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Q&A de Comercio
¿Qué calificaciones previas clave y requisitos de cumplimiento normativo del local se necesitan para registrar una empresa de comercio de importación y exportación?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el propietario de una pequeña fábrica de muebles en Shanghai, he estado dedicado a la venta al mercado interno durante 5 años. Recientemente he cerrado 3 pedidos estables en el Sudeste Asiático. Antes siempre encargaba el envío a agencias de comercio exterior, no solo con altos costes sino también sin poder contactar directamente a los clientes y controlar los recursos.
La semana pasada me decidí a registrar por mi cuenta una empresa de comercio de importación y exportación. Pero soy un principiante total en comercio exterior. Ayer pregunté a una agencia gestora, que me pidió de inmediato verificar el capital, alquilar una oficina en el centro de la ciudad, y dijo que el registro tardaría 3 meses.
Temo ser estafado, y además tengo que enviar la mercancía el próximo mes, estoy tan ansioso que no duermo nada cada día. Quiero saber qué condiciones se necesitan para todo el proceso de registro, qué errores no se deben cometer, y si se puede concluir el trámite conforme de forma acelerada.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
Antes de registrar una empresa de comercio de importación y exportación，se deben completar 3 revisiones clave de documentos previos: primero，no se necesita una oficina en el centro de la ciudad para la certificación del local，en Shanghai se permite la dirección asociada a un parque empresarial (se requiere el certificado de arrendamiento con sello rojo)，segundo，el alcance de actividades debe incluir tres categorías: "importación y exportación de mercancías，importación y exportación de tecnologías，representación en importación y exportación"，tercero，el representante legal no debe tener registros de incumplimiento de crédito，en 2026，Shanghai ha implementado completamente el sistema de suscripción de capital，sin necesidad de verificación de capital.
Las etapas clave deben ser consecutivas: primera etapa: verificación del nombre (1-2 días，preparar 5 nombres alternativos de antemano para evitar repeticiones)，segunda etapa: registro mercantil (3-5 días，presentar documentos a través de la plataforma "Un solo trámite en línea de Shanghai")，tercera etapa: fabricación de sellos (1 día)，cuarta etapa: apertura de cuenta bancaria (2-3 días，elegir preferentemente bancos asociados a parques de comercio exterior para aumentar la tasa de aprobación)，quinta etapa: registro de permisos de importación y exportación (en 2026，Shanghai ha implementado el sistema de "un solo certificado para múltiples trámites"，y se puede concluir el registro completo en aduanas，administración de divisas，hacienda y puerto electrónico en 3 días hábiles)，sexta etapa: registro de reembolso de impuestos (1 día).
Los planes de contingencia deben ser planificados de antemano: si la verificación del nombre se retrasa，se puede presentar una solicitud de aceleración a través del "canal verde para empresas de comercio exterior"，si se rechaza la apertura de cuenta bancaria，se puede cambiar a un banco de acciones asociado a un parque empresarial，si el registro se retrasa，presentar un contrato de pedido de exportación real permite una revisión preferente.
Después de la finalización del registro conforme，se deben conservar todos los documentos de registro，actualizar el nivel de crédito aduanero cada trimestre，y garantizar que todo el proceso de declaración aduanera，liquidación de divisas y reembolso de impuestos cumpla con los requisitos normativos.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
Después del registro de la empresa de comercio de importación y exportación, en la etapa de registro aduanero se debe prestar atención a los detalles del trámite del "Certificado de registro de declarante aduanero de mercancías de importación y exportación". Se debe garantizar que el alcance de actividades de la licencia de negocio incluya categorías relacionadas con importación y exportación, y que la certificación de dirección presentada coincida con la dirección de registro mercantil (para direcciones asociadas a parques empresariales, se debe presentar un certificado de uso del local emitido por el parque).
Si la verificación de dirección no aprueba en el registro, se podrá impedir la activación de permisos de declaración aduanera e incluso afectar la aprobación de la mercancía en aduanas. Durante el trámite, se debe solicitar simultáneamente la tarjeta IC del puerto electrónico, que es el documento clave para la declaración aduanera y la liquidación de divisas posteriores; se debe conservar bien la contraseña de la tarjeta para evitar filtraciones. Además, después de la finalización del registro aduanero, se debe actualizar el nivel de crédito empresarial de forma oportuna; las empresas de nivel A o superior pueden disfrutar de beneficios como aprobación aduanera preferente y reducción de la tasa de inspección.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
En la etapa de registro de la empresa de comercio de importación y exportación, se deben planificar de antemano los recursos de cooperación logística, especialmente la ruta logística internacional para los productos principales. Si se dedica a productos frágiles o peligrosos, se debe clarificar que el alcance de actividades incluya la representación de transporte de la categoría correspondiente durante el registro, para poder contratar posteriormente con proveedores de logística con calificaciones.
Después del registro, se debe contactar de inmediato con proveedores de logística para el registro de calificaciones empresariales, garantizando que las etapas de reserva de espacio de carga, coincidencia de información de la declaración aduanera y emisión de conocimiento de embarque se realicen sin problemas. Si no se realiza el registro de antemano, puede impedir la reserva de espacio de carga a tiempo e incluso generar costes adicionales como tasas de demora en puerto y tasas de almacenamiento. Además, se debe prestar atención a la eficacia logística de diferentes rutas, y comunicar el plazo de entrega con los clientes de antemano para evitar incumplimientos de pedidos debido a retrasos logísticos.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
En la etapa de registro de la empresa de comercio de importación y exportación, se debe planificar adecuadamente la estructura fiscal, especialmente la planificación fiscal para negocios transfronterizos. En 2026, Shanghai implementa la política de diferimiento de IVA para empresas de comercio exterior; durante el registro fiscal, se debe solicitar explícitamente esta política para diferir el pago del IVA de importación y aliviar la presión de flujo de caja. Además, se debe garantizar que las facturas de compra y venta de la empresa coincidan con la información de mercancías de importación y exportación para evitar el riesgo de investigación fiscal.
Si la empresa realiza transacciones relacionadas transfronterizas, se debe realizar el registro de fijación de precios de transferencia de antemano para evitar ser considerado por la autoridad fiscal como transferencia de utilidades. Después del registro, se debe solicitar de inmediato la calificación de reembolso de impuestos de exportación para garantizar que las mercancías de exportación que cumplan con las condiciones puedan tramitar el reembolso rápidamente y mejorar la rotación de fondos.
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
Después del registro de la empresa de comercio de importación y exportación, se debe completar el registro de cuenta de divisas de inmediato. En 2026, Shanghai ha implementado la gestión integrada de la cuenta de divisas y la cuenta básica de la empresa, y se puede realizar el pago transfronterizo en yuanes a través del sistema CIPS para reducir el riesgo de diferencia de tipos de cambio.
Durante el registro, se debe presentar un contrato de importación y exportación real; si el contrato tiene términos ambiguos o no cumple con los requisitos normativos de administración de divisas, se podrá impedir el cobro y pago normales de la cuenta de divisas. Además, se debe prestar atención a las últimas políticas de la Administración de Divisas, especialmente las restricciones de cobro y pago para países o regiones sensibles, para evitar que los fondos se congelen. Durante la liquidación de divisas, se deben conservar todos los documentos de cobro y pago para la posterior investigación de la Administración de Divisas.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
En la etapa de registro de la empresa de comercio de importación y exportación, se debe clarificar la división de responsabilidades para los negocios de importación y exportación en los estatutos de la empresa, especialmente los términos sobre la transferencia de propiedad de mercancías y la asumición de riesgos. Si se dedica a negocios de comercio electrónico transfronterizo, se debe realizar el registro de protección de propiedad intelectual aduanera de antemano para evitar que la mercancía sea retenida en aduanas por violación de derechos de propiedad intelectual.
Además, después del registro, se debe firmar contratos de importación y exportación normativos con los clientes de inmediato, clarificando los términos clave como forma de pago, plazo de entrega y responsabilidades por incumplimiento; especialmente en el caso de pago por carta de crédito, se deben evitar términos flexibles (como "no se pagará si el cliente no inspecciona la mercancía"). Si se produce un conflicto contractual, se deben conservar todos los documentos de transacción, incluyendo la declaración aduanera, el conocimiento de embarque y las facturas, para la defensa posterior.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
Después del registro de la empresa de comercio de importación y exportación, se deben presentar documentos completos de registro para solicitar la calificación de reembolso de impuestos de exportación, incluyendo la licencia de negocio, el certificado de registro de permisos de importación y exportación, la licencia de apertura de cuenta bancaria, etc. En 2026, Shanghai implementa la "declaración sin papel" para el reembolso de impuestos de exportación; se debe garantizar que todos los documentos electrónicos sean verdaderos y válidos, y que coincidan los cuatro flujos (contrato, logística, fondos, factura). Si no coinciden los cuatro flujos, se podrá rechazar la solicitud de reembolso e incluso generar una investigación fiscal.
Además, se debe seguir el progreso del reembolso; si no se recibe el plazo establecido, se debe presentar una solicitud de investigación a la autoridad fiscal de inmediato. Después de que los fondos de reembolso lleguen, se deben contabilizar por separado para evitar mezclarse con los fondos de venta al mercado interno y afectar la revisión de reembolso posterior.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
En la etapa de registro de la empresa de comercio de importación y exportación, se debe planificar el alcance de actividades según las características de la cadena de suministro de los productos principales. Si se dedica a materias primas grandes, se debe incluir la categoría "comercio de materias primas grandes" para poder participar en plataformas de comercio electrónico transfronterizo o mercados de comercio de materias primas grandes posteriormente. Después del registro, se debe construir un sistema de gestión de cadena de suministro de inmediato, incluyendo la evaluación de proveedores, la gestión de inventario y la optimización de rutas logísticas.
Si se dedica a productos de alto valor añadido, se debe planificar la disposición de almacenes extranjeros de antemano para reducir los costes logísticos y mejorar la eficacia de entrega. Además, se debe prestar atención a los riesgos de cadena de suministro en el mercado internacional, como la escasez de materias primas y la congestión de puertos, y establecer planes de contingencia de antemano para garantizar la estabilidad de la cadena de suministro.