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Q&A de Comercio
¿Qué condiciones clave deben cumplir las personas físicas o las pequeñas, medianas y microempresas (PYMEs) para desarrollar negocios de importación y exportación de comercio exterior de forma independiente?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el responsable de una pequeña, mediana y microempresa de fabricación de ferretería en Shanghai. Antes, siempre suministraba mercancías a empresas de comercio exterior. En los últimos tres meses, me he conectado con dos clientes potenciales de Asia Sudoriental a través de plataformas transfronterizas, y ya me han enviado consultas de compra preliminares.
Pero no he tenido contacto con los procesos de operación independiente del comercio exterior. La semana pasada, me enteré de que un competidor sufrió una retención de mercancías en puerto durante 15 días debido a documentos no conformes con las normativas en su operación independiente del comercio exterior, lo que no solo le hizo pagar indemnizaciones por incumplimiento sino también perder clientes.
Ahora, quiero aprovechar la oportunidad de los pedidos pero tengo miedo de caer en trampas. ¿Quiero saber qué condiciones necesito cumplir para hacer comercio exterior de forma independiente? Por ejemplo, en aspectos como la tramitación de calificaciones, la conexión logística, la liquidación de fondos y el control de riesgos, ¿hay requisitos y umbrales específicos?
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
Primero，es necesario completar la tramitación de las calificaciones de cumplimiento normativo previa，que es el umbral básico para la operación independiente del comercio exterior. Primero，se debe tramitar el registro de importador y exportador de mercancías en la aduana，obtener el Certificado de Registro de Unidad de Declaración Aduanera，y al mismo tiempo completar el Registro de Operadores de Comercio Exterior. Para algunas categorías especiales (como las de tipo anti-explosivo en accesorios de ferretería)，se necesita obtener documentos de supervisión correspondientes adicionalmente. Además，también se debe completar el registro en la lista de empresas de operaciones de divisas comerciales en la Oficina de Administración de Divisas，para garantizar el cumplimiento normativo de la liquidación de fondos.
。La conexión de nodos clave debe cubrir tres módulos principales: conexión con clientes，logística y liquidación: En el módulo de clientes，se debe tener capacidad básica de comunicación en idioma extranjero y negociación de comercio exterior，o contratar un agente de comercio exterior dedicado，En el módulo de logística，se debe conectar con un agente de carga internacional fiable，aclarar los detalles de conexión de todo el ciclo como la reserva de espacio en buque，la declaración aduanera y de inspección，y la entrega en el extranjero，y confirmar los requisitos de despacho aduanero en el puerto de destino con antelación，En el módulo de liquidación，se debe familiarizarse con los procesos operativos de métodos de pago transfronterizos como T/T (Transferencia Telegráfica) y L/C (Crédito Documentario)，para evitar riesgos de fluctuación cambiaria.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
El proceso de declaración aduanera en la operación independiente del comercio exterior debe cumplir con los requisitos de calificaciones clave. Primero, se debe obtener el Certificado de Registro de Unidad de Declaración Aduanera. Sin este certificado, no se puede tramitar la declaración aduanera por cuenta propia; si se delega la declaración aduanera, se debe confirmar si las calificaciones de declaración aduanera del agente de carga están registradas en la aduana. Es necesario tener en cuenta que antes de la primera declaración aduanera, se debe completar el registro de nivel de crédito aduanero. Las empresas con nivel de crédito de Certificación Avanzada o Certificación General pueden disfrutar de facilidades como despacho prioritario y reducción de la tasa de inspección.
Además, la cumplimentación de la hoja de declaración aduanera debe coincidir estrictamente con la información de las mercancías. Por ejemplo, el código HS de los accesorios de ferretería debe clasificarse con precisión. Si el código es incorrecto, puede causar disputas de valoración o retención de mercancías. Se debe confirmar el código con antelación a través del servicio de pre-ruling de clasificación de mercancías de la aduana para evitar riesgos posteriores. Al mismo tiempo, se debe garantizar que el contenido de los documentos adjuntos (como factura comercial, lista de embalaje y conocimiento de embarque) sea completamente consistente con la hoja de declaración aduanera. Cualquier diferencia mínima puede activar la inspección aduanera y retrasar el tiempo de despacho.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
Las condiciones que debe cumplir el proceso logístico en la operación independiente del comercio exterior incluyen: Conectar con un agente de carga internacional con calificaciones, aclarar si tiene recursos de espacio en buque para la ruta correspondiente, especialmente para la temporada alta de la ruta de Asia Sudoriental (marzo-mayo y septiembre-noviembre de cada año), se debe reservar el espacio en buque 4-6 semanas antes para evitar el riesgo de rechazo de carga. Se debe familiarizarse con los puntos de transferencia de propiedad de las mercancías según diferentes términos comerciales.
Por ejemplo, si se adopta el término FOB, se debe confirmar la fiabilidad del agente de carga designado por el cliente para evitar la pérdida de control de la propiedad de las mercancías; si se adopta el término CIF, se debe comprar seguro de carga por cuenta propia, y las cláusulas del seguro deben cubrir todo el proceso de las mercancías desde la fábrica hasta el almacén del puerto de destino. Además, se debe conocer con antelación los plazos de almacenamiento gratuito y los estándares de gastos de retención de contenedores en el puerto de destino.
En algunos puertos de Asia Sudoriental, el plazo de almacenamiento gratuito es solo de 7 días, y después del vencimiento, los gastos de retención de contenedores pueden alcanzar USD50/TEU por día. Se debe comunicar con el cliente con antelación sobre el plazo de retiro de mercancías, o delegar el agente de carga para solicitar la extensión del plazo de almacenamiento gratuito.
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
La operación independiente del comercio exterior requiere capacidad de planificación tributaria transfronteriza. Primero, se debe completar el registro de devolución (exención) de impuestos para exportaciones, confirmar si la empresa cumple con las condiciones de devolución (exención) de impuestos. Las empresas manufactureras pueden disfrutar de la política de exención, compensación y devolución de impuestos, y las empresas de comercio exterior pueden disfrutar de la política de exención y devolución de impuestos. Para las políticas de deferencia de VAT (Impuesto al Valor Agregado) en algunos países del mercado de Asia Sudoriental, se puede retrasar el pago del VAT de importación hasta la etapa de venta mediante la organización razonable de los procesos comerciales, para aliviar la presión de capital.
Además, se debe prestar atención al cumplimiento normativo de la fijación de precios en las transacciones transfronterizas entre empresas vinculadas, evitar que la desviación del precio del valor de mercado justo active la investigación de precios de transferencia por parte de la autoridad tributaria. Se debe conservar la base de fijación de precios y los documentos contractuales de las transacciones entre empresas vinculadas. Al mismo tiempo, se debe prestar atención a las políticas de impuesto retenido en el país de destino. Por ejemplo, en algunos países de Asia Sudoriental, la tasa de impuesto retenido sobre dividendos y regalías es del 10% al 15%. Se debe solicitar la tasa preferencial con antelación a través de los acuerdos tributarios bilaterales.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
La liquidación de fondos en la operación independiente del comercio exterior debe cumplir con las condiciones de cumplimiento normativo. Primero, se debe completar el registro en la lista de empresas de operaciones de divisas comerciales en la Oficina de Administración de Divisas. Las empresas no registradas no pueden tramitar pagos y cobros transfronterizos. Se debe familiarizarse con las diferencias entre los dos canales de pago transfronterizos SWIFT y CIPS (Sistema de Pago Transfronterizo de Renminbi).
Para el mercado de Asia Sudoriental, el uso de CIPS puede reducir el riesgo de fluctuación cambiaria y tiene un tiempo de llegada más rápido (1-2 días hábiles). Se debe tener en cuenta que cada pago y cobro debe corresponder a un verdadero contexto comercial. Se debe conservar documentos como contratos, facturas y conocimientos de embarque para su verificación. La Oficina de Administración de Divisas monitorea las actividades anormales de pago y cobro a través de big data.
Si hay situaciones de pagos y cobros frecuentes y de pequeño monto que no coincidan con el contexto comercial, la empresa puede ser clasificada como objeto de supervisión prioritaria, lo que afectará las operaciones posteriores de pago y cobro. Además, si se necesita usar una cuenta offshore, se debe confirmar si el banco de apertura de la cuenta offshore está dentro del ámbito de supervisión normativo, para evitar que los fondos no se puedan transferir debido a la congelación de la cuenta.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
La operación independiente del comercio exterior requiere capacidad básica de control de riesgos legales comerciales. Primero, se debe firmar un contrato de comercio internacional estandarizado. El contrato debe especificar las cláusulas clave como especificaciones de mercancías, cantidad, precio, plazo de entrega, método de pago y responsabilidad por incumplimiento. Especialmente para clientes de Asia Sudoriental, se debe agregar adicionalmente la cláusula de fuerza mayor, que cubre situaciones como desastres naturales y huelgas en puertos.
Si se adopta el pago por crédito documentario, se debe revisar cuidadosamente las cláusulas del crédito documentario para evitar cláusulas blandas (como “el pago solo se realizará después de que el cliente confirme la muestra”), ya que este tipo de cláusulas puede causar que no se pueda cobrar. Además, se debe tramitar el registro de protección aduanera de propiedad intelectual. Si los accesorios de ferretería tienen patentes o marcas registradas desarrolladas por la propia empresa, se debe registrar en la aduana para evitar que las mercancías sean objeto de denuncias por infracción de derechos o retención en el puerto de destino. Al mismo tiempo, se debe conservar copias electrónicas y en papel de todos los contratos y registros de comunicación, para su uso en la resolución de disputas posteriores.
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
La operación independiente del comercio exterior requiere capacidad de gestión de documentos para la devolución de impuestos de exportación. Primero, se debe garantizar la consistencia de las cuatro corrientes (contrato, factura, conocimiento de embarque y hoja de declaración aduanera) para cada negocio de exportación, lo que es el de la devolución de impuestos de exportación. Se debe completar la declaración de devolución de impuestos de exportación dentro de los 90 días después de que las mercancías sean declaradas aduaneramente y exportadas.
Si no se declara dentro del plazo, no se podrá disfrutar de la política de devolución (exención) de impuestos, y se debe pagar el Impuesto al Valor Agregado según las ventas internas. Se debe tener en cuenta que la autoridad tributaria realizará investigaciones por correspondencia sobre algunas operaciones de exportación. Se debe preparar con antelación documentos como contratos de compra de mercancías, facturas de entrada y albaranes de salida, para colaborar con la verificación de la autoridad tributaria.
Además, se debe establecer un sistema de archivo de documentos para la devolución de impuestos de exportación. Todos los documentos deben conservarse al menos 5 años, para su uso en las inspecciones posteriores de la autoridad tributaria. Si hay operaciones de procesamiento subcontratado, se debe proporcionar adicionalmente contratos de procesamiento subcontratado y facturas de gastos de procesamiento, para garantizar el cumplimiento normativo de la declaración de devolución de impuestos.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
La operación independiente del comercio exterior requiere capacidad básica de planificación de la cadena de suministro. Primero, se debe ajustar el plan de producción según el ciclo de compra de los clientes extranjeros. El ciclo de compra de los clientes de Asia Sudoriental suele ser de 30 a 60 días. Se debe organizar la compra de materias primas y la producción con antelación para evitar retrasos en la entrega debido a la insuficiencia de capacidad productiva.
Se debe seleccionar razonablemente los términos comerciales: por ejemplo, se puede adoptar el término EXW para clientes pequeños y medianos para reducir los costos logísticos; se puede adoptar el término CIF para clientes grandes para mejorar la adhesión del cliente. Se debe establecer un mecanismo de alerta de inventario, mantener un cierto stock de seguridad para los accesorios de ferretería de alta demanda, para evitar la pérdida de clientes debido a la falta de stock.
Además, se debe evaluar periódicamente los riesgos de la cadena de suministro, como la fluctuación de precios de materias primas y el congestionamiento de puertos, buscar proveedores alternativos o canales logísticos con antelación para garantizar la estabilidad de la cadena de suministro. Al mismo tiempo, se debe calcular los costos de todo el ciclo, incluyendo los costos de materias primas, costos de producción y fabricación, costos logísticos y impuestos y tasas, formular una estrategia de cotización razonable para garantizar el margen de ganancia.