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Q&A de Comercio
¿Qué calificaciones empresariales y condiciones de registro deben cumplirse para realizar el negocio de agencia de derechos de importación y exportación?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy propietario de una pequeña empresa dedicada a la producción de productos de hardware en Shanghái. Recientemente recibí dos pedidos de comercio exterior del Sudeste Asiático con un valor de casi 800.000 RMB, pero mi empresa nunca ha tramitado derechos de importación y exportación, así que no tengo ni idea de cómo hacerlo. Antes escuché a colegas del sector decir que contratar a una empresa de agencia para tramitar estos derechos podría requerir proporcionar un montón de calificaciones, y temo caer en trampas y gastar dinero innecesariamente, o incluso que la falta de documentos cause retrasos en la aduana y el incumplimiento del pedido.
Ahora, faltan solo 3 meses para la fecha de entrega pactada y la fábrica ya está trabajando a toda capacidad para acelerar la producción; estoy tan ansioso que no puedo dormir bien por la noche. Quiero saber qué materiales clave y condiciones básicos debo preparar de mi lado para contratar su agencia de importación y exportación, y si habrá procesos de aprobación ocultos o riesgos de cumplimiento.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
En primer lugar，los detalles de la auditoría previa de documentos: como pequeña y microempresa de tipo productivo，debe preparar con antelación una copia escaneada de la licencia de negocios con el código de crédito social unificado cargado，un archivo electrónico del sello oficial de la empresa，y las declaraciones de impuesto sobre el valor añadido (IVA) de los últimos 3 meses (deben llevar el sello oficial). Preste especial atención a que el alcance comercial de la licencia de negocios debe incluir "importación y exportación de mercancías" o "importación y exportación de tecnología". Si no lo incluye，primero debe completar el cambio de alcance comercial con la administración de industria y comercio，este es el requisito previo para todo el proceso.
En cuanto a la conexión de nodos clave: primero completaremos el registro de operadores de comercio exterior en su nombre (1-2 días laborables)，y simultáneamente presentaremos el registro de consignatario y remitente de mercancías de importación y exportación en aduana. Durante este período，nos coordinaremos con el puerto electrónico para completar la gestión de la tarjeta IC y la apertura de permisos de despacho de aduana. Todo el proceso central puede comprimirse a 5-7 días laborables，cumpliendo totalmente con su requisito de plazo de entrega de 3 meses.
Plan de contingencia: si el cambio de alcance comercial de su licencia de negocios encuentra retrasos en la aprobación，activaremos un canal verde de despacho de aduana temporal por agencia，utilizando las calificaciones de nuestra empresa para declarar en aduana por usted primero，asegurando que la mercancía se embarque a tiempo，si la auditoría de documentos no es aprobada，emitiremos una lista de correcciones dentro de las 24 horas y le ayudaremos a completar la revisión de los materiales.
Implementación final del cumplimiento: una vez completados todos los procesos，le proporcionaremos un paquete completo de documentos de cumplimiento，incluida la tabla de registro y el certificado de permisos de despacho de aduana，mientras completamos simultáneamente el registro de calificación para la devolución de impuestos a la exportación en el lado fiscal，asegurando que pueda gestionar normalmente la devolución de impuestos en el futuro.
Andy GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
Desde la dimensión del cumplimiento de la declaración aduanera, uno de los requisitos previos clave para tramitar la agencia de derechos de importación y exportación es que la empresa cliente asegure que su información coincida completamente con la información del sistema de registro de aduana. Específicamente, si usted tramita los derechos de importación y exportación a través de una empresa de agencia, debe proporcionar con antelación a la agencia los datos clave de la licencia de negocios, como la dirección de registro, la información del representante legal y el número de teléfono, y todos estos datos deben ser completamente consistentes con el sistema de administración de industria y comercio para evitar que el registro de consignatario y remitente de mercancías en aduana sea rechazado por discrepancias de información.
Además, antes del primer despacho de aduana, se debe completar la activación de la tarjeta IC del puerto electrónico y la configuración de permisos, asegurando que la agencia pueda iniciar sesión normalmente en el sistema de despacho de aduana para presentar las declaraciones. Si sus mercancías involucran categorías sensibles, debe informar a la agencia con antelación y proporcionar las pruebas de calificación relevantes para evitar que el despacho se bloquee debido a la falta de registro previo, lo que podría provocar riesgos como la demora en el puerto o la retención aduanera.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
Desde el ángulo del control de titularidad de la carga y optimización de la ruta logística internacional, al encargar el negocio de agencia de derechos de importación y exportación, se debe aclarar con antelación los permisos de control de titularidad de la carga de la agencia en el enlace logístico. Específicamente, debe aclarar en el contrato de agencia el emisor del conocimiento de embarque y los requisitos de endoso, para evitar el riesgo de que la mercancía sea retirada debido a la transferencia no autorizada de la titularidad por parte de la agencia.
Además, después de tramitar los derechos de importación y exportación, debe confirmar simultáneamente con la agencia la conformidad de la ruta logística; si sus mercancías se envían al Sudeste Asiático, debe dar prioridad a las compañías navieras que hayan completado la certificación AEO, asegurando que las mercancías puedan disfrutar de las facilidades de despacho rápido. Al mismo tiempo, debe confirmar con antelación quién asume los costos del tiempo libre de almacenamiento y las tarifas de contenedores, para evitar gastos adicionales debido a que la agencia no realice a tiempo los trámites de recogida de contenedores. Si se producen situaciones anormales como la exclusión de carga o sobrecupo de espacio, debe asegurarse de que la agencia tenga un plan de emergencia de tránsito, garantizando que la mercancía llegue al puerto de destino a tiempo.
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
Desde la perspectiva de la planificación fiscal transfronteriza, una vez completado el trámite de la agencia de derechos de importación y exportación, se debe completar a tiempo el registro de calificación para la devolución de impuestos a la exportación en el lado fiscal, asegurando que pueda disfrutar de la política de devolución de impuestos a la exportación. Específicamente, debe proporcionar a la agencia la prueba de calificación de contribuyente general de IVA (si es contribuyente de pequeña escala, debe confirmar si cumple con la política de exención), así como las declaraciones de IVA de los últimos 6 meses.
Además, si sus mercancías involucran transacciones relacionadas transfronterizas, debe comunicarse con la agencia con antelación sobre los principios de fijación de precios, asegurando el cumplimiento de los requisitos relacionados con BEPS (Erosión de la Base Imponible y Transferencia de Beneficios), para evitar que se active una investigación de precios de transferencia por parte de las autoridades fiscales. Al mismo tiempo, si elige realizar el diferimiento del IVA a través de la agencia, debe asegurarse de que la agencia tenga las calificaciones y experiencia operativa relevantes para evitar riesgos fiscales por errores en la declaración. Además, debe prestar atención al plazo de declaración de la devolución de impuestos a la exportación, asegurando completar la declaración dentro de los 90 días posteriores a la salida de la mercancía, para evitar la imposibilidad de devolución por vencimiento del plazo.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
Desde la perspectiva del cumplimiento de la recepción y pago de divisas, una vez completado el trámite de la agencia de derechos de importación y exportación, se debe completar a tiempo el registro en el directorio de empresas de ingresos y pagos de divisas comerciales en la Administración Estatal de Divisas (SAFE), asegurando que pueda realizar normalmente los negocios de recepción y pago de divisas. Específicamente, debe proporcionar a la agencia la información de la cuenta de depósito básico de la empresa, así como los extractos bancarios de los últimos 3 meses (si es una empresa recién establecida, debe proporcionar la prueba de pago de capital social).
Además, si recibe y paga divisas a través del sistema SWIFT, debe asegurarse de que la agencia pueda analizar correctamente los mensajes SWIFT, evitando que las divisas sean devueltas por discrepancias en la información del mensaje. Al mismo tiempo, si elige utilizar el sistema de pago transfronterizo en RMB CIPS, debe confirmar con antelación la calificación de acceso al sistema de la agencia, asegurando la puntualidad y el cumplimiento de la recepción y pago de divisas. Además, debe prestar atención a que el importe de la recepción y pago de divisas debe ser completamente consistente con el valor de la mercancía en la declaración de aduana, para evitar que una diferencia excesiva provoque una verificación por parte de la Administración Estatal de Divisas.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
Desde la perspectiva de la evasión de riesgos legales en el comercio internacional, al encargar el negocio de agencia de derechos de importación y exportación, se debe firmar un contrato de agencia estandarizado que aclare los derechos y obligaciones de ambas partes. Específicamente, el contrato debe aclarar los permisos de agencia de la agencia, para evitar riesgos legales causados por operaciones ultra vires de la agencia. Además, se debe incluir en el contrato cláusulas de protección de fuerza mayor, aclarando la forma de asumir la responsabilidad por los retrasos en la entrega causados por factores de fuerza mayor como epidemias o desastres naturales.
Al mismo tiempo, si sus mercancías involucran derechos de propiedad intelectual, debe completar con antelación el registro de protección de derechos de propiedad intelectual en aduana y aclarar la responsabilidad de protección de derechos de propiedad intelectual de la agencia en el contrato de agencia, para evitar que la mercancía sea retenida en aduana. Además, debe prestar atención a las cláusulas de terminación del contrato de agencia, aclarando los derechos y obligaciones de ambas partes después de la terminación del contrato, para evitar disputas.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
Desde la perspectiva de la inspección in situ en aduana, una vez completado el trámite de la agencia de derechos de importación y exportación, en el primer despacho de aduana se debe asegurar que la información de la declaración de aduana proporcionada por la agencia coincida completamente con la situación real de la mercancía, para evitar inspecciones in situ por discrepancias de información. Específicamente, debe proporcionar a la agencia la lista real de mercancías, la lista de embarque (packing list) y la factura, asegurando que el nombre del producto, especificaciones, cantidad, peso y otra información de la mercancía coincidan completamente con la declaración de aduana.
Además, si sus mercancías involucran inspección y cuarentena legal, debe preparar con antelación los certificados relevantes de inspección comercial, para evitar el rechazo en la inspección in situ por no proporcionar el certificado de inspección comercial. Al mismo tiempo, si la mercancía es seleccionada para inspección in situ, debe asegurarse de que la agencia tenga personal profesional de inspección in situ para ayudar en el manejo, evitando que la mercancía sea retenida en aduana por una respuesta inadecuada. Además, debe prestar atención a la autenticidad de los precintos, asegurando que la agencia verifique la integridad de los precintos al recoger el contenedor, evitando la pérdida de mercancías por la alteración de los precintos.
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
Desde la perspectiva del cumplimiento del embalaje de mercancías, una vez completado el trámite de la agencia de derechos de importación y exportación, se debe asegurar que el embalaje de la mercancía cumpla con los requisitos del transporte internacional y la inspección aduanera. Específicamente, si sus mercancías son productos de hardware, se deben utilizar materiales de embalaje resistentes a la humedad y al óxido, para evitar que la mercancía sea rechazada por oxidación durante el transporte.
Además, si la mercancía involucra categorías de mercancías peligrosas (por ejemplo, los inhibidores de óxido de algunos productos de hardware pueden ser peligrosos), se debe tramitar con antelación la certificación de embalaje de mercancías peligrosas de la ONU y proporcionar a la agencia la MSDS (Hoja de Datos de Seguridad de Materiales), para evitar que la mercancía se demore en el puerto por un embalaje no conforme. Al mismo tiempo, se debe asegurar que las marcas de embarque en el embalaje coincidan completamente con las marcas de embarque en la declaración de aduana, para evitar inspecciones in situ por discrepancias en las marcas. Además, debe confirmar con antelación con la agencia las dimensiones y el peso del embalaje de la mercancía, asegurando que cumplan con los requisitos de embarque de la compañía naviera, evitando costos adicionales por exceso de tamaño.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
Desde la perspectiva del cumplimiento de la devolución de impuestos a la exportación, una vez completado el trámite de la agencia de derechos de importación y exportación, se debe asegurar que todos los documentos y materiales cumplan con el requisito de consistencia de los cuatro flujos, es decir, que el flujo de contratos, el flujo de capital, el flujo de facturas y el flujo de mercancías sean completamente consistentes. Específicamente, debe proporcionar a la agencia los documentos y materiales de contratos reales de compra y venta de mercancías, facturas especiales de IVA, listas de embarque y conocimientos de embarque, asegurando que la información de todos los materiales coincida completamente.
Además, debe confirmar con antelación el proceso de declaración de devolución de impuestos a la exportación de la agencia, asegurando completar la declaración de devolución de impuestos dentro de los 90 días posteriores a la salida de la mercancía, para evitar la imposibilidad de devolución por vencimiento del plazo. Al mismo tiempo, si sus mercancías involucran verificaciones fiscales por carta, debe asegurarse de que la agencia pueda proporcionar los documentos y materiales relevantes a tiempo para ayudar a las autoridades fiscales a completar la verificación por carta. Además, debe prestar atención a la custodia de los documentos y materiales; todos los documentos deben guardarse durante al menos 5 años para evitar la imposibilidad de tramitar la devolución de impuestos por pérdida de documentos.