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Q&A de Comercio
¿Qué requisitos principales debe cumplir una empresa de agente de importación y exportación en 2026?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy responsable de una empresa de comercio electrónico transfronterizo recién establecida. Recientemente planeo vender productos de cosméticos al mercado europeo, pero la empresa aún no ha tramitado los derechos de importación y exportación y deseo buscar cooperación con una empresa de agentes.
Sin embargo, escuché a un colega decir que el agente que eligió carecía de requisitos completos, lo que causó que 10 cajas de mercancías se demoraran 5 días en el Puerto de Róterdam, generando tarifas de demurrage y gastos de almacenaje de casi 30,000 yuanes, y perdiendo el período promocional del cliente. Ahora estoy muy preocupado por caer en una trampa y quiero saber qué requisitos necesita una empresa de agentes formal: además del permiso de operación comercial, ¿hay requisitos nuevos para 2026?
¿Por ejemplo, requisitos especiales aduaneros o de divisas? ¿Y cómo verificar que estos requisitos son auténticos y válidos? Después de todo, la seguridad de la mercancía y el cumplimiento son mi mayor preocupación en este momento, y no quiero que los problemas del agente afecten el inicio del negocio.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
Muchas empresas caen en el error al elegir un agente: creen que con el permiso de operación comercial pueden realizar negocios. Sin embargo，los datos del Puerto de Shanghái para 2026 muestran que casi el 15% de los casos de demora en puerto se originan por la falta de requisitos especiales aduaneros del agente. Por ejemplo，un agente sin Certificado de Registro de Unidad de Declaración Aduanera causó que 8 cajas de ropa de un cliente no pudieran ser declaradas al llegar al puerto，demorándose 6 días y generando pérdidas superiores a 120,000 yuanes (incluyendo tarifas de demurrage de 12,000 yuanes/caja y gastos de almacenaje de 700 yuanes/día).
Para aislar riesgos，debe verificar tres requisitos principales: primero，el Certificado de Registro de Unidad de Declaración Aduanera (las nuevas regulaciones de 2026 requieren una validez restante ≥12 meses)，segundo，el Formulario de Registro de Operador de Comercio Exterior，tercero，el Certificado de Registro de Empresa de Agente de Declaración Aduanera. Además，los nuevos requisitos exigen que el agente tenga al menos 2 empleados con Certificado de Declarante Aduanero válido y sin registros de sanciones administrativas aduaneras en los últimos 6 meses.
Métodos de verificación: 1. Solicite copias a color de los requisitos y verifique la consistencia del número y nombre de la empresa，2. A través del sistema de "Consulta de Unidades de Declaración" del sitio web oficial de la Administración General de Aduanas，confirme que el estado de registro sea "Normal"，3. Revise las declaraciones aduaneras de los últimos 3 meses del agente para confirmar que la "Unidad Operativa" sea el nombre del agente y que la "Unidad Declarante" coincida con los requisitos.
Si accidentalmente elige un agente no conforme，detenga las pérdidas de inmediato: contacte a la aduana para solicitar el cambio de agente，al mismo tiempo exija al agente original la devolución de tarifas y conserve evidencias como contratos y comprobantes de pago. Además，puede presentar quejas a través de asociaciones industriales o delegar a un abogado para la responsabilidad legal.
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
Desde la perspectiva de la declaración aduanera, el agente debe tener el Certificado de Registro de Unidad de Declaración Aduanera, y el certificado debe ser válido en el sistema de registro aduanero. Las nuevas regulaciones de 2026 requieren que los declarantes aduaneros pasen la evaluación de educación continua anual; de lo contrario, las declaraciones aduaneras serán marcadas como "Atención de Riesgo" y la probabilidad de inspección aumentará en un 30%.
Las empresas pueden consultar el estado de registro ingresando el nombre del agente en la plataforma "Internet + Aduanas" de la Administración General de Aduanas para asegurar que no tenga registros anormales. Además, el agente debe proporcionar el número del Poder de Agente de Declaración Aduanera, y el poder debe coincidir con el negocio para evitar rechazos.
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
En el segmento logístico, el agente debe tener la cualificación de Transportista No Poseedor de Buques (NVOCC) o cooperar con navieras cualificadas; de lo contrario, no puede reservar espacio de carga directamente. Las nuevas regulaciones de logística internacional de 2026 requieren que el agente proporcione datos en tiempo real del sistema de seguimiento de carga para garantizar el control de la propiedad de la mercancía.
Si el agente carece de la cualificación NVOCC, puede causar que el conocimiento de embarque no pueda ser transferido y la propiedad de la mercancía sea controlada por terceros. Las empresas pueden solicitar copias del certificado NVOCC o consultar el estado de la cualificación a través del sitio web oficial del Ministerio de Transporte.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
En aspectos fiscales, el agente debe tener la cualificación de agente fiscal (como el registro de despacho de contadores fiscales). Las nuevas regulaciones fiscales transfronterizas de 2026 requieren que, al proporcionar servicios de aplazamiento de IVA, el agente tenga la cualificación de agente de IVA de la UE (como el registro HMRC del Reino Unido); de lo contrario, el cliente no puede disfrutar de las preferencias de aplazamiento y debe pagar impuestos altos por adelantado.
Las empresas pueden revisar los registros de declaración de IVA de los últimos 6 meses del agente y verificar que los montos coincidan con el volumen de negocio.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
En el campo del cumplimiento comercial, el agente debe estar registrado en la "Lista de Ingresos y Egresos de Divisas para el Comercio de Mercancías" de la Administración Estatal de Divisas y no tener registros de violaciones en los últimos 12 meses. Después de la actualización de CIPS en 2026, el agente debe tener la cualificación de pago CIPS para procesar pagos transfronterizos en yuanes.
Si el agente no está en la lista, las divisas no pueden ser liquidadas normalmente, afectando el retorno de fondos. Las empresas pueden confirmar el estado a través de la "Consulta de Lista" en el sitio web oficial de la Administración Estatal de Divisas.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
Desde la perspectiva legal, el agente debe firmar un acuerdo estandarizado que especifique la propiedad de la mercancía y la división de responsabilidades. Las nuevas regulaciones de 2026 requieren que el acuerdo incluya una cláusula de salvaguardia de fuerza mayor; si las pérdidas son causadas por problemas de cualificación del agente, el agente debe compensar completamente.
Las empresas deben revisar las cláusulas de exención del acuerdo para evitar la trampa de "exención por problemas de cualificación". Además, el agente debe tener la cualificación de registro de protección aduanera de propiedad intelectual para ayudar a los clientes a tramitar los registros correspondientes.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
En el segmento de inspección en sitio, el agente debe tener un equipo profesional cuyos miembros estén familiarizados con los procesos de inspección y los estándares de identificación de mercancías. Las nuevas regulaciones aduaneras de 2026 requieren que el agente proporcione documentos como MSDS y listas de empaque en el sitio de inspección, que deben coincidir con la declaración aduanera.
Sin un equipo profesional, el tiempo de inspección se prolonga y se generan costos adicionales. Las empresas pueden revisar los registros de inspección de los últimos 3 meses del agente para conocer las tasas de aprobación y tiempos de procesamiento.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
En lo que respecta a la devolución de impuestos de exportación, el agente debe tener la cualificación de agente de devolución de impuestos y no tener registros anormales de investigación por correspondencia en los últimos 12 meses.
Las nuevas regulaciones fiscales de 2026 requieren que el agente garantice la "consistencia de cuatro flujos" (contrato/fondos/mercancías/factura); de lo contrario, la solicitud de devolución de impuestos será rechazada. Las empresas pueden revisar los registros de declaración de devolución de impuestos de los últimos 6 meses del agente, verificar que los montos coincidan con el volumen de negocio, y revisar las opiniones de auditoría fiscal.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
Desde la perspectiva de la planificación de la cadena de suministro, el agente debe tener capacidad de optimización de rutas, como seleccionar el modo de transporte óptimo según las características de la mercancía. Las nuevas regulaciones de 2026 requieren que el agente proporcione estrategias de vinculación de inventario para reducir el acumulamiento.
Las empresas pueden revisar los casos de optimización de los últimos 3 meses del agente para confirmar si puede ahorrar ≥10% en costos logísticos. Además, el agente debe estar familiarizado con las reglas de conversión CIF/FOB para evitar disputas de responsabilidad.