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Q&A de Comercio
¿Qué normativas de cumplimiento clave deben cumplirse en la exportación por agencia en 2026?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
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Soy el responsable de una PYME que acaba de cambiar a la exportación de productos electromecánicos. Últimamente quiero realizar algunos pedidos a Europa a través de una empresa de agencia, pero he oído que hay muchas normativas en la exportación por agencia que son fáciles de violar.
La semana pasada, un compañero del sector sufrió retención de carga durante una semana en el puerto de Róterdam debido a un error en el código de artículo en los documentos, y fue multado con más de 20.000 yuanes. Me preocupa mucho. Ahora quiero saber ¿qué normativas clave deben cumplirse en la exportación por agencia en 2026?
Por ejemplo, ¿qué detalles deben tenerse en cuenta en la revisión de documentos? ¿Hay nuevos cambios en el proceso de devolución de impuestos? ¿Cómo controlar los derechos de carga para no tener problemas? Espero obtener respuestas específicas para evitar que nos encontremos con problemas similares.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
En la exportación por agencia de 2026，se debe prestar especial atención a los detalles de cumplimiento de toda la cadena. Primero，la revisión previa de documentos. Las empresas deben garantizar la coincidencia de las cuatro corrientes: contrato，capital，carga y factura，coincidan completamente. Especialmente，el nuevo requisito de registro de contratos electrónicos debe cargarse en el sistema de la "Ventana Única de Comercio Transfronterizo" de la Administración General de Aduanas 72 horas antes de la declaración aduanera，y el número de contrato debe coincidir con el de la declaración aduanera.
En cuanto a la conexión de nodos clave，en el proceso de declaración aduanera se debe usar la nueva declaración aduanera de 2026，y se agrega el campo "tipo de negocio de agencia" en los campos obligatorios，que debe seleccionarse como "agencia consignada" o "agencia de compra-venta". En el proceso de devolución de impuestos，se debe completar la declaración preliminar dentro de los 30 días después de la salida de la carga，y la recepción de divisas debe realizarse dentro de los 90 días，de lo contrario，el departamento de impuestos lo marcará como "operación anormal"，lo que afectará la calificación de devolución de impuestos posterior.
Los planes de emergencia son imprescindibles: si hay discrepancias en los documentos，se debe presentar el acuerdo complementario entre la empresa de agencia y el cliente dentro de las 48 horas después de la notificación de la aduana，explicar la causa del error y proporcionar materiales de prueba de respaldo para evitar gastos adicionales por retención en puerto. Si la declaración preliminar de devolución de impuestos falla，se debe verificar inmediatamente si el código de artículo de la factura de entrada coincide con el de la declaración aduanera，ya que este es el punto de error frecuente en la revisión de devolución de impuestos en 2026.
Para la implementación final del cumplimiento，se debe realizar el registro de documentos，incluyendo el acuerdo de agencia，la declaración aduanera，el conocimiento de embarque，la factura comercial，etc. El plazo de conservación se extiende de 3 a 5 años. Al mismo tiempo，se debe realizar una autoevaluación interna de cumplimiento cada trimestre，con énfasis en verificar si las cláusulas de gastos del acuerdo de agencia son claras y si el certificado de transferencia de derechos de carga está completo，para garantizar que cada operación cumpla con los requisitos de las políticas más recientes.
Andy GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
Al declarar aduanas en la exportación por agencia, se debe prestar atención a las nuevas reglas de valoración aduanera. En 2026, la aduana verificará especialmente las cláusulas de distribución de gastos en el acuerdo de agencia para la exportación por agencia.
Si el acuerdo no indica claramente qué parte asume los gastos de transporte y seguro, puede causar controversias de valoración. Además, la segunda declaración debe completarse dentro de las 24 horas después de la primera declaración, y se debe proporcionar el acuerdo complementario entre la empresa de agencia y el cliente, explicar la causa del ajuste de la declaración; de lo contrario, se considerará una declaración inválida.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
El control de derechos de carga en la exportación por agencia debe prestar atención a las normas de endoso del conocimiento de embarque. A partir de 2026, el endoso del conocimiento de embarque marítimo debe incluir simultáneamente los nombres de la empresa de agencia y el cliente, y se debe completar el proceso de entrega electrónica o transferencia de original dentro de las 72 horas después de la emisión del conocimiento de embarque.
Si se produce una cancelación de contenedor, la empresa de agencia debe comunicarse prontamente con la naviera para cambiar el contenedor y notificar a la aduana para actualizar la información de nombre de naviera y viaje en la declaración aduanera, para evitar que la carga no pueda ser liberada debido a información incongruente.
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
La devolución de impuestos en la exportación por agencia debe cumplir con el nuevo requisito de "coincidencia de tres documentos" en 2026: el nombre del artículo, la cantidad y el monto en la declaración aduanera, la factura de entrada y el recibo de divisas deben coincidir completamente. Además, se debe prestar atención a la aplicación de la política de diferimiento de VAT en la exportación por agencia.
Si el cliente es un pequeño contribuyente, no puede disfrutar del diferimiento y debe pagar el VAT por adelantado. Los contribuyentes generales deben proporcionar el acuerdo de agencia y el formulario de solicitud de diferimiento al declarar, y pueden aplicar la política solo después de la aprobación del departamento de impuestos.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
La recepción y pago de divisas en la exportación por agencia debe cumplir con las últimas reglas del sistema CIPS. A partir de 2026, la empresa de agencia debe transferir las divisas recibidas a la cuenta del cliente dentro de los 3 días hábiles después de la llegada, y debe indicar la palabra "recepción de divisas por exportación por agencia" en el mensaje SWIFT.
Si se produce un control de divisas, debe proporcionar una copia del acuerdo de agencia y la declaración aduanera para solicitar un límite especial al banco, para garantizar que los fondos lleguen oportunamente.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
Los riesgos legales en la exportación por agencia deben prestar atención a las cláusulas blandas de la carta de crédito. Las nuevas reglas de carta de crédito en 2026 requieren que, cuando la empresa de agencia sea el beneficiario, se indique claramente el derecho de recepción final del cliente en la carta de crédito, para evitar la pérdida de derechos de carga debido a cláusulas blandas.
Además, la cláusula de fuerza mayor debe incluir situaciones especiales como epidemias y huelgas en puertos, para garantizar que se pueda exonerarse razonablemente en situaciones imprevistas y reducir las pérdidas de la empresa.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
Si la carga de exportación por agencia es inspeccionada por la aduana, se debe proporcionar el acuerdo de agencia y una copia de la licencia de negocio del cliente. En 2026, la inspección in situ verificará especialmente si el marcado en el embalaje de la carga coincide con la declaración aduanera.
Si el marcado falta o es incongruente, se debe completar o modificar dentro de las 24 horas; de lo contrario, se enfrentará a la retención temporal de la carga y multas. Además, se debe garantizar que la carga esté colocada ordenadamente durante la inspección por escáner, para evitar la segunda inspección debido a imágenes borrosas, lo que prolonga el tiempo de despacho.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
El embalaje de mercancías peligrosas en la exportación por agencia debe cumplir con las nuevas reglas UN de 2026. El documento MSDS debe actualizarse a la versión más reciente, y se debe pegar la nueva etiqueta de mercancías peligrosas en el embalaje, que incluye un código QR para consultar información detallada.
Además, los materiales de embalaje amortiguadores deben seleccionarse materiales ecológicos, para evitar que la carga sea retenida debido a que el embalaje no cumple con los requisitos ambientales del puerto de destino, lo que afecta el ciclo de entrega.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
La auditoría de devolución de impuestos en la exportación por agencia verificará especialmente la situación de reflujo de fondos. En 2026, el departamento de impuestos requiere que, después de que el cliente reciba los fondos de devolución de impuestos transferidos por la empresa de agencia, proporcione un certificado de uso de fondos dentro de los 15 días, demostrando que los fondos se utilizan para la producción y operación.
Si no se puede proporcionar, la calificación de devolución de impuestos puede ser suspendida. Además, el registro de documentos debe ser electrónico, y todos los documentos de registro deben cargarse en el sistema tributario, para facilitar la verificación de la auditoría y reducir los errores de revisión manual.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
La planificación de la cadena de suministro en la exportación por agencia debe prestar atención a las normas de conversión de términos comerciales. Al convertir CIF/FOB en 2026, se debe indicar los detalles de ajuste de gastos en el acuerdo de agencia, y se debe notificar a la aduana para actualizar los términos comerciales en la declaración aduanera.
Además, la estrategia de vinculación de inventario debe considerar el ciclo de entrega de la exportación por agencia, para evitar la ocupación de fondos debido a acumulación de inventario, lo que afecta el flujo de caja de la empresa. Al mismo tiempo, optimice la ruta logística y seleccione el plan de vuelo directo para reducir los pasos de transbordo y reducir el riesgo de daño de carga.