Какие основные документы необходимы индивидуальному предпринимателю для таможенной декларации на экспорт, чтобы избежать отказа в регистрации?

Решено
СЕРВИС
ОТСЛЕЖИВАНИЕ № 20260509 / GLOBAL Zhongshen Trade · 23+ года опыта в ВЭД
Трудности в торговле?
Нет лицензии ВЭД, задержки на таможне,
сложности с соблюдением требований.
Решение Zhongshen
Комплексное агентское сопровождение:
быстрая очистка и безопасность платежей.
Оптимизация затратСрочная очисткаГлобальные связиВозврат НДС / ВК

Я индивидуальный предприниматель из Шанхая, занимающийся оптовой торговлей одеждой. В этом году я получил первый заказ на сумму 50 000 евро в Германию. Раньше я занимался только внутренней торговлей, и совершенно не понимаю процедуры таможенной декларации на экспорт.

На прошлой неделе я спросил у логистического агентства про порядок действий, они сказали, что нужны таможенная декларация, коммерческий счет, упаковочный лист и договор поручения, но я даже не знаю, как заполнить код ТН ВЭД ЕАЭС, боюсь, что при неверном заполнении товар будет задержан таможней. Меня больше всего беспокоит прием валютных средств — я слышал, что индивидуальные предприниматели не могут принимать валютные средства на личные счета?

Я также не знаю, могу ли я получить возврат НДС. Если товар будет отправлен, а деньги не придут или возврат НДС не будет выплачен, это будет катастрофа. Товар нужно упаковать на следующей неделе, я очень беспокоюсь и хочу знать, как именно действовать, чтобы успешно пройти таможню, не опоздать с доставкой и не нарушить требования законодательства?

Мнение экспертов

Ответы экспертов

Victor Sun
Victor SunСтаж работы:5Оценка клиентов:5.0

Менеджер по управлению торговыми рискамиНачать чат

Перед таможенной декларацией на экспорт индивидуальному предпринимателю необходимо выполнить три этапа предварительной проверки документов: во-первых,убедиться,что диапазон деятельности по свидетельству о государственной регистрации включает внешнеэкономическую деятельность,если нет,необходимо сначала внести изменения в регистре индивидуальных предпринимателей в налоговом органе,во-вторых,подготовить все основные документы,включая таможенную декларацию (с точным указанием кода ТН ВЭД ЕАЭС и стоимости товара),коммерческий счет (совпадающий с контрактом),упаковочный лист (с деталями,соответствующими фактическому товару) и договор поручения (при обращении к агентству),в-третьих,выполнить регистрацию валютного счета в валютном регулирующем органе,чтобы обеспечить соответствие пути приема валютных средств требованиям законодательства.

При согласовании ключевых этапов необходимо обратить внимание на два момента: во-первых,синхронизировать логистику и таможенную декларацию,выполнить предварительную декларацию за 24 часа до поступления контейнера в порт,чтобы избежать задержки товара в порту,во-вторых,сохранить документы для возврата НДС,обеспечивая совпадение четырех потоков: контракта,таможенной декларации,документов о приемке платежей и налогового счета за НДС — это ключевой момент при проверке на возврат НДС.

Что касается планов действий при возникновении нештатных ситуаций: при отказе в регистрации декларации необходимо в течение 3 дней проверить правильность заполнения кода ТН ВЭД ЕАЭС или стоимости товара и внести изменения,затем подать декларацию повторно,при проверке товара таможней необходимо предоставить реальные документы о сделке (например,контракт на закупку,платежное поручение) для проверки.

Для обеспечения соответствия требованиям законодательства необходимо обратить внимание на следующее: индивидуальный предприниматель может получить возврат НДС только при соблюдении условий «производства и продажи собственных товаров» или «заказного производства»,при покупке товаров у других предприятий необходимо убедиться,что они соответствуют требованиям законодательства,прием валютных средств должен осуществляться только через официальный валютный счет,чтобы избежать влияния приема средств на личный счет на возврат НДС.Рекомендуется заказать предварительную проверку всех документов у профессионального агентства за 3 дня до отправки товара,чтобы снизить риски при прохождении таможни.

Справочные данные: Экспорт металлических инструментов в США: полный анализ 10 необходимых документов для таможенного оформления
Evelyn Li
Evelyn LiСтаж работы:3Оценка клиентов:5.0

Руководитель по трансграничному комплаенсуНачать чат

Если индивидуальный предприниматель столкнулся со спором с таможней по вопросу оценки стоимости товара при таможенной декларации на экспорт, сначала необходимо убедиться, что стоимость товара в таможенной декларации совпадает с стоимостью в коммерческом счете и контракте.

Если таможня считает стоимость заниженной, необходимо предоставить счет на закупку, платежное поручение, данные о недавних ценах на аналогичные товары в отрасли как доказательство; если невозможно предоставить доказательства, можно подать заявление на предварительное решение таможни по оценке стоимости товара. Также необходимо убедиться в правильности заполнения кода ТН ВЭД ЕАЭС, так как неверный код может привести к ошибкам в оценке стоимости товара, рекомендуется заказать предварительную классификацию товара у специализированного агентства.

Linda Gao
Linda GaoСтаж работы:7Оценка клиентов:5.0

Руководитель по документацииНачать чат

Если индивидуальный предприниматель отправляет одежду в Германию на сумму 50 000 евро и сроки доставки ограничены, рекомендуется выбрать прямой рейс из Шанхая в Гамбург (около 30 дней), чтобы избежать рисков задержки товара при транзите или переполнения контейнеров; если сроки доставки не так ограничены, транзитный маршрут (Шанхай — Сингапур — Гамбург) позволяет снизить стоимость перевозки на 15%, но необходимо предусмотреть запасной срок в 7-10 дней. Также рекомендуется договориться с логистическим агентством о продлении бесплатного срока хранения товара в порту до 7 дней, чтобы снизить дополнительные расходы в порту.

Kevin Lin
Kevin LinСтаж работы:4Оценка клиентов:5.0

Менеджер по торговым решениямНачать чат

Для получения возврата НДС индивидуальному предпринимателю необходимо выполнить следующие условия: иметь свидетельство о государственной регистрации на ведение внешнеэкономической деятельности, товар должен относиться к категории товаров, подлежащих обложению НДС, и НДС должен быть уплачен, товар должен быть фактически экспортирован и получены валютные средства.

При покупке товаров у других предприятий они должны соответствовать условиям «равносильных собственных товаров» (например, совпадение названия и свойств с товарами предприятия). Можно подать заявление на отсрочку уплаты НДС в стране назначения, чтобы снизить нагрузку на денежные средства, но необходимо своевременно подать декларацию; заявление на возврат НДС должно быть подано в течение 90 дней после экспорта товара, в противном случае право на возврат утрачивается.

Eric Zhou
Eric ZhouСтаж работы:6Оценка клиентов:5.0

Старший менеджер по валютным операциям и возврату НДСНачать чат

Индивидуальные предприниматели должны принимать валютные средства через зарегистрированный валютный счет; если принимают валютные средства на личный счет, необходимо зарегистрировать эту операцию в валютном регулирующем органе в течение 30 дней, в противном случае это может повлиять на получение возврата НДС.

Рекомендуется использовать систему трансграничных платежей в юанях CIPS, чтобы снизить риски от колебаний валютных курсов. При конвертации валюты необходимо предоставить таможенную декларацию и документы о приемке платежей, обеспечивая совпадение потока денежных средств и потока товара, чтобы избежать признания операции нештатной.

Lucas Liu
Lucas LiuСтаж работы:8Оценка клиентов:5.0

Старший операционный консультантНачать чат

При экспорте товаров индивидуальному предпринимателю необходимо заключить стандартный контракт, в котором четко указаны характеристики товара, цена, сроки доставки и формы оплаты. Если используется аккредитив, необходимо проверить на наличие негативных условий (например, условие «накладная должна содержать имя заявителя» может привести к потере контроля над товаром, рекомендуется изменить на «консигнационная накладная на порядок»).

Также необходимо выполнить регистрацию защиты интеллектуальной собственности в таможенном органе, чтобы избежать задержки товара таможней по причине нарушения прав интеллектуальной собственности.

Grace Wang
Grace WangСтаж работы:10Оценка клиентов:5.0

Старший консультант по внешней торговлеНачать чат

При проверке товара таможней индивидуальный предприниматель должен предоставить доступ к контейнеру и предоставить упаковочный лист и коммерческий счет, убедившись, что товар соответствует документам.

Если пломба контейнера повреждена, необходимо немедленно связаться с логистическим агентством для получения справки; если требуется лабораторная проверка, в течение 7-10 дней ожидания результатов можно подать заявление на продление срока прохождения таможни. Во время проверки не рекомендуется произвольно изменять данные о товаре, так как это может привести к более строгой проверке.

Daniel Xu
Daniel XuСтаж работы:10Оценка клиентов:5.0

Директор по экспортно-импортным операциямНачать чат

При отправке одежды в Германию индивидуальному предпринимателю необходимо соблюдать требования к упаковке: если одежда из хлопка обработана химически, необходимо предоставить отчет MSDS (материально-безопасный паспорт); упаковка должна быть влагостойкой и укрепленной, использоваться экологически безопасные упаковочные материалы, соответствующие требованиям ЕС; на упаковке должна быть нанесена маркировка (название получателя, порт назначения, номер контейнера) для удобства проверки таможней. Упаковка опасных товаров должна соответствовать стандартам ООН, неопасные товары также не должны быть переупакованы, чтобы не увеличить стоимость перевозки.

Jason Wu
Jason WuСтаж работы:10Оценка клиентов:5.0

Менеджер по международной логистике и цепям поставокНачать чат

Для получения возврата НДС индивидуальному предпринимателю необходимо обеспечить совпадение четырех потоков: поток контракта (с иностранным покупателем), поток товара (таможенная декларация), поток денежных средств (документы о приемке платежей) и поток счетов (налоговый счет за НДС).

При получении письменного запроса налогового органа для проверки сделки необходимо предоставить контракт на закупку, платежное поручение и документы о логистике, чтобы доказать реальность сделки. Заявление на возврат НДС должно быть подано в течение 90 дней после экспорта товара, в противном случае право на возврат утрачивается.

Andy Guo
Andy GuoСтаж работы:3Оценка клиентов:5.0

Эксперт по управлению цепями поставокНачать чат

При экспорте одежды в Германию индивидуальному предпринимателю рекомендуется выбрать термин поставки FOB, чтобы переложить риски логистики на покупателя, но необходимо убедиться в безопасности товара до момента пересечения борта судна; если выбирается термин поставки CIF, необходимо заключить договор страхования груза (сумма страховки должна составлять 110% стоимости товара).

Также рекомендуется оптимизировать запас товаров, подготовить товары заранее в соответствии с объемом заказа, чтобы избежать задержек доставки из-за нехватки товаров. При выборе логистического маршрута предпочтение следует отдать прямому рейсу, чтобы снизить риски транзита.

Примечание: Мы уважаем мнение каждого пользователя, но комментарии отражают только личную позицию автора.