¿Las agencias de carga para exportaciones solo pueden cobrar gastos en dólares estadounidentes?

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Soy el responsable de una pequeña y mediana empresa de comercio electrónico exportador especializada en artículos para el hogar, con sede en Shanghai. Recientemente, acabo de cerrar un pedido con clientes alemanes, y contraté una agencia de carga local con 10 años de experiencia. Anteriormente, para las rutas hacia los Estados Unidos siempre pagaba en dólares estadounidenses, pero esta vez los clientes alemanes realizan la liquidación en euros, y yo tengo una cantidad considerable de yuanes canones sin usar.

Últimamente, la tasa de cambio del dólar estadounidense fluctúa mucho: perdería alrededor de 1.000 yuanes si cambio de divisa, además de que el departamento de contabilidad tardará al menos 3 días en tramitar el cambio. Ayer, al comunicarme con la agencia de carga, primero me dijeron que solo aceptaban dólares estadounidenses, luego dijeron vagamente que dependía del caso.

Ahora estoy muy preocupado y quiero aclarar: ¿Las agencias de carga para exportaciones solo cobran en dólares estadounidenses? ¿Hay opciones de monedas no estadounidenses como el yuan canón o el euro? ¿Existirán riesgos de cumplimiento normativo? ¿La liquidación en yuanes canón afectará los procesos posteriores de declaración aduanera y logística?

Visión de Expertos

Expertos le responden

Eric Zhou
Eric ZhouAños de servicio:6Valoración del cliente:5.0

Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat

En primer lugar,el modelo tradicional de liquidación solo en dólares estadounidentes presenta inconvenientes costeros evidentes: las empresas deben asumir comisiones de cambio de divisa (generalmente entre el 0,1% y el 0,3% del monto liquidado) y pérdidas por fluctuaciones de la tasa de cambio (la volatilidad del dólar estadounidense frente al yuan canón fue aproximadamente del 2% al 3% por trimestre en 2026),además de que el trámite de cambio de divisa tarda entre 1 y 3 días hábiles,lo que puede generar retrasos en el pago de los gastos a la agencia de carga,desencadenando riesgos como la demora en el desembarque o la cancelación de la posición de carga.

Para solucionar estos problemas,actualmente existen tres vías de optimización cumplidoras de normativas: la primera es elegir una agencia de carga que admita la liquidación transfronteriza en yuanes canones (canal CIPS),pagando directamente en yuanes sin necesidad de cambiar de divisa,la segunda es usar monedas extranjeras coincidentes con la moneda de liquidación de los clientes,como el euro o la libra esterlina,para reducir los cambios de divisa secundarios,la tercera es firmar un acuerdo de bloqueo de tasa de cambio con la agencia de carga,fijando previamente la tasa de cambio para la liquidación en dólares estadounidenses para evitar riesgos de fluctuación.

En cuanto a los requisitos de acceso,las empresas deben preferir las agencias de carga que hayan completado la inscripción de liquidación transfronteriza en yuanes canones,cuya calificación se puede consultar en el Sistema de Negocios Transfronterizos en Yuanes del Banco Popular de China,si se usa una moneda extranjera no estadounidense para la liquidación,se debe confirmar que la agencia de carga disponga de una cuenta de divisas para esa moneda y pueda emitir facturas oficiales de liquidación en esa moneda.

El cálculo de la relación beneficio-costo muestra: tomando como ejemplo gastos de agencia de carga de 100.000 dólares estadounidenses,si se paga directamente en yuanes canones,se pueden ahorrar entre 500 y 1.500 yuanes en comisiones de cambio de divisa,evitando pérdidas por diferencias de cambio de entre 2.000 y 3.000 yuanes,reduciendo el costo total en un 2% al 3,5%,si se elige un acuerdo de bloqueo de tasa de cambio,se puede controlar el riesgo de diferencias de cambio en menos del 0,5%,lo que es adecuado para empresas con negocios de exportación a largo plazo.

Referencia: Análisis del proceso y precauciones para la recepción de divisas del cliente encargado en exportación por agencia
Victor Sun
Victor SunAños de servicio:5Valoración del cliente:5.0

Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat

Si se elige una moneda no estadounidense para la liquidación de los gastos de la agencia de carga, se debe garantizar que la moneda de liquidación coincida con la información de moneda en la declaración aduanera. Si la moneda de la declaración aduanera es el yuan canón, al liquidar los gastos de la agencia de carga en yuanes se deben conservar el comprobante de pago, la factura de la agencia de carga y una copia de la declaración aduanera para la verificación durante la evaluación de precios por parte de la aduana; si la moneda de la declaración aduanera es el euro, al liquidar los gastos de la agencia de carga en euros se debe actualizar simultáneamente la información de la columna de gastos accesorios en la declaración aduanera para evitar ser clasificado como objeto de evaluación de precios prioritario por parte de la aduana debido a la inconsistencia de monedas, lo que podría desencadenar riesgos como la cancelación y reapertura de la declaración o la retención de la mercancía.

Además, si los gastos de la agencia de carga incluyen servicios de declaración aduanera, se debe garantizar que el contenido del servicio en la factura coincida con la autorización de declaración aduanera para evitar que la declaración aduanera sea devuelta debido a la inconsistencia de los detalles de los gastos.

Daniel Xu
Daniel XuAños de servicio:10Valoración del cliente:5.0

Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat

Desde la perspectiva del proceso operativo de logística, al liquidar los gastos de la agencia de carga en una moneda no estadounidense, se debe confirmar previamente con la agencia el plazo de llegada de los fondos: si se usa el canal CIPS para la liquidación en yuanes canones, el plazo de llegada suele ser de T+0 a T+1, lo que no afectará operaciones clave como el bloqueo de la posición de carga o la recogida del contenedor; si se usa una moneda extranjera como el euro o la libra esterlina, se debe reservar un plazo de amortiguación de 2 a 3 días hábiles para la llegada de los fondos para evitar la cancelación de la posición de carga o la generación de gastos de retención de contenedores debido a retrasos en la llegada de los fondos. Además, si la agencia de carga adelanta gastos de agencias extranjeras, se debe confirmar si la agencia extranjera acepta el reembolso en monedas no estadounidenses: si la agencia extranjera solo acepta dólares estadounidenses, la agencia de carga podría solicitar a la empresa que se haga cargo del costo adicional de cambio de divisa, por lo que se debe especificar la proporción de responsabilidad del costo en el contrato con anticipación.

Michael Zhang
Michael ZhangAños de servicio:6Valoración del cliente:5.0

Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat

Desde la perspectiva de la planificación fiscal transfronteriza, elegir la liquidación de los gastos de la agencia de carga en yuanes canones permite disfrutar de políticas de incentivo fiscal para la liquidación transfronteriza en yuanes canones: en 2026, las empresas exportadoras de la región de Shanghai que usen la liquidación en yuanes canones pueden solicitar la deducción total del impuesto sobre el valor añadido (IVA) de los gastos de la agencia de carga, sin necesidad de realizar ajustes por conversión de la tasa de cambio de divisas; si se usa una moneda extranjera no estadounidense para la liquidación, se debe convertir el monto en divisas a yuanes canones para registrarlo en las cuentas, usando la tasa intermedia del día de la liquidación, y se deben conservar el comprobante de liquidación en divisas, el extracto bancario y la tabla de conversión de tasas de cambio para la verificación por parte de las autoridades fiscales. Además, si la empresa tiene transacciones asociadas transfronterizas, elegir la liquidación en yuanes canones puede reducir el riesgo fiscal de BEPS (Erosión de la Base Impositiva y Transferencia de Beneficios), evitando ajustes en la fijación de precios de las transacciones asociadas debido a diferencias en la conversión de tasas de cambio.

Jason Wu
Jason WuAños de servicio:10Valoración del cliente:5.0

Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat

En cuanto al cumplimiento normativo de la recepción y pago de divisas transfronterizas, la liquidación de los gastos de la agencia de carga en una moneda no estadounidense debe cumplir los siguientes requisitos: primero, la agencia de carga debe contar con la calificación de liquidación en divisas para esa moneda y haber completado la inscripción de la cuenta de divisas en la Administración de Control de Divisas; segundo, la empresa debe realizar la liquidación por canales bancarios oficiales, evitando usar plataformas de pago terceras para transferencias en divisas, lo que podría desencadenar una inspección de cumplimiento normativo por parte de la Administración de Control de Divisas; tercero, si se usa la liquidación transfronteriza en yuanes canones, se debe marcar el comentario de transacción "Gastos de servicios de agencia de carga para exportaciones" en el mensaje de liquidación para garantizar que el contexto de la transacción sea claro y cumpla con los requisitos de cumplimiento normativo del canal CIPS. Además, la empresa debe conservar todos los comprobantes de liquidación durante al menos 5 años para futuras inspecciones por parte de la Administración de Control de Divisas.

Lucas Liu
Lucas LiuAños de servicio:8Valoración del cliente:5.0

Consultor Senior de OperacionesIniciar chat

Si se elige una moneda no estadounidense para la liquidación de los gastos de la agencia de carga, se debe especificar en el contrato de servicios de la agencia de carga cláusulas como la moneda de liquidación, la forma de bloqueo de la tasa de cambio, el plazo de llegada de los fondos y la responsabilidad por retrasos.

Si el contrato no especifica la moneda de liquidación y la agencia de carga insiste unilateralmente en cobrar en dólares estadounidenses, se puede negociar un ajuste con la agencia basándose en el principio de equidad del Código Civil de la República Popular de China; si la agencia de carga genera costos adicionales por la liquidación en moneda no estadounidense, se debe especificar la proporción de responsabilidad del costo en el contrato para evitar disputas posteriores. Además, si se usa una moneda extranjera para la liquidación, se debe acordar en el contrato la forma de asumir el riesgo de fluctuaciones de la tasa de cambio, como usar una tasa de cambio fija o la tasa intermedia del día de la liquidación, para evitar disputas contractuales por fuertes fluctuaciones de la tasa de cambio.

Kevin Lin
Kevin LinAños de servicio:4Valoración del cliente:5.0

Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat

Desde la perspectiva del reembolso de impuestos por exportación, la liquidación de los gastos de la agencia de carga en una moneda no estadounidense debe garantizar la coincidencia de los cuatro flujos: flujo de contratos, flujo de fondos, flujo de facturas y flujo de mercancías. Si se paga en yuanes canones, se debe presentar el comprobante de pago en yuanes, la factura en yuanes emitida por la agencia de carga y la declaración aduanera de la mercancía exportada correspondiente, garantizando que el monto de la factura coincida con el monto pagado; si se usa una moneda extranjera no estadounidense para la liquidación, se debe convertir el monto en divisas a yuanes canones para incluirlo en el precio franco puerto (FOB) de la mercancía exportada, usando la tasa intermedia del primer día del mes de la exportación como tasa de conversión, y se deben conservar el extracto bancario, la factura en divisas y la tabla de conversión de tasas de cambio para la investigación por correspondencia del reembolso de impuestos por parte de las autoridades fiscales.

Además, si los gastos de la agencia de carga incluyen gastos de transporte terrestre, se debe garantizar que los detalles de los gastos coincidan con la ruta de transporte de la mercancía exportada para evitar que la solicitud de reembolso de impuestos sea rechazada debido a la inconsistencia de los detalles de los gastos.

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