¿Se puede solicitar la devolución de impuestos por exportación con el modo de transacción EXW y qué condiciones clave se deben cumplir?

Resuelto
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Soy el responsable de una empresa de comercio exterior en Shanghái que exporta accesorios de ferretería. La semana pasada cerré un pedido EXW de 120.000 euros con un cliente alemán, y la mercancía ya se entregó en el almacén nacional designado por el cliente.

Ayer, el departamento financiero me informó que con EXW posiblemente no se pueda gestionar la devolución de impuestos por exportación, y me entró el pánico de inmediato: el margen de beneficio de este pedido ya era bajo, y si no puedo recuperar los impuestos, equivaldría a una pérdida directa de más de cien mil yuanes. Antes escuché a colegas del sector que hay muchos conceptos erróneos sobre la devolución con EXW, y temo que, además de no obtenerla, pueda enfrentar problemas de cumplimiento.

Quiero preguntar: ¿realmente se puede obtener la devolución con EXW? ¿Qué condiciones se deben cumplir? ¿Qué puntos son imprescindibles de atender en el proceso operativo?

Visión de Expertos

Expertos le responden

Linda Gao
Linda GaoAños de servicio:7Valoración del cliente:5.0

Supervisor de DocumentaciónIniciar chat

En primer lugar,es necesario completar una revisión previa estricta de la documentación: revisar principalmente tres tipos de documentos: el comprobante de transferencia de propiedad de la mercancía,la consistencia entre la unidad operativa declarada en el documento de aduana y el fabricante,y el justificante de ingreso de divisas. Para la transferencia de propiedad,se debe proporcionar la confirmación de recogida del transitario designado por el cliente o el acuse de recibo del warrant,el titular en el documento de declaración de aduanas debe coincidir con el sujeto que solicita la devolución,y el justificante de ingreso de divisas debe indicar claramente el número de contrato correspondiente al pedido EXW.

Se debe definir claramente la división de responsabilidades en la conexión de los nodos clave: bajo el término EXW,la empresa debe asegurar que el sujeto declarante sea ella misma (o un agente de comercio exterior autorizado delegado),marcar con precisión "EXW" en la casilla "Modo de transacción" del documento de aduanas,y anotar simultáneamente en el apartado de observaciones la información del transitario y la fecha de transferencia de propiedad. Es necesario confirmar con antelación con el transitario el plazo de respuesta para la información de declaración,evitando retrasos en la declaración que provoquen la caducidad del plazo para solicitar la devolución.

El plan de contingencia debe cubrir dos escenarios clave: si el titular en el documento de aduanas no coincide,se debe solicitar la anulación y nueva declaración dentro de los 3 días hábiles,complementando con una explicación de la transferencia de propiedad,si el ingreso de divisas se retrasa más allá del plazo para solicitar la devolución,se debe solicitar con antelación a la autoridad tributaria una prórroga para la declaración,presentando una garantía de pago diferido del cliente.

Para finalizar el cumplimiento,se debe completar el archivo de documentación: una vez recibida la devolución,es necesario conservar durante más de 5 años los documentos como el contrato,la confirmación de recogida,el documento de aduanas y el justificante de ingreso de divisas,asegurando así cumplir con los requisitos de verificación posterior de la autoridad tributaria.

Referencia: Implementación del plan de cumplimiento fiscal en Brasil: nuevos desafíos y oportunidades para el mercado de comercio transfronterizo.
Michael Zhang
Michael ZhangAños de servicio:6Valoración del cliente:5.0

Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat

Al declarar aduanas bajo el modo de transacción EXW, se debe garantizar estrictamente que la casilla "Modo de transacción" del documento de aduanas se complete con precisión como "EXW", y al mismo tiempo, en la casilla "Gastos diversos", se deben detallar conceptos como las comisiones de manipulación cobradas por el transitario, evitando demoras en la declaración por objeciones en la valoración que afecten posteriormente la solicitud de devolución. Si surgen objeciones de valoración por parte de aduanas, se deben presentar inmediatamente documentos justificativos como el comprobante de transferencia de propiedad y el justificante de pago del cliente para demostrar la veracidad del precio de transacción.

Además, la unidad operativa declarante en aduanas debe coincidir con el sujeto solicitante de la devolución. Si se delega la declaración a un agente, se debe proporcionar un acuerdo formal de agencia aduanera donde se especifique claramente que el derecho a solicitar la devolución corresponde al comitente, evitando así el rechazo de la solicitud por parte de la autoridad tributaria debido a una discrepancia en el sujeto.

Cindy Chen
Cindy ChenAños de servicio:3Valoración del cliente:5.0

Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat

Bajo el término EXW, la empresa debe obtener la confirmación formal de recogida del transitario designado por el cliente en el momento de la transferencia de propiedad. Dicho documento debe especificar claramente el número de conocimiento de embarque de la mercancía, la dirección del almacén, la fecha/hora de recogida y el sello oficial del transitario, ya que es uno de los comprobantes clave para demostrar la exportación real de la mercancía.

Simultáneamente, se debe acordar con el transitario el plazo de sincronización de la información de declaración, asegurando que la discrepancia entre la fecha de exportación en el documento de aduanas y la fecha de transferencia de propiedad no supere los 3 días hábiles, evitando que la autoridad tributaria considere que no hubo una exportación real por una discrepancia de fechas. Si un retraso logístico provoca que la fecha de exportación exceda el plazo, se debe presentar con antelación a la autoridad tributaria una explicación del retraso logístico junto con un certificado de demora del transitario, solicitando una prórroga para la declaración de devolución.

Kevin Lin
Kevin LinAños de servicio:4Valoración del cliente:5.0

Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat

Bajo el modo de transacción EXW, la empresa puede optimizar la eficiencia de la devolución mediante una planificación razonable de la estructura fiscal. Si carece de derechos de importación/exportación, puede delegar en una empresa de agencia de comercio exterior autorizada para declarar con doble titular, asegurando la conformidad del sujeto de la devolución.

Asimismo, debe prestar atención a la aplicabilidad de políticas de diferimiento del IVA; en algunas regiones, para mercancías exportadas con EXW se puede solicitar el diferimiento del IVA, reduciendo así los costos por inmovilización de capital. Además, debe asegurar que la desviación entre el monto recibido en divisas y el monto declarado en aduanas se mantenga dentro del 5%. Si la desviación supera el 5%, se debe presentar una explicación de ajuste de precio del cliente que justifique la discrepancia, evitando que la autoridad tributaria la considere como un ingreso de divisas anómalo.

Grace Wang
Grace WangAños de servicio:10Valoración del cliente:5.0

Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat

El comprobante de ingreso de divisas para exportaciones EXW debe corresponder estrictamente al número de contrato del pedido. El justificante de ingreso debe indicar claramente "EXW + Número de contrato". Si se realiza un ingreso consolidado para múltiples pedidos, se debe proporcionar una explicación de distribución de cuentas del cliente, especificando el monto correspondiente a cada pedido EXW.

Al mismo tiempo, se debe garantizar que la cuenta receptora de divisas sea una cuenta de divisas autorizada de la empresa, evitando el uso de cuentas personales que podrían llevar al rechazo de la solicitud de devolución. Si ocurre un retraso en el ingreso de divisas, se debe solicitar con antelación al banco la inscripción de una prórroga para el ingreso, y presentar el comprobante de dicha inscripción a la autoridad tributaria como documentación complementaria para la solicitud de devolución, asegurando así la conformidad del proceso.

Eric Zhou
Eric ZhouAños de servicio:6Valoración del cliente:5.0

Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat

En el contrato EXW se debe especificar claramente la fecha/hora concreta, el lugar y los requisitos de comprobante para la transferencia de propiedad, evitando disputas sobre la propiedad que impidan aportar la prueba de exportación. El contrato debe estipular las responsabilidades del transitario designado por el cliente, asegurando que este proporcione a tiempo la información de declaración y la confirmación de recogida. Si el transitario incumple sus obligaciones causando el fracaso de la devolución, se debe definir claramente su responsabilidad indemnizatoria.

Además, se debe incluir en el contrato una cláusula de cumplimiento fiscal, especificando que el cliente debe cooperar proporcionando los documentos necesarios para la devolución, como comprobantes de ingreso de divisas o explicaciones de ajuste de precio. Si el cliente se niega a cooperar, la empresa podrá exigir responsabilidad por incumplimiento contractual, reduciendo así su propio riesgo de pérdida financiera.

Andy Guo
Andy GuoAños de servicio:3Valoración del cliente:5.0

Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat

El punto clave de verificación para la devolución de impuestos por exportación EXW es la "coincidencia de los cuatro flujos": el flujo contractual, el flujo de propiedad de la mercancía, el flujo de fondos y el flujo de facturas deben coincidir completamente. En una auditoría, se debe verificar especialmente la autenticidad del comprobante de transferencia de propiedad, la consistencia entre el titular en el documento de aduanas y el sujeto del contrato, y la correspondencia entre el monto del justificante de ingreso de divisas y el de la factura.

Si hay discrepancia en alguno de los cuatro flujos, se debe complementar con documentación explicativa dentro de los 3 días hábiles, demostrando la veracidad y conformidad de la transacción. Además, es necesario conservar toda la documentación de la devolución durante al menos 5 años, para futuras verificaciones de la autoridad tributaria. La falta de documentación podría desencadenar el riesgo de recuperación de la devolución.

Evelyn Li
Evelyn LiAños de servicio:3Valoración del cliente:5.0

Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat

En la planificación de la cadena de suministro para el modo de transacción EXW, se debe incorporar el impacto de la devolución de impuestos en el modelo de cálculo de costos. Si no se pueden cumplir las condiciones para la devolución, es necesario ajustar con antelación la estrategia de precios, incluyendo la pérdida por no devolución en el precio del producto, evitando así la compresión del margen.

Simultáneamente, se puede optimizar la división de responsabilidades logísticas y aduaneras, delegando las operaciones de declaración y devolución a una empresa agente con las calificaciones necesarias, reduciendo así el propio riesgo de incumplimiento. Además, es necesario realizar revisiones periódicas de la tasa de éxito en la devolución para pedidos EXW, optimizando la división de responsabilidades en los nodos de la cadena de suministro para los problemas más frecuentes, mejorando la eficiencia general de la devolución y reduciendo los costos por inmovilización de capital.

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