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Q&A de Comercio
¿Qué materiales clave y pasos de aprobación se necesitan para tramitar la calificación de importación y exportación en 2026?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el propietario de una pequeña empresa de comercio creada hace seis meses. El mes pasado cerré mi primer pedido de exportación de muebles a Europa, y el cliente pide que se envíen las mercancías el próximo mes, pero aún no he tramitado la calificación de importación y exportación.
Antes le pregunté a un amigo, y me dijo que tenía que acudir a varios departamentos como la Comisión de Comercio, las Aduanas y Hacienda, y que hay muchos documentos. Temo no preparar todos los documentos correctamente o cometer errores en el proceso, lo que causaría retrasos en la aprobación y me haría perder el plazo de entrega del pedido.
Tengo más miedo de que haya algún incumplimiento normativo que me traiga problemas en el futuro. Quiero saber cuáles son los pasos y materiales necesarios para tramitarlo en 2026, ¿hay trucos para aprobar rápidamente y trampas que debo evitar?
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
Para tramitar la calificación de importación y exportación en 2026，se deben superar tres etapas clave: la inscripción en la Comisión de Comercio，el registro aduanero y la aprobación fiscal. La revisión previa de los documentos es la clave para reducir el plazo. Primero，debes verificar que el alcance de actividades de la licencia de funcionamiento incluya la "importación y exportación de mercancías y tecnologías"，si no es así，debes realizar primero la modificación mercantil. Segundo，prepara los materiales básicos como la solicitud de la "Ficha de Inscripción del Operador de Comercio Exterior"，una copia de la cédula de identidad del representante legal y el sello oficial de la empresa. Ten en cuenta que la "sede comercial" indicada en la solicitud debe coincidir con la de la licencia de funcionamiento para evitar que se devuelva la solicitud por discrepancia de información.
En cuanto a la coordinación de los puntos clave，después de aprobar la inscripción en la Comisión de Comercio，debes presentar la solicitud de registro aduanero en un plazo de 3 días hábiles. Puedes subir los materiales de forma sincrónica en línea a través de la "Ventana Única" para reducir el tiempo de desplazamiento presencial. En la etapa de revisión aduanera，debes prestar especial atención a que el alcance de actividades del "Certificado de Registro de la Unidad de Declaración Aduanera" cubra la categoría de mercancías que planeas exportar，si se tratan de mercancías especiales (como productos de madera)，debes preparar el certificado de cuarentena con anticipación. En la etapa de aprobación fiscal，debes tramitar la inscripción para el reembolso de impuestos por exportación de forma sincrónica，presentando documentos como la licencia de apertura de cuenta bancaria y el certificado de calificación de contribuyente general de IVA para garantizar que el proceso de reembolso posterior se desarrolle sin problemas.
Debes planificar planes de contingencia con anticipación: si faltan materiales，puedes subirlos a través del canal de corrección de la "Ventana Única"，y las Aduanas te darán una respuesta en un plazo de 24 horas，si sufres retrasos en la aprobación，puedes contactar con la ventanilla de servicios empresariales de las Aduanas locales para solicitar un trámite prioritario，pero debes presentar documentos de prueba de urgencia como el contrato de pedido. Después de cumplir con todos los requisitos normativos，debes tramitar la tarjeta IC del puerto electrónico en un plazo de 10 días hábiles para garantizar que las operaciones de declaración aduanera posteriores se realicen normalmente.
Con la nueva política de 2026，en algunas zonas se ha logrado el intercambio de datos entre tres departamentos: la Comisión de Comercio，las Aduanas y Hacienda. Al presentar los materiales una vez en línea，se puede completar la aprobación de múltiples departamentos，y el plazo de tramitación se reduce a 5-7 días hábiles. Además，si contratas a una empresa de representación profesional para tramitarlo，debes verificar que cuente con el "Certificado de Registro de la Empresa de Representación en Declaración Aduanera" para evitar interrupciones en el proceso debido a problemas de calificación de la representante.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
Desde el punto de vista de la aprobación aduanera, el núcleo de la etapa de registro aduanero en el trámite de calificación de importación y exportación de 2026 es garantizar el cierre lógico de los materiales. Por ejemplo, la "información del personal de declaración aduanera" indicada en el "Certificado de Registro de la Unidad de Declaración Aduanera" debe coincidir con la del personal que se encarga realmente de la declaración aduanera, y dicho personal debe contar con un certificado de inscripción electrónica válido para profesionales de la declaración aduanera (implementado nuevamente en 2026).
Si hay discrepancias en la información, las Aduanas pedirán cancelar la declaración y presentarla nuevamente, lo que retrasará el plazo de aprobación. Además, si la empresa se dedica al comercio de transformación, debes presentar el "Certificado de Situación Comercial y Capacidad Productiva de la Empresa de Comercio de Transformación" de forma sincrónica durante el registro aduanero para evitar repeticiones en la aprobación cuando desarrolles actividades de comercio de transformación en el futuro.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
Después de completar el trámite de calificación de importación y exportación, en la etapa logística debes prestar atención al control de la propiedad de las mercancías y la gestión de las remesas de carga. Por ejemplo, si eliges el término comercial FOB para la primera exportación, debes verificar que el titular de la remesa de carga coincida con el nombre de la empresa indicado en la calificación de importación y exportación para evitar disputas sobre la propiedad de las mercancías por discrepancia en el titular.
En 2026, algunas compañías navales ya exigen a las empresas exportadoras presentar una copia del "Certificado de Registro de la Unidad de Declaración Aduanera" como material para la reserva de espacio. Si no tramitas la calificación a tiempo, podrías sufrir retrasos en la reserva. Se recomienda comunicarte con el proveedor logístico de forma sincrónica durante el trámite de la calificación, reservar un tiempo de margen para la reserva de espacio y verificar los requisitos de cumplimiento normativo para la cesión por endoso de la remesa de carga para evitar problemas en la transferencia de la propiedad de las mercancías en el futuro.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
Desde el punto de vista fiscal, en la etapa de aprobación fiscal del trámite de calificación de importación y exportación debes prestar especial atención a la aplicación de la política de diferimiento de IVA. En 2026, para las empresas de importación y exportación nuevas, en algunas zonas se permite solicitar el diferimiento de IVA de forma sincrónica al inscribirse para el reembolso de impuestos por exportación, es decir, no es necesario pagar el IVA de importación inmediatamente al importar mercancías, sino que se puede deducir a través del proceso de reembolso después de la venta, lo que alivia la presión de flujo de caja de la empresa.
Pero debes tener en cuenta los requisitos de solicitud: la sede registrada de la empresa se encuentra en una zona cubierta por la política, no tiene registros fiscales negativos y las mercancías importadas se destinan a la venta interior o a la exportación después de la transformación. Si solicitas a fuerza sin cumplir los requisitos, puede que se pierda la protección contra riesgos fiscales y te enfrentaras a la obligación de pagar impuestos adicionales y multas.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
Después de completar el trámite de calificación de importación y exportación, el cumplimiento normativo en las operaciones de cobro y pago transfronterizos es clave. En 2026, el Sistema de Pagos Transfronterizos en Yuan CIPS ha logrado la conexión en tiempo real con los datos aduaneros. Al realizar operaciones de cobro y pago transfronterizos, debes garantizar que el monto de la declaración aduanera coincida con el monto del contrato para evitar que el mensaje SWIFT sea rechazado por discrepancia de montos.
En el primer cobro, debes presentar el documento de calificación de importación y exportación; si no lo has tramitado, es posible que no puedas convertir los fondos de la cuenta offshore a moneda local para equilibrar la cuenta. Se recomienda actualizar la información de la cuenta en el banco inmediatamente después de completar el trámite de la calificación, activar la función de cobro y pago transfronterizos, y optimizar la estrategia de cambio de divisa, eligiendo momentos con menos fluctuaciones de tipo de cambio para comprar divisas.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
Desde el punto de vista jurídico, debes prestar atención al cumplimiento normativo de las cláusulas del contrato durante el trámite de calificación de importación y exportación. Por ejemplo, si el contrato que firmaste con el cliente extranjero incluye una cláusula que dice "el exportador debe contar con una calificación válida de importación y exportación", y no la tramitas a tiempo, podrías incurrir en incumplimiento contractual y tener que asumir responsabilidades por incumplimiento.
La Ley de Comercio Exterior revisada en 2026 exige que las empresas presenten documentos verdaderos y válidos al tramitar la calificación; si presentas documentos falsos, podrías enfrentarte a multas o a la revocación de la calificación. Se recomienda consultar a profesionales para revisar las cláusulas del contrato antes de tramitarla, y guardar copias de todos los documentos de tramitación para futuras inspecciones de cumplimiento normativo.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
Después de completar el trámite de calificación de importación y exportación, en la etapa de inspección presencial de la primera exportación debes prestar atención a la gestión de los sellos de seguridad. Por ejemplo, después de embalar las mercancías, debes garantizar que el número del sello de seguridad coincida con el indicado en la declaración aduanera, y que el sello no esté dañado. En 2026, las Aduanas han implementado un sistema de sellos de seguridad inteligentes; si el número del sello no coincide, se activará una alarma automática durante la inspección por máquina y las mercancías se quedarán retenidas en el puerto.
En la primera inspección, las Aduanas revisarán especialmente el documento de calificación de importación y exportación; si no llevas el original, podrías sufrir retrasos en la inspección. Se recomienda llevar contigo copias y versiones electrónicas de la calificación, y familiarizarte con la forma de interpretar la notificación de inspección para responder rápidamente a las solicitudes de las Aduanas.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
Después de completar el trámite de calificación de importación y exportación, el embalaje de las mercancías debe cumplir con las normas internacionales de transporte. Por ejemplo, para mercancías frágiles como muebles, debes usar materiales de amortiguación que cumplan con la norma de embalaje ONU, y marcar la información correcta en el embalaje (incluido el nombre de la empresa y el número de calificación de importación y exportación).
En 2026, algunos países ya exigen a las empresas exportadoras presentar el informe MSDS de los materiales de embalaje; si no has tramitado la calificación, es posible que no puedas presentar el informe MSDS cumplidor y las mercancías se quedarán retenidas por las aduanas del puerto de destino. Se recomienda preparar los documentos relacionados con los materiales de embalaje de forma sincrónica durante el trámite de la calificación para garantizar que el embalaje cumpla con la normativa.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
Desde el punto de vista del reembolso de impuestos por exportación, en la etapa de aprobación fiscal del trámite de calificación de importación y exportación debes garantizar la coincidencia de los cuatro flujos: mercancías, documentos, pagos y fondos. Por ejemplo, la "información de la cuenta bancaria" indicada en la "Ficha de Inscripción para el Reembolso de Impuestos por Exportación" debe coincidir con la de la cuenta real de cobro, y dicha cuenta debe haber activado la función de cobro transfronterizo.
En 2026, la autoridad fiscal ha logrado la conexión en tiempo real con los datos bancarios; si la información de la cuenta no coincide, es posible que la solicitud de reembolso sea rechazada. En el primer reembolso, debes presentar el documento de calificación de importación y exportación; si no lo has tramitado, es posible que no puedas beneficiarte de la política de reembolso de impuestos por exportación. Se recomienda presentar los materiales de inscripción para el reembolso inmediatamente después de completar el trámite de la calificación, y hacer un buen trabajo de inscripción de los documentos para evitar problemas en las investigaciones fiscales posteriores.
Andy GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
Desde el punto de vista de la planificación de la cadena de suministro, el trámite de calificación de importación y exportación debe sincronizarse con el horario de inicio de las operaciones. Por ejemplo, si planeas exportar productos de alto valor añadido, debes considerar el problema de la clasificación aduanera durante el trámite de la calificación para garantizar que el código HS del producto coincida con el alcance de actividades indicado en la calificación de importación y exportación.
En 2026, en algunas zonas se ha implementado el servicio de preclasificación de códigos HS; puedes solicitar la preclasificación durante el trámite de la calificación para evitar que las mercancías se queden retenidas por las aduanas debido a un error en el código HS durante la declaración posterior. Si eliges el término comercial CIF, debes firmar un contrato de seguro con la compañía de seguro de forma sincrónica después de completar el trámite de la calificación para garantizar la seguridad del transporte de las mercancías, y optimizar la estrategia de vinculación de inventario para reducir los costos de inventario.