Conecte y Resuelva
Q&A de Comercio
¿Cómo implementar la conformidad en todo el proceso de agencia de marcas importadas? ¿Qué nodos operativos core se deben controlar?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el propietario de 3 tiendas físicas de beauty concept en Shanghái. Recientemente, me interesé por dos marcas de cuidado de la piel niche de Corea y Japón, y quiero importarlas mediante agencia para abastecer mis tiendas y ocupar el mercado de temporada alta de belleza al final del año, pero nunca he tenido contacto con el negocio de agencia de importación.
La semana pasada, en una cena con colegas, escuché que un amigo suyo fue retenido por discrepancia en documentos, gastó más de 100.000 yuanes solo en gastos de demora en el puerto, y se perdió la ventana de venta del período de la Fiesta Nacional, perdiendo directamente cientos de miles de yuanes. Ahora estoy muy ansioso: temo caer en el mismo error y causar demora de mercancías en el puerto o escasez en las tiendas, me preocupa que los diversos costos de la agencia de importación compriman el margen de ganancia minorista que ya no es alto, y no sé cómo asegurar que todo el proceso sea completamente conforme y no recibir sanciones aduaneras. Quiero preguntar: ¿cómo operar realmente la agencia de marcas importadas? ¿Qué detalles debo prestar atención?
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
Primero，se debe realizar una verificación detallada de los documentos previos，que es la base de la conformidad de la agencia de marcas importadas. Se debe revisar detenidamente la certificación de agencia autorizada proporcionada por la marca，confirmar que cubra la zona de importación，período de validez y rango de productos，al mismo tiempo que verificar la autenticidad y normatividad de documentos como el certificado de origen (si se aplica un acuerdo comercial preferencial como el RCEP，se debe confirmar que el certificado cumpla con los requisitos de las reglas)，certificado de sanidad y cuarentena，para evitar que la discrepancia o falta de información en los documentos desencadene la retención aduanera.
La conexión de los nodos core requiere avanzar simultáneamente en la coordinación de los procesos de declaración aduanera，logística y pago de divisas. Durante la declaración aduanera，se debe ingresar previamente el código HS del producto con precisión，asegurando que coincida con la información del producto proporcionada por la marca y la mercancía real，en el lado logístico，se debe seleccionar un transportista con la cualificación de importación correspondiente al producto，confirmar previamente el nodo y el certificado de transferencia de propiedad de la mercancía，en el proceso de pago de divisas，se debe utilizar canales conformes，asegurando que el flujo de fondos coincida con el flujo de documentos，flujo de mercancías y flujo de contratos (los cuatro flujos)，para evitar desencadenar alertas de supervisión de divisas.
Se debe elaborar previamente un plan de contingencia para anomalías，preparando soluciones para situaciones comunes como retención aduanera y disputas sobre valuación. Por ejemplo，si se retiene la mercancía debido a problemas de documentos，se debe ayudar a la marca a complementar los materiales de prueba correspondientes en el primer momento，y al mismo tiempo solicitar a la aduana la reducción o exención de los gastos de demora en el puerto，si se encuentra con una disputa sobre valuación，se debe presentar documentos de prueba completos como contrato de compra y certificado de pago de divisas dentro de 3 días hábiles，cooperando con la aduana para completar la negociación de precios.
Finalmente，se debe asegurar la implementación conforme a la normativa de todo el proceso. Después de completar el desaguanamiento de la mercancía，se debe archivar todos los documentos a tiempo，incluidos la declaración aduanera，factura fiscal，certificado de autorización，etc。con un período de conservación no inferior a 5 años. Al mismo tiempo，se debe seguir la actualización de la autorización posterior de la marca，evitando que el vencimiento de la autorización obstaculice los negocios de importación posteriores.
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
En el proceso de declaración aduanera de la agencia de marcas importadas, se debe prestar atención a la evitación previa de disputas sobre valuación aduanera. Antes de la declaración, se debe organizar previamente el contrato de compra, certificado de pago de divisas, materiales de promoción del producto proporcionados por la marca, asegurando que el precio declarado coincida con el precio justo del mercado, para evitar que la declaración de precio inferior desencadene una de valuación aduanera.
Si se encuentra con una disputa sobre valuación, se debe presentar documentos de prueba completos de precios dentro de 3 días hábiles, incluidos la carta de precios oficiales de la marca, la declaración aduanera de exportación del mismo lote de productos, etc., y cooperar con la aduana para completar la evaluación on-site, evitando que la disputa cause demora en la mercancía en el puerto. Además, se debe prestar atención a la precisión del código HS: diferentes códigos HS corresponden a diferentes tasas de aranceles y requisitos de supervisión. Si hay un error en la clasificación del código, puede causar evasión de aranceles o desencadenar alertas de supervisión, por lo que se debe consultar previamente el centro de clasificación aduanera para confirmar el código HS exacto.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
En el proceso logístico de la agencia de marcas importadas, se debe controlar la propiedad de la mercancía y los riesgos de transporte. Primero, se debe seleccionar un proveedor logístico internacional con la cualificación de transporte correspondiente al producto: por ejemplo, los productos de belleza requieren un transportista con capacidad de transporte a temperatura constante, para evitar que la fluctuación de temperatura cause deterioro del producto. Antes del embarque de la mercancía, se debe confirmar la forma de endoso del conocimiento de embarque: si es un conocimiento de embarque nominativo, se debe asegurar que el consignatario sea la empresa de agencia o el sujeto conforme designado por el comisionista, para evitar disputas sobre propiedad de la mercancía.
Además, se debe conocer previamente el período de libre almacenamiento y la norma de gastos de demora de contenedor en el puerto de destino, completar el pre-ingreso de declaración aduanera 3 días antes de la llegada de la mercancía, asegurando que se pueda desaguanar a tiempo después de la llegada, evitando gastos altos de demora de contenedor por retraso en el desaguanamiento. Si se encuentra con situaciones anómalas como despacho de contenedor o sobrecarga de buque, se debe coordinar con el proveedor logístico para cambiar la fecha de embarque en el primer momento, y al mismo tiempo notificar al comisionista para ajustar el plan de venta, reduciendo el riesgo de escasez.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
La agencia de marcas importadas puede optimizar los costos mediante planificación fiscal legal, entre la cual la postergación del IVA es un método con alta aplicabilidad actual. Las empresas de importación que cumplan con los requisitos pueden solicitar la postergación del IVA, no necesitando pagar el IVA de importación en el momento del desaguanamiento de la mercancía, sino deducirlo en el período de declaración de IVA posterior, aliviando así la presión de fondos.
Además, se debe planificar razonablemente los precios de transacciones relacionadas transfronterizas, asegurando que el precio de compra de la agencia de marcas cumpla con el principio de transacción independiente, evitando que la planificación de precios irrazonable desencadene una investigación de precios de transferencia por la autoridad fiscal. Al mismo tiempo, se puede utilizar el certificado de origen para disfrutar de las políticas de reducción de aranceles correspondientes: por ejemplo, si los productos de Corea y Japón cumplen con las reglas de origen del RCEP, se puede solicitar la tasa de aranceles preferenciales, reduciendo los costos de importación. Se debe prestar atención a que todas las operaciones de planificación fiscal deben conservar documentos de prueba completos, asegurando la conformidad.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
En el proceso de recepción y pago de divisas de la agencia de marcas importadas, se debe cumplir estrictamente con los requisitos conformes de pago transfronterizo. Al pagar divisas, se debe utilizar el sistema CIPS o canales SWIFT conformes, asegurando que el flujo de fondos coincida con el flujo de documentos, flujo de mercancías y flujo de contratos (los cuatro flujos), para evitar desencadenar alertas de supervisión de divisas. Si la marca es una empresa no residente exterior, se debe confirmar si es necesario retener y pagar el impuesto sobre la renta de empresas no residentes al pagar divisas, y registrar previamente los materiales relacionados en la autoridad fiscal.
Además, se debe prestar atención a la normativa de uso de cuentas offshore: si se paga el precio de compra mediante una cuenta offshore, se debe conservar documentos de transacción completos, incluidos el contrato de compra, conocimiento de embarque, declaración aduanera, etc., evitando que las anomalías en el flujo de la cuenta sean congeladas por el banco. Al mismo tiempo, se debe seguir la fluctuación del tipo de cambio de divisas, seleccionar el momento adecuado para comprar divisas, reduciendo la pérdida por diferencia de tipo de cambio.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
La agencia de marcas importadas debe valorar la conformidad de los términos del contrato y la cobertura de riesgos. Primero, al firmar un acuerdo de agencia exclusiva con la marca, se debe definir claramente la zona de agencia, rango de productos, período de validez y los derechos y obligaciones de ambas partes, evitando disputas por vaguedad del acuerdo. Al mismo tiempo, se debe agregar una cláusula de fuerza mayor en el acuerdo, definiendo la división de responsabilidades por demora o pérdida de mercancías causada por ajustes de políticas aduaneras, epidemias y otros factores de fuerza mayor.
Además, se debe registrar la protección aduanera de propiedad intelectual, registrando las marcas, patentes, etc., de la marca en la aduana, evitando que productos falsificados o infringentes se mezclen en la mercancía. Si se paga por carta de crédito, se debe revisar estrictamente los términos de la carta de crédito, evitando cláusulas flexibles como la solicitud de documentos inaccesibles, que impidan la liquidación de divisas.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
Cuando la mercancía de la agencia de marcas importadas llega al puerto y se enfrenta a la inspección aduanera, se debe preparar la respuesta on-site. Primero, se debe verificar la autenticidad del sello de contenedor previamente, confirmando que el número de sello coincida con la información en el conocimiento de embarque, evitando que la mercancía sea cambiada durante el transporte.
Si hay una inspección de desembalaje, se debe cooperar con el personal de inspección aduanera para verificar una por una la marca, modelo, cantidad del producto con la información de la declaración aduanera, evitando que la discrepancia de información desencadene una inspección y cuarentena adicional. Si la mercancía necesita ser enviada para identificación, se debe seguir el proceso de identificación a tiempo y solicitar la prorroga del período de libre almacenamiento a la aduana, evitando gastos de demora en el puerto.
Además, se debe prestar atención a la protección de la mercancía en el sitio de inspección: por ejemplo, los productos de belleza deben evitar la exposición al sol o colisiones violentas, asegurando que la calidad del producto no se vea afectada. Si la mercancía se daña debido a la inspección, se debe reclamar al proveedor logístico a tiempo.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
El embalaje de la mercancía de la agencia de marcas importadas debe cumplir con los requisitos de transporte internacional y supervisión aduanera. Para productos frágiles como los de belleza, se debe utilizar materiales de embalaje amortiguador con buena performance, como espuma de poliestireno expandido y caja de espuma, y hacer un tratamiento de protección contra la humedad y refuerzo, evitando que el producto se dañe debido a sacudidas o humedad durante el transporte.
Si el producto representado es una mercancía peligrosa, se debe previamente la identificación de embalaje de mercancías peligrosas UN, asegurando que el embalaje cumpla con el estándar de clasificación correspondiente de mercancías peligrosas, y elaborar un informe MSDS exacto, definiendo las características peligrosas del producto y el método de tratamiento de emergencia. Además, se debe marcar claramente el logotipo de la marca, destino, consignatario y otras informaciones en el embalaje, evitando que la identificación poco clara cause despacho incorrecto o demora en el desaguanamiento.
Andy GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
La agencia de marcas importadas debe optimizar la estructura de la cadena de suministro combinada con las demandas de venta, reduciendo los costos totales. Primero, se debe seleccionar razonablemente los términos comerciales: si el comisionista tiene capacidad de control logístico, se puede seleccionar el término FOB, y el comisionista organiza el logístico doméstico por sí mismo, reduciendo los costos logísticos; si el comisionista carece de experiencia logística, se puede seleccionar el término CIF, y la marca se encarga del transporte y seguro.
Además, se debe establecer una estrategia de de inventario, prediciendo la demanda de inventario según los datos de ventas, evitando la acumulación de inventario por importación excesiva o la escasez en las tiendas por importación insuficiente. Al mismo tiempo, se debe optimizar el lote de importación, combinando las políticas de supervisión aduanera y la temporada alta de venta, razonablemente el tiempo de importación: por ejemplo, completar el desaguanamiento de importación 1-2 meses antes de la temporada alta, asegurando que la mercancía se coloque en venta a tiempo y conquiste la cuota de mercado.