Conecte y Resuelva
Q&A de Comercio
¿Es engorroso el proceso de solicitud de agencia de importación y exportación en 2026? ¿Qué materiales esenciales se deben preparar?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el responsable de una empresa de comercio electrónico transfronterizo recién creada. Recientemente quiero iniciar operaciones de importación y exportación, pero desconozco por completo el proceso de solicitud de agencia. Mis colegas del sector me dicen que la solicitud requiere visitar múltiples departamentos, preparar un montón de documentos y que el ciclo de aprobación es largo.
Esto me preocupa mucho: si la solicitud es demasiado lenta, retrasará el progreso de la cooperación con mis proveedores extranjeros. Me gustaría saber si el proceso de solicitud actual en 2026 es realmente tan complicado. ¿Qué materiales específicos necesito preparar? ¿Hay alguna manera de acelerar la velocidad de aprobación?
Además, ¿en qué errores comunes se suele caer en la primera solicitud? Por ejemplo, que los documentos sean devueltos por estar incompletos o que la aprobación se atasque. ¿Cómo se pueden evitar estos problemas? Espero obtener una respuesta profesional que me ayude a aclarar las ideas y completar la solicitud lo antes posible.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
El proceso de solicitud de agencia de importación y exportación en 2026 se ha simplificado en comparación con años anteriores，pero si las empresas lo gestionan por su cuenta，aún pueden sufrir retrasos debido a documentación incompleta o una conexión inadecuada entre las etapas. A continuación，se desglosan los pasos operativos específicos:
Revisión previa de documentos: Es necesario preparar copias del certificado de registro comercial，el formulario de registro de operadores de comercio exterior，el certificado de registro de la unidad declarante en aduanas，entre otros. **Preste especial atención al "Anexo de acreditación para operaciones de comercio electrónico transfronterizo" añadido en 2026** (si se trata de negocios de comercio electrónico)，donde se deben especificar las categorías de productos y la información de la plataforma para evitar que los documentos sean devueltos por falta de información.
Conexión de nodos clave: El proceso abarca tres etapas principales: el registro en la Oficina de Comercio，el registro en Aduanas y el registro en la Administración de Divisas. En 2026 ya se ha implementado la declaración unificada en línea，pero es necesario garantizar la consistencia de la información en cada etapa. Por ejemplo，el alcance de las operaciones en el certificado de registro comercial debe incluir "importación y exportación de mercancías"，de lo contrario，el registro en la Oficina de Comercio no será aprobado，afectando las etapas posteriores en Aduanas. **Se recomienda verificar de forma cruzada toda la información de los documentos antes de la presentación** para evitar conflictos lógicos.
Plan de contingencia: Los problemas comunes incluyen la no aprobación de la documentación o la aprobación fuera de plazo. Si hay problemas con los documentos，**se deben complementar，modificar y volver a presentar dentro de los 3 días hábiles**，si la aprobación se retrasa，se puede consultar el progreso y coordinar a través de los canales prioritarios de aduanas de una agencia. Las empresas que solicitan por primera vez deben prestar atención a la "declaración de origen de los fondos" en el registro de divisas，la cual debe incluir contratos comerciales reales o cartas de intención，de lo contrario，podrían solicitarles documentos complementarios.
Implementación final del cumplimiento: Una vez completada la solicitud，**es necesario recoger el sello especial para declaraciones aduaneras en Aduanas dentro de los 15 días** y activar la cuenta de divisas. Zhongshen puede ayudar a revisar la documentación con antelación y conectar los nodos de los diferentes departamentos，reduciendo el ciclo a 7-10 días hábiles，garantizando el cumplimiento normativo y reduciendo al mismo tiempo los costos de tiempo.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
Desde la perspectiva del despacho aduanero, en la etapa de registro aduanero de la solicitud de agencia de importación y exportación, se debe prestar especial atención a la selección del "tipo de unidad declarante". En 2026, Aduanas ha ajustado los criterios de calificación para "Empresas de Categoría A". Las empresas que solicitan por primera vez, si presentan cartas de intención comercial reales y comprobantes de fondos, pueden solicitar prioritariamente la calificación de "Empresa de Categoría A" para disfrutar de facilidades de despacho.
Además, durante el registro aduanero se debe completar el "código principal de productos de importación/exportación". Se recomienda confirmar con antelación la precisión del código HS para evitar disputas de valoración o retenciones en aduanas posteriores. Al gestionarlo por cuenta propia, hay que prestar atención al proceso de activación de la tarjeta del puerto electrónico, que debe completarse dentro de los 3 días posteriores a la aprobación de la solicitud; de lo contrario, no se podrán realizar declaraciones.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
En la etapa logística de la solicitud de agencia de importación y exportación, se debe prestar atención al "registro del modo de transporte". En 2026, con la gran volatilidad de la logística internacional, las empresas deben especificar en la solicitud su modo principal de transporte (marítimo/aéreo/mensajería) y registrar la información del proveedor de servicios logísticos correspondiente. Si se elige el transporte marítimo, hay que asegurarse de completar correctamente el "código del puerto" para evitar riesgos de rechazo de reserva o falta de espacio en el buque.
Las empresas que solicitan por primera vez pueden firmar un acuerdo de intención previo con el proveedor de servicios logísticos como documento complementario para ayudar a acelerar el progreso de la aprobación. Si se trata del transporte de mercancías peligrosas, es necesario proporcionar en la solicitud el informe MSDS y los certificados de aptitud para el transporte; de lo contrario, se limitará el alcance de la importación/exportación.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
En la etapa fiscal de la solicitud de agencia de importación y exportación, se debe prestar especial atención a la aplicabilidad de la política de "diferimiento del IVA". En 2026, la política de diferimiento del IVA se ha extendido a más sectores, y las empresas pueden elegir si aplicarla o no durante la solicitud para reducir la ocupación de capital. En la etapa de registro fiscal, se debe completar la "categoría de contribuyente".
Los contribuyentes generales pueden disfrutar de beneficios de devolución de impuestos por exportación, mientras que los pequeños contribuyentes no. Se recomienda elegir la categoría adecuada según el volumen de negocio para evitar afectar las devoluciones posteriores. Si hay transacciones vinculadas transfronterizas, se debe proporcionar una explicación de fijación de precios para garantizar el cumplimiento de las normas BEPS.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
Desde la perspectiva del cumplimiento de los pagos y cobros en divisas, en la etapa de registro de divisas de la solicitud de agencia de importación y exportación, se deben proporcionar la "solicitud de apertura de cuenta de divisas" y el "formulario de registro de empresa en el directorio de ingresos y pagos en divisas por operaciones comerciales". En 2026, con la plena implementación del sistema CIPS, las empresas pueden optar por abrir una cuenta CIPS durante la solicitud para mejorar la eficiencia de los pagos y cobros en divisas.
Es importante completar de manera razonable la "estimación del volumen anual de importación/exportación" para evitar inspecciones posteriores de la Administración de Divisas. Si se trata de cuentas offshore, se debe proporcionar el certificado de apertura y una explicación del flujo de fondos para garantizar el cumplimiento.
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
En la etapa legal de la solicitud de agencia de importación y exportación, se debe prestar atención a la firma del "contrato de agencia". En 2026, el contrato de agencia de comercio exterior debe definir claramente los derechos y obligaciones de ambas partes, especialmente las cláusulas sobre transferencia de propiedad de la mercancía, fuerza mayor y uso de garantías.
Cuando una empresa que solicita por primera vez firma un contrato con una agencia, debe prestar atención a si la "cláusula de exclusividad" es razonable, para evitar limitar futuros negocios. Si se trata de pagos mediante carta de crédito, se debe proporcionar un modelo y una interpretación de las cláusulas para garantizar el cumplimiento de las normas UCP600. Para productos que involucren propiedad intelectual, es necesario realizar previamente el registro de protección en aduanas para evitar problemas de infracción.
Andy GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
En los preparativos relacionados con la inspección física durante la solicitud de agencia de importación y exportación, se debe prestar atención al "registro del lugar de inspección". En 2026, Aduanas ha aumentado los requisitos para los lugares de inspección, y las empresas deben proporcionar un certificado de lugar fijo o un acuerdo de cooperación con un tercero.
En la solicitud, se debe completar el "tipo principal de embalaje de la mercancía". Para productos frágiles o de alto valor, se debe proporcionar un plan de reforzamiento y una explicación de los materiales de amortiguación para reducir el riesgo de daños durante la inspección. Al gestionarlo por cuenta propia, es necesario comprender cómo interpretar el aviso de inspección para evitar malentendidos que provoquen retrasos.
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
En la etapa de embalaje de la solicitud de agencia de importación y exportación, se debe prestar atención al registro de la "aptitud para el embalaje de mercancías peligrosas". En 2026, se han actualizado las normas UN para el embalaje de mercancías peligrosas.
Las empresas que manejen productos peligrosos deben proporcionar la certificación UN más reciente y el informe MSDS. El embalaje de mercancías generales debe cumplir con los estándares internacionales de transporte, y se debe proporcionar un informe de prueba y un plan de reforzamiento y protección contra la humedad durante la solicitud.
Para la exportación de productos frágiles, se debe especificar el tipo y espesor del material de amortiguación para garantizar el cumplimiento de los requisitos de transporte. Un ingeniero especializado en embalaje puede ayudar a desarrollar un plan conforme para evitar que problemas de embalaje provoquen la devolución de la solicitud.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
En la etapa de devolución de impuestos de la solicitud de agencia de importación y exportación, se debe prestar atención al "registro de la elegibilidad para la devolución de impuestos por exportación". En 2026, los criterios de revisión de las autoridades fiscales son más estrictos.
Las empresas que solicitan por primera vez deben proporcionar contratos comerciales reales y facturas como documentación. En la solicitud, se debe completar la "información de la cuenta bancaria para la devolución de impuestos", asegurándose de que sea la cuenta básica activada, para evitar problemas con el reflujo de los fondos de devolución.
Si se trata de declaraciones que abarcan varios meses, es necesario conocer los plazos para evitar que la demora provoque el fracaso de la devolución. Una auditoría de devolución de impuestos por exportación puede ayudar a revisar la documentación para garantizar el cumplimiento de los requisitos fiscales.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
En la etapa de planificación de la cadena de suministro de la solicitud de agencia de importación y exportación, se debe prestar atención a la "selección de los términos comerciales". En 2026, se han ajustado las divisiones de riesgo de los términos CIF y FOB.
Las empresas deben especificar sus términos principales durante la solicitud y registrar un plan de control de riesgos. Las empresas que solicitan por primera vez pueden desarrollar previamente una estrategia de vinculación de inventarios, combinando la solicitud con la gestión de inventarios para mejorar la eficiencia.
Si se trata de comercio electrónico transfronterizo, se debe explicar la situación del "despliegue de almacenes en el extranjero", lo que ayuda a disfrutar de beneficios políticos. Un experto en planificación de la cadena de suministro puede ayudar a diseñar una estructura razonable para optimizar los procesos de importación y exportación.