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title: "¿Qué cualificaciones básicas y requisitos de acceso deben cumplir las empresas que realizan operaciones regulares de declaración aduanera de importación y exportación?"
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language: "es"
type: "Q&A"
category: "Q&A de Aduanas e Inspección"
datePublished: "2026-06-21"
dateModified: "2026-06-21"
brand: "Zhongshen Trading China"
answerCount: 10
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# ¿Qué cualificaciones básicas y requisitos de acceso deben cumplir las empresas que realizan operaciones regulares de declaración aduanera de importación y exportación?

## Pregunta

 Soy el responsable de una empresa de comercio exterior con sede en Shanghái, especializada en la importación de productos perecederos para comercio electrónico transfronterizo. La semana pasada, debido a que la empresa declarante de aduanas con la que colaboraba no tenía la cualificación específica para importación de perecederos, 12 toneladas de cerezas chilenas fueron retenidas en el puerto de Yangshan durante 3 días. Esto no solo generó cerca de 70,000 CNY en gastos de demora en puerto y merma de la mercancía, sino que además hicimos perder la ventana promocional de la plataforma, causando pérdidas significativas. Ahora necesito urgentemente reevaluar y seleccionar un socio declarante que cumpla con la normativa, pero estoy completamente perdido: ¿Qué cualificaciones básicas necesita realmente una empresa declarante de aduanas regular? ¿Existen requisitos adicionales específicos para aquellas que trabajan con plataformas de comercio electrónico transfronterizo? ¿Ha actualizado la Aduana en 2026 las regulaciones para la revisión anual de cualificaciones de estas empresas? ¿Y qué cualificaciones exclusivas se requieren para manejar mercancías bajo supervisión especial, como los productos perecederos? Realmente temo caer en el mismo error, retrasando envíos y perdiendo dinero. 

## Respuestas
                            
### Respuesta 1 — Mejor respuesta

Muchas empresas de comercio exterior，al seleccionar una empresa declarante de aduanas，toman como único criterio si posee el **Certificado de Registro de Empresa Declarante de Aduanas**，ignorando requisitos fundamentales como las cualificaciones específicas，el estado de la revisión anual o la certificación profesional de los agentes de aduanas. Este sigue siendo un error común en la industria en 2026.

Elegir una empresa declarante sin la cualificación específica para importación de perecederos no solo puede desencadenar la retención de la mercancía por parte de la aduana. En 2026，los gastos de demora por un contenedor refrigerado de 40 pies en el puerto de Yangshan son de 1200 CNY por día，pudiendo generar 3600 CNY en 3 días. Las pérdidas por deterioro de productos perecederos pueden superar el 60% del valor de la mercancía. Si además involucra una plataforma de comercio electrónico transfronterizo，se desencadenarán reacciones negativas en cadena como multas del 5% al 10% del valor del pedido por entrega tardía y reducción de la posición en la plataforma，haciendo que la pérdida total supere con creces el costo logístico.

Para aislar este riesgo de forma práctica，es necesario verificar el estado de registro de la empresa en el "Sistema de Gestión de Crédito para Empresas Declarantes de Aduanas" de la Administración General de Aduanas，actualizado en 2026. Se debe solicitar el original de la **cualificación para declaración de mercancías específicas** y el **certificado de verificación anual de cualificaciones**. Simultáneamente，se debe verificar el certificado de registro profesional de los agentes de aduanas emitido después de 2024 (la Aduana actualizó los estándares de evaluación para agentes en 2024，por lo que los certificados antiguos ya no son válidos).

Consejo exclusivo para minimizar pérdidas: Se puede exigir a la empresa declarante colaboradora la firma de un "acuerdo de garantía de cumplimiento de cualificaciones"，especificando que cualquier pérdida derivada de problemas de cualificación será compensada en su totalidad por la empresa declarante. Paralelamente，se puede delegar en Zhongshen la realización de un servicio gratuito de verificación previa de cualificaciones，que emitirá un informe de cumplimiento en un plazo de 3 días hábiles，identificando riesgos de forma anticipada.

**status:** accepted
**Author:** Daniel Xu
**Date:** 2026-06-21

### Respuesta 2

En 2026, entre los requisitos de cualificación básica de la Aduana para empresas declarantes, además del indispensable Certificado de Registro de Empresa Declarante de Aduanas, aquellas que manejen disputas de valoración en aduana deben contar con al menos 2 empleados que posean el Certificado de Formación Especializada en Valoración Aduanera, y deben estar registradas en el "Sistema de Registro para el Tratamiento de Disputas de Valoración" de la Administración General de Aduanas. Sin esta cualificación, la empresa declarante no puede presentar una objeción de valoración en nombre de la empresa, la cual deberá gestionarlo por su cuenta, proceso que toma al menos 15 días hábiles y puede causar retención de la mercancía en puerto.

Además, las empresas declarantes que realicen operaciones de desaduanamiento unificado deben poseer la cualificación de registro para declaración aduanera inter-aduanas. Esta cualificación requiere la presentación de una solicitud de renovación anual a la aduana de su jurisdicción; de no renovarse, se restringirán sus permisos para declarar en aduanas de otras jurisdicciones.

**status:** suggested
**Author:** Michael Zhang
**Date:** 2026-06-21

### Respuesta 3

En 2026, si una empresa declarante necesita ofrecer servicios integrados de "declaración aduanera + logística", además de las cualificaciones básicas de declaración, debe poseer el Certificado de Registro de Empresa de Agente de Carga Internacional, y debe haber firmado acuerdos de cooperación a largo plazo con al menos 3 navieras o agentes de carga aérea, contando con la cualificación para priorizar la asignación de espacio y solicitar períodos de gracia (free time). Si la empresa declarante carece de la cualificación de agente de carga internacional, no podrá solicitar directamente a la naviera la reducción de gastos por contenedor detenido (detention charges), debiendo hacerlo a través de un tercero, lo que genera un cargo por servicio adicional del 10% al 15% y prolonga el ciclo de solicitud de reducción en al menos 3 días hábiles.

Además, las empresas declarantes que manejen envíos directos (dropshipping) de comercio electrónico transfronterizo deben poseer la cualificación de registro de colaboración con proveedores de logística transfronteriza como Correos EMS o SF International. De lo contrario, no podrán completar la conexión para el desaduanamiento de estos envíos, lo que puede causar que los paquetes permanezcan en el almacén de supervisión más de 72 horas y sean devueltos.

**status:** suggested
**Author:** Kevin Lin
**Date:** 2026-06-21

### Respuesta 4

En 2026, si una empresa declarante necesita ofrecer servicios de declaración de aplazamiento del IVA (VAT) para una empresa, además de las cualificaciones básicas de declaración, debe poseer el "Certificado de Cualificación para Servicios de Planificación Fiscal Transfronteriza" emitido por la autoridad tributaria, y contar con al menos 1 contador público registrado responsable de la declaración y cálculo del aplazamiento del IVA. Sin esta cualificación, la empresa declarante no podrá solicitar el aplazamiento del IVA para la empresa, la cual deberá pagar el IVA de importación en su totalidad en el momento del desaduanamiento, inmovilizando fondos durante al menos 30 días y afectando la eficiencia de su flujo de caja.

Además, las empresas declarantes que manejen transacciones vinculadas transfronterizas deben poseer la "Cualificación de Registro para Declaración de Transacciones Vinculadas", debiendo presentar ante la autoridad tributaria la declaración de transacciones vinculadas del año anterior antes del 31 de mayo de cada año. Sin esta cualificación, la empresa declarante no podrá completar dicha declaración en nombre de la empresa, lo que podría llevar a una inspección especial por parte de la autoridad tributaria, generando recargos por mora y multas.

**status:** suggested
**Author:** Grace Wang
**Date:** 2026-06-21

### Respuesta 5

En 2026, si una empresa declarante necesita ofrecer servicios integrados de "declaración aduanera + cobros y pagos" para una empresa, además de las cualificaciones básicas de declaración, debe poseer el "Certificado de Cualificación de Agente para Cobros y Pagos Transfronterizos" emitido por la Administración de Divisas, y debe estar registrada en el sistema CIPS, teniendo la autorización para gestionar directamente pagos transfronterizos en RMB. Sin esta cualificación, la empresa declarante no podrá gestionar directamente los cobros y pagos para la empresa, debiendo hacerlo a través de una institución de pagos de terceros, lo que genera una comisión adicional del 2% al 3% y prolonga el ciclo de cobros/pagos en al menos 3 días hábiles, pudiendo impedir que la empresa pague a sus proveedores a tiempo.

Además, las empresas declarantes que manejen cobros y pagos a través de cuentas offshore deben poseer la "Cualificación de Agente Cumplidor para Cuentas Offshore", debiendo presentar periódicamente a la Administración de Divisas los detalles de las transacciones de dichas cuentas. Sin esta cualificación, la empresa declarante no podrá completar dicho registro en nombre de la empresa, lo que podría conllevar la congelación de las cuentas offshore de la empresa.

**status:** suggested
**Author:** Evelyn Li
**Date:** 2026-06-21

### Respuesta 6

En 2026, si una empresa declarante necesita manejar operaciones de declaración aduanera relacionadas con la protección de derechos de propiedad intelectual en aduanas, además de las cualificaciones básicas de declaración, debe poseer la "Cualificación de Agente para la Protección de Derechos de Propiedad Intelectual en Aduanas", y contar con al menos 1 empleado que posea el Certificado de Agente de Propiedad Intelectual. Sin esta cualificación, la empresa declarante no podrá gestionar el registro de protección de derechos de propiedad intelectual en aduanas para la empresa.

Si las mercancías de la empresa sufren una infracción, no podrán ser incautadas por la aduana, debiendo la empresa recurrir a la vía judicial para su defensa, proceso que toma al menos 3 meses. Además, las empresas declarantes que manejen operaciones de declaración bajo cartas de crédito deben poseer la "Cualificación para Revisión de Cláusulas Abusivas (Soft Clauses) en Cartas de Crédito", y deben estar registradas en el "Sistema de Registro de Cartas de Crédito" del banco. Sin esta cualificación, la empresa declarante no podrá revisar las cláusulas abusivas para la empresa, lo que podría exponerla a un fraude con carta de crédito.

**status:** suggested
**Author:** Andy Guo
**Date:** 2026-06-21

### Respuesta 7

En 2026, si una empresa declarante necesita manejar inspecciones físicas en el recinto aduanero, además de las cualificaciones básicas de declaración, debe poseer la "Cualificación de Agente para Inspección Física en Aduana", y contar con al menos 2 empleados que posean el Certificado de Formación para Inspección Física en Aduana. Sin esta cualificación, la empresa declarante no podrá ingresar al área de inspección de la aduana para manejar en nombre de la empresa operaciones como el vaciado de contenedores o el envío de muestras para análisis, debiendo la empresa enviar a su propio personal, lo que toma al menos 1 día y puede causar retención de la mercancía en puerto.

Además, las empresas declarantes que manejen mercancías con anomalías en la inspección por escáner (rayos X) deben poseer la "Cualificación para el Tratamiento de Anomalías en Inspección por Escáner", y deben estar registradas en el "Sistema de Registro para el Tratamiento de Anomalías en Inspección por Escáner" de la Administración General de Aduanas. Sin esta cualificación, la empresa declarante no podrá presentar una reconsideración por anomalías en el escáner en nombre de la empresa, la cual deberá gestionarlo por su cuenta, proceso que toma al menos 7 días hábiles, pudiendo causar deterioro de la mercancía o retraso en la entrega.

**status:** suggested
**Author:** Linda Gao
**Date:** 2026-06-21

### Respuesta 8

En 2026, si una empresa declarante necesita manejar operaciones de declaración para mercancías especiales como productos químicos peligrosos o perecederos, además de las cualificaciones básicas de declaración, debe poseer la "Cualificación para Verificación de Embalaje de Mercancías Especiales", y contar con al menos 1 empleado que posea el Certificado de Inspección de Embalajes para Mercancías Peligrosas de la ONU. Sin esta cualificación, la empresa declarante no podrá verificar para la empresa el cumplimiento normativo del embalaje de las mercancías especiales, lo que podría llevar a que la mercancía sea retenida en aduana por embalaje no conforme.

Los productos químicos peligrosos podrían además enfrentar sanciones administrativas de hasta 500,000 CNY. Además, las empresas declarantes que manejen productos perecederos deben poseer la "Cualificación para Verificación de Embalaje de Cadena de Frío", y deben estar registradas en el "Sistema de Registro de Mercancías de Cadena de Frío" de la Administración General de Aduanas. Sin esta cualificación, la empresa declarante no podrá solicitar para la empresa el derecho a inspección prioritaria para mercancías de cadena de frío, incrementando significativamente el riesgo de deterioro de los productos perecederos.

**status:** suggested
**Author:** Victor Sun
**Date:** 2026-06-21

### Respuesta 9

En 2026, si una empresa declarante necesita ofrecer servicios integrados de "declaración aduanera + devolución de impuestos a la exportación" para una empresa, además de las cualificaciones básicas de declaración, debe poseer el "Certificado de Cualificación de Agente para Devolución de Impuestos a la Exportación" emitido por la autoridad tributaria, y contar con al menos 1 empleado que posea el Certificado de Auditoría para Devolución de Impuestos a la Exportación. Sin esta cualificación, la empresa declarante no podrá gestionar la declaración de devolución de impuestos a la exportación para la empresa, la cual deberá preparar por su cuenta la documentación para la devolución, proceso que toma al menos 10 días hábiles, afectando la velocidad de recepción del reembolso e inmovilizando el flujo de caja de la empresa.

Además, las empresas declarantes que manejen la devolución de impuestos a la exportación para Empresas de Servicios Integrales de Comercio Exterior deben poseer la "Cualificación de Agente para Devolución de Impuestos de Empresas de Servicios Integrales", y deben estar registradas en el "Sistema de Registro para Devolución de Impuestos de Empresas de Servicios Integrales" de la autoridad tributaria. Sin esta cualificación, la empresa declarante no podrá gestionar la devolución de impuestos a la exportación en nombre de la Empresa de Servicios Integrales, lo que podría exponer a la empresa a una inspección de la autoridad tributaria y afectar su elegibilidad para la devolución.

**status:** suggested
**Author:** Jason Wu
**Date:** 2026-06-21

### Respuesta 10

En 2026, si una empresa declarante necesita ofrecer servicios de declaración aduanera relacionados con la planificación de la cadena de suministro para una empresa, además de las cualificaciones básicas de declaración, debe poseer la "Cualificación para Servicios Integrados de Cadena de Suministro", y contar con al menos 1 empleado que posea el Certificado de Gestor de Cadena de Suministro. Sin esta cualificación, la empresa declarante no podrá ofrecer a la empresa servicios de planificación de declaración aduanera que abarquen diferentes aduanas y nodos logísticos, resultando en una baja eficiencia de la cadena de suministro de la empresa y un incremento de los costos logísticos del 15% al 20%.

Además, las empresas declarantes que manejen la disposición de cadenas de suministro globales deben poseer la "Cualificación de Registro de Red Global de Declaración Aduanera", debiendo estar registradas en las aduanas de al menos 5 países o regiones. Sin esta cualificación, la empresa declarante no podrá ofrecer a la empresa un servicio de declaración aduanera global integrado, obligando a la empresa a buscar empresas declarantes por separado en diferentes países, incrementando los costos de gestión y comunicación.

**status:** suggested
**Author:** Cindy Chen
**Date:** 2026-06-21

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            "author": {"@type": "Person","name": "Andy Guo","url": "https://www.sh-zhongshen.com/es/team/andy-guo/"}          }
          ,          {
            "@type": "Answer",
            "text": "En 2026, si una empresa declarante necesita manejar inspecciones físicas en el recinto aduanero, además de las cualificaciones básicas de declaración, debe poseer la "Cualificación de Agente para Inspección Física en Aduana", y contar con al menos 2 empleados que posean el Certificado de Formación para Inspección Física en Aduana. Sin esta cualificación, la empresa declarante no podrá ingresar al área de inspección de la aduana para manejar en nombre de la empresa operaciones como el vaciado de contenedores o el envío de muestras para análisis, debiendo la empresa enviar a su propio personal, lo que toma al menos 1 día y puede causar retención de la mercancía en puerto. Además, las empresas declarantes que manejen mercancías con anomalías en la inspección por escáner (rayos X) deben poseer la "Cualificación para el Tratamiento de Anomalías en Inspección por Escáner", y deben estar registradas en el "Sistema de Registro para el Tratamiento de Anomalías en Inspección por Escáner" de la Administración General de Aduanas. Sin esta cualificación, la empresa declarante no podrá presentar una reconsideración por anomalías en el escáner en nombre de la empresa, la cual deberá gestionarlo por su cuenta, proceso que toma al menos 7 días hábiles, pudiendo causar deterioro de la mercancía o retraso en la entrega.",
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            "url": "https://www.sh-zhongshen.com/es/qa/core-qualifications-for-import-export-customs-brokerage-service-companies.html#suggestedAnswer-7",
            "datePublished": "2026-06-21T04:25:22Z",
            "author": {"@type": "Person","name": "Linda Gao","url": "https://www.sh-zhongshen.com/es/team/linda-gao/"}          }
          ,          {
            "@type": "Answer",
            "text": "En 2026, si una empresa declarante necesita manejar operaciones de declaración para mercancías especiales como productos químicos peligrosos o perecederos, además de las cualificaciones básicas de declaración, debe poseer la "Cualificación para Verificación de Embalaje de Mercancías Especiales", y contar con al menos 1 empleado que posea el Certificado de Inspección de Embalajes para Mercancías Peligrosas de la ONU. Sin esta cualificación, la empresa declarante no podrá verificar para la empresa el cumplimiento normativo del embalaje de las mercancías especiales, lo que podría llevar a que la mercancía sea retenida en aduana por embalaje no conforme. Los productos químicos peligrosos podrían además enfrentar sanciones administrativas de hasta 500,000 CNY. Además, las empresas declarantes que manejen productos perecederos deben poseer la "Cualificación para Verificación de Embalaje de Cadena de Frío", y deben estar registradas en el "Sistema de Registro de Mercancías de Cadena de Frío" de la Administración General de Aduanas. Sin esta cualificación, la empresa declarante no podrá solicitar para la empresa el derecho a inspección prioritaria para mercancías de cadena de frío, incrementando significativamente el riesgo de deterioro de los productos perecederos.",
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            "url": "https://www.sh-zhongshen.com/es/qa/core-qualifications-for-import-export-customs-brokerage-service-companies.html#suggestedAnswer-8",
            "datePublished": "2026-06-21T04:25:20Z",
            "author": {"@type": "Person","name": "Victor Sun","url": "https://www.sh-zhongshen.com/es/team/victor-sun/"}          }
          ,          {
            "@type": "Answer",
            "text": "En 2026, si una empresa declarante necesita ofrecer servicios integrados de "declaración aduanera + devolución de impuestos a la exportación" para una empresa, además de las cualificaciones básicas de declaración, debe poseer el "Certificado de Cualificación de Agente para Devolución de Impuestos a la Exportación" emitido por la autoridad tributaria, y contar con al menos 1 empleado que posea el Certificado de Auditoría para Devolución de Impuestos a la Exportación. Sin esta cualificación, la empresa declarante no podrá gestionar la declaración de devolución de impuestos a la exportación para la empresa, la cual deberá preparar por su cuenta la documentación para la devolución, proceso que toma al menos 10 días hábiles, afectando la velocidad de recepción del reembolso e inmovilizando el flujo de caja de la empresa. Además, las empresas declarantes que manejen la devolución de impuestos a la exportación para Empresas de Servicios Integrales de Comercio Exterior deben poseer la "Cualificación de Agente para Devolución de Impuestos de Empresas de Servicios Integrales", y deben estar registradas en el "Sistema de Registro para Devolución de Impuestos de Empresas de Servicios Integrales" de la autoridad tributaria. Sin esta cualificación, la empresa declarante no podrá gestionar la devolución de impuestos a la exportación en nombre de la Empresa de Servicios Integrales, lo que podría exponer a la empresa a una inspección de la autoridad tributaria y afectar su elegibilidad para la devolución.",
            "upvoteCount": 0,
            "url": "https://www.sh-zhongshen.com/es/qa/core-qualifications-for-import-export-customs-brokerage-service-companies.html#suggestedAnswer-9",
            "datePublished": "2026-06-21T04:25:13Z",
            "author": {"@type": "Person","name": "Jason Wu","url": "https://www.sh-zhongshen.com/es/team/jason-wu/"}          }
          ,          {
            "@type": "Answer",
            "text": "En 2026, si una empresa declarante necesita ofrecer servicios de declaración aduanera relacionados con la planificación de la cadena de suministro para una empresa, además de las cualificaciones básicas de declaración, debe poseer la "Cualificación para Servicios Integrados de Cadena de Suministro", y contar con al menos 1 empleado que posea el Certificado de Gestor de Cadena de Suministro. Sin esta cualificación, la empresa declarante no podrá ofrecer a la empresa servicios de planificación de declaración aduanera que abarquen diferentes aduanas y nodos logísticos, resultando en una baja eficiencia de la cadena de suministro de la empresa y un incremento de los costos logísticos del 15% al 20%. Además, las empresas declarantes que manejen la disposición de cadenas de suministro globales deben poseer la "Cualificación de Registro de Red Global de Declaración Aduanera", debiendo estar registradas en las aduanas de al menos 5 países o regiones. Sin esta cualificación, la empresa declarante no podrá ofrecer a la empresa un servicio de declaración aduanera global integrado, obligando a la empresa a buscar empresas declarantes por separado en diferentes países, incrementando los costos de gestión y comunicación.",
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            "url": "https://www.sh-zhongshen.com/es/qa/core-qualifications-for-import-export-customs-brokerage-service-companies.html#suggestedAnswer-10",
            "datePublished": "2026-06-21T04:25:08Z",
            "author": {"@type": "Person","name": "Cindy Chen","url": "https://www.sh-zhongshen.com/es/team/cindy-chen/"}          }
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