Lista práctica de todo el proceso de importación y exportación por agente: los 6 puntos clave desde la obtención de las credenciales hasta la devolución de impuestos.

Con la implementación completa de la política de reducción de aranceles del RCEP,en 2026El número de zonas de prueba integrales se ha incrementado a 165,y tanto las empresas comerciales tradicionales como los vendedores transfronterizos están buscando agentes más conformes con la normativa.Pero el 90 % de los principiantes se quedan atascados en las etapas de «identificación de las calificaciones» y «verificación de divisas»,lo que provoca que las mercancías queden retenidas en el puerto o que fracase el reembolso de impuestos.

Los 3 principales conceptos erróneos y el marco de cumplimiento normativo en la importación y exportación por agencias.

SOP de 6 pasos para la importación y exportación por agente

Paso 1: Verificación de las calificaciones y registro.

• Qualificacióndelaempresa:lalicenciadenegociodebeincluirelámbitode«importaciónyexportacióndemercancías»o«importaciónyexportacióndetecnología»;iniciesesiónenla«VentanillaúnicadecomerciointernacionaldeChina»paracompletarel«Registrodeimportadoresyexportadoresdemercancíasantelaaduana»yobteneruncódigoderegistrode10dígitosenlaaduana.
• Qualificacióndelagente:Elagentedebeproporcionarel«Formularioderegistrodeempresasdeagenciasdetransporteinternacionales»(disponibleenlaplataformaunificadadelsistemadenegociosdelMinisteriodeComercio)yespecificarclaramenteenelacuerdodeagenciaelderechoarealizar«declaracionesendoblenombre»(enlasquelaunidadoperativaeselagenteylaunidadreceptoraeselcliente).

Paso 2: Lista de preparación de documentos.

• Documentosbásicos:Facturacomercial(quedebeindicarlostérminoscomerciales,elcódigoHSyelpaísdeorigen),listadeembalaje(dondeelpesobrutoporcajasea≥0,5kg,debeserprecisohasta0,1kg,yelvolumen,precisohasta0,01m³),ypoderderepresentaciónparaeldespachodeaduanas(quedebeusarelformatoestandarizadodelaAdministraciónGeneraldeAduanasyestarselladoconlossellosoficialesdeambaspartes).
• Documentoespecial:Silosbienesestáninvolucradosen(Productosmecánicosyeléctricos),solicitarenelCentrodeCertificacióndeCalidaddeChina;paraorigenRCEP,tramitar3díasantesdelenvíoelCertificado(CertificadoRCEP).

Paso 3: Operaciones de declaración de aduanas y despacho de aduanas.

El agente debe completar lo siguiente antes de la declaración en aduana:

• Declaracióndeclasificaciónprevia:Iniciesesiónenlaplataforma«Internet+Aduana»delaAdministraciónGeneraldeAduanas,presenteunasolicitudde«Clasificaciónpreviademercancíasdeimportaciónyexportación»yobtengalaDecisióndeclasificaciónprevia(válidapor3años).
• Introduccióndeladeclaracióndeaduanas:Introduzcaladeclaracióndeaduanasenla«Ventanillaúnica»segúnlainformacióndelosdocumentos,verificandoespecialmenteel«Mododecomercio»(0110paracomerciogeneral,0615paraprocesamientodemateriasprimas)yel«Mododepago»(FOB,CIF,etc.).
• Verificacióndeinspección:encasodeinspecciónaduanera,elagentedebenotificaralclientecon24horasdeantelaciónyprepararuna«cartadedescripcióndelamercancía»(queincluyaelusoylacomposicióndelamercancía),acompañandoalpersonaldeinspecciónparaproporcionarexplicacionesenellugar.

Paso 4: Gestión de divisas y reembolso de impuestos.

• Cancelacióndedivisas.:Despuésdeladeclaracióndeexportacióndelamercancía,elclientedebehacerlodentrodelos90días.(ConservarcomprobantesT/T),elagentepresentaelreportedeliquidaciónenlaplataformadelaAdministracióndeDivisas.
• Declaracióndedevolucióndeimpuestos.:Lasempresasdeben.DeclaracióndeaduanaExportación.Fecha90díasdespuésDentro,atravésde“SistemadeAdministraciónTributariaElectrónica”Presentarsolicituddedevolucióndeimpuestos.RequiereSubirFacturaespecialdeIVA.DeclaracióndeAduanadeMercancíasdeExportación(CopiaparaDevolucióndeImpuestos)、RecibirunpagoNotadecancelación；EmpresadeproducciónRequiereHacer“Exención,compensaciónydevolución”Declaración,Serequiereproporcionar“ImpuestoalValorAgregado(IVA)纳税Declaración表”y“Exención,compensaciónydevolución税Declaración汇总表”。

Paso 5: Nodo de control de riesgos

Haga un seguimiento especial de los siguientes puntos de tiempo:

• RiesgoderetrasoenHongKong:Elperíododeexencióndecontenedoresdelacompañíanavierageneralmenteesde7días.Despuésdeesteperíodo,latarifadiariaporretrasoenloscontenedoresesdeUSD10-50,ysepuedesolicitaraunagentequeextiendaesteperíodoa14días(conuncargodeUSD50-100porlamodificacióndelpedido).
• Riesgosdeinspeccióncomercial:productossujetosainspecciónlegal(comoalimentos,etc.)Serequierereservarlainspeccióndelamercancíacontresdíasdeantelación.Elagentedebeproporcionarel«Formulariodeinspeccióndemercancíasdeimportación»yel«Informedeinspeccióndefábrica»delfabricante.

Paso 6: Mantenimiento de la cooperación a largo plazo

• Conciliacióntrimestral:Elagentedebeproporcionarun«formulariodedeclaracióndeaduanas»mensualmente,yverificarsiel«importedeladeclaracióndeaduanas»,el«importedelarecaudacióndedivisas»yel«importedeladevolucióndeimpuestos»decadaenvíosonconsistentes.Latasadediferenciadebeser≤3%(delocontrario,serequiereunaexplicacióndeladiferencia).
• Actualizacióndecalificaciones:Antesdel30dejuniodecadaaño,sedebecompletarlapresentacióndel«Informeanualdeaduanas»atravésdela«VentanillaúnicadecomerciointernacionaldeChina»;cadatresaños,esnecesariovolveratramitarel«Registrodeempresasdetransporteinternacionaldemercancías»(elplazodevalidezdelformularioderegistroesdetresaños).

Los puntos de ganancia ocultos en la importación y exportación por agencias: gestión de la diferencia de tiempo entre el cambio de divisas y los reembolsos de impuestos.

El 90 % de las empresas ignoran la interrelación entre el "tiempo de llegada de las divisas" y la "declaración de impuestos sobre la renta".Cuando la tasa de cambio del dólar fluctúa más del 0,5 %,se puede recurrir a los contratos de divisas a plazo."Fijar el tipo de cambio (las comisiones bancarias son de aproximadamente el 0,1% del monto de la transacción) y,al mismo tiempo,presentar una solicitud de devolución de impuestos el día 25 posterior a la declaración de aduanas (el período de revisión fiscal es de aproximadamente 15 días),garantiza un ciclo de financiación «recibo de divisas-devolución de impuestos» y mejora la eficiencia del flujo de efectivo.Por ejemplo,al exportar mercancías por un valor de 1 millón de dólares,si el tipo de cambio aumenta de 7,2 a 7,3,se puede obtener un beneficio adicional de 100.000 yuanes mediante la conversión de divisas a plazo."

3 acciones que puedes llevar a cabo hoy.

• Verificarestadoderegistroaduaneroenelportaldecrédito(http://credit.customs.gov.cn).
• Organicelasdeclaracionesdeaduanasdelosúltimostresmesesycompruebeelcampo«Mododecomercio»:sielmodoreales«Comerciogeneral»,peroladeclaracióndeaduanasindica«Procesamientodemateriasprimas»,deberáponerseencontactoconelagenteparasolicitarunamodificacióndeladeclaración(lamodificacióndeberealizarsedentrodelañosiguientealadeclaracióndeaduanas).
• Póngaseencontactoconelagenteparasolicitarlaplantilladelaautorizaciónde«declaracióndeaduanascondobleencabezado»,asegurándosedeque,enlapróximadeclaracióndeaduanas,lacolumna«Unidadderecepción»muestreelnombredelcliente(loqueaumentarálavisibilidaddelamarcaenelpaísdedestino).