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Q&A de Comercio
¿Cuáles son las condiciones y requisitos básicos que deben cumplir las empresas nacionales para solicitar la calificación de importación y exportación en 2026?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el director de una pequeña y mediana empresa manufacturera con sede en Shanghai, dedicada principalmente a las piezas de ferretería. La semana pasada recibí mi primer pedido de un cliente europeo por un millón de euros, y ahora necesito obtener urgentemente la calificación de importación y exportación, pero nunca he tenido contacto con el comercio exterior antes.
Ayer fui a la sala de servicios administrativos, y el personal me dijo que me faltaban varios documentos, además mencionó que debía realizar el registro aduanero. Ahora estoy completamente perdido, me preocupa que si no consigo la calificación, perderé el plazo de entrega del pedido y tendré que pagar indemnizaciones por incumplimiento.
Además, he oído que algunas empresas han cometido errores durante el trámite y han sufrido retrasos de uno o dos meses en la aprobación. Estoy muy ansioso y quiero saber cómo hacerlo paso a paso, qué trampas debo evitar y si hay alguna forma de acelerar el proceso de aprobación.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
Primero，clarificar los detalles de la preverificación de documentos previos: Para solicitar la calificación de importación y exportación en 2026，debe preparar de antemano la licencia de funcionamiento (su gama de actividades debe incluir "Importación y exportación de mercancías / Importación y exportación de tecnología"，si no es así，debe realizar primero la modificación registral en la oficina de comercio y industria)，una copia de la cédula de identidad del representante legal，el sello empresarial y la solicitud del Formulario de Registro de Operadores de Comercio Exterior. Debe tener en cuenta que la "gama de actividades de importación y exportación" en la solicitud debe coincidir completamente con la registrada en la oficina de comercio y industria para evitar que se le devuelva la solicitud por discrepancia en las descripciones.
Se debe controlar con precisión la conexión de los nodos clave: Primero，completar la modificación de la gama de actividades empresariales en la oficina de comercio y industria (si es necesario)，luego presentar la solicitud de Registro de Operadores de Comercio Exterior (se puede realizar en línea a través de la "Ventana Única"，y se obtendrá el certificado en 3 días hábiles)，a continuación，realizar el registro de entidad declarante en la aduana (después de presentarlo en línea，obtendrá el certificado de registro de entidad declarante una vez que la aduana apruebe la solicitud) y，finalmente，registrarse en el Catálogo en la Administración de Cambio. Estos cuatro nodos deben completarse en un plazo de 15 días hábiles para evitar interrupciones en el proceso.
Preparación anticipada de planes de contingencia: Si se produce un retraso en la aprobación de la modificación registral en la oficina de comercio y industria，puede presentar el contrato de pedido como prueba de urgencia a la entidad registradora de antemano，si los documentos de registro aduanero son devueltos，debe complementar los documentos según la notificación de corrección en las 24 horas，y puede contactar con la sección de gestión empresarial de la aduana local para realizar una preverificación.
Después de cumplir con la normativa y obtener la calificación，debe completar la obtención de la tarjeta IC de la Plataforma Electrónica de Aduanas al mismo tiempo para garantizar el cumplimiento normativo en toda la cadena de la declaración aduanera y la recepción y pago de divisas. Se recomienda completar la preverificación de todos los documentos 1 a 2 semanas antes para evitar retrasos en la aprobación debido a la complementación de documentos de última hora.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
En 2026, los puntos clave de la revisión por parte de la aduana para el registro de las entidades declarantes han pasado a ser la "coincidencia de la gama de actividades empresariales" y la "veracidad del local de actividad real". Si la gama de actividades de la empresa no indica explícitamente contenido relacionado con la importación y exportación, incluso si obtiene el Formulario de Registro de Operadores de Comercio Exterior, no podrá completar el registro aduanero.
Algunas empresas han visto rechazado su registro por modificar sin autorización la descripción de su gama de actividades, teniendo que volver a realizar el trámite de modificación registral en la oficina de comercio y industria, lo que retrasa el proceso por al menos 7 a 10 días hábiles. Se recomienda subir el borrador de la licencia de funcionamiento al "módulo de preverificación" de la Ventana Única Aduanera de antemano para confirmar que la gama de actividades es cumplida antes de presentarla oficialmente.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
Después de obtener la calificación de importación y exportación, la empresa debe completar al mismo tiempo la "Calificación de exención o deducción de impuestos por exportación" en el registro fiscal. En 2026, la autoridad fiscal ha logrado la conexión automática de datos con la aduana y la oficina de comercio y industria; si la información registrada en la oficina de comercio y industria no coincide con la información fiscal durante el proceso de solicitud de la calificación, afectará directamente la calificación de la deducción o exención de impuestos por exportación.
Si la empresa tiene asuntos fiscales pendientes de liquidación, debe completar la liquidación antes de solicitar la calificación, de lo contrario, será incluida en el catálogo de empresas con anomalías fiscales y no podrá realizar los trámites de recepción y pago de divisas y deducción de impuestos.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
Después de completar el trámite de obtención de la calificación de importación y exportación, la empresa debe registrarse en el "Catálogo de empresas de ingresos y gastos de divisas por comercio" en la Administración de Cambio de forma oportuna.
En 2026, la Administración de Cambio ha implementado el "registro en catálogo sin papel"; la empresa puede presentar los documentos relevantes a través del sistema CIPS, y podrá llevar a cabo las operaciones de recepción y pago de divisas al día siguiente después de que la solicitud sea aprobada. Debe tener en cuenta que el nombre de la empresa registrada en el catálogo debe coincidir completamente con el nombre registrado en la aduana, de lo contrario, el mensaje SWIFT será devuelto y afectará la eficiencia del pago en divisas.
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
Si la empresa contrata a una agencia para realizar el trámite de solicitud de la calificación de importación y exportación, debe firmar un acuerdo de representación formal con la agencia para clarificar los derechos y obligaciones de ambas partes, especialmente el plazo de obtención de la calificación, las responsabilidades por incumplimiento y las cláusulas de confidencialidad de los datos. En 2026, los conflictos derivados de acuerdos de representación no normativos en el sector de representación en comercio exterior han aumentado un 12% interanual.
Algunas empresas no pueden reclamar responsabilidades por retrasos en la obtención de la calificación debido a que el acuerdo no especifica los gastos y responsabilidades por el trámite acelerado. Se recomienda agregar en el acuerdo la cláusula "Si el retraso en la aprobación se debe a la agencia representante, esta debe indemnizar las pérdidas por incumplimiento de pedidos".
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
Después de obtener la calificación de importación y exportación, la empresa debe establecer un sistema de gestión de documentos perfecto. En 2026, la autoridad fiscal ha implementado la verificación digital completa de la "coincidencia de las cuatro corrientes" para la deducción de impuestos por exportación; la información del formulario de declaración aduanera, la factura, el contrato y el albarán de transporte debe coincidir completamente.
Si existen desviaciones en la información, se activará la investigación por parte de la autoridad fiscal, lo que retrasa el tiempo de deducción de impuestos. Se recomienda clasificar y archivar todos los documentos de comercio exterior de antemano y subirlos al "módulo de registro de documentos" de la Plataforma Electrónica de Aduanas al mismo tiempo para garantizar una verificación fluida de la deducción de impuestos en el futuro.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
Mientras la empresa solicita la calificación de importación y exportación, puede planificar al mismo tiempo la estructura de la cadena de suministro del comercio exterior y seleccionar el término comercial adecuado (FOB/CIF) según el destino del pedido y la cantidad de mercancías.
En 2026, los costos de logística internacional fluctúan mucho; si se ajusta el término comercial después de obtener la calificación, los costos de logística aumentarán entre un 10% y un 15%. Se recomienda combinar el plazo de entrega del pedido y firmar un acuerdo de intención con el proveedor de logística de antemano para iniciar la organización de la logística una vez que se obtenga la calificación.
Andy GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
Después de obtener la calificación de importación y exportación, la aduana realizará una "verificación de la primera declaración" cuando la empresa realice su primera declaración aduanera. En 2026, la inspección in situ por parte de la aduana ha implementado la "prioridad a la inspección por máquina"; si la información de las mercancías declaradas por primera vez por la empresa no coincide con la realidad, la empresa será clasificada como "empresa de supervisión intensiva" y la tasa de inspección posterior aumentará a más del 30%.
Se recomienda que antes de la primera declaración aduanera, presente la información detallada de las mercancías (nombre de la mercancía, código HS, cantidad, peso) a la empresa de declaración aduanera para realizar una preverificación y garantizar que la información declarada sea exacta y sin errores.