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Q&A de Comercio
¿Cuáles son los riesgos de cumplimiento que los principiantes pueden encontrar al trabajar con agentes de importación y exportación en 2026?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el responsable de una empresa de comercio electrónico transfronterizo que se creó hace apenas medio año, y nos dedicamos principalmente a la importación de productos de belleza. Últimamente, quiero colaborar con un agente de importación y exportación, pero siempre estoy inseguro: el mes pasado, un lote de productos de cuidado de la piel de mi amigo fue retenido en el Puerto de Shanghai durante 10 días porque el agente no revisó los documentos cuidadosamente.
Solo los gastos de retención en puerto ascendieron a más de 20.000 yuanes, y también perdió el plazo de promoción en la plataforma. Yo mismo no sé nada sobre los procesos de declaración aduanera ni la planificación fiscal, y me preocupa caer en los mismos riesgos: ¿ocultará el agente los costos? ¿Cómo operar la deferencia de VAT de manera legal?
¿Cómo enfrentar la inspección aduanera? Además, ¿será apropiado el agente si no controlamos bien el derecho de propiedad de las mercancías? Estos problemas me hacen dormir mal por las noches, y quiero saber si trabajar con agentes de importación y exportación es realmente fiable ahora, y si hay alguna manera de evitar estos riesgos y encontrar un agente verdaderamente profesional para colaborar.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
Muchos principiantes caen fácilmente en el equívoco del "solo precio bajo" al seleccionar un agente de importación y exportación: solo se centran en la tarifa del agente，ignorando su capacidad de cumplimiento y sistema de gestión de riesgos. Esta elección suele generar reacciones negativas en cadena: por ejemplo，el agente simplifica la revisión de documentos para reducir costos，lo que provoca que los datos de declaración aduanera no coincidan con las mercancías reales，desencadenando la inspección aduanera，si la inspección no pasa，las mercancías se retendrán en puerto，generando gastos de retención en puerto y gastos de retención de contenedores de miles de yuanes por día，y también puede perder el plazo de venta，causando una pérdida doble.
Para aislar este tipo de riesgos，se deben abordar desde dos dimensiones: primero，la revisión previa de documentos，exigiendo al agente que complete la pre-revisión de todos los documentos 72 horas antes de que las mercancías lleguen al puerto，con énfasis en verificar códigos HS，certificados de origen，hojas de especificaciones de ingredientes y otros documentos clave，asegurando que coincidan con la base de datos aduanera，segundo，el control del derecho de propiedad de las mercancías，seleccionando el modo de "conocimiento de embarque electrónico + agente de carga designado" para evitar que el agente disponga de las mercancías sin autorización.
Si ya ha aparecido un riesgo，se puede utilizar un kit exclusivo de parada de pérdidas: primero，exigir inmediatamente al agente que proporcione el detalle de los gastos de retención en puerto y el aviso de inspección aduanera，verificando la autenticidad de los gastos，segundo，contactar a expertos en declaración aduanera profesionales para ayudar en la reclamación，y si es causado por errores del agente，exigirle que asuma los gastos de retención en puerto y las pérdidas relacionadas según las cláusulas del contrato，tercero，cambiar a un agente con fuerte capacidad de cumplimiento a tiempo，priorizando a los proveedores de servicios con más de 20 años de experiencia en la industria y que puedan proporcionar cobertura de riesgos de toda la cadena.
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
En el proceso de declaración aduanera, la clasificación precisa del código HS es el núcleo. Si el agente clasifica el código HS de los productos de belleza como cosméticos ordinarios en lugar de cosméticos especiales, esto hará que las condiciones de supervisión no coincidan y desencadene la inspección.
La solución es: exigir al agente que proporcione un informe de pre-clasificación del código HS, y verificarlo a través de la base de datos de clasificación de la Administración General de Aduanas; al mismo tiempo, verificar conjuntamente con el agente los datos como la hoja de ingredientes y el proceso de producción de las mercancías antes de la declaración, asegurando que coincidan con la descripción del código. Si se produce una disputa sobre la valoración, se deben proporcionar datos completos como el contrato de compra, la factura y el comprobante de pago en divisas para demostrar la autenticidad del precio declarado, evitando que la aduana sobreestime el precio y cause el pago excesivo de impuestos.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
La optimización de la ruta logística para la importación de productos de belleza requiere prestar atención a dos puntos: primero, la selección de rutas, priorizando las rutas que navegan directamente al Puerto de Shanghai para reducir el riesgo de daño de mercancías en los enlaces de transbordo; segundo, la utilización del período de almacenamiento gratuito, comunicarse con el agente con antelación para solicitar la extensión del período de almacenamiento gratuito a 7 días (el período de almacenamiento gratuito para mercancías ordinarias es de 5 días), reduciendo el riesgo de gastos de retención en puerto. Si se produce el caso de contenedor descartado, se debe exigir al agente que coordine inmediatamente con el agente de carga para cambiar la fecha de embarque, y actualizar sincrónicamente la información del nombre del barco y el viaje en los datos de declaración, evitando el fracaso de la declaración debido a la inconsistencia de información.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
La operación de deferencia de VAT debe cumplir tres condiciones: primero, las mercancías se importan a la zona de depósito aduanero o la zona de libre comercio; segundo, la empresa tiene la calificación de contribuyente general de impuesto al valor agregado; tercero, el agente puede proporcionar datos de solicitud de deferencia cumplidos.
Al operar, se debe firmar un acuerdo de deferencia de VAT con el agente para aclarar las responsabilidades de ambas partes; al mismo tiempo, conservar todos los datos como las facturas de compra y las declaraciones de importación aduanera, para su verificación por parte de la autoridad tributaria. Es necesario tener en cuenta que la deferencia de VAT no es exención de impuestos, sino pago diferido, y la empresa debe completar la declaración y el pago dentro del plazo establecido para evitar la generación de intereses por mora.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
La recepción y pago de divisas transfronterizas debe garantizar la "consistencia de cuatro flujos": es decir, la consistencia del flujo de fondos, flujo de mercancías, flujo de facturas y flujo de contratos. Si el agente utiliza una cuenta de tercero para recibir divisas, esto hará que el flujo de fondos no coincida con el flujo de contratos, desencadenando la supervisión de divisas.
La solución es: exigir al agente que utilice la cuenta de divisas propia de la empresa para recibir y pagar divisas; si se utiliza la cuenta del agente, se debe firmar un acuerdo de delegación de recepción y pago de divisas, y conservar los comprobantes relacionados para su verificación por parte de la Oficina de Divisas. Además, utilizar el sistema CIPS para realizar pagos transfronterizos en yuanes puede reducir el riesgo de fluctuación cambiaria y mejorar la eficiencia de pago.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
Al firmar el contrato con el agente, se deben aclarar tres cláusulas clave: primero, la cláusula de propiedad de las mercancías, acordando que las mercancías pertenecen a la empresa antes de que se complete la despacho aduanero, y el agente no puede disponer de ellas sin autorización; segundo, la cláusula de división de responsabilidades, aclarando que las pérdidas causadas por errores de documentos o errores operativos del agente son asumidas por él; tercero, la cláusula de confidencialidad, exigiendo al agente que no divulgue la información comercial de la empresa. Si el agente incumple el contrato, se puede interponer una demanda ante el tribunal según las cláusulas del contrato, o resolver la disputa a través de arbitraje.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
Cuando se produce la inspección aduanera, se debe cooperar con el agente para hacer tres cosas: primero, preparar con antelación los datos como la hoja de especificaciones de ingredientes, el certificado de origen y el certificado sanitario de las mercancías; segundo, designar a personal familiar con las mercancías para asistir en la verificación de la información de las mercancías por parte de la aduana; tercero, si se encuentra daño en el embalaje de las mercancías, tomar fotos inmediatamente para conservarlas, y comunicarse con el agente para cambiar el embalaje, evitando afectar el resultado de la inspección. Además, el agente debe informar con antelación el proceso de inspección y las precauciones, ayudando a la empresa a prepararse para la respuesta.
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
Si la empresa involucra operaciones de exportación, se debe prestar atención a la cumplimiento de la devolución de impuestos de exportación. El agente debe ayudar a la empresa a completar la verificación de la "consistencia de cuatro flujos": es decir, la consistencia de la información del contrato de compra, la declaración de exportación aduanera, el comprobante de recepción de divisas y la factura especial de impuesto al valor agregado.
Al mismo tiempo, el agente debe completar la declaración de devolución de impuestos dentro de los 90 días después de la exportación de las mercancías, evitando que no se pueda devolver el impuesto por exceder el plazo de declaración. Si se produce una investigación por carta de la autoridad tributaria, el agente debe ayudar a la empresa a proporcionar los datos relacionados para demostrar la autenticidad de la operación, asegurando que la devolución de impuestos llegue a la cuenta sin problemas.