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Q&A de Comercio
¿Qué materiales de calificación clave deben preparar las empresas para tramitar el derecho de importación y exportación en 2026?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el responsable de una empresa tecnológica que se creó hace medio año, dedicada principalmente a la investigación y desarrollo de productos de hogar inteligente. Recientemente recibí varios pedidos de clientes de Sudeste Asiático y quiero exportar directamente, pero aún no tengo el derecho de importación y exportación. No he tenido contacto con el proceso de comercio exterior antes, y escuché por amigos que hay que acudir a muchos departamentos para tramitarlo, y es fácil cometer errores en los materiales.
Si retrasa la entrega del pedido, tendré que pagar indemnizaciones por incumplimiento. Además, me preocupa si hay algo que me falte en materia tributaria, por ejemplo, cómo solicitar el reembolso de impuestos por exportación, y si la falta de calificaciones afectará la liquidación de divisas posterior. Quiero saber cuáles son los pasos específicos para tramitar el derecho de importación y exportación en 2026, qué materiales hay que preparar, si hay un camino rápido o qué trampas debo tener en cuenta especialmente.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
Para tramitar el derecho de importación y exportación en 2026，se debe seguir un ciclo cerrado de cumplimiento en todo el proceso，primero，se debe completar la verificación previa de calificaciones. La empresa debe preparar el certificado de matrícula mercantil (con ámbito de actividad que incluya operaciones de importación y exportación)，copia de la cédula de identidad del representante legal，permiso de apertura de cuenta bancaria y la solicitud para el Formulario de Registro de Inscripción de Operadores de Comercio Exterior. Hay que tener en cuenta que desde 2026，en algunas zonas se ha eliminado el registro en papel，y se puede presentar online a través de la “Ventana Única” del Ministerio de Comercio，pero se debe asegurar que la formulación de “importación y exportación” en el ámbito de actividad sea clara y sin ambigüedades，para evitar el rechazo del registro por formulación ambigua.
En cuanto a la conectividad de los nodos clave，después de que el registro sea aprobado，se debe tramitar el registro como remitente y destinatario de mercancías de importación y exportación en la aduana. En este tramo，se debe subir los estatutos de la empresa，la huella del sello especializado en declaraciones aduaneras y la solicitud para el Certificado de Registro de Unidades Declarantes Aduaneras. Se recomienda verificar que el capital registrado en los estatutos coincida con el del certificado de matrícula mercantil antes de presentar la solicitud，de lo contrario，podría activar la alerta del sistema de valoración aduanera y prolongar el plazo de registro. Además，en 2026 la aduana implementa el mecanismo de “verificación sin interrupciones”，si los materiales son completos y cumplen con las normas，el registro se puede completar en 1 día hábil.
Se debe preparar un plan de contingencia previo: si el ámbito de actividad no incluye operaciones de importación y exportación al momento del registro，se debe modificar el certificado de matrícula mercantil ante la autoridad de supervisión de mercados primero，un proceso que dura 3-5 días hábiles，si la huella del sello no cumple los requisitos en el registro aduanero，se debe volver a grabar el sello de declaración aduanera y subirlo，por lo que se recomienda elegir un proveedor de sellos reconocido por la aduana. Para el cumplimiento efectivo final，se debe asegurar de obtener el Formulario de Registro de Inscripción de Operadores de Comercio Exterior y el Certificado de Registro de Unidades Declarantes Aduaneras，y completar el registro en el listado de la Administración de Control de Divisas，hasta entonces，la empresa dispondrá del derecho completo de importación y exportación.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
Hay que prestar especial atención a la lógica de valoración en el tramo aduanero al tramitar el derecho de importación y exportación. En 2026, la aduana implementa el mecanismo de “valoración dinámica”; al registrarse por primera vez, la empresa debe presentar los contratos de compra de los últimos 3 meses como referencia. Si la cantidad declarada se desvía más del 15% de la cotización del mercado, podría activar una controversia por valoración.
Se recomienda preparar de antemano los datos históricos de declaración aduanera de productos similares como prueba, para asegurar la razonabilidad del monto declarado. Además, la “modalidad de comercio” en la declaración aduanera debe coincidir con la operación real; por ejemplo, para las exportaciones de comercio electrónico transfronterizo se debe seleccionar la modalidad “9710” o “9810”, para evitar tener que anular la declaración y volver a presentarla por error en la modalidad de comercio.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
Después de obtener el derecho de importación y exportación, se debe optimizar la ruta logística para controlar el riesgo de propiedad de la mercancía en la primera exportación. En 2026, la sobrecarga de los servicios marítimos hacia Sudeste Asiático sigue siendo frecuente; se recomienda elegir la modalidad de vuelo directo para garantizar el plazo de entrega en primer lugar. Si es necesario realizar un transbordo, se debe confirmar la política de plazo libre de almacenamiento en el puerto de transbordo, para evitar gastos de demora de contenedores.
Además, el endoso del conocimiento de embarque debe coincidir con las condiciones comerciales: bajo la cláusula FOB, el conocimiento de embarque debe ser endosado al destinatario; bajo la cláusula CIF, se debe retener el conocimiento de embarque original hasta que el cliente realice el pago, para asegurar el control de la propiedad de la mercancía. Para la primera exportación, se recomienda colaborar con grandes compañías navieras, que tienen mayor capacidad de garantía de espacio de carga y pueden ofrecer servicios de seguimiento en tiempo real de la mercancía.
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
Después de obtener el derecho de importación y exportación, el reembolso de impuestos por exportación es un punto clave de optimización de costos. En 2026, la política de reembolso de impuestos por exportación mantiene la “presentación de declaraciones sin papel”; la empresa debe asegurar la coincidencia de los cuatro flujos: flujo de contratos, flujo de mercancías, flujo de fondos y flujo de facturas.
Para la primera presentación de la solicitud de reembolso, se debe presentar la declaración aduanera, la factura especial de IVA, el comprobante de cobro de divisas y otros materiales; se recomienda realizar una verificación previa de la declaración de antemano, para evitar retrasos en el reembolso por errores en los datos. Además, la política de diferimiento de IVA se aplica a algunas modalidades de comercio electrónico transfronterizo; la empresa puede solicitar el pago diferido del IVA de importación para aliviar la presión de fondos, pero debe cumplir con los requisitos de supervisión de la aduana y las autoridades tributarias.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
El cumplimiento en la cobranza y pago de divisas es un eslabón clave del comercio de importación y exportación. En 2026, la Administración de Control de Divisas implementa el “registro inteligente en el listado”; después de completar el registro aduanero, la empresa puede solicitar el registro en el listado de divisas sincrónicamente a través de la “Ventana Única”, y el tramo se puede completar en 1 día hábil.
Hay que tener en cuenta que después de registrarse en el listado, para la primera cobranza de divisas se debe presentar la Solicitud de Registro en el Listado de Empresas con Ingresos y Gastos de Divisas Comerciales en el banco, y asegurar que la diferencia entre el monto cobrado y el monto de la declaración aduanera no supere el 5%; de lo contrario, se debe presentar una explicación de las circunstancias. Además, el canal de pago transfronterizo en yuan de CIPS ya cubre los principales países de Sudeste Asiático; se recomienda elegir la liquidación en yuan de preferencia para reducir el riesgo de fluctuaciones cambiarias.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
Para el primer comercio de importación y exportación, hay que prestar atención a las cláusulas de riesgo en el contrato. En el comercio internacional de 2026, las cláusulas blandas en las cartas de crédito siguen siendo comunes, por ejemplo, exigir un “certificado de inspección del cliente” como condición de pago, lo que podría retrasar el pago. Se recomienda especificar en el contrato que el estándar de inspección sea un estándar internacional general (como la ISO), y acordar que el organismo de inspección sea un tercero reconocido por ambas partes.
Además, la cláusula de fuerza mayor debe cubrir situaciones imprevistas como pandemias, huelgas en puertos, etc., para evitar asumir responsabilidades por incumplimiento debido a la imposibilidad de cumplir con el contrato. Para la primera colaboración, se recomienda elegir la liquidación por carta de crédito, y confiar en un organismo profesional para verificar las cláusulas de la carta de crédito y eliminar el riesgo de cláusulas blandas.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
Es posible que la mercancía de la primera exportación se enfrente a una inspección presencial aduanera. En 2026, la tasa de inspección aduanera para las nuevas empresas ha aumentado ligeramente; se debe preparar de antemano los documentos para la inspección: declaración aduanera, contrato, factura, albarán de embalaje y folleto de producto.
Si la mercancía es un producto electrónico, se debe presentar el certificado de certificación 3C (si aplica). Durante la inspección, se debe colaborar con el personal aduanero en la apertura de las cajas, y evitar mover la mercancía o cambiar los sellos sin permiso.
Si se descubre que la mercancía no coincide con la declaración, se debe presentar una explicación de las circunstancias inmediatamente y tratar de modificar voluntariamente el contenido de la declaración para evitar riesgos de multas o retención aduanera. Además, durante la inspección por máquina, se debe asegurar que el embalaje de la mercancía no tenga obstrucciones metálicas para aumentar la tasa de aprobación de la inspección.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
Si el producto a exportar es un dispositivo de hogar inteligente, hay que prestar atención a los requisitos de cumplimiento en el embalaje. En 2026, el transporte marítimo internacional tiene requisitos estrictos para el embalaje de productos con baterías de iones de litio; se debe usar materiales de embalaje certificados por la norma UN38.3 y marcar el símbolo de batería de litio en la caja exterior.
Además, el plan de refuerzo y protección contra la humedad debe ajustarse según la ruta de transporte: las rutas hacia Sudeste Asiático tienen una humedad alta, por lo que se recomienda usar embalaje al vacío más desecante para evitar que la mercancía se dañe por humedad. Antes de la primera exportación, se recomienda confiar en un organismo profesional para realizar pruebas de embalaje y asegurar que cumpla con las normas internacionales de transporte, para evitar que la mercancía sea retenida o rechazada por incumplimiento en el embalaje.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
Para el registro del reembolso de impuestos por exportación, se debe prestar atención al cumplimiento en la gestión de documentos. En 2026, las autoridades tributarias han fortalecido la verificación del retorno de fondos; la empresa debe asegurar que los fondos cobrados provienen de los clientes extranjeros indicados en la declaración aduanera, y que el flujo de fondos coincida con el flujo de mercancías.
Además, los documentos registrados deben conservarse por al menos 5 años, incluyendo la declaración aduanera, el conocimiento de embarque, el contrato, la factura, etc.; se recomienda usar un sistema de registro electrónico para evitar la pérdida de documentos en papel. La primera presentación de la solicitud de reembolso se debe realizar a través de la “Agencia Tributaria Electrónica”, y se debe asegurar que la verificación previa de la declaración sea aprobada antes de presentar la declaración oficial para reducir el riesgo de problemas en el reembolso.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
Después de obtener el derecho de importación y exportación, se debe optimizar la estructura de la cadena de suministro para reducir costos. En 2026, el ciclo de rotación de existencias en el mercado de Sudeste Asiático es de aproximadamente 30 días; se recomienda adoptar la estrategia de existencias de “lotes pequeños y múltiples envíos” para reducir el acúmulo de existencias.
Además, al cambiar entre las condiciones comerciales CIF y FOB, se debe tener en cuenta el costo logístico: bajo la cláusula FOB para rutas hacia Sudeste Asiático, la agencia de carga designada por el cliente podría cobrar gastos elevados, por lo que se recomienda elegir después de comparar el costo total de la modalidad CIF. Para la primera exportación, se recomienda colaborar con un proveedor de servicios de cadena de suministro para establecer un mecanismo de vinculación de existencias y ajustar el plan de producción según la situación de los pedidos, para mejorar la eficiencia de la cadena de suministro.