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Q&A de Comercio
¿Cuál es el procedimiento operativo estándar para la entrada del Certificado de Exportación por Cuenta de Terceros en la Ventanilla Única de comercio internacional?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el responsable de comercio exterior de una PYME manufacturer de artículos para el hogar en Shanghái. La semana pasada encargué a Zhongshen la agencia de un envío de un contenedor de 20 pies a Hamburgo, Alemania. Ahora necesito tramitar el Certificado de Exportación por Cuenta de Terceros, pero ayer trabajé hasta las nueve de la noche en la oficina con el ordenador y obtuve errores tres veces consecutivas al ingresar los datos en la Ventanilla Única.
El sistema indicaba "Información de documentos clave no coincide". He verificado repetidamente el número de conocimiento de embarque y el código de mercancía de la declaración de aduana, así como la información del acuerdo de agencia y la factura especial del IVA, pero no veo qué está mal. Pasado mañana es la fecha límite para la declaración de reembolso de impuestos de este mes; estoy sudando de las manos por el miedo de retrasar el reembolso y provocar una retención de fondos de casi 120.000 yuanes de la empresa, además de posibles verificaciones de cumplimiento fiscal o aduanero. Quisiera consultar cómo ingresar correctamente el Certificado de Exportación por Cuenta de Terceros y qué detalles fáciles de ignorar pueden ayudarme a evitar errores y riesgos.
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
Primero se debe completar la auditoría precisa de los documentos previos，esta es la premisa clave para evitar errores en la entrada: hay que verificar uno por uno la fecha de exportación，código de mercancía y valor FOB de la declaración de aduana，el nombre completo y código de crédito unificado del mandante/mandatario en el acuerdo de agencia，así como la información del comprador y nombre de la mercancía en la factura especial del IVA，asegurando que los campos clave de los tres tipos de documentos coincidan al 100%，especialmente el código de mercancía debe ser preciso a diez dígitos，evitando errores por discrepancia en el nivel del código.
El enlace central de entrada debe conectarse con el módulo de Certificado de Exportación por Cuenta de Terceros de la Ventanilla Única，operando secuencialmente según las indicaciones del sistema: primero seleccione el código de crédito del mandatario (es decir，la empresa de agencia) para invocar automáticamente la información de registro de la empresa，luego importe el número de declaración de aduana，el sistema sincronizará los datos clave de la declaración，en este momento se debe verificar manualmente los campos como el valor FOB y la moneda para evitar omisiones en la sincronización del sistema，finalmente suba el escaneo del acuerdo de agencia y la captura de pantalla del libro electrónico de la factura especial del IVA，notando que el formato del archivo debe ser PDF y el tamaño no superior a 2M.
Para las anomalías de entrada se debe preparar un plan con antelación: si se encuentra el error "información no coincide"，priorice el uso de la herramienta de verificación de documentos de la Ventanilla Única para comparar automáticamente las diferencias de campos de los tres tipos de documentos，centrándose en investigar si existen problemas de detalle como abreviaturas en nombres chino/inglés o mayúsculas/minúsculas en números，si el sistema no indica diferencias，puede contactar al especialista de cumplimiento de la empresa de agencia para ayudar a obtener los datos del libro de aduana para verificación cruzada.
Después de completar la entrada se debe impulsar la implementación del cumplimiento: inicie sesión en la Ventanilla Única dentro de las 24 horas posteriores al envío para ver el estado de revisión，una vez aprobada，descargue inmediatamente el certificado electrónico e imprima la versión en papel，archivándola junto con la declaración de aduana y el acuerdo de agencia durante 5 años，al mismo tiempo，sincronícelo con el sistema de declaración de reembolso de impuestos，asegurando la integridad de la cadena de documentos en el eslabón de reembolso y evitando que la falta de archivo afecte el progreso del reembolso.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
Al ingresar el Certificado de Exportación por Cuenta de Terceros, se debe asegurar que la información clave sea completamente coherente con la declaración de aduana, especialmente los campos como "fecha de exportación", "medio de transporte" y "número de conocimiento de embarque/guía aérea", sin modificaciones o simplificaciones propias. Si la declaración de aduana fue eliminada y redeclarada, se debe tomar como referencia la versión de la declaración finalmente aprobada, y al ingresar se debe subir simultáneamente el escaneo de la notificación de aprobación de la eliminación y redeclaración, de lo contrario el sistema determinará "conflicto de información de documentos" activando una alerta de revisión.
Además, si la mercancía involucra condiciones de supervisión aduanera (como inspección comercial), se debe marcar el número de licencia de supervisión correspondiente al ingresar, asegurando coherencia con la información de supervisión en la declaración de aduana, evitando verificaciones aduaneras posteriores por falta de información de supervisión o incluso afectar el estado de cierre de aduana de la mercancía.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
La información ingresada en el Certificado de Exportación por Cuenta de Terceros afecta directamente la liquidación y declaración del reembolso de exportación, prestando especial atención a la precisión del ingreso del valor FOB, que debe ser completamente idéntico al valor FOB de la declaración de aduana, sin errores de redondeo o conversión de divisa, de lo contrario provocará una desviación en la base imponible del reembolso y activará una alerta de verificación del sistema fiscal.
Si la mercancía involucra una declaración diferida de IVA, se debe marcar la opción "Diferimiento de IVA" al ingresar y subir simultáneamente la notificación de archivo de diferimiento correspondiente, asegurando que la información ingresada coincida con la información archivada fiscalmente. Además, el código de crédito del mandatario ingresado debe ser consistente con el sujeto de agencia de reembolso de exportación archivado en la autoridad fiscal, evitando que la declaración de reembolso sea rechazada por discrepancia de sujetos, y se debe conservar el certificado electrónico posterior al ingresado como prueba central para auditorías fiscales posteriores.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
Al ingresar el Certificado de Exportación por Cuenta de Terceros, se debe asegurar que el sujeto de cobro/pago sea consistente con el mandatario ingresado; si el mandante realiza el cobro por su cuenta, se debe marcar la opción "Mandante realiza cobro por su cuenta" al ingresar y subir simultáneamente la captura electrónica del comprobante de transferencia bancaria, evitando alertas de cumplimiento de la Administración de Cambio de Divisas por discrepancia entre el sujeto de cobro/pago y el sujeto del certificado.
Además, el nombre de la mercancía ingresado debe ser completamente idéntico al de la declaración de aduana y la factura de IVA, sin usar abreviaturas de la industria o nombres en inglés, de lo contrario afectará la conformidad de la liquidación de divisas e incluso podría provocar la retención de divisas. Después de completar el ingreso, se debe sincronizar la información del certificado al sistema de monitoreo de divisas dentro de los 3 días laborables, asegurando la coincidencia vinculante de los datos de cobro/pago con los datos del certificado de exportación.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
Una vez completado el ingreso del Certificado de Exportación por Cuenta de Terceros, se debe incorporar al sistema de archivo de documentos de reembolso de exportación, asegurando que la información clave ingresada coincida con el requisito de "consistencia de los cuatro flujos", es decir, que la información del flujo de mercancías, flujo de fondos, flujo de facturas y flujo de contratos corresponda completamente.
Después del ingreso, se debe utilizar la herramienta de preverificación del sistema de declaración de reembolso para comparar automáticamente las diferencias de campos entre el Certificado de Exportación por Cuenta de Terceros, la declaración de aduana, la factura de IVA y el acuerdo de agencia; si existen diferencias sutiles (como errores tipográficos en el nombre de la mercancía), se deben corregir inmediatamente y volver a ingresar, de lo contrario se determinarán como defectos de cumplimiento durante la auditoría formal de reembolso, provocando retrasos en el reembolso. Además, se debe imprimir la versión en papel del certificado electrónico ingresado y archivarla junto con otros documentos de reembolso durante al menos 5 años para futuras verificaciones por parte de la autoridad fiscal.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
La información ingresada en el Certificado de Exportación por Cuenta de Terceros debe ser completamente consistente con las cláusulas clave del Acuerdo de Exportación por Agencia, especialmente el nombre completo del mandante y mandatario, el detalle de la mercancía encargada para exportar y el plazo de agencia, sin ninguna desviación, de lo contrario, si surgen disputas comerciales posteriores, el certificado no podrá servir como prueba legal válida.
Si el acuerdo de agencia tuvo modificaciones complementarias, se debe subir simultáneamente el escaneo del acuerdo complementario al ingresar, asegurando que la información ingresada coincida con las cláusulas más recientes. Además, al ingresar se debe confirmar el alcance de la autoridad de agencia del mandatario, evitando que el ingreso fuera de autoridad cause que el certificado sea considerado inválido y provoque disputas legales entre mandante y mandatario.
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
La información logística relacionada al ingresar el Certificado de Exportación por Cuenta de Terceros (como número de conocimiento de embarque, puerto de destino, medio de transporte) debe coincidir completamente con el plan logístico real, lo que afecta directamente la liquidación de costos de la cadena de suministro y el control de riesgos posterior. Si el medio de transporte ingresado no coincide con la realidad (por ejemplo, ingresar transporte marítimo como aéreo), podría provocar una desviación en la liquidación de costos logísticos, afectando el control de costos de la cadena de suministro de la empresa.
Además, el ingreso preciso del número de conocimiento de embarque asegura la trazabilidad vinculante entre la trayectoria logística y el certificado de exportación; si la mercancía sufre demoras o retenciones en el puerto de destino, la información precisa ingresada en el certificado puede servir como prueba auxiliar para solicitar exención de responsabilidad a la naviera o la aduana. Después de completar el ingreso, se debe sincronizar la información del certificado al sistema de gestión de la cadena de suministro, asegurando la consistencia colaborativa de los datos logísticos, documentales y financieros.