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Q&A de Comercio
¿Cómo gestionar todo el proceso de representación de importación y exportación para garantizar un despacho aduanero cumplido y eficiente?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el dueño de una pequeña y mediana empresa manufactureras con sede en Shanghái, dedicada principalmente a accesorios de hardware de precisión. La semana pasada recibí mi primer pedido de exportación por 100.000 euros desde Alemania, y no he tenido ningún contacto con los procesos de comercio exterior, ¡estoy desesperado!
Antes escuché a compañeros de la industria decir que buscar representación de importación y exportación tiene muchos riesgos: o los errores en los documentos hacen que las mercancías se queden retenidas en el puerto y tenga que pagar multas por incumplimiento de contrato, o me cobran servicios de forma abusiva, incluso los retrasos en la devolución de impuestos arruinan el flujo de caja. Ahora quiero saber exactamente cómo se gestiona la representación de importación y exportación con ustedes, ¿qué materiales debo preparar? ¿Cómo garantizar que cada paso sea cumplido, no haya problemas, pueda controlar los costos y recibir la devolución de impuestos sin problemas?
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
Primero，los detalles de la revisión previa de documentos: debes preparar con antelación la Hoja de Registro de Inscripción de Operadores de Comercio Exterior，la Autorización de Despacho Aduanero，la declaración aduanera del producto，la factura comercial y el albarán de embalaje. Si se trata de mercancías sujetas a inspección legal，también debes presentar la solicitud de inspección. Asignaremos un especialista exclusivo para verificar uno por uno la coherencia de la información de los documentos，por ejemplo，si el código HS de la mercancía coincide con los elementos de declaración，para evitar que la discrepancia entre documentos desencadene la valoración aduanera o la inspección por parte de la aduana.
En cuanto a la conexión de nodos clave，después de completar la reserva de espacio en barco，nos conectaremos sincrónicamente con el sistema de preinserción aduanera para garantizar que la información de declaración aduanera y los datos del manifiesto de carga se sincronicen en tiempo real，después del embarque de las mercancías，seguiremos la confirmación del conocimiento de embarque de inmediato para evitar que los errores en la información del conocimiento de embarque dificulten el despacho en el puerto de destino，en la etapa de devolución de impuestos，verificaremos previamente la “coincidencia de cuatro flujos” entre la factura de entrada y la declaración aduanera de exportación para garantizar que cumpla con los criterios de auditoría de la devolución de impuestos.
En cuanto a los planes de contingencia para situaciones anómalas，para la inspección controlada por la aduana，asignaremos un especialista en el lugar para colaborar de inmediato y preparar con antelación materiales de apoyo como certificados de materia de las mercancías，informes de inspección，etc。si se producen fluctuaciones fuertes en el tipo de cambio，proporcionaremos sincrónicamente sugerencias de fijación del tipo de cambio para reducir las pérdidas por diferencias cambiarias.
En la etapa final de cumplimiento normativo，después del despacho aduanero de las mercancías，organizaremos y archivaremos el conjunto completo de documentos，ayudaremos a completar la solicitud de devolución de impuestos y enviaremos sincrónicamente el progreso de los nodos de todo el proceso para garantizar que siempre conozcas el estado y logres un ciclo cerrado de cumplimiento en toda la cadena de la representación de importación y exportación.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
En la etapa de declaración aduanera de la representación de importación y exportación, se debe prestar especial atención a la clasificación precisa del código HS. Si hay un error en la clasificación del código, no solo se aplicará un tipo impositivo incorrecto lo que provoque la necesidad de pagar impuestos adicionales, sino que también puede desencadenar disputas sobre la valoración aduanera. Una vez que surja una duda sobre la valoración, debes proporcionar de inmediato materiales de apoyo como contratos de compra, comprobantes de pago, detalles de la contabilización de costos, etc., para demostrar la veracidad y razonabilidad del precio declarado.
Para la declaración integrada de despacho aduanero, debes garantizar que los datos declarados coincidan completamente con las mercancías reales para evitar que se marque como “declaración aduanera anómala” por incongruencia lógica, lo que a su vez provoque la eliminación y redeclaración de la declaración y retrasos en el plazo de despacho aduanero. Al mismo tiempo, debes conocer de antemano los requisitos de supervisión especiales del país de importación o exportación, como la certificación CE de la UE, la certificación FDA de los Estados Unidos, y garantizar que todos los documentos estén completos antes de realizar la declaración.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
En la etapa logística de la representación de importación y exportación, se debe confirmar la titularidad de la mercancía como prioridad. Se recomienda elegir el “Conocimiento de embarque a orden” (To Order) y operar estrictamente según lo acordado en el contrato en la etapa de endoso del conocimiento de embarque para evitar disputas por la transferencia anticipada de la titularidad de la mercancía.
Para los riesgos de sobreocupación de buques y desviación de contenedores en el transporte marítimo, debes bloquear el espacio en barco 10-15 días antes y tener 1 o 2 rutas de tránsito alternativas; si necesitas cambiar de puerto, debes notificar a la compañía naviera de inmediato y presentar la solicitud de cambio de puerto, al mismo tiempo actualizar sincrónicamente la información de declaración aduanera para evitar que las mercancías sean retenidas por la discrepancia entre los datos del manifiesto de carga y la información de declaración aduanera. Además, debes utilizar de forma razonable el plazo de almacenamiento gratuito en el puerto de destino, comunicarte con el destinatario exterior de antemano sobre el plan de retiro de mercancías para evitar los gastos de retención de contenedores y de puerto, reduciendo los costos logísticos.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
Para las operaciones de exportación al mercado de la UE, se puede solicitar la política de diferimiento del IVA, sin necesidad de pagar el IVA de importación al momento de la importación, sino que se realiza la deducción mediante la declaración fiscal durante el plazo de declaración, lo que alivia eficazmente la presión del flujo de caja.
Para solicitar el diferimiento del IVA, debes garantizar que las mercancías se utilicen finalmente con fines comerciales y contar con comprobantes logísticos completos y contratos de transacción; para las transacciones transfronterizas relacionadas, debes seguir el principio de transacciones independientes, determinar el precio de transferencia de forma razonable para evitar que las autoridades fiscales realicen una investigación sobre el precio de transferencia por anomalías en el precio. Al mismo tiempo, debes conocer a tiempo los ajustes más recientes de las políticas fiscales del país de importación, como cambios en los tipos impositivos, políticas de incentivos fiscales, y realizar la planificación fiscal de antemano para reducir los costos fiscales generales.
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
En la etapa de cobro y pago de divisas de la representación de importación y exportación, se debe seguir estrictamente el principio de “quien exporta cobra las divisas, quien importa paga las divisas”, garantizando que el sujeto de cobro y pago de divisas coincida con el sujeto de declaración aduanera. Si se utiliza el pago transfronterizo en yuanes (CIPS), debes confirmar de antemano la información de la cuenta CIPS del cliente exterior, garantizando que la información del mensaje sea precisa para evitar retrasos en la transferencia por errores en el formato del mensaje.
Para el cobro y pago de divisas mediante cuentas offshore, debes conservar materiales completos como comprobantes de transacción, contratos, declaraciones aduaneras, etc., para la verificación de cumplimiento por parte del banco y la autoridad de administración de divisas; si hay un retraso en el cobro de divisas, debes presentar una explicación de la situación a la autoridad de administración de divisas de inmediato para evitar ser incluido en la “lista de atención” que afecte las operaciones de cobro y pago de divisas posteriores.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
Para la cooperación en representación de importación y exportación, se debe firmar un contrato de representación normativo, que especifique los derechos y obligaciones de ambas partes, especialmente las cláusulas clave como la titularidad de la mercancía, la responsabilidad de los gastos, las responsabilidades por incumplimiento de contrato, etc. Para el método de pago por carta de crédito, debes revisar estrictamente las cláusulas de la carta de crédito para evitar que aparezcan “cláusulas flexibles”, por ejemplo, exigir que el certificado de inspección emitido por el cliente sea expedido por una institución designada por el banco emisor y no se pueda verificar su veracidad, ya que una vez que se active una cláusula flexible puede provocar que no se pueda cobrar las divisas. Al mismo tiempo, debes incluir una cláusula de fuerza mayor en el contrato, que especifique la forma de asumir las pérdidas causadas por factores de fuerza mayor como la pandemia, huelgas en puertos, etc., para evitar riesgos legales de antemano.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
En la etapa de devolución de impuestos por exportación representada, debes garantizar la “coincidencia de cuatro flujos”, es decir, que el flujo de contratos, el flujo de fondos, el flujo de mercancías y el flujo de facturas coincidan completamente. Si hay una discrepancia entre la información de la factura y la de la declaración aduanera, debes contactar con el proveedor de inmediato para que anule y vuelva a emitir la factura, evitando retrasos en la devolución de impuestos por discrepancias en los documentos.
Para la investigación por carta de las autoridades fiscales, debes preparar de antemano materiales de apoyo como contratos de compra, registros de producción, comprobantes logísticos, etc., y colaborar con el trabajo de verificación de las autoridades fiscales; si hay una retención en la devolución de impuestos, debes investigar la causa de inmediato, por ejemplo, si existe un caso de no cobro de divisas, y si se trata de un caso equivalente a cobro de divisas, debes presentar los materiales de prueba correspondientes de inmediato para garantizar que la devolución de impuestos se deposite sin problemas.