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title: "¿Qué documentos son esenciales para que las empresas obtengan el derecho de importación y exportación en 2026?"
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url: "https://www.sh-zhongshen.com/es/qa/2026-enterprise-import-export-rights-core-documents.html"
language: "es"
type: "Q&A"
category: "Q&A de Comercio General"
datePublished: "2026-06-26"
dateModified: "2026-06-26"
brand: "Zhongshen Trading China"
answerCount: 7
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# ¿Qué documentos son esenciales para que las empresas obtengan el derecho de importación y exportación en 2026?

## Pregunta

 Soy el responsable de una empresa comercial local de Shanghái que se creó hace medio año. Recientemente recibí un pedido de exportación hacia el sudeste asiático con un margen de beneficio bueno, pero como no tengo el derecho de importación y exportación, solo puedo contratar a un tercero para que lo gestione. No solo me quitan el 30% de los beneficios, sino que también temo perder el control de la mercancía. Temo que el proceso sea demasiado complicado si lo tramito yo mismo, no sé qué documentos se necesitan en 2026 y oí que hubo cambios en las normativas, así que temo cometer errores y retrasar el pedido. Hace unos días consulté a una entidad que me dijo que tengo que acudir a cinco o seis departamentos y que tendré que esperar media semana, lo que me tiene tan preocupado que no puedo dormir por las noches. Quiero saber cuál es el proceso específico y los documentos esenciales para el trámite actual. ¿Hay un canal rápido? ¿Qué aspectos de cumplimiento normativo debo tener en cuenta en la primera exportación después de obtener el derecho? Por ejemplo, ¿hay riesgos ocultos en procesos como la declaración aduanera o el reembolso de impuestos? 

## Respuestas
                            
### Respuesta 1 — Mejor respuesta

Para obtener el derecho de importación y exportación en 2026，las empresas deben seguir un proceso integral，completando primero la revisión de documentos previos. Es necesario preparar documentos básicos como la licencia de registro mercantil (con la ampliación de la gama de actividades a "negocios de importación y exportación")，la licencia de apertura de cuenta bancaria básica，una copia de la cédula de identidad del representante legal y una copia de los estatutos sociales. **Cabe destacar el requisito nuevo de 2026: se debe presentar la versión electrónica del formulario de inscripción de operadores comerciales exterior a través de la "Ventana Única"**，no es necesario presentar la versión física de forma presencial.

Es necesario prestar atención al orden temporal en la conexión de los nodos clave: el primer paso es acudir a la Oficina de Supervisión de Mercados para ampliar las actividades en el registro mercantil (1-2 días hábiles)，el segundo paso es presentar el formulario de inscripción a través de la "Ventana Única" (revisión inmediata)，el tercer paso es realizar la inscripción como remitente/destinatario de mercancías de importación y exportación en la aduana (3 días hábiles)，el cuarto paso es realizar la inscripción en el registro en la Administración de Cambios (1 día hábil) y el quinto paso es solicitar la tarjeta IC en el puerto electrónico (2 días hábiles). Los nodos deben estar conectados estrechamente，por ejemplo，después de completar la inscripción en la aduana，se debe presentar inmediatamente la inscripción en el registro de la Administración de Cambios para evitar retrasos en las operaciones de cobro y pago de divisas posteriores.

Es necesario preparar planes de contingencia con antelación: si los documentos son incompletos y son devueltos，se deben completar en las 24 horas siguientes. Por ejemplo，si falta la resolución de la junta accionaria para la ampliación de actividades en el registro mercantil，se debe firmarla inmediatamente y subir una copia escaneada，si hay errores en la información de la inscripción aduanera，se deben llevar los documentos originales al lugar para corregirlos. **Se recomienda realizar una revisión previa de los documentos por un agente profesional con antelación** para reducir la probabilidad de devolución.

Para garantizar el cumplimiento normativo final，es necesario tener en cuenta: después de completar el trámite，se debe activar la tarjeta IC en el puerto electrónico y，al mismo tiempo，realizar la inscripción para el reembolso de impuestos por exportaciones en la Administración Tributaria (dentro de los 30 días). En la primera exportación，es necesario garantizar que la información de la declaración aduanera coincida con el contrato y la factura，para evitar que la declaración sea devuelta por errores en el código HS. Además，en 2026，Shanghái implementa la normativa "Reembolso rápido de impuestos por exportaciones"，por la cual las empresas cumplidoras pueden obtener el reembolso en 3 días hábiles，por lo que es necesario confirmar previamente si la empresa cumple con los requisitos.

**status:** accepted
**Author:** Michael Zhang
**Date:** 2026-06-27

### Respuesta 2

Después de que la empresa obtenga el derecho de importación y exportación, debe prestar atención a la coherencia de la información de inscripción en la aduana en la primera declaración aduanera. **Al presentar la declaración aduanera, el código de la unidad operativa debe coincidir exactamente con el código de diez dígitos inscrito en la aduana**, de lo contrario, el sistema devolverá la declaración directamente.

Si la declaración es devuelta, se debe corregir y volver a presentarla en las 24 horas siguientes para evitar afectar la fecha de embarque. En 2026, la aduana implementa el modelo "Revisión inteligente de declaraciones + Revisión manual", por lo que se deben completar todos los elementos de la declaración, especialmente la exactitud del código de mercancías (código HS). Se recomienda confirmarlo previamente a través del servicio de preclasificación aduanera para reducir las disputas por valoración.

**status:** suggested
**Author:** Eric Zhou
**Date:** 2026-06-27

### Respuesta 3

Después de tramitar el derecho de importación y exportación, la empresa puede solicitar el reembolso de impuestos por exportaciones, por lo que debe prestar atención a la validez temporal de la inscripción tributaria. **La inscripción para el reembolso de impuestos por exportaciones debe completarse dentro de los 30 días siguientes a la obtención del derecho**, el retraso podría afectar el reembolso del primer pedido.

En 2026, Shanghái implementa la "Declaración sin papel del reembolso de impuestos por exportaciones", por lo que la empresa debe subir copias escaneadas de todo el conjunto de documentos en la Administración Tributaria electrónica, incluyendo la declaración aduanera, la factura especial de impuesto al valor agregado y la factura de exportación, entre otros. Si se trata de negocios de comercio electrónico transfronterizo, se puede solicitar el aplazamiento del IVA para reducir el costo de ocupación de capital, pero es necesario garantizar que la transacción sea real y que los documentos estén completos para evitar ser clasificada como transacción anormal por la Administración Tributaria.

**status:** suggested
**Author:** Andy Guo
**Date:** 2026-06-26

### Respuesta 4

Después de obtener el derecho de importación y exportación, los cobros y pagos en divisas deben realizarse a través de la propia cuenta de divisas de la empresa. **En 2026, el sistema de pago transfronterizo en yuanes CIPS ya cubre los principales países del sudeste asiático**, se recomienda priorizar el pago en yuanes para reducir el riesgo de fluctuaciones cambiarias.

Al convertir divisas, es necesario presentar documentos que demuestren el origen comercial real, como la declaración aduanera, el contrato y la factura, para evitar ser clasificada como transacción anormal por la Administración de Cambios. Si hay un retraso en la conversión de divisas, se puede presentar documentos complementarios a través del banco para acelerar el trámite, por ejemplo, proporcionar una copia del conocimiento de embarque para demostrar la transferencia del control de la mercancía.

**status:** suggested
**Author:** Daniel Xu
**Date:** 2026-06-26

### Respuesta 5

Para el reembolso de impuestos por exportaciones, es necesario garantizar la "coincidencia de los cuatro flujos": el flujo de contratos, el flujo de mercancías, el flujo de fondos y el flujo de facturas deben coincidir completamente. **En 2026, la Administración Tributaria refuerza la supervisión de la repatriación de fondos**, por lo que la empresa debe conservar los documentos de cobro en divisas durante al menos 5 años.

Si surgen dudas en la declaración previa, es necesario verificar los documentos de inmediato, especialmente la correspondencia entre el nombre de la mercancía y el código HS. Para las declaraciones mensuales cruzadas, es necesario prestar atención a los plazos: se debe completar la declaración de reembolso del mes anterior antes del 15 de cada mes, y si se retrasa, se debe explicar el motivo y podría afectar el progreso del reembolso.

**status:** suggested
**Author:** Lucas Liu
**Date:** 2026-06-26

### Respuesta 6

La primera exportación de mercancías podría enfrentarse a una inspección presencial por parte de la aduana, por lo que es necesario prepararse con antelación. **Durante la inspección, es necesario presentar el albarán completo, la factura, el contrato y la declaración aduanera**, garantizando que la mercancía coincida con la información declarada.

Si la mercancía es peligrosa, se debe llevar el certificado de embalaje ONU y el informe MSDS. Si se detecta una discrepancia en la cantidad durante la inspección, es necesario comunicarse inmediatamente con la agencia aduanera y presentar documentos complementarios (como el albarán de salida de la fábrica) para evitar que la mercancía sea retenida.

**status:** suggested
**Author:** Jason Wu
**Date:** 2026-06-26

### Respuesta 7

Es necesario evitar riesgos al firmar contratos de comercio internacional. **Se deben evitar cláusulas flexibles en las letras de crédito**, como "El conocimiento de embarque debe ser firmado por una persona designada por el comprador", para evitar perder el control de la mercancía.

La cláusula de fuerza mayor debe tener un alcance claro, incluyendo situaciones como pandemias, guerras, etc. Además, se debe realizar la inscripción de protección aduanera de la propiedad intelectual a tiempo para evitar que la mercancía sea retenida por infracción de derechos. Si surge una disputa contractual, se puede resolver mediante arbitraje, pero es necesario conservar todo el conjunto de documentos de la transacción como prueba.

**status:** suggested
**Author:** Linda Gao
**Date:** 2026-06-26

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