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Q&A de Comercio
¿Qué trámites de cumplimiento normativo y documentos clave se deben realizar en todo el proceso de agencia de importación de alimentos preenvasados?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el propietario de una tienda en línea en Shanghai que acaba de pasar a importar snacks. El mes pasado firmé un acuerdo de agencia de importación con Zhongshen. Ahora voy a importar por primera vez snacks preenvasados virales japoneses y barras de queso congeladas.
Antes no tenía ninguna experiencia en el negocio de importación de alimentos. La semana pasada escuché a un compañero que alguien tuvo un contenedor retenido en puerto durante 5 días por olvidar tramitar los procedimientos de cuarentena, gastando más de 20,000 yuanes solo en gastos de retención de contenedor, y casi no cumplió con el plazo de preparación de stock para la promoción del 618.
Ahora estoy muy ansioso: temo olvidar algún trámite clave que cause retención en puerto o problemas en el despacho aduanero, no sé qué trámites se deben realizar en todo el proceso de agencia de importación de alimentos ni qué documentos preparar con antelación, e incluso no sé qué etapas son fáciles de equivocarse. ¿Puedes ayudarme a organizarlo detalladamente?
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
Primero，detalles de la revisión previa de documentos: se debe completar la verificación de documentos 7 a 10 días hábiles antes. Los puntos clave son verificar el Certificado de Origen，el Certificado de Sanidad (que debe cumplir con los estándares de inspección y cuarentena de aduanas de China) proporcionados por el proveedor extranjero，y la muestra de etiqueta en chino de los alimentos preenvasados (que debe incluir contenido obligatorio como la lista de ingredientes，fecha de producción，fecha de vencimiento e información del importador). Al mismo tiempo，se debe asegurar que el acuerdo de agencia aclare la propiedad de la mercancía y la división de responsabilidades para evitar problemas posteriores causados por discrepancias en los documentos.
Conexión de nodos clave: 3 días hábiles antes de la llegada de la mercancía al puerto，la agencia debe completar el registro del consignatario de alimentos importados (si no está registrado，se debe tramitar con antelación) y la pre-ingreso de la declaración aduanera，y al mismo tiempo enviar los documentos al departamento de inspección y cuarentena de aduanas para su revisión previa. Después de la llegada de la mercancía al puerto，complete la declaración de cuarentena y aduanera de inmediato，conecte la inspección aduanera y la prueba de muestreo. Si se trata de alimentos congelados，se debe reservar el espacio en el almacén frigorífico aduanero con antelación para asegurar que la mercancía se mantenga en ambiente controlado por temperatura durante todo el proceso.
Planes de emergencia: si la revisión de documentos no se aprueba，se debe coordinar inmediatamente con el proveedor extranjero para corregirlos. Si el plazo de corrección supera los 3 días，se debe solicitar la extensión del período de almacenamiento gratuito. Si la prueba de muestreo de aduanas no pasa，se debe activar el plan de devolución o destrucción de inmediato para evitar altos gastos de retención en puerto. Si la etiqueta no cumple con los requisitos，se puede solicitar la corrección en el lugar designado y luego volver a presentar la inspección.
Implementación final del cumplimiento normativo: solo después de obtener el Certificado de Inspección y Cuarentena de Mercancías de Entrada de aduanas se puede tramitar la retirada y venta de la mercancía. Al mismo tiempo，se deben conservar todos los documentos por no menos de 5 años para la posterior inspección de aduanas.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
En la etapa de despacho aduanero de agencia de importación de alimentos, se debe cumplir estrictamente con las reglas de evaluación de precios de aduanas. La aduana priorizará el método de precio de transacción de mercancías idénticas o similares para la evaluación de precios. Si el precio declarado se desvía del rango razonable, se activarán métodos de evaluación alternativos como el precio de descuento y el precio calculado.
Si hay disputa de evaluación de precios, se deben proporcionar materiales de prueba clave como el contrato de transacción real, el recibo de pago bancario, el detalle de costos del proveedor extranjero y el recibo de gastos de logística internacional de la misma lote dentro de 3 días hábiles, para evitar la eliminación y re-declaración de la declaración aduanera debido a la incapacidad de presentar pruebas, e incluso la activación de la inspección aduanera. Al mismo tiempo, se puede utilizar el modo de integración nacional de despacho aduanero para completar la revisión previa de la declaración aduanera en la aduana local con antelación, resolver la disputa de evaluación de precios por adelantado, acortar efectivamente el tiempo de despacho aduanero en el puerto y reducir los riesgos de retención en puerto y retención de contenedor.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
Para la agencia de importación de alimentos, se debe planificar la ruta de logística internacional con antelación. Si se trata de alimentos frescos congelados, se debe priorizar la ruta de vuelo directo para evitar el deterioro de la mercancía debido a la interrupción del control de temperatura durante la transbordo. Si se trata de alimentos preenvasados de carga común, se puede elegir la ruta de transbordo para reducir los costos de logística, pero se debe confirmar las condiciones de almacenamiento y la política de período de almacenamiento gratuito del puerto de transbordo.
Al mismo tiempo, se debe controlar estrictamente la propiedad de la mercancía, adoptar un conocimiento de embarque a orden y aclarar las reglas de endoso para evitar el riesgo de entrega sin conocimiento de embarque. Después de la llegada de la mercancía al puerto, se debe completar el despacho aduanero y la retirada dentro del período de almacenamiento gratuito (generalmente de 7 a 14 días, según la política del puerto).
Si se prevé que no se puede completar a tiempo, se debe solicitar la extensión del período de almacenamiento gratuito a la naviera 3 días hábiles antes para evitar altos gastos de retención de contenedor (Demurrage) y retención en puerto. Si se trata de mercancías congeladas, también se debe reservar el espacio de control de temperatura en el almacén frigorífico aduanero con antelación para asegurar que la mercancía se mantenga en ambiente controlado por temperatura cumpliendo con las normas durante todo el proceso.
Andy GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
La agencia de importación de alimentos puede utilizar la política de diferimiento de VAT para reducir los costos de ocupación de capital. Los importadores que cumplan con los requisitos (deben tener la de contribuyente general) pueden solicitar no pagar el VAT de importación temporalmente en la etapa de declaración aduanera, y realizar la declaración tributaria después de la venta de la mercancía, lo que alivia efectivamente la presión del flujo de caja.
Al mismo tiempo, se debe prestar atención al precio de transacción relacionada transfronteriza. Si la agencia y el proveedor extranjero tienen una relación relacionada, se debe asegurar que el precio de transacción cumpla con el principio de transacción independiente para evitar la activación de la investigación de precios de transferencia por parte de la autoridad tributaria.
Además, la tasa arancelaria de los alimentos importados debe consultarse con precisión según el código aduanero (código HS). Algunos alimentos originarios de países miembros de acuerdos de libre comercio pueden disfrutar de exenciones o reducciones arancelarias, y se debe tramitar la certificación consular del certificado de origen con antelación para asegurar que se disfrute de las preferencias arancelarias sin problemas.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
Los pagos y cobros de divisas de la agencia de importación de alimentos deben cumplir estrictamente con los requisitos de cumplimiento normativo de la Administración de Divisas. Al utilizar el pago transfronterizo en yuanes CIPS o el pago por mensaje SWIFT, se debe marcar claramente "pago de mercancías de agencia de importación de alimentos" en las notas del mensaje, y al mismo tiempo conservar documentos como el acuerdo de agencia de importación, la declaración aduanera y el certificado de inspección y cuarentena de mercancías de entrada para la posterior verificación de la Administración de Divisas.
Si se trata de pago anticipado, se debe completar el registro en la lista de empresas de ingresos y gastos de divisas comerciales de la Administración de Divisas con antelación, y la proporción de pago anticipado no debe superar el 30% del monto del contrato (se necesita solicitar aprobación en casos especiales). Si se trata de pago contra entrega de mercancías, se debe completar el pago de divisas dentro de 90 días después de la importación de la mercancía para evitar el riesgo de cumplimiento normativo de pago de divisas vencido. Al mismo tiempo, se debe prestar atención a la optimización de la tasa de cambio al convertir divisas, y se puede utilizar el mercado de divisas a plazo para bloquear la tasa de cambio y reducir el riesgo de diferencia de divisas.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
Si la agencia de importación de alimentos utiliza el método de liquidación por carta de crédito, se debe revisar estrictamente las cláusulas de la carta de crédito para evitar cláusulas blandas (como solicitar certificados de inspección no acordados claramente, solicitar el conocimiento de embarque firmado por el solicitante, etc.) y prevenir el rechazo malicioso de pago por parte del proveedor extranjero. Al mismo tiempo, se debe aclarar el nodo de transferencia de propiedad de la mercancía en el acuerdo de agencia de importación.
Generalmente, después de que la aduana libere la mercancía y se obtenga el conocimiento de embarque, la agencia debe transferir la propiedad de la mercancía al cliente principal de inmediato para evitar riesgos legales causados por disputas de propiedad de la mercancía. Además, si los alimentos importados involucran propiedad intelectual (como autorización de marca, fórmula patentada, etc.), se debe tramitar el registro de protección de propiedad intelectual de aduanas con antelación para evitar la retención de la mercancía debido a infracción de derechos, y al mismo tiempo aclarar la división de responsabilidades por infracción de propiedad intelectual en el acuerdo de agencia para reducir los riesgos legales del cliente principal.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
Después de que la mercancía de agencia de importación de alimentos llegue al puerto, si se recibe la notificación de inspección de aduanas, se debe preparar todos los documentos de inmediato y designar a una persona especial para acompañar a los inspectores en el trabajo on-site. Si se trata de alimentos preenvasados, se debe asegurar que la mercancía en el contenedor sea completamente consistente con la variedad, cantidad y empaque declarados.
Si se trata de alimentos congelados, se debe verificar el registro de control de temperatura del contenedor para asegurar que la temperatura cumpla con los requisitos. Si se produce la inspección de desembalaje, se debe cooperar con los inspectores para transportar la mercancía de manera ordenada para evitar daños en el empaque.
Si se necesita muestrear y enviar para prueba, se debe completar el muestreo en el lugar de muestreo designado por la aduana y asegurar la representatividad de las muestras enviadas. El plazo de prueba generalmente es de 7 a 10 días hábiles. Si la prueba no pasa, se debe coordinar con el cliente principal para tramitar los procedimientos de devolución o destrucción de inmediato para evitar gastos de almacenamiento adicionales.
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
El empaque de la agencia de importación de alimentos debe cumplir con los requisitos de aduanas y inspección y cuarentena de China. Si se trata de alimentos preenvasados, se debe utilizar materiales de empaque que cumplan con los estándares de materiales en contacto con alimentos para evitar que la mercancía no cumpla con los requisitos debido a materiales de empaque que excedan los límites.
Si se trata de alimentos frescos congelados, se debe utilizar empaque aislante con función de control de temperatura para asegurar que la temperatura de la mercancía sea estable durante el transporte. Al mismo tiempo, se debe solicitar al proveedor extranjero que proporcione el MSDS (Material Safety Data Sheet) de los materiales de empaque.
Si se trata de alimentos que involucran requisitos de transporte especiales (como alimentos con alcohol), se debe confirmar si el empaque cumple con los estándares de empaque de mercancías peligrosas de la ONU (si aplica) para evitar que la mercancía no pueda despachar aduanas debido a empaque no cumpliendo con las normas. Además, si se trata de alimentos frágiles, se debe utilizar materiales de empaque amortiguador para refuerzo para evitar daños durante el transporte.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
Si los alimentos importados por agencia se utilizan posteriormente para exportación, se debe cumplir estrictamente con los requisitos de cumplimiento normativo de devolución de impuestos de exportación, asegurar que las cuatro corrientes (contrato, factura, logística, capital) sean consistentes, y al mismo tiempo conservar documentos como la declaración aduanera de importación, el acuerdo de agencia de importación, la declaración aduanera de exportación y la factura especial de VAT por no menos de 10 años para la verificación por carta de la autoridad tributaria. Si se trata de declaración de devolución de impuestos de exportación entre meses, se debe completar la pre-declaración dentro de 90 días después de la exportación de la mercancía, y realizar la declaración formal después de que la pre-declaración sea aprobada.
Si se produce la verificación por carta de la autoridad tributaria, se debe proporcionar todos los documentos de la etapa de importación de inmediato para demostrar la autenticidad del negocio, evitando el retraso o la negación de la devolución de impuestos debido a que la verificación por carta no pasa. Además, se debe prestar atención a la tasa de devolución de impuestos de exportación, consultar con precisión la tasa de devolución de impuestos de exportación según el código aduanero (código HS) para asegurar la precisión del monto de devolución de impuestos.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
La planificación de la cadena de suministro de la agencia de importación de alimentos debe realizar un cálculo preciso de costos combinado con los términos comerciales. Si se adoptan los términos comerciales FOB, el cliente principal debe asumir los gastos de logística internacional, seguro, declaración aduanera, etc. Si se adoptan los términos comerciales CIF, el proveedor extranjero debe asumir los gastos de logística internacional y seguro, pero el cliente principal aún debe asumir los gastos domésticos como declaración aduanera e inspección y cuarentena.
Al mismo tiempo, se debe establecer una estrategia de vinculación de inventario, planificar los lotes de importación con antelación según la previsión de ventas para evitar la acumulación de inventario o la falta de stock. Si se trata de alimentos estacionales (como snacks navideños), se debe planificar el tiempo de importación 3 a 6 meses antes para asegurar que la mercancía llegue antes de la temporada alta de ventas. Además, se puede adoptar el método de compra concentrada para reducir los costos de importación, y al mismo tiempo negociar con la agencia la política de descuento de los gastos de agencia para controlar efectivamente los costos generales de la cadena de suministro.