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Q&A de Comercio
¿Qué procesos de cumplimiento normativo y normas de contabilidad se deben seguir en la gestión contable integral de la exportación por mandato?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el jefe de contabilidad de una PyME manufacturera de herrajes en Shanghái. La semana pasada conseguí mi primer pedido de herramientas de herrajes para exportación por mandato a Alemania a través de Zhongshen. Antes me dediqué exclusivamente al comercio interno y la exportación propia, y no he tenido ningún contacto con la gestión contable de la exportación por mandato.
Ahora estoy muy preocupado: ayer recibí del mandatario el extracto de cobro de divisas, la copia de la declaración aduanera y el acuerdo de mandato, y no sé cómo emparejarlos para la contabilidad, además de temer que un error afecte el reembolso de impuestos por exportación posterior. Antes escuché a compañeros de la industria que una empresa fue sometida a una verificación por parte de la autoridad fiscal debido a la falta de coherencia entre los cuatro flujos de su gestión contable de exportación por mandato y la del mandatario, sufriendo no solo un retraso en el reembolso sino también una multa.
Ahora trabajo horas extras todos los días buscando información, pero sigo sin entender nada. Quisiera consultar sobre el proceso completo de la gestión contable de la exportación por mandato, los puntos clave de cumplimiento normativo y cómo establecer una buena vinculación contable con el mandatario para evitar errores.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
Primero，realiza la revisión previa de documentos: después de recibir del mandatario la declaración aduanera，el extracto de cobro de divisas，el acuerdo de mandato y la factura de ingresos，debes verificar uno por uno la coherencia entre los cuatro flujos，a saber，el flujo de contratos (acuerdo de mandato y contrato de exportación)，el flujo de fondos (monto del extracto de cobro de divisas y lo acordado en el acuerdo)，el flujo de facturas (denominación de las mercancías en la factura de ingresos y en la declaración aduanera) y el flujo de mercancías (información del manifiesto aduanero en la declaración aduanera y el envío real). Si existen desviaciones，solicita al mandatario que las corrija en un plazo de 3 días hábiles para evitar riesgos de verificación posterior.
Vinculación de nodos clave: se divide en tres etapas contables. Primero，al recibir el anticipo transferido por el mandatario，registra "Depósitos bancarios - Cuenta especial de mandatario" y "Anticipos recibidos - Mandatario". Segundo，después del envío y al recibir la declaración aduanera，confirma los ingresos simultáneamente y calcula el reembolso de impuestos por exportación，registrando "Cuentas por cobrar - Mandatario"，"Ingresos por operaciones principales - Exportación por mandato" e "Impuestos por pagar - Reembolso por exportación". Tercero，al recibir el reembolso transferido por el mandatario，abona las cuentas por cobrar y concilia la cuenta de reembolso.
Planes de contingencia por anomalías: si el cobro de divisas se retrasa más de 30 días，debes presentar ante la autoridad fiscal el registro de conformidad para la prórroga de cobro de divisas con antelación，y solicitar al mandatario que proporcione la certificación de prórroga del manifiesto aduanero. Si existen discrepancias en los documentos，coordina inmediatamente con el mandatario para presentar una solicitud de modificación de la declaración aduanera，evitando ser incluido en la lista de alertas de riesgos de la autoridad fiscal.
Aplicación final del cumplimiento normativo: al final de cada mes，verifica los detalles contables con el mandatario y conserva todos los documentos durante al menos 5 años，asegurándote de cumplir con los requisitos de registro de conformidad contable para la exportación por mandato establecidos por la Aduana de Shanghái y la autoridad fiscal para 2026.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
En la gestión contable de la exportación por mandato, la declaración aduanera es uno de los documentos clave. Debes asegurarte de que la unidad operativa y la unidad remitente en la declaración aduanera coincidan con el acuerdo de mandato, y que el código de producto y el precio declarado coincidan con la factura de ingresos.
Si la desviación entre el precio declarado en la declaración aduanera y el precio real de cobro de divisas supera el 5%, debes anotar la causa de la diferencia en la contabilidad y adjuntar la explicación de precio emitida por el mandatario para evitar una alerta de anomalías contables durante la revisión de precios por parte de la aduana. Además, el sistema de "Vinculación contable de integración aduanera" que la Aduana implementará en 2026 requiere que las empresas de exportación por mandato sincronicen los detalles contables en el sistema aduanero dentro de las 72 horas después de registrar la contabilidad.
Si no se sincroniza a tiempo, podría producirse el bloqueo de la declaración aduanera, afectando el reembolso posterior. Además, si se elimina y vuelve a presentar la declaración aduanera, ajusta inmediatamente las partidas contables, anula las partidas originales con notación roja y registra nuevamente, conservando el documento de certificación de eliminación y re presentación aduanera para garantizar que la contabilidad coincida completamente con los datos aduaneros.
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
Los gastos logísticos involucrados en la gestión contable de la exportación por mandato deben ser registrados por separado según los nodos de transporte, incluyendo gastos de remolque nacional, gastos portuarios, gastos de flete marítimo y primas de seguro, cada uno con su respectivo documento de gasto: los gastos de remolque nacional deben estar acompañados de una factura especial de IVA emitida por la empresa de transporte, los gastos portuarios de un recibo oficial emitido por el puerto, y los gastos de flete marítimo y las primas de seguro de una copia del conocimiento de embarque y la póliza de seguro proporcionados por el agente de carga. La nueva normativa de logística internacional de 2026 establece que si los gastos de flete marítimo de la exportación por mandato se pagan a destino, deben registrarse como "Cuentas por pagar - Agente de carga" en la contabilidad, y deben ser descontados de forma prioritaria después del cobro de divisas para evitar la falta de coherencia entre el flujo de fondos y el flujo contable.
Si se producen anomalías como el retraso del embarque o el cambio de puerto, los gastos logísticos adicionales deben estar acompañados de una explicación de gastos anomalos emitida por el agente de carga, y deben ser registrados por separado en la contabilidad, sin combinarse con los gastos logísticos normales. Además, debes informar al mandatario sincrónicamente para garantizar que los datos contables de ambas partes coincidan.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
En la gestión contable de la exportación por mandato, debes tener en cuenta la "Normativa de gestión contable de la prórroga del IVA de la UE" que se implementará en 2026. Si la exportación por mandato se dirige a países de la UE y se aplica la prórroga del IVA, debes registrar la cuenta "IVA prorrogado" por separado en la contabilidad, sin confundirla con la deducción de ingresos de IVA nacional.
Además, la diferencia fiscal de la exportación por mandato debe ser dividida según la proporción acordada en el acuerdo de mandato. Si los honorarios del mandatario incluyen la diferencia fiscal, deben registrarse como "Gastos de administración - Honorarios de mandato" en la contabilidad, acompañados de una factura emitida por el mandatario que incluya los detalles de la diferencia fiscal.
Además, la fijación de precios en operaciones transfronterizas vinculadas debe cumplir con los requisitos del Plan de Acción BEPS. Si la desviación entre el precio de las mercancías de exportación por mandato y el precio de mercancías similares en el mismo período supera el 10%, debes adjuntar una explicación de fijación de precios en la contabilidad y presentar el formulario de registro de operaciones transfronterizas vinculadas ante la autoridad fiscal para evitar una inspección fiscal.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
La etapa de cobro de divisas en la gestión contable de la exportación por mandato debe cumplir estrictamente con los requisitos de vinculación contable del Sistema de Pagos Transfronterizos en Yuan CIPS para 2026. Si se recibe el cobro de divisas en yuan transfronterizo, debe registrarse como "Depósitos bancarios - Cuenta especial de yuan transfronterizo" en la contabilidad, acompañado del documento de cobro emitido por el sistema CIPS, sin combinarse con el cobro de yuan nacional.
Si existe una desviación entre el monto cobrado y lo acordado en el contrato, debes anotar la causa de la desviación en la contabilidad y adjuntar la explicación de diferencia de cobro emitida por el mandatario, además de presentar la declaración de diferencia ante la autoridad de divisas dentro de los 3 días hábiles después del cobro. Además, la diferencia de tipo de cambio producida durante la liquidación de divisas debe registrarse por separado como "Gastos financieros - Diferencia de tipo de cambio", sin combinarse con el monto cobrado. Si la diferencia de tipo de cambio supera el 2% del monto cobrado, debes presentar una explicación de diferencia de tipo de cambio ante la autoridad de divisas para evitar una alerta de cumplimiento normativo en materia de divisas.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
La gestión contable de la exportación por mandato debe coincidir estrictamente con los términos del acuerdo de mandato. Si el acuerdo de mandato establece que el mandatario asume el riesgo de cobro de divisas, debes registrar la cuenta "Cuentas por cobrar otras - Fondo de riesgo de mandato" en la contabilidad, y calcular el fondo de riesgo según la proporción acordada en el acuerdo, sin incluirlo directamente en los gastos de administración.
Si el acuerdo de mandato incluye cláusulas flexibles de la carta de crédito, debes anotar "Riesgo de cláusulas flexibles de la carta de crédito" en la contabilidad, y verificar inmediatamente la coherencia entre las cláusulas y la contabilidad después de recibir la carta de crédito. Si existe una discrepancia entre las cláusulas y la contabilidad, solicita la modificación de la carta de crédito a tiempo para evitar la falta de coherencia entre la contabilidad y el contrato.
Además, la nueva normativa jurídica de comercio exterior de 2026 establece que los documentos contables de la exportación por mandato deben conservar una copia digital original del acuerdo de mandato. Si el acuerdo se modifica, actualiza las anotaciones contables sincrónicamente y conserva el acuerdo modificado original para garantizar que la contabilidad coincida completamente con los documentos jurídicos.
Andy GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
Si la exportación por mandato es sometida a una inspección en el puesto aduanero, los gastos de inspección deben registrarse por separado en la contabilidad, sin combinarse con los gastos portuarios normales, acompañados de la notificación de inspección emitida por la aduana y el recibo de gastos. Si después de la inspección se detecta una discrepancia entre la cantidad o la denominación de las mercancías y la declaración aduanera, ajusta inmediatamente las partidas contables, anula las partidas de ingresos originales con notación roja y registra nuevamente, acompañados del documento de certificación de resultados de la inspección emitido por la aduana para garantizar que la contabilidad coincida con los datos de la inspección.
La nueva normativa de inspección en el puesto aduanero de 2026 establece que las empresas de exportación por mandato deben sincronizar los resultados de la inspección en el sistema contable dentro de las 72 horas después de la inspección. Si no se sincroniza a tiempo, podría producirse un retraso en la revisión del reembolso de impuestos por parte de la autoridad fiscal. Además, si se produce un daño en las mercancías después de la inspección, debes registrarlo como "Gastos extrapatrimoniales - Pérdida por daño en inspección" en la contabilidad, acompañado de la certificación de indemnización emitida por la aseguradora (si la hay), y notificar al mandatario sincrónicamente para garantizar que los datos contables de ambas partes coincidan.
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
Si la exportación por mandato involucra embalaje especial (como el embalaje de mercancías peligrosas UN), los gastos de embalaje deben registrarse por separado en la contabilidad, sin combinarse con los gastos de embalaje normales, acompañados de la certificación de cumplimiento del embalaje especial y la factura especial emitida por la empresa de embalaje. La nueva normativa de exportación de mercancías peligrosas de 2026 establece que los gastos de embalaje de la exportación de mercancías peligrosas por mandato deben registrarse separadamente del valor de las mercancías.
Si los gastos de embalaje están incluidos en el valor de las mercancías, debes anotar "Incluye gastos de embalaje especial" en la contabilidad y adjuntar el detalle de los gastos de embalaje. Si se producen gastos de reembalaje debido a un embalaje no conforme, debes registrarlo como "Gastos extrapatrimoniales - Gastos de corrección de embalaje" en la contabilidad, acompañado de la notificación de embalaje no conforme emitida por la aduana, y notificar al mandatario sincrónicamente para garantizar que los datos contables de ambas partes coincidan. Además, la Ficha de Datos de Seguridad (FDS) del embalaje especial debe conservarse como anexo de la contabilidad durante al menos 5 años.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
La gestión contable de la exportación por mandato debe cumplir con los requisitos de verificación de "coherencia de los cuatro flujos" establecidos en la auditoría de reembolso de impuestos por exportación para 2026. Todos los documentos contables deben coincidir completamente con los datos de la declaración de reembolso. Si existe una desviación entre la contabilidad y los datos de la declaración de reembolso, ajusta la contabilidad antes de presentar la declaración de reembolso y adjunta la explicación de ajuste. Si la solicitud de reembolso de impuestos por exportación por mandato es sometida a una verificación por parte de la autoridad fiscal, debes proporcionar los detalles contables, el acuerdo de mandato, la declaración aduanera, el extracto de cobro de divisas y todo el conjunto de documentos, y los detalles contables deben coincidir completamente con los requisitos de la verificación.
Además, la cuenta de reembolso de impuestos por exportación por mandato debe ser contabilizada por separado, sin combinarse con la cuenta de reembolso de impuestos por comercio interno. Al final de cada mes, verifica la cuenta de reembolso. Si existe un monto de reembolso no conciliado, concílielo a tiempo y adjunte el detalle de la declaración de reembolso. Si se produce un retraso en el reembolso, debes anotar "Retraso en el reembolso" en la contabilidad y adjuntar la certificación de prórroga del reembolso emitida por la autoridad fiscal.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
La gestión contable de la exportación por mandato debe coincidir con el modelo de costos de la planificación de la cadena de suministro. Si se utiliza el término comercial CIF, los gastos de flete marítimo y las primas de seguro deben incluirse en los costos de operaciones principales, sin incluirlos en los gastos de ventas, acompañados de la factura de flete marítimo emitida por el agente de carga y la copia de la póliza de seguro.
Si se utiliza el término comercial FOB, los gastos de remolque nacional y los gastos portuarios deben incluirse en los costos de operaciones principales, mientras que los gastos de flete marítimo y las primas de seguro son asumidos por el comprador exterior y no deben incluirse en la contabilidad nacional. La nueva normativa de planificación de la cadena de suministro de 2026 establece que los costos de la exportación por mandato deben ser registrados por separado según el SKU, sin contabilizarlos conjuntamente.
Si existe una desviación en la distribución de costos, adjunta la explicación de distribución de costos en la contabilidad y actualiza el modelo de costos de la cadena de suministro sincrónicamente. Además, el inventario de la exportación por mandato debe ser contabilizado por separado del inventario de la exportación propia, sin combinarse. Al final de cada mes, realiza la inventariación del inventario de la exportación por mandato. Si existe una diferencia en el inventario, ajusta la contabilidad a tiempo y adjunta el informe de inventariación.