Conecte y Resuelva
Q&A de Comercio
¿Qué puntos clave de cumplimiento normativo y control de riesgos se deben dominar en las negociaciones de representación de importación de productos industriales?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el jefe de compras de una empresa mediana de fabricación de maquinaria nacional. El mes pasado acabo de confirmar el suministro de rodamientos industriales de alta precisión de una marca alemana. Pero el año pasado, cuando contrate a un pequeño agente para importar productos industriales del mismo tipo, debido a una omisión en la revisión de documentos por parte del agente, las mercancías fueron retenidas en puerto durante 12 días.
No solo generaron casi 200.000 yuanes en gastos de retención en puerto y de almacenamiento, sino que casi se retrasó la entrega de pedidos de la planta matriz. Fui regañado por el director general hasta dudar de mí mismo. Esta vez, el director general dio una orden estricta: debemos cerrar un acuerdo con un agente de importación confiable antes del final del mes.
Pero realmente no sé por qué dimensiones clave debemos negociar para bloquear los derechos de la carga, controlar los costos ocultos y evitar las trampas ocultas en el desaduanaje y la fiscalidad. Ahora estoy revisando materiales hasta altas horas de la noche todos los días, muy preocupado.
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
Primero，se revela un error común en la industria: la mayoría de las empresas se centran solo en el presupuesto de honorarios de representación al negociar con agentes，ignorando la capacidad de revisión de documentos y la calificación de control de derechos de la carga del agente，e incluso aceptan que el agente realice la declaración aduanera a nombre de un tercero.
Las reacciones negativas encadenadas de este error pueden activarse fácilmente: si el agente comete omisiones en la revisión de documentos，las mercancías serán retenidas en puerto por discrepancia entre documentos y mercancías después de arribar，generando gastos de retención en puerto y de almacenamiento. Si se supera el plazo de retención en puerto establecido por la aduana，las mercancías incluso podrían ser subastadas，si el agente usa el nombre de un tercero，los derechos de la carga se transferirán directamente al tercero，la empresa no podrá disponer directamente de las mercancías，e incluso podría ocurrir la situación extrema en la que el agente se lleva las mercancías y desaparece.
Medidas de aislamiento de riesgos físicos: durante las negociaciones，se debe exigir al agente que presente el certificado de calificación de declaración aduanera independiente，acordar claramente que todos los documentos de declaración aduanera se presenten a nombre de la propia empresa，y que el endoso de la carta de porte marítimo solo se realice después de la confirmación escrita de la empresa，además，se debe exigir al agente que proporcione un historial sin infracciones en desaduanaje de los últimos 3 años.
Consejo exclusivo de limitación de pérdidas: se debe agregar una cláusula de indemnización por retención en puerto en el contrato con el agente，acordando claramente que si la retención en puerto se debe a errores de documentos o operaciones del agente，el agente debe asumir las pérdidas de retención en puerto calculadas al 0,5‰ del valor de la mercancía por día. Además，se acuerda que si se produce una pérdida de control sobre los derechos de la carga，el agente debe indemnizar el valor total de la mercancía y los daños y perjuicios asociados.
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
En las negociaciones de representación de importación de productos industriales, se debe clarificar la capacidad de evaluación de precios en declaración aduanera del agente, exigir que proporcione un plan de evaluación de precios para productos industriales, incluyendo la base para la declaración veraz del valor de la mercancía y el procedimiento de respuesta a disputas de evaluación de precios por parte de la aduana.
Se debe acordar que el agente complete la revisión previa de documentos 7 días antes de la llegada de las mercancías, asegurando que la información del código arancelario, el certificado de origen, la factura de la fábrica original, etc. en la declaración aduanera coincida completamente, evitando diferencias en las tasas impositivas o la retención de mercancías debido a errores en la clasificación de códigos. Además, se debe exigir al agente que colabore en la respuesta a las dudas de evaluación de precios de la aduana, proporcionando materiales de respaldo como el contrato de compra de la fábrica original y los comprobantes de pago, asegurando que no haya disputas de evaluación de precios en el proceso de desaduanaje y evitando la generación de intereses moratorios o multas adicionales.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
Durante las negociaciones de representación de importación de productos industriales, se debe bloquear los nodos de control de derechos de la carga en la ruta logística, exigir al agente que elija rutas de navegación directa o compañías navieras cumplidoras con almacenes de transbordo fijos, evitando el riesgo de transferencia de derechos de la carga durante el transbordo. Se debe acordar que el agente envíe una copia de la carta de porte marítimo a pronta entrega a la empresa dentro de las 24 horas después de su emisión, y que la orden de pronta entrega solo se envíe después de la confirmación escrita de la empresa.
Además, se debe exigir al agente que proporcione un plan de negociación para el plazo de libre almacenamiento y los gastos de retención de contenedores, asegurando que se pueda obtener un plazo de libre almacenamiento de al menos 14 días después de la llegada de las mercancías en puerto. Si los gastos de retención de contenedores se deben a errores en la organización logística del agente, el agente debe asumirlos en su totalidad. Además, se debe clarificar el mecanismo de seguimiento de mercancías del agente, actualizando diariamente el itinerario del barco, la fecha de llegada en puerto y el progreso del desaduanaje.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
En las negociaciones de representación de importación de productos industriales, se debe combinar la planificación fiscal para clarificar la responsabilidad de declaración fiscal del agente, exigir que colabore en la tramitación de la declaración diferida del IVA, evitando que se adience anticipadamente el IVA de importación y se ocupe el flujo de caja de la empresa. Se debe acordar que el agente declare verazmente el valor en aduana de las mercancías, no declarando un valor inferior al real para reducir los impuestos, evitando el riesgo de inspecciones fiscales.
Además, se debe exigir al agente que proporcione una hoja de cálculo de costos fiscales, incluyendo los detalles del arancel de importación, el IVA y el impuesto al consumo, así como el cálculo del monto de reembolso impositivo que se puede solicitar si los productos industriales se usan para exportación posteriormente, asegurando que los costos fiscales sean transparentes y controlables, evitando gastos impositivos ocultos.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
Durante las negociaciones de representación de importación de productos industriales, se debe clarificar la responsabilidad del agente en el cumplimiento normativo de ingresos y egresos de divisas, exigir que use el Sistema de pago transfronterizo en moneda china CIPS para realizar pagos internacionales, evitando retrasos o devoluciones en los pagos debido a errores en los mensajes SWIFT. Se debe acordar que el agente proporcione los detalles de pago internacional a la empresa 3 días antes de realizar el pago, incluyendo la información del beneficiario, el monto del pago y la tasa de cambio, y que el pago solo se realice después de la confirmación de la empresa.
Además, se debe exigir al agente que colabore en la tramitación de la inscripción en el registro de ingresos y egresos de divisas por comercio de mercancías, asegurando que el proceso de pago cumpla con las regulaciones de la Administración de Divisas, evitando inspecciones o sanciones por incumplimiento en los pagos internacionales. Además, se debe clarificar la responsabilidad del agente en la liquidación de divisas: si la empresa revende los productos industriales a clientes extranjeros posteriormente, el agente debe colaborar en la tramitación de los procedimientos de liquidación de divisas cumplidores.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
En las negociaciones de representación de importación de productos industriales, se debe clarificar las cláusulas legales del contrato con el agente, exigir que se agregue una cláusula de exclusividad de derechos de la carga, acordando que la propiedad de las mercancías corresponde a la empresa desde el momento del embarque, y que el agente solo actúa como fideicomisario para tramitar procedimientos como el desaduanaje y la logística. Se debe acordar que el agente no realice la reventa o gravamen no autorizado de las mercancías; si viola el acuerdo, debe pagar una multa equivalente al valor total de la mercancía.
Además, se debe agregar una cláusula de fuerza mayor, acordando claramente que si se produce un retraso de mercancías debido a huelgas en puertos, pandemias u otras causas de fuerza mayor, el agente debe notificar a la empresa oportunamente y colaborar en la tramitación del plazo de prórroga de retención en puerto, evitando gastos adicionales. Además, se debe clarificar la responsabilidad del agente en la protección de propiedad intelectual: si la operación del agente provoca una violación de la propiedad intelectual de los productos industriales, el agente debe asumir la responsabilidad legal correspondiente.
Andy GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
Durante las negociaciones de representación de importación de productos industriales, se debe clarificar la capacidad del agente para responder a las inspecciones en el lugar, exigir que proporcione un plan de inspección para productos industriales, incluyendo medidas de protección de mercancías durante la inspección de contenedores y la preparación de documentos para la inspección por rayos X. Se debe acordar que el agente notifique a la empresa dentro de la hora después de recibir la notificación de inspección de la aduana, y colabore en la preparación de materiales necesarios para la inspección como el informe de prueba de la fábrica original y el manual de producto.
Además, se debe exigir al agente que organice personal con experiencia en inspección de productos industriales para acompañar la inspección, evitando daños en las mercancías por operaciones inadecuadas; si los daños se deben a errores en la operación de inspección del agente, el agente debe asumir los gastos de reparación o reemplazo. Además, se debe clarificar el procedimiento de envío para inspección y certificación del agente: si las mercancías deben ser enviadas para inspección, el agente debe completar el envío y informar el resultado de la certificación en 3 días.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
En las negociaciones de representación de importación de productos industriales, se debe clarificar la responsabilidad del agente en el cumplimiento normativo del embalaje, exigir que proporcione un plan de embalaje para productos industriales, incluyendo la selección de materiales de embalaje impermeables, antiimpacto y antioxido, así como el certificado de cumplimiento para embalajes de mercancías peligrosas según la ONU (si los productos industriales son mercancías peligrosas). Se debe acordar que el agente complete la inspección de embalaje antes del embarque de las mercancías, asegurando que el embalaje cumpla con los requisitos del transporte marítimo internacional, evitando daños en las mercancías o retención en puerto por embalaje no conforme.
Además, se debe exigir al agente que proporcione el servicio de revisión del informe de seguridad de materiales peligrosos (MSDS), asegurando que el contenido del informe coincida con la situación real de las mercancías, evitando retrasos logísticos o sanciones por errores en el informe MSDS. Además, se debe clarificar la responsabilidad del agente en la indemnización por daños por embalaje: si los daños en las mercancías se deben a embalaje inadecuado, el agente debe asumir las pérdidas correspondientes.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
Durante las negociaciones de representación de importación de productos industriales, se debe clarificar la responsabilidad del agente en la archivación de documentos, exigir que organice todos los documentos de importación (incluyendo la declaración aduanera, la carta de porte marítimo, la factura, el certificado de origen, etc.) en un expediente y se los entregue a la empresa dentro de los 10 días después de completar el desaduanaje, asegurando la autenticidad y completitud de los documentos. Si la empresa usa los productos industriales importados para exportar posteriormente, el agente debe colaborar en la tramitación de los procedimientos de archivación de documentos para el reembolso impositivo de exportación, asegurando la coincidencia de las cuatro corrientes: flujo de mercancías, flujo de fondos, flujo de facturas y flujo de contratos, evitando que la auditoría del reembolso impositivo no se apruebe por documentos no conformes.
Además, se debe exigir al agente que proporcione el servicio de ayuda en la declaración previa del reembolso impositivo, asegurando la precisión de la declaración del reembolso impositivo, evitando retrasos o sanciones por errores en la declaración. Además, se debe clarificar la responsabilidad del agente en el almacenamiento de documentos: si el agente pierde o daña los documentos de importación, debe asumir la responsabilidad legal y las pérdidas económicas correspondientes.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
En las negociaciones de representación de importación de productos industriales, se debe clarificar la capacidad de colaboración en la cadena de suministro del agente, exigir que proporcione un plan de vinculación de inventarios para productos industriales, incluyendo la organización de almacenamiento después de la llegada de mercancías en puerto y el mecanismo de conteo de inventarios, asegurando que la empresa pueda conocer en tiempo real la cantidad y el estado del inventario. Se debe acordar que el agente colabore en la optimización de la elección de términos comerciales: si la empresa elige el término comercial FOB, el agente debe colaborar en la tramitación de la reserva de espacio en barco y el embarque de mercancías; si elige el término comercial CIF, el agente debe colaborar en la revisión del presupuesto y la calificación de la compañía naviera, asegurando que los costos logísticos sean transparentes y controlables.
Además, se debe exigir al agente que proporcione un modelo de cálculo preciso de costos de la cadena de suministro, incluyendo los detalles del costo de importación, el costo logístico y el costo de almacenamiento, ayudando a la empresa a optimizar la estructura de la cadena de suministro y alcanzar la reducción de costos y el aumento de eficiencia. Además, se debe clarificar la capacidad del agente para responder a anomalías en la cadena de suministro: si se produce una interrupción de la cadena de suministro, el agente debe colaborar en la búsqueda de suministros alternativos o rutas logísticas.