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title: "¿Cómo completar correctamente los campos relacionados con la agencia en la declaración aduanera de exportación de perfumes para cumplir con los requisitos aduaneros?"
description: "Muchas empresas exportadoras de perfumes enfrentan riesgos como demora en el puerto，retención aduanera e incluso impacto en el reembolso de impuestos sobre exportaciones debido a la falta de normativa al completar los campos de la agencia en la declaración aduanera. Es necesario confirmar primero la calificación de registro aduanero válida de la agencia，completar estrictamente la denominación completa de la empresa y el código de registro aduanero de 10 dígitos (información core) según los requi..."
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category: "Q&A de Aduanas e Inspección"
datePublished: "2026-06-23"
dateModified: "2026-06-23"
brand: "Zhongshen Trading China"
answerCount: 8
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# ¿Cómo completar correctamente los campos relacionados con la agencia en la declaración aduanera de exportación de perfumes para cumplir con los requisitos aduaneros?

## Pregunta

 Soy un especialista en comercio exterior de una pequeña empresa de producción de perfumes en Shanghai. La semana pasadaZhongshenpor primera vez, y el cliente requiere que las mercancías lleguen a principios del próximo mes. Hoy me quedé totalmente atascado al prellenar la declaración aduanera: hay varios campos relacionados con la agencia en la declaración, como "unidad operativa", "empresa de declaración aduanera representada" y "unidad comisionante". Antes solo he trabajado con documentos de comercio interior, y nunca he tocado la declaración aduanera de exportación de categorías sensibles como cosméticos. Temo que un solo error al completar pueda causar la retención aduanera y la demora en el puerto, no solo tener que pagar la multa por incumplimiento al cliente, sino también arruinar la cooperación a largo plazo que conseguí con dificultad. Además, he oído que la Aduana del Aeropuerto de Pudong de Shanghai ha sido especialmente estricta en la verificación de la declaración aduanera de exportación de perfumes y cosméticos recientemente. Estoy muy ansioso y quiero preguntar cómo completar correctamente estos campos relacionados con la agencia, si hay detalles que deben tenerse en cuenta y trampas que nunca se deben pisar. 

## Respuestas
                            
### Respuesta 1 — Mejor respuesta

Primero，revelamos 3 errores comunes al completar la información de la agencia en la declaración aduanera de exportación de perfumes: 1) Confundir los campos "unidad operativa" y "empresa de declaración aduanera representada"，llenando incorrectamente la información de la empresa productora en el campo exclusivo de la agencia，2) Solo completar la denominación completa de la agencia，olvidando el código de registro aduanero de 10 dígitos obligatorio，3) Completar información de agencias que no han completado el registro de calificación de declaración aduanera en la aduana.

Si se cometen estos errores，se generarán reacciones negativas en cadena: Confundir los campos activará la revisión manual del sistema aduanero，causando una demora de 1-3 días en el puerto con gastos de demora en puerto y contenedor altos. En casos graves，se clasificará como declaración incorrecta y causará la retención aduanera，afectando el plazo de entrega al cliente，Olvidar el código hará que la aduana no pueda rastrear la calificación de la agencia，devolviendo directamente la declaración y retrasando el horario del barco，incluso necesitando cambiar el envío y generar costos adicionales，Completar agencias no registradas se considerará una declaración inválida，y también afectará la calificación crediticia de exportación de la empresa en el futuro.

Las medidas de aislamiento de riesgos físicos deben cumplir tres puntos: **solicitar anticipadamente el certificado de registro de calificación de declaración aduanera de la agencia y su código de registro aduanero de 10 dígitos**，Coincidir los campos uno por uno según la Normativa de Llenado de Declaración Aduanera 2026，Entrustar a la agencia para completar la verificación de predeclaración，confirmando que el sistema ha pasado la comparación antes de presentar oficialmente.

Consejos exclusivos para mitigar riesgos: Si se detecta un error antes de la declaración oficial，se puede modificar gratuitamente directamente en el sistema de preinserción，Si ya se ha declarado pero no se ha liberado，contactar inmediatamente con la agencia de declaración aduanera para presentar la Solicitud de Corrección de Declaración Aduanera，y al mismo tiempo solicitar la revisión prioritaria de la aduana con el certificado de plazo de entrega urgente del cliente，Si ya se ha liberado pero la información es incorrecta，es necesario presentar adicionalmente la Carta de Explicación a la aduana para registrar，y notificar simultáneamente al especialista en reembolso de impuestos para ajustar la información de registro de reembolso，evitando afectar la llegada del reembolso.

**status:** accepted
**Author:** Victor Sun
**Date:** 2026-06-23

### Respuesta 2

En el llenado del campo de la agencia en la declaración aduanera de exportación de perfumes, se debe cumplir estrictamente el principio aduanero de "quien declara, quien se registra". El campo "empresa de declaración aduanera representada" debe completarse con la denominación completa de la empresa que tiene la calificación de declaración aduanera y se ha registrado en la aduana de Shanghai, así como su código de registro aduanero de 10 dígitos. No se puede completar la información de agencias que solo tienen la calificación de representación comercial pero no tienen permiso de declaración aduanera.

Si se contrata una empresa de representación comercial para operar la exportación en todo el proceso, el campo "unidad operativa" debe completarse con la información de la empresa de representación, y el campo "unidad comisionante" con la denominación completa y el código de crédito de la empresa productora. Es necesario tener en cuenta que el sistema aduanero de 2026 ha implementado la verificación en tiempo real de la calificación de declaración aduanera. Si el código de la agencia completado no coincide con la información registrada, el sistema activará una alerta y rechazará directamente la declaración, retrasando el horario del barco, e incluso necesitando cambiar el envío y generar costos adicionales. Por lo tanto, antes de completar, se debe consultar el estado de registro de la agencia en la ventana única aduanera y confirmar que el código es correcto antes de registrar.

**status:** suggested
**Author:** Andy Guo
**Date:** 2026-06-23

### Respuesta 3

Desde el punto de vista de la conexión de la cadena logística internacional, el error al completar la información de la agencia afectará directamente la transferencia de propiedad de las mercancías y la eficiencia de las operaciones del puerto. Si la información del campo de la agencia es incorrecta, el sistema operativo del puerto no podrá coincidir con el permiso de representación aduanera correspondiente, causando que las mercancías no puedan ser concentradas en el puerto normalmente, incluso siendo clasificadas como mercancías anormales por el puerto, necesitando presentar documentos adicionales para ser liberadas. Especialmente en puertos hub como el Aeropuerto de Pudong de Shanghai y el Puerto de Yangshan, el sistema de "conexión en tiempo real entre información de declaración aduanera y logística" se implementó en 2026.

Si la información de la agencia no coincide, se activará una alerta en la cadena logística, y los gastos de demora en el puerto aumentarán de 200 yuanes por caja al día a 350 yuanes. Si la demora excede 5 días, las mercancías serán transferidas a un almacén supervisado, generando costos de almacenamiento más altos. Por lo tanto, después de completar, se debe enviar simultáneamente la información de preinserción de la declaración aduanera al proveedor de logística, confirmando que el sistema logístico puede coincidir normalmente antes de presentar oficialmente, evitando afectar la concentración en el puerto y la conexión con el horario del barco.

**status:** suggested
**Author:** Jason Wu
**Date:** 2026-06-23

### Respuesta 4

La normativa de llenado de la información de la agencia afecta directamente el cumplimiento tributario y la compensación de costos de la exportación de perfumes. Si el campo "unidad operativa" se completa incorrectamente con la empresa productora en lugar de la agencia de comercio exterior, se causará un error en la identificación del sujeto de reembolso de impuestos sobre exportaciones, no pudiendo disfrutar de la política de diferimiento de IVA de la agencia, necesitando pagar el IVA del país importador anticipadamente, aumentando el coste de ocupación de capital en al menos un 13%. En 2026, la Aduana de Shanghai y la administración tributaria implementaron el intercambio en tiempo real de información de declaración aduanera y reembolso de impuestos.

Si la información de la agencia no coincide, se activará una alerta tributaria, y el ciclo de verificación del reembolso se extenderá de 5 días hábiles a 20 días hábiles, incluso generando una investigación por carta de la administración tributaria, afectando la calificación crediticia de reembolso de la empresa. Por lo tanto, al completar, se debe definir claramente el sujeto de reembolso según el acuerdo de representación. Si la agencia se encarga del reembolso, el campo "unidad operativa" debe completarse con la información de la agencia, y en el campo de observaciones se debe indicar "comisionado por xx (empresa productora) para exportar, reembolso gestionado por xx (agencia)".

**status:** suggested
**Author:** Michael Zhang
**Date:** 2026-06-23

### Respuesta 5

Desde el punto de vista del cumplimiento de la recepción y pago de divisas transfronterizas, el error al completar la información de la agencia afectará la eficiencia de la cancelación de divisas y la liquidación. En 2026, la Administración de Control de Divisas implementó el mecanismo de verificación cruzada de "información de declaración aduanera - información de recepción y pago de divisas".

Si la agencia en la declaración aduanera no coincide con el receptor en el certificado de recepción y pago de divisas, se clasificará como operación de divisas anormal, necesitando presentar documentos adicionales como el acuerdo de representación y el certificado de recepción y pago de divisas comisionado, y el ciclo de liquidación se extenderá de 3 días hábiles a 15 días hábiles, incluso siendo suspendido el permiso de recepción y pago de divisas. Especialmente los perfumes son bienes de consumo de alto valor, y la Administración de Control de Divisas es más estricta en la verificación de su recepción y pago de divisas.

Si la información de la agencia es incorrecta, también se sospechará de lavado de dinero o transferencia ilegal de fondos, activando una inspección especial de divisas. Por lo tanto, al completar, se debe asegurar que la información de la agencia en la declaración aduanera coincide completamente con el receptor en el acuerdo de recepción y pago de divisas, evitando afectar el progreso de la liquidación.

**status:** suggested
**Author:** Grace Wang
**Date:** 2026-06-23

### Respuesta 6

Desde el punto de vista del riesgo legal en el comercio internacional, el error al completar la información de la agencia afectará la transferencia de propiedad de las mercancías y la división de responsabilidades. Si la agencia en la declaración aduanera no coincide con elante en el acuerdo de representación, en caso de retención aduanera, daño o pérdida de las mercancías, no se podrá responsabilizar a la agencia según el acuerdo de representación, y el cliente también podrá reclamar por incumplimiento.

En 2026, el 15% de las disputas de mercancías de exportación tratadas por el Tribunal Marítimo de Shanghai se debieron a la inconsistencia entre la información de la agencia en la declaración aduanera y el acuerdo de representación. Las empresas deben asumir la carga de prueba adicional, incluso perdiendo el caso y asumir todas las pérdidas. Por lo tanto, antes de completar, se debe verificar la denominación completa y la información de calificación delante en el acuerdo de representación, asegurando que el contenido completado en la declaración aduanera coincide completamente con el acuerdo, y conservando el original y el escaneo electrónico del acuerdo de representación para la prueba en caso de disputa posterior.

**status:** suggested
**Author:** Evelyn Li
**Date:** 2026-06-23

### Respuesta 7

Desde el punto de vista de la verificación on-site de la aduana, el error al completar la información de la agencia aumentará la probabilidad y la dificultad de la verificación. En 2026, la Aduana de Shanghai implementó el mecanismo de "verificación de origen de calificación" para el reembolso de impuestos sobre exportación de perfumes.

Si la información de la agencia en la declaración aduanera no coincide con la registrada, se clasificará como una declaración de alto riesgo, y la probabilidad de verificación aumentará de 5% a 30%. Durante la verificación on-site, la aduana requerirá el certificado de calificación de la agencia y el acuerdo de representación. Si no se pueden presentar a tiempo, las mercancías serán transferidas a un almacén supervisado para ser verificadas, y el ciclo de verificación se extenderá de 1 día hábil a 7 días hábiles.

Además, si la agencia no está registrada, la aduana también realizará un muestreo y envío para análisis, y los costos serán asumidos por la empresa, aproximadamente 2000-5000 yuanes por lote. Por lo tanto, después de completar, se debe preparar anticipadamente el certificado de calificación de la agencia y el acuerdo de representación para la verificación on-site.

**status:** suggested
**Author:** Linda Gao
**Date:** 2026-06-23

### Respuesta 8

Desde el punto de vista del cumplimiento del reembolso de impuestos sobre exportación, el error al completar la información de la agencia activará la auditoría y la investigación por carta de la administración tributaria. En 2026, la administración tributaria implementó una verificación estricta de "coincidencia de las cuatro corrientes" para el reembolso de impuestos sobre exportación de perfumes.

Si la información de la agencia en la declaración aduanera no coincide con el flujo de fondos, el flujo de facturas y el flujo de mercancías, se clasificará como anomalía en el reembolso, activando una investigación por carta de la administración tributaria, necesitando presentar más de 10 documentos como el acuerdo de representación, el certificado de recepción y pago de divisas y los documentos de transporte de mercancías. El ciclo de investigación por carta se extenderá de 10 días hábiles a 30 días hábiles, incluso siendo suspendido el derecho de reembolso.

Además, si la información de la agencia es incorrecta, la comparación entre los datos de declaración de reembolso y los datos de declaración aduanera no pasará, y la predeclaración será rechazada directamente, necesitando modificarla y presentarla nuevamente, retrasando el tiempo de llegada del reembolso. Por lo tanto, al completar, se debe asegurar que la información de la agencia coincide completamente con el flujo de fondos y el flujo de facturas, y después de la predeclaración, verificar la coincidencia entre los datos de declaración aduanera y los datos de reembolso en el sistema de reembolso.

**status:** suggested
**Author:** Cindy Chen
**Date:** 2026-06-23

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            "text": "Desde el punto de vista de la verificación on-site de la aduana, el error al completar la información de la agencia aumentará la probabilidad y la dificultad de la verificación. En 2026, la Aduana de Shanghai implementó el mecanismo de "verificación de origen de calificación" para el reembolso de impuestos sobre exportación de perfumes. Si la información de la agencia en la declaración aduanera no coincide con la registrada, se clasificará como una declaración de alto riesgo, y la probabilidad de verificación aumentará de 5% a 30%. Durante la verificación on-site, la aduana requerirá el certificado de calificación de la agencia y el acuerdo de representación. Si no se pueden presentar a tiempo, las mercancías serán transferidas a un almacén supervisado para ser verificadas, y el ciclo de verificación se extenderá de 1 día hábil a 7 días hábiles. Además, si la agencia no está registrada, la aduana también realizará un muestreo y envío para análisis, y los costos serán asumidos por la empresa, aproximadamente 2000-5000 yuanes por lote. Por lo tanto, después de completar, se debe preparar anticipadamente el certificado de calificación de la agencia y el acuerdo de representación para la verificación on-site.",
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            "url": "https://www.sh-zhongshen.com/es/qa/compliant-filling-methods-for-agent-section-on-perfume-export-customs-declaration.html#suggestedAnswer-7",
            "datePublished": "2026-06-23T10:40:21Z",
            "author": {"@type": "Person","name": "Linda Gao","url": "https://www.sh-zhongshen.com/es/team/linda-gao/"}          }
          ,          {
            "@type": "Answer",
            "text": "Desde el punto de vista del cumplimiento del reembolso de impuestos sobre exportación, el error al completar la información de la agencia activará la auditoría y la investigación por carta de la administración tributaria. En 2026, la administración tributaria implementó una verificación estricta de "coincidencia de las cuatro corrientes" para el reembolso de impuestos sobre exportación de perfumes. Si la información de la agencia en la declaración aduanera no coincide con el flujo de fondos, el flujo de facturas y el flujo de mercancías, se clasificará como anomalía en el reembolso, activando una investigación por carta de la administración tributaria, necesitando presentar más de 10 documentos como el acuerdo de representación, el certificado de recepción y pago de divisas y los documentos de transporte de mercancías. El ciclo de investigación por carta se extenderá de 10 días hábiles a 30 días hábiles, incluso siendo suspendido el derecho de reembolso. Además, si la información de la agencia es incorrecta, la comparación entre los datos de declaración de reembolso y los datos de declaración aduanera no pasará, y la predeclaración será rechazada directamente, necesitando modificarla y presentarla nuevamente, retrasando el tiempo de llegada del reembolso. Por lo tanto, al completar, se debe asegurar que la información de la agencia coincide completamente con el flujo de fondos y el flujo de facturas, y después de la predeclaración, verificar la coincidencia entre los datos de declaración aduanera y los datos de reembolso en el sistema de reembolso.",
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            "url": "https://www.sh-zhongshen.com/es/qa/compliant-filling-methods-for-agent-section-on-perfume-export-customs-declaration.html#suggestedAnswer-8",
            "datePublished": "2026-06-23T10:39:25Z",
            "author": {"@type": "Person","name": "Cindy Chen","url": "https://www.sh-zhongshen.com/es/team/cindy-chen/"}          }
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