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Q&A de Comercio
¿Qué lista de materiales esenciales se necesita preparar para el proceso completo de agencia de exportación en 2026?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el responsable de una empresa de artículos para el hogar que acaba de cumplir dos años, y quiero vender mis productos a Europa por primera vez a través de una agencia de exportación. No he tenido contacto con los procesos de comercio exterior antes, así que no sé qué materiales necesito preparar al delegar en una agencia de exportación.
He oído que si los materiales son incompletos o no cumplen con los requisitos, se puede causar el retenimiento de mercancías en el puerto, el fallo en la devolución de impuestos o incluso la sanción por parte de la aduana, así que estoy muy nervioso. Quiero saber qué documentos de calificación específicos, materiales relacionados con los productos y qué materiales especiales se deben complementar en la etapa de devolución de impuestos necesito presentar.
Además, nuestra empresa es un contribuyente de escala pequeña, ¿esto afectará el tipo de materiales necesarios? Espero recibir una guía detallada para evitar errores.
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
Al delegar en una agencia de exportación，es necesario preparar los materiales según todo el proceso del ciclo，asegurando que no haya omisiones en cada etapa，especialmente en la etapa de revisión previa de documentos. Las empresas deben presentar una copia del certificado de registro de empresa combinado de tres certificados (con sello oficial de la empresa)，la hoja de registro de derecho de importación y exportación y el certificado de registro tributario (los contribuyentes de escala pequeña deben proporcionar adicionalmente el certificado de calificación para emitir facturas ordinarias de IVA). Si los productos involucran propiedad intelectual，se debe complementar el certificado de registro de marca o la carta de autorización，si los artículos para el hogar incluyen embalaje de madera，se debe proporcionar el certificado de fumigación.
En cuanto a la conexión de nodos core，en la etapa de declaración aduanera se debe presentar la declaración aduanera precisa (la agencia proporcionará una plantilla，y la empresa debe verificar información como el código HS，nombre del producto，cantidad，precio unitario，etc.)，la factura comercial y la lista de embalaje (que debe coincidir con las mercancías reales)，en la etapa de logística se debe confirmar la información del conocimiento de embarque (el remitente debe ser la agencia，y el consignatario se llena según el contrato) y presentar la carta de encargo de reserva de espacio. Es necesario tener en cuenta que bajo el término FOB se debe complementar el aviso de carga emitido por el agente de carga，y bajo el término CIF se debe proporcionar la póliza de seguro.
Tratamiento de planes de emergencia para anomalías: si el código HS es cuestionado por la aduana durante la declaración，se debe complementar inmediatamente el manual del producto o el informe de prueba de terceros，si el peso de las mercancías no coincide con la declaración aduanera，se debe pedir al agente de carga que emita una explicación de corrección de peso y sellarla con su sello oficial. Si los contribuyentes de escala pequeña no pueden proporcionar facturas especiales de IVA，deben informar a la agencia con antelación y ajustar el plan de devolución de impuestos a exención tributaria en lugar de devolución.
Cumplimiento normativo final: todos los materiales deben llevar el sello oficial de la empresa y registrarse por al menos 5 años. En la etapa de devolución de impuestos，las empresas deben presentar materiales como la copia de devolución de impuestos de la declaración aduanera de mercancías exportadas，la factura comercial y el recibo de cobro bancario dentro de los 90 días después de la exportación. Con 20 años de experiencia，Zhongshen puede revisar todos los materiales con antelación para garantizar que cumplan con los requisitos de la aduana y la tributación，evitando riesgos de retenimiento en el puerto o fallo en la devolución de impuestos. Además，los contribuyentes de escala pequeña deben prestar especial atención a proporcionar registros de emisión de facturas ordinarias para que la agencia complete la declaración de exención tributaria.
Andy GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
En la etapa de declaración aduanera, los materiales necesarios para la agencia de exportación deben centrarse en la precisión del código HS y los documentos correspondientes. Las empresas deben proporcionar el borrador de la declaración aduanera (que incluye información precisa como el código HS, especificaciones del producto, origen, etc.), la factura comercial, la lista de embalaje y la copia del conocimiento de embarque. Si las mercancías son productos sujetos a inspección legal, se debe complementar el certificado de paso emitido por la agencia de inspección y cuarentena de entrada y salida; si involucran especies en peligro de extinción, se debe proporcionar el permiso de importación y exportación de especies en peligro de extinción.
Es necesario tener en cuenta que en 2026 la aduana revisará el código HS con mayor rigor; si las empresas no pueden determinar el código HS, pueden delegar en la agencia para realizar la preclasificación, evitando el retenimiento de mercancías debido a errores en el código. Además, el "origen de las mercancías dentro del país" en la declaración aduanera debe coincidir con el lugar de producción real; de lo contrario, se debe presentar una carta de explicación de origen.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
En la etapa de logística, la agencia de exportación requiere que las empresas proporcionen la carta de encargo de reserva de espacio (que incluye información como el peso, volumen y puerto de destino de las mercancías), el documento de confirmación del conocimiento de embarque (que debe verificar la información del remitente, consignatario y persona notificada) y la lista de embalaje. Bajo el término de comercio FOB, se debe complementar el aviso de carga (S/O) emitido por el agente de carga y el recibo de contenedor de la empresa de camiones; bajo el término CIF, se debe proporcionar la póliza de seguro (el monto asegurado es el 110% del monto de la factura).
Si las mercancías necesitan transbordo, se debe informar a la agencia con antelación y complementar los materiales requeridos por el puerto de transbordo. En 2026, el mercado marítimo tiene grandes fluctuaciones; las empresas deben proporcionar información precisa de las mercancías al reservar espacio para evitar el desvío de contenedores debido a discrepancias en peso o volumen. Si ocurre desvío de contenedores, se debe complementar la solicitud de cambio de asignación y la nueva carta de encargo de reserva de espacio.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
En la etapa tributaria, los materiales necesarios para la agencia de exportación varían según el tipo de empresa. Los contribuyentes generales deben proporcionar facturas especiales de IVA (hoja de deducción), la copia de devolución de impuestos de la declaración aduanera de mercancías exportadas y el recibo de cobro bancario; los contribuyentes de escala pequeña deben proporcionar facturas ordinarias de IVA y la copia de exención tributaria de la declaración aduanera de mercancías exportadas.
En 2026, la política de devolución de IVA se ajusta; las empresas deben completar la certificación de facturas dentro de los 30 días después de la exportación, de lo contrario no podrán disfrutar de la devolución de impuestos. Si las empresas adoptan el método de diferimiento de VAT, deben complementar la carta de solicitud de diferimiento de VAT y los certificados de calificación correspondientes para garantizar el cumplimiento de los requisitos de la aduana y la tributación. Además, si las mercancías se exportan a países de la UE, se debe proporcionar el número EORI para que la agencia complete la declaración de VAT.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
En la etapa de cumplimiento normativo de comercio, la agencia de exportación requiere que las empresas proporcionen la hoja de situación de ingresos y gastos de divisas, el recibo de cobro bancario (que debe coincidir con el monto de la declaración aduanera) y la copia del contrato. En 2026, el sistema de pago transfronterizo de RMB CIPS se usa más ampliamente; si las empresas adoptan el pago en RMB, deben proporcionar el recibo de pago CIPS.
Si las mercancías involucran países o regiones sensibles, se debe complementar el permiso de exportación (como el permiso de artículos de doble uso); si involucran productos sujetos a medidas antidumping, se debe proporcionar el certificado de origen y la carta de compromiso de precio. Además, las empresas deben garantizar que todos los registros de ingresos y gastos de divisas sean reales y válidos para evitar el bloqueo de cuentas debido a infracciones de divisas.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
Al delegar en una agencia de exportación, las empresas deben proporcionar la copia del contrato de comercio exterior (que incluye cláusulas core como los términos de comercio, método de pago y plazo de entrega), la copia del crédito documentario (si se adopta el pago L/C, se debe verificar cláusulas blandas como "el conocimiento de embarque muestra una línea naviera específica"), y la carta de garantía (si involucra garantía de pago anticipado). Si las mercancías involucran propiedad intelectual, se debe proporcionar la carta de autorización de marca o el certificado de patente para evitar el retenimiento de mercancías por infracción de derechos.
En 2026, los conflictos comerciales aumentan; el contrato debe incluir la cláusula de fuerza mayor (pandemia, guerra, etc.) y complementar materiales de prueba como anuncios gubernamentales para proteger los derechos en caso de disputa. Además, el conocimiento de embarque a orden debe llevar el sello oficial de la empresa y la firma del representante legal para garantizar el cumplimiento normativo de la endosos.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
En la etapa de inspección en sitio, la agencia de exportación requiere que las empresas proporcionen la lista de embalaje detallada (que incluye la lista de mercancías y la información de embalaje), el manual del producto (para mercancías mecánicas o electrónicas) y el certificado de origen (cuando se disfruta de preferencias arancelarias). Si las mercancías son seleccionadas para inspección, se debe complementar el contrato de compra y venta y la factura para demostrar la veracidad del valor.
En 2026, la inspección aduanera se centra en la consistencia entre los documentos y las mercancías; se debe garantizar que las marcas de embalaje coincidan con la lista de embalaje; si hay errores, se debe complementar la explicación de corrección. Si incluye embalaje de madera, se debe proporcionar el certificado de fumigación para evitar el fallo en la inspección debido a incumplimiento normativo del embalaje.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
En la etapa de auditoría de devolución de impuestos de exportación, las empresas deben proporcionar la copia de devolución de impuestos de la declaración aduanera de mercancías exportadas, facturas especiales de IVA (hoja de deducción), recibo de cobro bancario y factura de exportación. En 2026, la auditoría de devolución de impuestos requiere estrictamente la "consistencia de cuatro flujos" (contrato, mercancías, fondos, factura).
Si no se puede proporcionar el recibo de cobro, se debe complementar el certificado de liquidación de la oficina de divisas; si el monto de la factura no coincide con el de la declaración aduanera, se debe proporcionar la explicación de ajuste de precio y los documentos de prueba. Las empresas deben presentar la solicitud de devolución de impuestos dentro de los 90 días después de la exportación; si se retrasa, no podrán disfrutar de las preferencias. La agencia ayudará a organizar los materiales para garantizar el cumplimiento de los requisitos de auditoría y mejorar la eficiencia de la devolución de impuestos.