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Q&A de Comercio
¿Qué nodos de cumplimiento clave se deben controlar en el proceso completo de importación por agencia de marcas extranjeras?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el responsable de operaciones de comercio electrónico de una empresa de Shanghai que acaba de obtener el derecho exclusivo de representación de una marca de belleza coreana poco conocida. Recientemente, voy a importar por primera vez un lote de productos de maquillaje limitado para otoño-invierno desde el puerto de Incheon, y estoy muy ansioso: nunca he tenido contacto con el proceso completo de importación antes.
La semana pasada, escuché a un colega que su mercancía importada por agencia fue retenida en el puerto de Yangshan debido a discrepancias en los documentos, generando no solo más de 100.000 yuanes en gastos de demora en puerto y alquiler de almacén, sino que también perdió el período de aprovisionamiento previo a la gran promoción del 618, con una pérdida directa de más de un millón de yuanes. Ahora, temo tanto que haya errores en los documentos que preparo y que provoquen la retención aduanera y la demora en puerto, como que haya problemas en la coordinación de logística y no llegue a tiempo al nodo de aprovisionamiento de la gran promoción del Double 11. También quiero saber si se puede optimizar los costos de importación a través de rutas cumplidas, ya que las ganancias de la categoría de belleza ya están muy comprimidas por los costos de canal y promoción. Por favor, clarifiquenme cómo operar específicamente.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
Primero，los detalles de la revisión previa de documentos: es necesario verificar con antelación la carta de autorización proporcionada por la marca (que especifique el alcance de los permisos de importación por agencia)，el certificado de origen，la lista de embalaje，la factura，el conocimiento de embarque，así como la autorización sanitaria de cosméticos (o el certificado de registro) exclusiva para la categoría de belleza y el informe MSDS. Se debe confirmar especialmente que el nombre de la marca el nombre de la mercancía y las especificaciones en los documentos coincidan completamente con la mercancía real，para evitar que la "discrepancia entre documentos y mercancía" desencadene la valoración aduanera o la inspección.
En cuanto a la coordinación de nodos clave: es necesario coordinar sincrónicamente los tres aspectos centrales: la recolección de mercancías en el extranjero，la logística internacional y el despacho aduanero nacional. Enviar todos los documentos aprobados en la revisión previa a la agencia de despacho aduanero para su registro anticipado 3 días antes，al mismo tiempo confirmar la hora de llegada al puerto con la compañía naviera y reservar un plazo de gracia de 1-2 días para la corrección de documentos，si se elige el modelo de aprovisionamiento en almacén en régimen de bonificación arancelaria，es necesario completar previamente el registro de la marca en el almacén y la verificación de la calificación de ingreso de mercancías al almacén.
Los planes de emergencia deben cubrir tres tipos de escenarios de alta frecuencia: primero，la falta de documentos: solicitar a la marca que reserve plantillas de documentos en blanco con firma y sello de respaldo con antelación，para garantizar que se puedan reenviar o corregir electrónicamente en menos de 24 horas，segundo，la inspección aduanera: preparar con antelación el original de la autorización de marca y el detalle de los componentes del producto，y asignar personal especializado para asistir en el lugar，tercero，la demora en logística: bloquear previamente compañías navieras y rutas alternativas，para garantizar que se pueda cambiar de puerto o de barco rápidamente.
Etapa final de cumplimiento efectivo: después de completar el despacho aduanero，es necesario solicitar prontamente el certificado de pago de impuestos aduaneros y la copia de pago del formulario de despacho aduanero，completar la declaración cumplida de recepción y pago de divisas，y al mismo tiempo archivar todos los documentos por lo menos 5 años para futuras inspecciones aduaneras.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
Al realizar el despacho aduanero de la importación por agencia de marcas extranjeras, es necesario prestar especial atención al ciclo lógico de la etapa de valoración aduanera: la aduana verificará el precio de forma cruzada a través de tres dimensiones: el precio de importación anterior de productos de la misma marca y especificaciones, el precio del mercado internacional y el precio guía del sitio web oficial de la marca. Si el precio declarado se desvía más del 15% del intervalo razonable, se desencadenará una duda sobre la valoración.
En este momento, es necesario proporcionar el detalle de la composición del precio emitido por la marca (incluyendo el costo de materias primas, los gastos de logística en el extranjero y la proporción de la prima de marca) y el acuerdo de importación por agencia firmado por ambas partes (que especifique el mecanismo de fijación de precios), para evitar que la controversia por valoración conduzca a la eliminación y re declaración de la solicitud, prolongando el plazo de despacho aduanero. Al mismo tiempo, es necesario garantizar que la "unidad operativa" y la "unidad receptora" en el formulario de despacho aduanero coincidan completamente con las partes en el acuerdo de agencia, para evitar problemas de suspensión de cuenta o rechazo de solicitud debido a discrepancias en las partes.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
La ruta logística de la importación por agencia de marcas extranjeras debe optimizarse según la cantidad de mercancía y el nodo de aprovisionamiento: si se trata de aprovisionamiento en gran volumen, se elige preferentemente la ruta de vuelo directo desde Incheon al puerto de Yangshan, y se puede solicitar ampliar el plazo libre de almacenamiento en muelle hasta 7 días (es necesario firmar un acuerdo con la compañía naviera con antelación) para evitar gastos de demora de contenedores; si se trata de pedidos urgentes en pequeño volumen, se puede elegir la ruta de transporte aéreo desde Incheon hasta el Aeropuerto Internacional de Pudong de Shanghai, combinada con el modelo de despacho aduanero rápido en almacén en régimen de bonificación arancelaria, para lograr "despacho aduanero inmediatamente después de la llegada". En cuanto al control de la propiedad de la mercancía, es necesario solicitar a la compañía naviera que emita un "conocimiento de embarque a orden", que debe ser endosado por la compañía de agencia antes de ser entregado al receptor, para evitar que la mercancía sea retirada sin documento; al mismo tiempo, realizar el seguimiento completo de la ubicación GPS de la mercancía y obtener la notificación de llegada al puerto 24 horas antes, para garantizar que el equipo de despacho aduanero pueda intervenir en el primer momento.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
La importación por agencia de marcas extranjeras puede optimizar el flujo de caja mediante la **declaración diferida de IVA**: las empresas importadoras que cumplan los requisitos pueden solicitar no pagar el impuesto al valor agregado temporalmente en la etapa de importación, y declarar y pagarlo después de la venta de la mercancía, aliviando eficazmente la presión financiera en la etapa de aprovisionamiento. Además, es necesario utilizar razonablemente las reglas de origen del Acuerdo de Libre Comercio entre China y Corea.
Si la proporción de la parte valorada de la mercancía supera el 40%, se puede disfrutar de una reducción arancelaria mediante un certificado de origen válido, con una reducción máxima del 50%. Es necesario tener en cuenta que toda la planificación fiscal debe cumplir estrictamente el marco BEPS, para evitar inspecciones fiscales debido a una fijación de precios irrazonable en transacciones relacionadas. Se recomienda presentar el plan de fijación de precios a la autoridad fiscal para su revisión previa con antelación.
Andy GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
La etapa de recepción y pago de divisas en la importación por agencia de marcas extranjeras debe cumplir estrictamente las reglas de pago transfronterizo en yuanes de CIPS: si se utiliza el yuan para el pago, es necesario marcar claramente "Importación por agencia + Nombre de la marca + Número de lote de mercancía" en el "comentario" del mensaje de pago, y al mismo tiempo conservar el acuerdo de importación por agencia, el formulario de despacho aduanero y el certificado de pago de impuestos como documentos de consulta para la recepción y pago de divisas, para evitar problemas de conciliación de cambio debido a la incompletitud de la información del mensaje. Si se trata de recepción de fondos en una cuenta offshore, es necesario garantizar que los movimientos de transacciones de la cuenta offshore coincidan completamente con el negocio de importación, y está prohibido utilizarla para transacciones financieras no relacionadas con el negocio; al mismo tiempo, realizar una auto inspección de cumplimiento de los registros de transacciones de la cuenta offshore cada trimestre y limpiar los movimientos anómalos a tiempo.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
Antes de la importación por agencia de marcas extranjeras, es necesario completar dos tipos de documentos legales: primero, el acuerdo de importación por agencia, que debe especificar la propiedad de la mercancía, la responsabilidad de los documentos y la división de riesgos entre ambas partes (se recomienda utilizar el término comercial FOB para transferir los riesgos de logística en el extranjero a la marca), y agregar una "cláusula de fuerza mayor como respaldo", para que si la demora de la mercancía se debe a eventos de fuerza mayor como la pandemia o huelgas en puertos, se pueda eximir a la compañía de agencia de la responsabilidad por incumplimiento; segundo, el registro de protección aduanera de propiedad intelectual, es necesario registrar previamente la marca y las patentes de la marca extranjera representada en la Administración General de Aduanas, para evitar que la mercancía sea falsificada o infringida por otros, y al mismo tiempo verificar rápidamente la legalidad de la marca durante la inspección aduanera.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
Para la inspección aduanera en el lugar de la importación por agencia de marcas extranjeras, es necesario realizar tres preparativos: primero, organizar previamente el original de la carta de autorización de la marca, el detalle de los componentes del producto y el informe MSDS, y colocarlos en un lugar visible después de abrir la caja de la mercancía, para que los funcionarios aduaneros puedan consultarlos rápidamente; segundo, para los productos líquidos y en polvo de la categoría de maquillaje, es necesario garantizar que el embalaje cumpla con los estándares de transporte de mercancías peligrosas de la ONU, para evitar que sean enviados para análisis debido a un embalaje no calificado; tercero, si se produce una anomalía en la inspección por máquina, es necesario cooperar activamente con la aduana en la inspección de desembalaje, y está prohibido mover o cambiar la mercancía de forma privada; si el informe de análisis muestra que los componentes no coinciden con los declarados, es necesario contactar inmediatamente a la marca para que proporcione un certificado oficial de componentes, o solicitar la eliminación y re declaración de la solicitud, para evitar que la mercancía sea retenida más de 15 días y generen gastos altos de demora en puerto.