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Q&A de Comercio
¿Cuáles son los nodos clave y precauciones en todo el proceso de las operaciones de importación y exportación a través de agentes en 2026?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el responsable de una PYME que exporta componentes electrónicos. Recientemente, por primera vez, realicé operaciones de importación y exportación en el mercado europeo a través de una empresa de agencia. La semana pasada, un lote de mercancías estuvo demorado en puerto durante 3 días debido a información incorrecta en el certificado de origen en la documentación de despacho aduanero, lo que generó gastos adicionales de demurrage y almacenamiento de casi 10,000 yuanes, un 20% más de lo presupuestado.
Ahora me preocupa qué otros costos ocultos no he considerado en los procesos posteriores, como si la valoración aduanera aumentará repentinamente, cómo solicitar el aplazamiento del IVA para reducir realmente la ocupación de capital, y si es más rentable elegir transporte directo o transbordo para la logística. Quisiera que un experto explique en detalle los nodos clave y la composición de costos en todo el proceso de agencia de importación y exportación, y cómo evitar estas trampas.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
En 2026，las operaciones de agencia de importación y exportación deben controlar los riesgos desde la revisión preliminar de documentos. Las empresas deben presentar documentación completa a la empresa de agencia con 72 horas de anticipación，incluyendo factura comercial，lista de empaque，contrato y certificado de origen，asegurando que la información documental coincida exactamente con el código HS，cantidad y valor de la mercancía，evitando demoras en puerto debido a defectos en la documentación.
En la conexión de nodos clave，en el proceso de despacho aduanero se debe confirmar la exactitud del código arancelario，lo que afecta directamente las tasas impositivas y los resultados de valoración. En la logística，se recomienda priorizar el transporte directo，si se requiere transbordo，debe clarificarse la política de período libre de almacenamiento en el puerto de transbordo (por ejemplo，el puerto de Rotterdam típicamente ofrece 5 días libres)，evitando gastos adicionales de demurrage. Simultáneamente，debe firmarse un acuerdo de transferencia de derechos de propiedad con la empresa de agencia，estableciendo claramente que el endoso del conocimiento de embarque marca el punto de transferencia de derechos，evitando la pérdida de control sobre la propiedad de la mercancía.
En cuanto a planes de contingencia，si se enfrenta una inspección aduanera，es necesario cooperar proporcionando contratos de compra，extractos bancarios y otros comprobantes auténticos para responder a disputas de valoración. En la composición de costos，además de la tarifa básica de agencia，los costos ocultos incluyen demurrage，gastos de almacenamiento y costos de ocupación de capital por pago anticipado del IVA，debiéndose clarificar los límites de responsabilidad de costos en el contrato.
Para la implementación final del cumplimiento，se puede aprovechar la política de aplazamiento del IVA，solicitando el aplazamiento del pago del IVA de importación en países de la UE，reduciendo la presión financiera. Simultáneamente，debe asegurarse la consistencia de los cuatro flujos (contrato，factura，logística，fondos)，evitando riesgos de investigación tributaria.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
El manejo de disputas de valoración aduanera debe centrarse en la autenticidad del precio de transacción. En 2026, la valoración aduanera presta más atención a la integridad del contexto de la transacción; las empresas deben proporcionar contratos de compra, extractos de transferencias bancarias, correspondencia con proveedores y otros materiales probatorios para explicar la racionalidad de la composición del precio.
Si se enfrenta a cuestionamientos aduaneros, puede defenderse presentando casos recientes de transacciones de mercancías idénticas o similares, que deben incluir el mismo código HS, tiempo de transacción dentro de los últimos 6 meses, y condiciones de transacción consistentes. Además, debe evitarse declarar precios inferiores a los reales, ya que podría enfrentar multas y degradación del nivel crediticio.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
La optimización de rutas logísticas debe combinarse con las necesidades de volumen de carga y tiempo de entrega. En 2026, aunque el transporte directo tiene costos más altos, puede reducir el riesgo de desplazamiento de contenedores en el transbordo, siendo adecuado para mercancías de alto valor y sensibles al tiempo; el plan de transbordo requiere seleccionar puertos de transbordo con espacio de buque estable (como el puerto de Singapur o el puerto de Hong Kong), y confirmar anticipadamente el período libre de almacenamiento y estándares de demurrage en el puerto de transbordo.
En cuanto al control de derechos de propiedad, se recomienda usar el conocimiento de embarque a la orden, evitando la pérdida de control de derechos causada por el conocimiento nominal. Si se enfrenta al desplazamiento de contenedores, debe comunicarse inmediatamente con la empresa de agencia para coordinar un plan de reasignación, priorizando el próximo buque de la misma naviera para reducir costos de cambio de puerto.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
La aplicación de la política de aplazamiento del IVA debe cumplir condiciones específicas. En 2026, el aplazamiento del IVA de la UE aplica a empresas con número de IVA registrado dentro de la UE; al solicitarlo, debe proporcionarse el número de IVA y la declaración de aplazamiento a la aduana.
A través de esta política, las empresas pueden posponer el pago del IVA de importación hasta el momento de la venta, reduciendo la ocupación de capital. Además, debe prestarse atención a las diferencias en las reglas de aplazamiento entre países; por ejemplo, Alemania requiere que las empresas tengan registros continuos de declaración conforme durante 12 meses, mientras que Francia exige una garantía bancaria.
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
El cumplimiento en la recepción y pago transfronterizo debe prestar atención al uso del sistema CIPS. En 2026, los pagos transfronterizos en yuanes chinos priorizan el sistema CIPS, que puede acortar el tiempo de acreditación y reducir el riesgo de fluctuación cambiaria. Las empresas deben clarificar los nodos de recepción y pago con la empresa de agencia, asegurando que el flujo de fondos coincida con la logística y el contrato.
Si se encuentran errores en los mensajes SWIFT, debe verificarse si la información del beneficiario, el monto y el código de transacción en el mensaje son correctos, corregirse a tiempo y reenviarse. La gestión de cuentas offshore requiere auditorías periódicas de cuentas para evitar que se congelen.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
Los riesgos de cláusulas blandas en cartas de crédito deben evitarse anticipadamente. En 2026, en las operaciones de agencia de importación y exportación, los términos de la carta de crédito deben especificar claramente la descripción de la mercancía, los requisitos documentales y el plazo de presentación de documentos, evitando cláusulas blandas como "certificado de inspección del cliente emitido por el comprador".
Si se enfrenta a fuerza mayor (como huelgas en puertos), debe enviarse oportunamente una notificación de fuerza mayor al comprador, y conservar materiales probatorios relevantes (como noticias, anuncios portuarios) para activar la cláusula de fuerza mayor en el contrato y reducir pérdidas.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
La respuesta a inspecciones en sitio requiere cooperar con la aduana proporcionando materiales auténticos. En 2026, durante las inspecciones aduaneras, las empresas deben asignar personal especializado para estar presente, proporcionando contratos de compra de la mercancía, comprobantes de pago y manuales de producto.
Si se enfrenta a inspección de desembalaje, debe asegurarse de que el empaque de la mercancía esté intacto, evitando daños a la mercancía por empaque deteriorado. Durante el escaneo con equipo de rayos X, debe ajustarse la posición de la mercancía para evitar que objetos metálicos obstruyan áreas clave, reduciendo la probabilidad de inspecciones secundarias.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
Las devoluciones de impuestos de exportación requieren asegurar la consistencia de los cuatro flujos. En 2026, las autoridades fiscales son más estrictas en la verificación de devoluciones de impuestos de exportación; las empresas deben garantizar que la información del contrato, factura, documento logístico y flujo de fondos coincida completamente.
Durante la declaración previa, debe utilizarse el sistema más reciente de devolución de impuestos, verificando si la información de la declaración aduanera coincide con la de la factura. Si se enfrenta a una investigación tributaria por correspondencia, debe proporcionarse oportunamente el contrato de compra, extractos bancarios y comprobantes de transporte de mercancías para asegurar el éxito de la investigación.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
La planificación de la cadena de suministro debe equilibrar costos y riesgos. En 2026, en las operaciones de agencia de importación y exportación, el término comercial CIF es adecuado para empresas con volumen de carga estable, pudiendo transferir el riesgo logístico al vendedor; el término FOB es adecuado para empresas sensibles a los costos logísticos, pero requiere controlar autónomamente la ruta logística.
En cuanto a la estrategia de vinculación de inventario, se recomienda compartir datos de ventas con la empresa de agencia para lograr ajustes dinámicos del inventario, reduciendo costos de acumulación de stock.