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Q&A de Comercio
¿Qué procesos de cumplimiento normativo y normativas contables se deben seguir para la contabilidad del comercio transitorio en zonas francas?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el jefe de contabilidad de una empresa con sede en Shanghai dedicada al comercio transfronterizo de piezas y accesorios electromecánicos. Esta es nuestra primera operación de comercio transitorio en la Zona Franca de Yangshan: la semana pasada acabamos de trasladar al interior de la zona franca un lote de rodamientos de precisión comprados en Alemania, y a continuación los venderemos a un cliente vietnamita.
Ahora estoy totalmente confundido a la hora de hacer la contabilidad: recibo dólares del cliente vietnamita y pago euros al proveedor alemán, además de tener gastos de almacenamiento y de manipulación de mercancías en la zona franca, y no sé cómo clasificarlos y registrarlos en contabilidad; antes escuché a un compañero de la industria que una empresa fue inspeccionada por la autoridad fiscal y sufrió restricciones en sus límites de divisas debido a la falta de coincidencia entre los documentos y la contabilidad en el comercio transitorio. Ahora paso todos los días mirando un montón de declaraciones aduaneras y facturas de almacenamiento, preocupado por cometer un error y incumplir las normativas. Quiero preguntar cómo hacer la contabilidad de forma conforme a la normativa en esta situación y qué detalles fácilmente olvidados debemos tener en cuenta.
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
En primer lugar，se deben atender los detalles de la revisión previa de los documentos: es necesario verificar uno por uno la lista de registro de entrada，la lista de registro de salida，el acuerdo de almacenamiento en la zona franca，los comprobantes bancarios de cobros y pagos，así como los contratos comerciales con proveedores y clientes extranjeros，para garantizar la coincidencia entre el flujo de mercancías，el flujo de fondos y el flujo de documentos，que es el presupuesto fundamental para realizar la contabilidad conforme a la normativa. Cualquier desviación en la información de los documentos puede activar inspecciones posteriores.
En cuanto a la coordinación de los nodos clave，los ingresos y gastos de divisas deben marcarse explícitamente como "comercio transitorio en zona franca" en la declaración de ingresos extranjeros para evitar ser clasificados como comercio general y afectar los límites de divisas，en términos de tratamiento contable，en la fase de compra no es necesario hacer la deducción de impuestos sobre las entradas (ya que las mercancías no entran en la circulación nacional)，se registra directamente el costo de compra exterior en la cuenta "Costos de comercio transitorio"，en la fase de venta，se registran los ingresos de venta exterior en la cuenta "Ingresos de comercio transitorio"，y los gastos de almacenamiento y manipulación de mercancías generados en la zona franca se registran directamente en la cuenta "Gastos de comercio transitorio"，las pérdidas y ganancias cambiarias deben convertirse según la tasa de cambio spot del día de la operación，y al final del período se ajusta la tasa de cambio de los importes en divisas sin liquidar，registrando el monto en la cuenta "Gastos financieros - Pérdidas y ganancias cambiarias".
Se deben elaborar planes de contingencia con antelación: si hay retrasos en los documentos y no se puede registrar en contabilidad a tiempo，se puede registrar una estimación provisional según el monto del contrato y realizar ajustes una vez que se obtengan los documentos oficiales，si se encuentran registros de inspección aduanera de las mercancías transitorias，es necesario conservar la notificación de inspección como anexo contable para evitar no poder proporcionar pruebas durante las inspecciones posteriores.
En la fase final de cumplimiento normativo，se debe organizar el libro de registro del comercio transitorio cada mes，comparar los datos contables con los datos de supervisión aduanera de la zona franca y los datos de ingresos y gastos de divisas de la autoridad de control de divisas para garantizar que coincidan los tres conjuntos de datos. Además，se debe realizar una inspección interna de la contabilidad del comercio transitorio cada trimestre，corregir las desviaciones de los datos a tiempo para evitar activar inspecciones de cumplimiento normativo por parte de la autoridad fiscal o la autoridad de control de divisas.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
Es necesario garantizar el ciclo lógico cerrado entre los documentos aduaneros y los datos contables: el nombre, la cantidad y el valor de las mercancías en la lista de registro de entrada deben coincidir completamente con el contrato de compra exterior, y la información correspondiente en la lista de registro de salida debe coincidir con el contrato de venta exterior. A la hora de hacer la contabilidad, se deben marcar los números de las dos listas de registro en la columna de anexos de los asientos contables correspondientes.
Si es necesario cancelar y volver a presentar la declaración aduanera debido a errores en los datos aduaneros, se debe actualizar los datos contables de forma simultánea en los 3 días hábiles siguientes a la modificación de la declaración aduanera para evitar que la desviación entre los datos aduaneros y los contables genere disputas sobre la valoración aduanera o inspecciones de las declaraciones. Además, en la columna de observaciones de la declaración aduanera del comercio transitorio debe marcarse explícitamente "Transitorio en zona franca", ya que esta información será la base clave para la revisión de cumplimiento contable posterior, no olvides hacerlo.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
Los gastos logísticos en la zona franca relacionados con el comercio transitorio deben clasificarse y registrarse en contabilidad según las etapas de entrada y salida de la zona: los gastos de remolque y de descarga en la etapa de entrada se pueden registrar directamente en la cuenta "Costos de comercio transitorio - Gastos logísticos de entrada a la zona", y los gastos de manipulación de mercancías y de tránsito en la etapa de salida se registran en la cuenta "Costos de comercio transitorio - Gastos logísticos de salida de la zona".
El titular de todas las facturas de gastos logísticos debe coincidir completamente con el nombre completo de la empresa; está estrictamente prohibido utilizar facturas a nombre de particulares o de terceros no relacionados, ya que no podrán ser utilizadas como documentos válidos para la contabilidad. Asimismo, es necesario conservar como anexos contables la certificación de transferencia de propiedad de mercancías y la orden de retiro emitidas por la empresa de almacenamiento de la zona franca para demostrar que la propiedad de las mercancías no ha entrado en la circulación nacional y evitar que se clasifique erróneamente como comercio general.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
El comercio transitorio no requiere el pago del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) nacional, ya que las mercancías se encuentran en estado de supervisión franca y no entran en la circulación nacional. Por lo tanto, no es necesario provisionar impuestos sobre las entradas en la fase de compra ni impuestos sobre las salidas en la fase de venta, y no debes registrarlos erróneamente en las cuentas de cálculo del IVA del comercio general.
Si se trata de pagos de comisiones a extranjeros, se debe retener y pagar el impuesto sobre la renta según las normativas relativas a los impuestos retenidos a empresas no residentes. A la hora de hacer la contabilidad, se registran las comisiones en la cuenta "Gastos de ventas - Comisiones extranjeras", y se conservan como anexos el acuerdo de comisiones, el comprobante bancario de pago y el certificado de pago retenido. Además, el comercio transitorio no aplica la política de diferimiento del IVA, por lo que no es necesario realizar declaraciones fiscales relacionadas.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
Los ingresos y gastos de divisas del comercio transitorio deben declararse con el código de operación exclusivo "121010". A la hora de recibir divisas, se debe marcar explícitamente "Ingresos por comercio transitorio en zona franca" en el banco, y a la hora de pagar divisas marcar "Gastos por comercio transitorio en zona franca", para evitar que los fondos en divisas sean clasificados en la cuenta de inspección pendiente y afecten su uso normal. Si se utiliza el pago transfronterizo en yuanes, se debe completar la operación mediante el sistema CIPS.
A la hora de hacer la contabilidad, se calcula y registra directamente en yuanes, sin necesidad de convertir y registrar pérdidas o ganancias cambiarias, y al mismo tiempo se conserva el mensaje de transacción generado por el sistema CIPS como anexo contable para demostrar la conformidad de la ruta de pago. Además, se debe verificar el libro de registro de ingresos y gastos de divisas con los datos contables cada mes para garantizar que coincidan completamente el monto y la naturaleza de la operación.
Andy GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
En los contratos de compra y venta extranjeros del comercio transitorio debe marcarse explícitamente la cláusula "Las mercancías solo se transfieren en la zona franca y no entran en la circulación en territorio chino", ya que esta cláusula será la base clave para determinar la naturaleza de la operación a la hora de hacer la contabilidad, evitando que se clasifique como comercio general y activando inspecciones fiscales innecesarias. Las cláusulas de pago en los contratos deben diferenciar explícitamente las formas de pago como anticipos y pago contra entrega.
A la hora de hacer la contabilidad, se registran en las cuentas "Anticipos recibidos - Comercio transitorio" o "Cuentas por cobrar - Comercio transitorio" correspondientemente, para evitar confundirlas con las cuentas de cobros y pagos del comercio general. Si surgen disputas sobre la propiedad de las mercancías, se debe conservar como anexo contable el acuerdo complementario suscrito por ambas partes y los documentos de resolución de disputas para garantizar la razonabilidad del tratamiento contable.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
Si las mercancías transitorias son inspeccionadas por la aduana en la zona franca, los gastos de inspección se registran directamente en la cuenta "Costos de comercio transitorio - Gastos de inspección", y al mismo tiempo se conservan como anexos contables la notificación de inspección y el formulario de registro de inspección emitidos por la aduana para demostrar la veracidad de la inspección.
Si se detecta daños en las mercancías después de la inspección, se debe suscribir un acuerdo de reclamación con el proveedor o cliente extranjero a tiempo: los ingresos por reclamación se registran en la cuenta "Ingresos no operativos - Reclamaciones de comercio transitorio", y los gastos por reclamación se registran en la cuenta "Gastos no operativos - Reclamaciones de comercio transitorio", evitando que los datos contables sean inexactos debido a la no contabilización real de las pérdidas de mercancías. Además, se debe conservar como anexo el informe de identificación de la inspección (si existe) para proporcionar evidencia de cumplimiento normativo para el tratamiento contable.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
Aunque el comercio transitorio no implica devolución de impuestos por exportación, se debe conservar el conjunto completo de documentos operativos según lo requerido, incluidas las listas de registro de entrada y salida, los contratos comerciales, los comprobantes bancarios de cobros y pagos, las facturas logísticas, etc., por un plazo de no menos de 5 años, para las inspecciones de la autoridad fiscal o la autoridad de control de divisas.
Se debe establecer un libro de registro contable exclusivo para el comercio transitorio, totalmente separado de la contabilidad del comercio general, y no debes mezclar los costos y los ingresos del comercio transitorio en las cuentas de cálculo del comercio general, ya que interferiría en la verificación de la predeclaración y la declaración formal de la devolución de impuestos por exportación. Además, se debe organizar y archivar los documentos del comercio transitorio cada seis meses para evitar que la pérdida de documentos afecte las inspecciones posteriores.
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
Es necesario establecer un modelo de cálculo preciso de los costos del comercio transitorio, clasificando los costos de compra exterior, los costos logísticos en la zona franca, las pérdidas y ganancias cambiarias, las comisiones bancarias, etc., en cada operación transitoria individual. A la hora de hacer la contabilidad, se realiza la contabilidad independiente por cada operación individual para evitar que la distribución desigual de los costos provoque distorsiones en el cálculo de las ganancias.
Las ganancias del comercio transitorio deben registrarse separadamente en la cuenta "Ganancias operativas - Ganancias de comercio transitorio", diferenciándolas de las ganancias del comercio general, para facilitar el análisis posterior de los beneficios de las diferentes áreas de negocio. Además, se puede optimizar la ruta logística y la moneda de pago del comercio transitorio según los datos contables para reducir los costos operativos generales y mejorar la relación beneficio-operación.