепочки поставок основная ценность агентского экспорта с декларацией с двумя заголовками — «разделение прав и ответственности и изоляция рисков», она подходит для ситуаций, когда заказчик не имеет права на внешнюю торговлю или нужно разделить права и ответственность по логистике и финансам. Но подача декларации с двумя заголовками увеличивает сложность цепочки поставок, требует увеличения расходов на коммуникацию в процессе подготовки документов, координации логистики, финансового учета и т.д. Для решения этой проблемы на этапе планирования цепочки поставок четко определите, будете ли вы подавать декларацию с двумя заголовками.
Если да, создайте систему реального времени коммуникации между агентской компанией и заказчиком, синхронизируйте данные о документах, состоянии логистики и т.д., чтобы избежать прерывания цепочки поставок из-за нехватки информации. Кроме того, оцените расходы на подачу декларации с двумя заголовками, включая расходы на задержку проверки, расходы на подготовку документов и т.д., чтобы убедиться, что выгода превышает расходы.