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Q&A de Comercio
¿Cuáles son las cualificaciones principales y los procesos de aprobación para constituir una empresa de agente de importación y exportación en 2026?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy responsable de una empresa comercial recién constituida en Shanghái. Recientemente quiero expandir el negocio de importación y exportación pero no tengo derechos de operación propia, por lo que estoy considerando obtener las cualificaciones para actuar como agente de importación y exportación.
Anteriormente consulté a varias instituciones y recibí respuestas dispares; algunas mencionaron el registro aduanero, otras el registro fiscal, pero los requisitos más recientes de 2026 y el flujo específico son confusos. Me preocupa que cualificaciones incompletas provoquen bloqueos en el negocio posterior, o que errores en el proceso desperdicien tiempo y costes. Quiero saber cómo realizar el trámite de manera compliant paso a paso y qué trampas comunes debo evitar.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
Para constituir una empresa de agente de importación y exportación en 2026，primero se debe completar la auditoría de cualificaciones previas. La empresa debe preparar la licencia comercial (cuyo ámbito de negocio incluya "importación y exportación de mercancías" o "importación y exportación de tecnología")，el formulario de registro de operadores de comercio exterior (solicitado a través de la plataforma unificada del sistema comercial del Ministerio de Comercio) y el certificado de registro de unidades de declaración aduanera (enviando los materiales a través de la "Ventanilla Única"). Cabe señalar que en 2026，la región de Shanghái ha añadido el requisito de la carta de compromiso de servicios de agente de comercio exterior，donde se debe aclarar el alcance de la agencia y las responsabilidades de compliance，este es un paso fácil de omitir.
Para la conexión de los nodos clave，se debe prestar atención a la sincronización del registro fiscal y de divisas. Después de completar el registro aduanero，dentro de los 30 días，se debe acudir a la autoridad fiscal competente para gestionar la calificación de devolución de impuestos a la exportación y solicitar a la Administración Estatal de Divisas la licencia para la apertura de una cuenta de liquidación de divisas. La clave es garantizar la consistencia de los cuatro flujos (flujo de contratos，flujo de fondos，flujo de mercancías，flujo de facturas)，de lo contrario se verá afectada la posterior devolución de impuestos y la recepción/envío de divisas.
En cuanto al plan de contingencia，si los materiales del registro aduanero no pasan la auditoría，se debe verificar a tiempo si el ámbito de negocio incluye operaciones de importación y exportación o si el formulario de registro de operadores de comercio exterior está rellenado correctamente. Si la información del registro fiscal es inconsistente，contactar al departamento de industria y comercio para actualizar la licencia y volver a presentarla.
Para la implementación final de compliance，se debe completar la apertura de la cuenta bancaria y la gestión de la tarjeta IC del puerto electrónico. La tarjeta IC es una herramienta indispensable para la declaración aduanera y la devolución de impuestos，se debe llevar la licencia y el certificado aduanero al centro de servicios del puerto electrónico para gestionarla. Después de completar todos los pasos，se recomienda realizar una prueba de simulación de todo el proceso para asegurar que la conexión de cada eslabón sea fluida.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
En el eslabón de registro aduanero, cabe señalar que la validez del certificado de registro de unidades de declaración aduanera se ha extendido a 5 años (nueva norma de 2026), pero se debe publicar el informe anual cada año. Si no se publica a tiempo, se incluirá en la lista de anomalías, lo que afectará la eficiencia de despacho.
Para el negocio de agencia de declaración aduanera, se debe aclarar la relación de "doble encargo"; el acuerdo de encargo debe cargarse en el sistema de registro aduanero para evitar la retención de mercancías durante la inspección por falta de acuerdo.。
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
Las empresas de agente de importación y exportación deben establecer un mecanismo de control de titularidad de la carga. Bajo los términos FOB, asegurar que el endoso del conocimiento de embarque sea compliant.
En 2026, el puerto de Shanghái implementa el piloto de "conocimiento de embarque inteligente", por lo que se puede rastrear el estado del conocimiento de embarque en tiempo real a través del puerto electrónico, evitando disputas de titularidad por pérdida de conocimientos físicos. Para mitigar el riesgo de omisión de carga, se recomienda firmar un "acuerdo de prioridad de asignación de espacio" con la naviera y reservar rutas alternativas para reducir pérdidas por retrasos.。
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
En 2026, las empresas de agente de importación y exportación pueden solicitar la política de diferimiento del IVA. Las empresas registradas en zonas francas pueden diferir el pago del IVA de importación hasta después de la venta de las mercancías.
Se debe cumplir con la "unificación de los tres flujos" (factura, fondos, mercancías) y presentar los materiales de solicitud de diferimiento durante el periodo de declaración mensual. En el eslabón de devolución de impuestos a la exportación, se debe asegurar que el archivo de documentos esté completo, incluyendo nota de declaración aduanera, conocimiento de embarque, contrato y factura, para evitar el rechazo de la devolución por archivo incompleto.。
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
En cuanto a compliance en recepción y envío de divisas, en 2026 el sistema CIPS cubrirá completamente los pagos transfronterizos. La agencia debe completar el registro de la cuenta en el sistema, asegurando que cada recepción/envío de divisas corresponda a un trasfondo comercial real.
Los mensajes SWIFT deben rellenar con precisión el código de transacción (por ejemplo, 121010 para comercio general) para evitar la interceptación de fondos por error de codificación. Las cuentas offshore deben presentar un informe de ingresos y gastos trimestralmente, cumpliendo con los requisitos más recientes de la Administración de Divisas.。
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
El acuerdo de agencia debe aclarar el alcance de aplicación de las cláusulas de fuerza mayor. Dada la gran volatilidad de la logística internacional en 2026, se debe pactar la forma de asumir pérdidas por congestión portuaria, retrasos de navegación, etc. Se debe prestar especial atención a las cláusulas suaves de la carta de crédito, como "el conocimiento de embarque muestra el transitario designado por el solicitante", lo que podría provocar la pérdida de control sobre la titularidad; se recomienda eliminar dichas cláusulas o añadir una garantía para su protección.。
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
En 2026, el puerto de Shanghái implementa la política de "prioridad de inspección por escáner". Al pasar las mercancías por el escáner, se debe asegurar que el embalaje sea normalizado para evitar anomalías en la inspección por embalaje poco claro.
En caso de inspección con desembalaje, se debe preparar con antelación la lista de carga, factura, contrato y otros documentos, cooperando con la aduana en la verificación de información para evitar la retención por discrepancias.。
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
Las nuevas normas de embalaje de mercancías peligrosas de la ONU de 2026 exigen que todos los embalajes de mercancías peligrosas tengan un código de identificación único y requieren certificación por una tercera parte. El embalaje de artículos frágiles debe utilizar materiales amortiguadores (película de burbujas, cajas de espuma), y el conocimiento de embarque debe indicar la etiqueta "Frágil" para evitar daños durante el transporte.。
Andy GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
Para la devolución de impuestos a la exportación, se debe asegurar la "consistencia de los cuatro flujos": la información del contrato, factura, nota de declaración aduanera y comprobante de recepción de divisas debe coincidir completamente.
En 2026, el departamento fiscal fortalece la verificación del retorno de fondos; las agencias deben evitar recibir divisas en cuentas personales o rotar fondos a través de plataformas de terceros. La predeclaración debe utilizar el sistema de devolución más reciente, validando los datos de antemano para evitar errores en la declaración formal.。