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Q&A de Comercio
¿Cuáles son las calificaciones y el proceso de aprobación para constituir una empresa de exportación por cuenta de terceros en 2026?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy responsable de una pequeña empresa manufacturera y he recibido muchos pedidos del extranjero recientemente, pero no tengo calificación de exportación propia. Quiero constituir una empresa de exportación por cuenta de terceros para ayudar a mí mismo y a mis colegas con la exportación. Pero no entiendo el proceso en absoluto, no sé qué materiales preparar y me temo caer en trampas fiscales o aduaneras; por ejemplo, oí que el registro de derechos de importación y exportación es muy problemático y, ¿cómo se abre una cuenta de divisas?
Además, ¿hay nuevas políticas en 2026 que afecten la constitución de empresas de exportación por cuenta de terceros? Estoy muy ansioso ahora, temo perder tiempo y dinero tomando el camino equivocado, y quiero saber exactamente cómo operar paso a paso para constituir la empresa de manera compliant y comenzar los negocios.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
Para constituir una empresa de exportación por cuenta de terceros se deben seguir pasos de cumplimiento de todo el proceso，comenzando con el registro comercial. Se deben preparar materiales como el DNI del representante legal，los estatutos de la sociedad y la prueba de la dirección del registro. Al registrarse en la Administración de Mercado，el alcance del negocio debe incluir expresamente "Importación y exportación de bienes"，"Importación y exportación de tecnología"，"Importación y exportación por cuenta de terceros"，entre otros，para evitar limitaciones posteriores en el alcance del negocio.
El segundo paso es gestionar el registro de derechos de importación y exportación，que es el enlace central. Se debe presentar el "Formulario de Registro de Operadores de Comercio Exterior" ante la Oficina de Comercio，simultáneamente completar el registro de unidades de declaración en la Administración General de Aduanas y obtener el recibo de registro de consignatario/remitente de mercancías de importación y exportación de aduana.Téngase en cuenta que el Anuncio No. 123 de 2026 de la Administración General de Aduanas requiere que las empresas de exportación por cuenta de terceros presenten adicionalmente una "Carta de Compromiso de Riesgo de Negocio de Agencia"，aclarando la responsabilidad de la verificación de la autenticidad de las mercancías entre el mandante y el agente.
El enlace fiscal no debe pasarse por alto. Se debe ir a la oficina de impuestos para gestionar la calificación para la devolución de impuestos a la exportación，presentando materiales como la licencia de apertura de cuenta bancaria y el recibo de registro de derechos de importación y exportación.Asegurar la calificación de contribuyente general de IVA (el negocio de exportación por cuenta de terceros requiere emitir facturas especiales para la devolución). Al mismo tiempo，se debe abrir una cuenta de liquidación de divisas de cuenta corriente ante la Administración Estatal de Divisas para recibir pagos de mercancías del extranjero.
Finalmente，está la preparación de planes de contingencia. Si faltan materiales durante el registro，deben complementarse a tiempo y explicar la situación a los departamentos pertinentes，si el registro aduanero es rechazado，se debe verificar si el alcance del negocio es compliant o si la carta de compromiso cumple con los requisitos. Después de completar todos los pasos，se deben conservar todos los documentos para consulta futuras，asegurando el cumplimiento posterior del negocio.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
Las empresas de exportación por cuenta de terceros deben prestar especial atención a la elección del tipo de unidad de declaración aduanera en el enlace de registro aduanero. Según el Anuncio No. 123 de 2026 de la Administración General de Aduanas, las empresas de exportación por cuenta de terceros deben registrarse como "Empresa de declaración aduanera" y no como "Consignatario/Remitente de mercancías de importación y exportación", de lo contrario no podrán realizar negocios de declaración por cuenta de terceros.
Al registrar, se debe presentar el documento de normas de operación del negocio de agencia, aclarando la división de responsabilidades entre el mandante y el agente, incluyendo la verificación de la autenticidad de las mercancías y la verificación de la coherencia de los documentos. Si no se distingue el tipo al registrar, las solicitudes de declaración aduanera posteriores serán rechazadas por la aduana, y será necesario modificar la información del registro, retrasando el progreso del negocio.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
Tras la constitución, la empresa de exportación por cuenta de terceros debe establecer un mecanismo de control de titularidad de la carga. Al firmar el acuerdo de agencia con el mandante, se debe aclarar la titularidad de la carga durante el transporte; se sugiere adoptar el modo "Liberación telex del conocimiento de embarque + Confirmación del mandante" para evitar disputas de titularidad.
Al mismo tiempo, se debe firmar un acuerdo de cooperación a largo plazo con proveedores logísticos confiables, estipulando soluciones prioritarias en caso de exclusión de contenedor o exceso de espacio, reduciendo el impacto de los retrasos logísticos en los pedidos del mandante. En 2026, la fluctuación de los costos logísticos internacionales es grande, y la empresa de agencia puede introducir un mecanismo de distribución de costos logísticos para compartir con el mandante los gastos adicionales causados por factores incontrolables.
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
El registro fiscal de la empresa de exportación por cuenta de terceros debe centrarse en la calificación de contribuyente general de IVA. Según las Reglas de Implementación del Reglamento Provisional del IVA de 2026, el negocio de exportación por cuenta de terceros pertenece a servicios gravados y requiere la calificación de contribuyente general para emitir facturas especiales de IVA y gestionar la devolución de impuestos a la exportación.
Al registrar, se debe presentar el "Formulario de Registro de Calificación de Contribuyente General de IVA" y los datos financieros pertinentes ante la oficina de impuestos; si no se califica a tiempo, los negocios de agencia posteriores no podrán disfrutar de la política de devolución, lo que aumentará los costos del mandante. Además, se debe archivar el modo de negocio de exportación por cuenta de terceros en el sistema fiscal, aclarando que la base imponible es la tarifa de servicio de agencia y no el valor de las mercancías.
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
La apertura de la cuenta de divisas de la empresa de exportación por cuenta de terceros debe seguir las últimas regulaciones de 2026 de la Administración Estatal de Divisas. Se debe elegir un banco con calificación de pago transfronterizo, presentando la licencia comercial, el recibo de registro de derechos de importación y exportación y la plantilla de acuerdo de agencia.
El tipo de cuenta debe ser "Cuenta de liquidación de divisas de cuenta corriente", y al abrirla se debe aclarar el uso como "Cobro de divisas por exportación por cuenta de terceros". Al cobrar, se debe registrar por cada mandante, asegurando que el monto del cobro coincida con el monto de la declaración aduanera, para evitar verificaciones de los reguladores de divisas. Si surge una diferencia en el cobro, se debe presentar una explicación de la diferencia y los documentos pertinentes dentro de los 30 días, de lo contrario la cuenta podría ser suspendida.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
La empresa de exportación por cuenta de terceros debe formular una plantilla de acuerdo de agencia estandarizada. El acuerdo debe aclarar el alcance de aplicación de las cláusulas de fuerza mayor — incluyendo interrupciones logísticas internacionales comunes en 2026 y cambios de políticas —, estipulando la proporción de responsabilidad de ambas partes.
Al mismo tiempo, se debe añadir una cláusula de registro de protección de derechos de propiedad intelectual aduanera, requiriendo al mandante que proporcione pruebas de propiedad intelectual de las mercancías, para evitar que las mercancías sean retenidas en aduana por infracción. Además, el acuerdo debe aclarar las condiciones de uso de la carta de garantía; por ejemplo, si el mandante no paga a tiempo las tarifas de agencia, la empresa de agente puede reclamar al banco con la carta de garantía, reduciendo el riesgo de morosidad.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
La empresa de exportación por cuenta de terceros debe capacitar al personal para enfrentar inspecciones in situ de la aduana. Antes de la exportación, se debe instruir al mandante para estandarizar las marcas de embalaje, asegurando que las mercancías coincidan con la descripción de los documentos.
Si se encuentra con una inspección aduanera, se debe proporcionar oportunamente la carta de autorización del mandante y los documentos pertinentes, cooperando con el personal de inspección para verificar la información de las mercancías. En 2026, la aduana fortaleció la intensidad de inspección de mercancías en agencia; si se descubre que las mercancías no coinciden con los documentos, la empresa de agente asumirá responsabilidad solidaria, por lo que se debe establecer un mecanismo de verificación de documentos previo, asegurando que toda la información sea precisa.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
La empresa de exportación por cuenta de terceros debe conocer los requisitos de embalaje para diferentes mercancías. Para mercancías peligrosas, se requiere que el mandante proporcione el certificado de embalaje de mercancías peligrosas de la ONU y el informe MSDS, asegurando que el embalaje cumpla con los estándares de transporte internacional. En 2026, la Organización Marítima Internacional fortaleció las inspecciones de embalaje de mercancías peligrosas; si el embalaje no es calificado, las mercancías serán rechazadas para el embarque.
La empresa de agente puede cooperar con instituciones de embalaje profesional para brindar servicios de consultoría de embalaje al mandante, reduciendo riesgos de transporte. Además, se debe aclarar la responsabilidad de embalaje en el acuerdo de agencia; si la pérdida de mercancías es causada por problemas de embalaje del mandante, la empresa de agente no asumirá responsabilidad.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
La empresa de exportación por cuenta de terceros debe establecer un sistema de archivo de documentos para la devolución de impuestos a la exportación. Según el Anuncio No. 45 de 2026 de la Administración Tributaria Estatal, el negocio de exportación por cuenta de terceros debe conservar la nota de verificación de mercancías de exportación del mandante, la factura especial de IVA, el acuerdo de agencia y otros documentos durante al menos 5 años. Al declarar la devolución, se debe presentar la "Certificación de Mercancías de Exportación por Cuenta de Terceros", que debe ser confirmada y firmada tanto por el mandante como por la empresa de agente.
Si el archivo de documentos está incompleto, la solicitud de devolución será rechazada y podría enfrentar una auditoría fiscal. La empresa de agente debe verificar los documentos de devolución mensualmente, asegurando la coherencia de los cuatro flujos (mercancías, documentos, facturas, dinero).
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
En la etapa inicial de constitución, la empresa de exportación por cuenta de terceros debe optimizar la estructura de la cadena de suministro. Se sugiere establecer relaciones de cooperación con proveedores y transitarios fijos para reducir costos de compra y transporte. Al mismo tiempo, se debe introducir una estrategia de vinculación de inventario, ajustando el plan de almacenamiento según los pedidos del mandante para evitar acumulación de inventario.
En 2026, la fluctuación del mercado de comercio exterior es grande, y la empresa de agente puede adoptar una estrategia de conversión de términos comerciales CIF/FOB para compartir riesgos de transporte con el mandante. Además, se debe establecer un modelo de cálculo de costos, aclarando el estándar de precios de las tarifas de servicio de agencia, asegurando la rentabilidad de la empresa.