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Q&A de Comercio
¿Cuáles son los puntos clave operativos de todo el proceso de la agencia de comercio de importación y exportación en 2026?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el responsable de una empresa de ropa que acaba de transformarse en comercio electrónico transfronterizo. Recientemente he recibido varios pedidos de Europa y quiero gestionar el negocio de importación y exportación a través de una agencia. No he tenido contacto previo con este ámbito y he oído que muchas empresas han tenido sus mercancías retenidas en aduana, retrasos en la devolución de impuestos e incluso altos costes de demora portuaria debido a procesos de agencia no estandarizados.
Ahora estoy preocupado por cometer errores, como la preparación incompleta de documentos, problemas en la valoración aduanera y no saber cómo utilizar la política de diferimiento del IVA para reducir costes legalmente. Quisiera consultar al equipo profesional: ¿cómo elegir una agencia fiable y garantizar que todo el proceso sea compliant y los costes controlables?
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
La operación de toda la cadena de la agencia de comercio de importación y exportación debe comenzar con la preparación previa. Primero，se debe completar la firma del acuerdo de agencia，aclarando los derechos y responsabilidades de ambas partes，y especialmente acordando los estándares y plazos para la auditoría de documentos. La empresa debe proporcionar a la agencia los datos básicos completos，como el contrato comercial，la factura y la lista de empaque. La agencia debe verificar previamente la consistencia de los documentos —por ejemplo，si el importe de la factura coincide con el contrato，y si los nombres y cantidades de las mercancías en la lista de empaque coinciden con la carga real—，lo cual es clave para evitar que la aduana rechace la documentación.
En cuanto a la conexión de nodos clave，en el enlace de declaración aduanera se debe prestar atención a la clasificación precisa de los códigos de mercancías. La agencia debe utilizar la base de datos de clasificación aduanera para una preauditoría，evitando controversias de valoración o retenciones debido a errores en el código. En el enlace logístico，se debe elegir un transportista estable y aclarar los planes de respuesta ante situaciones como la exclusión de carga o exceso de capacidad，como reservar espacio con anticipación o preparar rutas de tránsito alternativas. Además，la recepción y liquidación de divisas debe realizarse a través de canales compliantes，la agencia debe ayudar a la empresa a utilizar el sistema CIPS para pagos transfronterizos en RMB，reduciendo el riesgo de fluctuaciones cambiarias.
Los planes de contingencia son indispensables. Si se produce una inspección aduanera，la agencia debe proporcionar de inmediato los documentos complementarios necesarios para la inspección，como el certificado de origen y el certificado de calidad，y coordinar a expertos en inspección in situ para su seguimiento. En cuanto al reembolso de impuestos，la agencia debe guiar a la empresa en la correcta preparación del archivo de documentos，asegurando la "coherencia de los cuatro flujos" (flujo de contratos，flujo de mercancías，flujo de fondos y flujo de facturas) para evitar retrasos en el reembolso debido a un archivo incompleto.
Para la implementación final del cumplimiento，se debe prestar atención a las actualizaciones políticas，como las nuevas normativas de IVA de la UE implementadas en 2026. La agencia debe ayudar a la empresa a solicitar el diferimiento del IVA，reduciendo la ocupación de capital en la etapa de importación mediante la optimización de la estructura fiscal. Al mismo tiempo，se debe revisar periódicamente el proceso，actualizar la lista de control de riesgos y garantizar el cumplimiento a largo plazo del negocio.
Andy GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
Las controversias sobre la valoración aduanera son un problema común en la agencia de importación y exportación. Al manejarlas, primero se debe confirmar si el precio declarado cumple con el principio de valor de transacción. Si la aduana cuestiona que el precio sea bajo, la agencia debe proporcionar pruebas de la relación entre las partes comerciales (por ejemplo, si no están relacionadas), datos comparativos de precios de transacción de mercancías idénticas o similares, y materiales de cálculo de costes (como facturas de compra de materias primas, listas de costes de procesamiento).
Además, hay que prestar atención a los plazos del proceso de valoración y presentar materiales complementarios dentro del plazo establecido por la aduana para evitar ajustes de precios por vencimiento. Para la segunda declaración bajo el modo de integración de despacho de aduanas, la agencia debe asegurar la precisión de la información de la primera declaración, minimizar las modificaciones y evitar activar la supervisión clave de la aduana.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
La optimización de la ruta logística internacional debe combinarse con las características de la mercancía y los requisitos del destino. Para mercancías con alta sensibilidad al tiempo, se debe priorizar la opción de vuelo directo, pero confirmando con anticipación la disponibilidad de espacio; para mercancías de gran tamaño, se puede considerar un esquema de tránsito, por ejemplo, transbordar desde el puerto de Shanghái al puerto de Róterdam, reduciendo costes mediante el transporte combinado.
En cuanto al control de la titularidad de la carga, el endoso y transferencia del conocimiento de embarque debe ejecutarse estrictamente según los términos de la carta de crédito; si se trata de un conocimiento de embarque telemático, se debe asegurar que la verificación de identidad del consignatario sea correcta. Para abordar el problema de los costes de almacenamiento de contenedores, la agencia debe negociar con la naviera la extensión del periodo de almacenamiento gratuito con anticipación, o organizar un despacho rápido antes de la llegada de la mercancía al puerto para reducir el tiempo de ocupación del contenedor.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
La implementación compliant de la política de diferimiento del IVA debe cumplir con los requisitos del país de destino. Tomando la UE como ejemplo, la empresa debe registrar un número de IVA en el país de importación y presentar una solicitud de diferimiento a la aduana, asegurando al mismo tiempo que el uso de las mercancías importadas cumpla con las condiciones de diferimiento (por ejemplo, para la reventa).
La agencia debe ayudar a la empresa a completar el registro del número de IVA y guiarla en la conservación de los documentos relevantes (como la declaración de importación, facturas de venta) para posibles verificaciones fiscales. Además, la fijación de precios en transacciones transfronterizas relacionadas debe seguir el principio de libre competencia, evitando riesgos BEPS debido a precios irrazonables; la agencia puede proporcionar datos de referencia para la fijación de precios en transacciones relacionadas.
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
En las operaciones compliant de recepción y pago de divisas transfronterizas, se debe prestar atención a la precisión del mensaje SWIFT. La agencia debe asegurar que el código de transacción en el mensaje coincida con el tipo de comercio de mercancías, por ejemplo, las mercancías de exportación corresponden al código 121010. En la gestión de cuentas offshore, se deben realizar auditorías periódicas de la cuenta para evitar que el banco bloquee la cuenta debido a flujos de fondos anormales.
Al liquidar y conciliar divisas, la agencia debe ayudar a la empresa a utilizar herramientas de cobertura cambiaria, como la venta a plazo de divisas, para fijar el coste de cambio. Para los pagos transfronterizos en RMB a través de CIPS, se debe confirmar con anticipación si el destinatario admite el sistema CIPS para asegurar un proceso de pago fluido.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
La cláusula de fuerza mayor en el contrato de comercio internacional debe definir claramente el alcance de la cobertura, como la división de responsabilidades y la forma de asumir pérdidas cuando ocurren eventos de fuerza mayor como pandemias o guerras. Las cláusulas suaves en la carta de crédito son un punto de riesgo común; la agencia debe ayudar a la empresa a auditar las cláusulas de la carta de crédito, como "el conocimiento de embarque debe ser confirmado por el solicitante", para evitar la imposibilidad de liquidar divisas debido a la no confirmación por parte del solicitante.
En cuanto a la transferencia de titularidad de la carga, se debe asegurar que el endoso del conocimiento de embarque sea completo y válido; si se trata de un conocimiento de embarque a la orden, debe ser endosado legalmente antes de la transferencia para evitar disputas sobre la titularidad.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
Durante la inspección aduanera in situ, primero se debe verificar la autenticidad de los precintos de la mercancía; si el precinto está dañado, se debe tomar una foto inmediatamente para conservar la evidencia e informar a la aduana. Al manejar la inspección de desembalaje, la agencia debe ayudar al personal de aduana a vaciar el contenedor en orden para evitar que la mercancía se mezcle, proporcionando al mismo tiempo un inventario detallado para facilitar la verificación aduanera.
En cuanto a las técnicas de inspección por rayos X, se debe asegurar que no haya objetos metálicos extraños en el embalaje de la mercancía para evitar activar la alarma del escáner. Al interpretar el aviso de inspección, se debe prestar atención al tipo de inspección (como inspección exhaustiva o muestreo) y preparar los documentos complementarios correspondientes, como el informe de inspección de calidad.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
El embalaje de mercancías peligrosas debe cumplir con los estándares de la ONU. La agencia debe ayudar a la empresa a completar la identificación y clasificación de mercancías peligrosas, determinar el nivel de peligro y seleccionar el embalaje UN correspondiente. La elaboración del MSDS debe incluir propiedades físico-químicas, medidas de primeros auxilios, métodos de extinción de incendios, etc., asegurando que la información sea precisa.
En cuanto al esquema de protección contra la humedad y refuerzo, para mercancías propensas a la humedad, se puede utilizar embalaje al vacío con desecante, anotando las medidas de protección contra la humedad en la lista de empaque. La selección de materiales de amortiguación debe basarse en el peso y la fragilidad de la mercancía; por ejemplo, los productos de vidrio pueden utilizar materiales de amortiguación de espuma con embalaje de caja de madera para asegurar que la mercancía no sufra daños durante el transporte.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
El cumplimiento del reembolso de impuestos a la exportación debe asegurar la "coherencia de los cuatro flujos". La agencia debe ayudar a la empresa a verificar la coherencia entre contratos, facturas, declaraciones aduaneras y comprobantes de recepción de divisas para evitar retrasos en el reembolso debido a discrepancias documentales.
La consulta fiscal es un método de verificación común; la agencia debe guiar a la empresa en la preparación de los materiales necesarios para la consulta, como contratos de compra, facturas de input, comprobantes de transporte de mercancías, etc., y responder a tiempo a las preguntas de las autoridades fiscales. Durante la verificación de predeclaración, la agencia debe utilizar el sistema de declaración de reembolso para una preauditoría, corrigiendo errores en los datos declarados, como problemas de coincidencia entre códigos de mercancías y tasas de reembolso, asegurando que la declaración formal se apruebe en un solo intento.