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title: "¿Cuál es el último procedimiento operativo de la declaración fuera de línea de reembolso de impuestos por exportación en 2026?"
description: "Muchas empresas de comercio exterior suelen enfrentarse a problemas como fallos en la predeclaración y incumplimientos normativos en la archivación de documentos al realizar la declaración fuera de línea de reembolso de impuestos por exportación，lo que provoca retrasos en el reembolso o riesgos de incumplimiento. Este artículo desglosa el proceso integral，desde la revisión de documentos hasta el manejo de anomalías，y ofrece la guía operativa más actualizada de 2026 para ayudar a las empresas a c..."
url: "https://www.sh-zhongshen.com/es/qa/2026-latest-export-tax-refund-offline-declaration-process.html"
language: "es"
type: "Q&A"
category: "Q&A de Devolución de Impuestos"
datePublished: "2026-09-30"
dateModified: "2026-09-30"
brand: "Zhongshen Trading China"
answerCount: 8
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# ¿Cuál es el último procedimiento operativo de la declaración fuera de línea de reembolso de impuestos por exportación en 2026?

## Pregunta

 Soy el responsable financiero de una pequeña y mediana empresa de comercio exterior de Shanghai. Recientemente, he intentado por primera vez realizar la declaración fuera de línea de reembolso de impuestos por exportación. La semana pasada, durante la predeclaración, el sistema mostró el mensaje "Falta de información de la declaración aduanera". Aunque he revisado repetidamente los datos de cierre de operación en la plataforma electrónica de aduanas, no he podido resolver el problema. Quedan solo 10 días para el plazo límite de la declaración de reembolso, y me preocupa que el vencimiento afecte el monto del reembolso, además de temer que un manejo incorrecto dispare una notificación fiscal y aumente los costos de verificación. ¿Quiero saber los pasos específicos de la declaración fuera de línea más actualizados de 2026, las causas comunes de fallos en la predeclaración y sus soluciones rápidas, así como los detalles que debemos tener en cuenta en la archivación de documentos para evitar problemas de cumplimiento normativo? 

## Respuestas
                            
### Respuesta 1 — Mejor respuesta

Para la declaración fuera de línea de reembolso de impuestos por exportación en 2026，primero se debe completar la revisión previa de los documentos clave，asegurándose de que la información de la declaración aduanera，la factura especial de IVA y la factura de exportación coincida completamente. En la declaración aduanera，se debe verificar el número de identificación aduanera，la fecha de exportación，la modalidad de transacción y otros campos，en la factura de IVA，confirmar que el nombre y la cantidad del producto coincidan con los de la declaración aduanera，en la factura de exportación，emitirla según el precio FOB (si se trata de precio CIF，se deben deducir los gastos de flete y seguro).

Los pasos clave del proceso son: 1. Descargar e instalar el software de declaración fuera de línea de la versión 2026 de la Administración Estatal de Impuestos，2. Exportar los datos electrónicos de la declaración aduanera desde el módulo "Inspección conjunta de reembolso de impuestos por exportación" de la plataforma electrónica de aduanas y cargarlos en el software，3. Registrar la información de las facturas y los detalles de la declaración，centrándose en verificar que el código del producto coincida con los datos aduaneros，4. Generar los datos de predeclaración y subirlos al sistema de la administración tributaria，5. Ajustar los datos incorrectos según la retroalimentación de la predeclaración，6. Generar los datos de declaración oficial y presentarlos，completando al mismo tiempo la archivación de documentos.

Las causas comunes de fallos en la predeclaración incluyen que la información de la declaración aduanera no se haya sincronizado con la administración tributaria (se debe esperar 1 a 3 días hábiles)，que la factura no haya sido autenticada o que su información de autenticación no se haya sincronizado，y errores en los campos (como la no coincidencia del código del producto). Para resolverlos，primero confirma en la plataforma electrónica de aduanas que el estado de la declaración aduanera sea "Cerrada"，luego verifica la información de autenticación de la factura en el sistema fiscal，si hay errores en los campos，vuelve a registrar y verificar los datos.

La archivación de documentos debe completarse dentro de los 15 días siguientes a la declaración，y los materiales incluyen copias de la declaración aduanera，el conocimiento de embarque，el recibo de la terminal，el contrato，etc。que deben organizarse y archivarse por lotes de declaración，con un plazo de conservación de al menos 10 años. **Advertencia especial**: En 2026，se añade el requisito de que los materiales de archivación incluyan el documento electrónico de la trayectoria logística (como la captura de pantalla de la situación dinámica marítima)，su falta provocará retrasos en la revisión del reembolso. Para el ajuste intermensual，se debe llenar la "Explicación de ajuste" en la declaración del mes siguiente，especificando el lote de declaración original y la causa del ajuste para evitar el riesgo de declaración repetida.

**status:** accepted
**Author:** Victor Sun
**Date:** 2026-09-30

### Respuesta 2

La comprobación de la coincidencia de los cuatro flujos es el punto clave de la auditoría fiscal en la declaración fuera de línea de reembolso de impuestos por exportación en 2026. Los cuatro flujos se refieren al flujo de contratos, el flujo de mercancías, el flujo de fondos y el flujo de facturas, y se debe asegurar que la información de todos los procesos coincida. Por ejemplo, en el flujo de fondos, verifica que el monto del recibo de pago coincida con el precio FOB de la declaración aduanera; si hay una diferencia de cambio, presenta un documento de la Administración de Cambio Extranjero.

Durante la notificación fiscal, la administración tributaria revisará especialmente los documentos de logística en los materiales de archivación. En 2026, se añade el requisito de que los documentos de logística incluyan la captura de pantalla de la trayectoria GPS de la salida de la mercancía del puerto (algunos puertos ya han logrado la sincronización de datos); si no se puede proporcionar, se considerará que la archivación no está completa, lo que afectará el plazo del reembolso. Además, para el ajuste intermensual, llena la "Explicación de ajuste" en la declaración del mes siguiente, especificando la causa y el lote de declaración original para evitar que el sistema lo considere una declaración repetida.

**status:** suggested
**Author:** Eric Zhou
**Date:** 2026-09-30

### Respuesta 3

La falta de información de la declaración aduanera es un problema común de fallo en la predeclaración de la declaración fuera de línea de reembolso de impuestos por exportación. En 2026, el período de sincronización de datos entre el sistema aduanero y el fiscal se ha reducido a 24 horas, pero algunos productos especiales (como los artículos peligrosos) pueden sufrir retrasos. Para resolverlo, primero inicia sesión en el módulo "Consulta de declaraciones aduaneras" de la plataforma electrónica de aduanas, confirma que el estado de la declaración aduanera sea "Autorizada y cerrada" y verifica si el "vínculo de reembolso" ha sido generado.

Si el estado es normal pero no hay información, contacta con el centro de datos de aduanas para que vuelva a enviar los datos, lo que generalmente se resuelve en 1 a 2 días hábiles. Además, el código de producto de la declaración aduanera debe coincidir completamente con la base de datos de códigos de la administración tributaria; después de la actualización de la base de datos en 2026, algunos códigos han sido ajustados mínimamente, así que verifícalos con anticipación para evitar errores en los campos.

**status:** suggested
**Author:** Lucas Liu
**Date:** 2026-09-30

### Respuesta 4

Para el manejo de las facturas de IVA en la declaración fuera de línea de reembolso de impuestos por exportación en 2026, ten en cuenta el plazo de vigencia: la autenticación de la factura especial debe completarse dentro de los 360 días siguientes a la fecha de exportación (excepto la exención de impuestos sin factura para el comercio electrónico transfronterizo).

Para las empresas de comercio electrónico transfronterizo que aplican esta política, selecciona la opción "Exención de impuestos sin factura para comercio electrónico transfronterizo" en la declaración fuera de línea, sube la captura de pantalla del pedido de la plataforma y el documento de logística, sin necesidad de presentar la factura especial de IVA, pero asegúrate de que el monto del pedido coincida con el de la declaración aduanera. Además, si la empresa tiene transacciones relacionadas, llena la "Explicación de fijación de precios de transacciones relacionadas" en la declaración, asegurándote de que el precio cumpla con el principio de transacciones independientes para evitar el riesgo de ajuste fiscal.

**status:** suggested
**Author:** Kevin Lin
**Date:** 2026-09-30

### Respuesta 5

Para el cumplimiento normativo del flujo de fondos en la declaración fuera de línea de reembolso de impuestos por exportación en 2026, ten en cuenta el plazo de recibo de pago: se requiere completar el recibo dentro de los 90 días siguientes a la exportación (se puede solicitar una prórroga en casos especiales). El recibo de pago debe indicar claramente el número de la declaración aduanera correspondiente; si un recibo corresponde a varias declaraciones, llena la "Tabla de distribución de recibos de pago" en la declaración, detallando el monto de cada una.

Además, las empresas que usan el sistema de pago transfronterizo en yuan CIPS deben subir la captura de pantalla del mensaje CIPS en la declaración, asegurándose de que la fuente de fondos coincida con el contraparte de la transacción para evitar ser considerada como riesgo de retorno de fondos. Si la moneda del recibo no coincide con la de la declaración aduanera, presenta una prueba del tipo de cambio medio de la moneda extranjera para garantizar la precisión de la conversión.

**status:** suggested
**Author:** Linda Gao
**Date:** 2026-09-30

### Respuesta 6

Para la archivación de documentos en la declaración fuera de línea de reembolso de impuestos por exportación, ten en cuenta el riesgo legal: en 2026, la Administración Estatal de Impuestos especifica claramente que los materiales de archivación deben ser verdaderos y válidos, sin falsificaciones ni alteraciones. Por ejemplo, el conocimiento de embarque debe ser una copia del original emitido por la compañía naviera (o una impresión del conocimiento electrónico); si usas un conocimiento de agente de carga, proporciona al mismo tiempo el número del conocimiento de la compañía naviera.

El contrato debe incluir la página de firma y sello de ambas partes; si es electrónico, presenta la firma electrónica certificada por CA. Además, si la pérdida de documentos se debe a una fuerza mayor, presenta a la administración tributaria una prueba de ello (como un aviso gubernamental, una notificación de la compañía naviera) a tiempo para solicitar una prórroga de la archivación y evitar ser multado.

**status:** suggested
**Author:** Michael Zhang
**Date:** 2026-09-30

### Respuesta 7

Para la verificación on-site de los documentos de logística en la declaración fuera de línea de reembolso de impuestos por exportación en 2026, algunos puertos han logrado la sincronización de datos logísticos con el sistema fiscal, por lo que la administración tributaria puede acceder directamente a los registros de entrada y salida de la mercancía en el patio de carga, el número de sello de contenedor, etc. Por lo tanto, al archivar, asegúrate de que el número de sello de contenedor en el documento de logística coincida con el de la declaración aduanera; si hay un cambio, presenta una prueba de cambio emitida por la compañía naviera.

Además, el registro de inspección por máquina debe incluir el peso y el volumen de la mercancía, que deben coincidir con los datos declarados para evitar una inspección fiscal por diferencias. Si la mercancía está sujeta a una inspección on-site, conserva la notificación y el informe de resultados como parte de los materiales de archivación.

**status:** suggested
**Author:** Cindy Chen
**Date:** 2026-09-30

### Respuesta 8

Para optimizar la eficiencia de la declaración fuera de línea de reembolso de impuestos por exportación desde la perspectiva de la cadena de suministro en 2026, recomienda integrar los datos de la declaración aduanera con el sistema ERP interno de la empresa para sincronizar automáticamente la información al software de declaración, reduciendo los errores de registro manual. Además, elige un plan de logística de navegación directa para acortar el tiempo de cierre de la declaración aduanera y acelerar la sincronización de datos al sistema fiscal, completando la predeclaración antes de tiempo.

Para las empresas con exportaciones en lotes múltiples, adopta una estrategia de declaración por lotes, realizando 2 a 3 declaraciones fijas por mes para evitar que la tasa de fallos en la predeclaración aumente por declaraciones dispersas. Al mismo tiempo, firma un acuerdo con el proveedor de logística para que proporcione los documentos de logística a tiempo, garantizando el plazo de archivación y reduciendo el riesgo de incumplimiento.

**status:** suggested
**Author:** Andy Guo
**Date:** 2026-09-30

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