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Q&A de Comercio
¿Cuáles son los canales oficiales y sectoriales de colaboración regulares para obtener la representación de productos de importación conforme a la normativa?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el propietario de una pequeña tienda de snacks importados que acaba de arrendar un local comercial en la comunidad de Shanghai. La decoración ya ha terminado y tenía previsto abrir el negocio a mediados del mes que viene, por lo que necesito urgentemente obtener la representación regular de productos alimenticios de ocio importados.
La semana pasada, un amigo que trabaja con mercancías importadas recibió una autorización de representación falsificada, y todo un contenedor de snacks próximos a su fecha de caducidad fue retenido en el Puerto de Yangshan. No solo perdió más de 100.000 yuanes por el pago de la mercancía y los gastos de retención en puerto, sino que también fue incluido en la lista de control de riesgos por la aduana. Esto me asustó tanto que no me atrevo a tocar aquellos canales por internet que afirman "obtener la representación a bajo precio".
Ahora, cada día reviso diversos grupos de atracción de inversiones transfronterizos y foros sectoriales, pero temo caer en trampas y no sé por qué canales regulares empezar: ¿debo contactar directamente a las marcas extranjeras, acudir a la asociación sectorial para la conexión o pedir ayuda a empresas profesionales de representación de comercio exterior como la suya? Estoy muy preocupado, porque temo retrasar la apertura del negocio.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
Primero，debemos revelar un error común en el sector: muchos comerciantes，por querer ser rápidos y buscar precios bajos，creen ciegamente en las promesas de "obtención instantánea de representación" o "autorización a bajo precio" de intermediarios sin cualificaciones por internet，omitiendo completamente el proceso de verificación de cualificaciones. Esta es la causa principal de los riesgos posteriores.
Este comportamiento provoca consecuencias negativas en cadena: los documentos de autorización falsificados no pasan la verificación de la inspección comercial de la aduana，por lo que las mercancías son retenidas directamente en el puerto，generando altos gastos de retención en puerto y de retención de contenedor，si se trata de infracción de derechos de marca，también se enfrentará a demandas por parte de la marca，e incluso será incluido en la lista de control de riesgos de importación y exportación por la aduana，no podrá realizar operaciones de comercio transfronterizo en los próximos 3 años，desordenando completamente el plan de apertura.
Medidas de separación de riesgos físicos: prioriza elegir tres tipos de canales regulares para obtener la representación: primero，solicitar directamente a la página web oficial de la marca extranjera o a su oficina representativa en China，segundo，asistir a ferias sectoriales profesionales como la Feria Internacional de Importaciones de China o la Feria de Comercio Electrónico Transfronterizo de Shanghai para establecer contactos，tercero，solicitar la ayuda de empresas de representación de comercio exterior conforme a la normativa con más de 20 años de experiencia para la conexión.
Consejo exclusivo para limitar pérdidas: antes de firmar el acuerdo de representación，se puede encargar a una organización profesional que verifique la información de registro de la aduana del documento de autorización，y al mismo tiempo pedir a la marca que proporcione la escritura pública de autorización certificada por el consulado o embajada en China，para garantizar que la cualificación esté completamente conforme a la normativa y evitar caer en trampas.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
Desde el punto de vista de la valoración aduanera y la verificación de cualificaciones, todos los documentos de autorización de representación de productos de importación deben cumplir los requisitos del Reglamento de Cumplimiento Normativo de Autorización de Marcas de Importación actualizado por la Administración General de Aduanas en 2025. Los documentos deben incluir información clave como el nombre completo de la marca, el plazo de autorización, la categoría de productos de importación, la zona de autorización (debe incluir explícitamente el territorio de China) y la firma o sello del autorizante. Si faltara cualquiera de los elementos anteriores, la aduana considerará directamente la autorización como inválida, desencadenando una controversia de valoración o el proceso de retención de mercancías. Además, los documentos de autorización deben subirse previamente a la Ventana Única para su verificación previa; solo después de aprobarse se puede organizar el envío de mercancías para evitar la retención en puerto por problemas de cualificaciones después de la llegada de las mercancías.
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
Desde el punto de vista del control de la propiedad de las mercancías en logística internacional, después de obtener la representación de productos de importación, debe confirmarse simultáneamente la ruta logística y el nodo de transferencia de la propiedad de las mercancías. Si se contacta con la marca a través de una empresa de representación de comercio exterior, se debe pedir a la empresa que proporcione el proceso completo de endoso de la carta de porte, para garantizar que la propiedad de las mercancías esté siempre en manos del propio comerciante o de la representación conforme a la normativa en el puerto de embarque, puerto de tránsito y puerto de destino.
Además, debe confirmarse previamente el plazo de almacenamiento gratuito y las tarifas de retención de contenedor en el puerto de destino; si las mercancías son retenidas en puerto por problemas de cualificaciones de representación, se puede solicitar previamente la prórroga del plazo de almacenamiento gratuito o coordinar con la aduana a través de la empresa de representación para realizar el almacenamiento temporal, reduciendo los costos de retención en puerto. Además, se prioriza elegir rutas de navegación directa al Puerto de Yangshan de Shanghai, para reducir los riesgos de propiedad de las mercancías en los procesos de tránsito.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
Desde el punto de vista de la planificación fiscal transfronteriza, después de obtener la representación regular de productos de importación, se puede beneficiarse de la política de declaración diferida del IVA, pero debe cumplirse el requisito de coincidencia entre el sujeto del documento de autorización de representación y el del contrato de importación. Si el autorizante de la representación no coincide con el sujeto de la declaración aduanera de importación, no se podrá beneficiarse de la declaración diferida del IVA, y se deberá pagar el IVA de importación íntegramente al llegar las mercancías al puerto, aumentando el costo de ocupación de fondos.
Además, debe calcularse previamente el costo de la autorización de representación y el espacio de deducción fiscal; si el acuerdo de representación incluye gastos de uso de marca, se debe garantizar que dichos gastos hayan sido declarados fiscalmente en el extranjero, para evitar la doble imposición en el territorio de China. Al mismo tiempo, se debe conservar el original del documento de autorización de representación como documento de consulta para la declaración fiscal.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
Desde el punto de vista del cumplimiento normativo en pagos y cobros transfronterizos, después de obtener la representación de productos de importación, los pagos y cobros deben coincidir estrictamente con el monto y la información del sujeto del acuerdo de representación y el contrato de importación. Si se realizan pagos y cobros a través de una empresa de representación de comercio exterior, se debe pedir a la empresa que proporcione el mensaje completo de pago transfronterizo en yuanes a través del sistema CIPS, para garantizar que la información de pagos y cobros coincida completamente con la información de la declaración aduanera, evitando activar la alerta de control de riesgos por parte de la Administración de Divisas.
Además, si la autorización de representación incluye un monto anual de compra, se debe realizar previamente el registro del monto de importación en la Administración de Divisas, para evitar no poder realizar el pago por falta de monto. Al mismo tiempo, se debe conservar las copias escaneadas del documento de autorización de representación, el contrato de importación y la declaración aduanera como documentos de consulta para el cumplimiento normativo en pagos y cobros.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
Desde el punto de vista de la garantía jurídica en comercio internacional, al obtener la representación de productos de importación, si se firma un acuerdo de exclusividad, se debe definir explícitamente la zona geográfica, la categoría de productos, el plazo de autorización y las responsabilidades por incumplimiento por parte de la marca. Si la marca incumple el acuerdo de exclusividad, se debe acordar el monto específico de indemnización y la vía de defensa de derechos.
Además, se debe agregar una cláusula de fuerza mayor en el acuerdo de representación, definiendo la división de responsabilidades por la retención en puerto o demora de mercancías causadas por ajustes de políticas aduaneras, epidemias y otros factores de fuerza mayor. Al mismo tiempo, se debe pedir a la marca que proporcione la escritura pública de autorización certificada por el consulado o embajada en China, para evitar disputas por problemas de validez jurídica del documento de autorización.
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
Desde el punto de vista de la inspección en el lugar de la aduana, después de obtener la representación de productos de importación, se debe preparar previamente el original y la copia escaneada del documento de autorización de representación, así como documentos como el certificado de origen y el informe de inspección de calidad de los productos de importación. Si la aduana solicita verificar el documento de autorización de representación durante la inspección en el lugar, se debe proporcionar el original inmediatamente, para evitar que las mercancías sean enviadas a inspección por no poder proporcionarlo, prolongando el tiempo de desaduanaje.
Además, si se representa una categoría especial como alimentos o cosméticos, se debe confirmar previamente que las etiquetas de los productos cumplan con las Normas Nacionales de Seguridad Alimentaria de China, para evitar que las mercancías sean devueltas por etiquetas no conformes. Al mismo tiempo, se debe coordinar con la empresa de representación para designar a una persona responsable de la conexión de la inspección en el lugar, aumentando la eficiencia de la inspección.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
Desde el punto de vista del cumplimiento normativo del embalaje de transporte de mercancías, después de obtener la representación de productos de importación, se debe elegir un plan de embalaje conforme a la normativa según la categoría de productos representados. Si se representa productos frágiles o peligrosos, se debe embalar según la norma de embalaje de mercancías peligrosas de la ONU y proporcionar el informe MSDS.
Además, si se representa alimentos o productos de salud, se debe elegir materiales de embalaje impermeables y antifúngicos, para evitar que las mercancías se deterioren durante el transporte. Al mismo tiempo, se debe confirmar previamente los requisitos de embalaje de la marca, garantizando que el logotipo de la marca y el logotipo de autorización de representación en el embalaje cumplan con las normativas de la marca, evitando la defensa de derechos por parte de la marca por embalaje no conforme. Además, se debe conservar una copia del plan de embalaje como documento de consulta para la inspección aduanera.
Andy GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
Desde el punto de vista de la arquitectura macro de la cadena de suministro, después de obtener la representación de productos de importación, se debe planificar simultáneamente la estrategia de vinculación de existencias y el modelo de cálculo preciso de costos. Si se representa productos de consumo rápido, se debe establecer un ciclo de rotación de existencias razonable según el flujo de clientes del local comunitario y los hábitos de consumo, para evitar la acumulación o la escasez de existencias.
Además, se debe calcular la suma del costo de autorización de representación, el costo de logística, el costo fiscal y el costo operativo, estableciendo una estrategia de precios razonable para garantizar el margen de beneficio. Al mismo tiempo, se debe negociar previamente la política de recompensas por compra anual con la marca, reduciendo el costo de compra. Además, se debe establecer un mecanismo de alerta de existencias; cuando las existencias estén por debajo de la línea de seguridad, se debe organizar el reabastecimiento de inmediato para evitar afectar la operación del local.