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Q&A de Comercio
¿Qué puestos de empleado clave debe configurar una agencia de importación y exportación para garantizar la operación cumplida en toda la cadena?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy un emprendedor que acaba de registrar una empresa de agencia de importación y exportación en Shanghai. La semana pasada recibí mi primer pedido de exportación por agencia de productos químicos. Debido a que el especialista en documentos part-time que contraté temporalmente olvidó completar el número UN, los bienes se mantuvieron retenidos en el puerto de Yangshan durante 3 días.
No solo compensé al cliente 23.000 yuanes por gastos de retención en puerto y indemnización por incumplimiento, sino que también la aduana registró una alerta de cumplimiento. Ahora estoy tan desesperado que no puedo comer. Anteriormente, solo contraté dos administrativos y un vendedor, y no sé claramente qué empleados profesionales debo contratar.
Necesito alguien que pueda cumplir con los nuevos requisitos de cumplimiento transfronterizo de la aduana en 2026, equilibrar los costos de mano de obra y evitar que vuelvan a ocurrir errores tan triviales. ¿Me puedes explicar claramente qué empleados necesita configurar la agencia de importación y exportación?
Andy GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
Primero，debe quedar claro que la configuración de empleados de la agencia de importación y exportación debe centrarse en la construcción del proceso de toda la cadena. Comience con el，de verificación de documentos previo，debe configurar un especialista en verificación de documentos a tiempo completo，no un empleado part-time. Este tipo de empleado debe dominar las "Reglas Detalladas de Normas de Documentos Transfronterizos" actualizadas por la aduana en 2026，y puede verificar anticipadamente documentos clave como conocimientos de embarque，listas de embalaje，declaraciones aduaneras y números UN，MSDS de bienes especiales，para evitar errores de documentos desde la fuente.
En la conexión de nodos clave，debe configurar especialistas en aduanas，especialistas en coordinación logística y especialistas en impuestos: los especialistas en aduanas se encargan de conectarse en tiempo real con el sistema de despacho aduanero y seguimiento de los requisitos de información adicional de la "revisión inteligente de documentos" implementada en 2026，los especialistas en coordinación logística se conectan con empresas navieras y patios de almacenamiento，sincronizando la dinámica del transporte de mercancías，los especialistas en impuestos se encargan de gestionar la diferción de VAT，devoluciones de impuestos por exportación y otros asuntos，asegurando la conexión sin interrupciones de cada nodo.
En el，de planificación de anomalías，debe contar con empleados a tiempo completo de riesgo de cumplimiento. Para situaciones imprevistas como retención en puerto y bloqueo aduanero，organice anticipadamente canales de apelación rápida y procesos de garantía correspondientes a los puertos. Finalmente，a través del establecimiento de un mecanismo de cumplimiento de "auditoría diaria - informe semanal - revisión mensual"，asegure que cada negocio se implemente cumplidamente y evite riesgos de indemnización por retención en puerto como los que usted enfrentó.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
En el de aduanas, debe configurar empleados de operación de aduanas que conozcan el sistema dual de "revisión inteligente de documentos + revisión manual" de la aduana en 2026. Este tipo de empleados debe dominar la lógica de prueba en disputas de tasación, y puede proporcionar materiales de prueba completos como contratos de compra, certificados de pago, facturas de fábrica y otros dentro de 12 horas cuando la aduana active cuestionamiento de precio, evitando la necesidad de eliminar y volver a declarar debido a la falta de aprobación de tasación. Al mismo tiempo, deben familiarizarse con las reglas de declaración secundaria en la región de integración de despacho aduanero.
Para bienes sujetos a inspección, complete la pre-declaración anticipadamente para asegurar que se pueda despachar rápidamente en el puerto sin esperar los resultados de la inspección, reduciendo el riesgo de retención en puerto. Además, los empleados deben establecer una lista de verificación de ciclo cerrado lógico de datos de declaraciones aduaneras. Después de completar cada negocio, verifique la consistencia de códigos de mercancías, elementos de declaración y métodos de transacción para evitar ser marcado como empresa de alto riesgo por la aduana debido a contradicciones de datos.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
En el logístico, debe configurar empleados de operación logística que dominen las nuevas reglas de navegación internacional en 2026. Este tipo de empleados debe dominar los períodos de almacenamiento gratuito y las políticas de reducción de gastos de retención de contenedores de diferentes empresas navieras. Para rutas populares como Southeast Asia, Europa y América, pueden prever los riesgos de sobrecarga y desvío de contenedores 7 días anticipadamente y ajustar los planes de transbordo o solicitar cambio de puerto en tiempo oportuno.
Al mismo tiempo, deben familiarizarse con los procesos electrónicos de endoso y transferencia de conocimientos de embarque. Después de que la aduana implemente conocimientos de embarque electrónicos en 2026, los empleados deben asegurar que la información de endoso sea consistente con la información de remitente y destinatario de la declaración aduanera para evitar disputas de propiedad de mercancías.
Además, los empleados deben establecer un registro de control de propiedad de mercancías, seguimiento en tiempo real del estado de carga, llegada al puerto y retiro de contenedores de las mercancías. Para mercancías retenidas en puerto más de 48 horas, solicite reducción o exención de almacenamiento temporal en el muelle en el primer momento para reducir costos adicionales.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
En el fiscal, debe configurar empleados de operación fiscal que dominen las nuevas políticas fiscales transfronterizas en 2026. Este tipo de empleados debe dominar el ámbito de aplicación de la diferción de VAT. Para negocios de exportación en regiones como la UE y el Reino Unido, pueden completar el registro de diferción anticipadamente para evitar costos de pago anticipado de VAT debido a la falta de registro.
Al mismo tiempo, deben dominar los requisitos de cumplimiento de la fijación de precios de transacciones relacionadas transfronterizas, ajustar los planes de fijación de precios de transferencia según las últimas reglas de BEPS para evitar ser considerado como transferencia de utilidades por la autoridad fiscal y activar investigaciones anti-evasión fiscal. Además, los empleados deben establecer un registro de recolección de documentos para devoluciones de impuestos por exportación, asegurando la consistencia de las cuatro corrientes (contrato, factura, logística y flujo de fondos), completar la verificación de pre-declaración anticipadamente para evitar retrasos en devoluciones de impuestos debido a la falta de aprobación de investigación por correspondencia.
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
En el de cumplimiento de recepción y pago de divisas, debe configurar empleados de operación cumplida que dominen los sistemas duales CIPS y SWIFT en 2026. Este tipo de empleados debe dominar los puntos clave de análisis de mensajes SWIFT, asegurando que el código de transacción y el memo en el mensaje sean consistentes con la información de la declaración aduanera para evitar suspensión de cuenta de cambio debido a la inconsistencia del mensaje. Al mismo tiempo, deben familiarizarse con las nuevas reglas de gestión de cuentas offshore.
Después de que la Administración de Divisas refuerce el monitoreo de cuentas offshore en 2026, los empleados deben organizar los flujos de transacción de las cuentas offshore mensualmente y reportar transacciones anómalas en tiempo oportuno. Además, los empleados deben establecer un mecanismo de monitoreo dinámico de tipo de cambio de compra de divisas, bloquear el mejor momento de compra de divisas según la fluctuación del tipo de cambio diario para reducir los costos de diferencia de divisas, y asegurar que el proceso de recepción y pago de divisas cumpla con los requisitos de las "tres principios de desarrollo de negocios" de la Administración de Divisas.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
En el legal, debe configurar empleados de operación legal que dominen las nuevas reglas de comercio internacional en 2026. Este tipo de empleados debe dominar los métodos de identificación de cláusulas blandas de cartas de crédito. Para las cartas de crédito proporcionadas por los clientes, pueden detectar anticipadamente cláusulas de riesgo como "certificado de inspección del cliente" y "designación de empresa naviera" para evitar el rechazo debido a la incapacidad de cumplir con las cláusulas.
Al mismo tiempo, deben familiarizarse con la última interpretación de las cláusulas de fuerza mayor. Para situaciones imprevistas como epidemias y huelgas en puertos, pueden redactar rápidamente certificados de fuerza mayor y presentarlos a los clientes y empresas navieras para reducir el riesgo de incumplimiento.
Además, los empleados deben establecer un registro de registro de protección aduanera de propiedad intelectual. Para mercancías sujetas a marcas y patentes, complete el registro anticipadamente para evitar que las mercancías sean retenidas por la aduana en el extranjero.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
En el de inspección en sitio, debe configurar empleados de respuesta a inspección que dominen las reglas de inspección mecánica y manual de la aduana en 2026. Este tipo de empleados debe dominar las técnicas de identificación de veracidad de sellos. Para los requisitos de inspección de puertos como el puerto de Yangshan y el puerto de Waigaoqiao, pueden preparar listas de mercancías y descripciones de embalaje para la inspección de contenedores anticipadamente para evitar retrasos en la inspección debido a la confusión de desembalaje. Al mismo tiempo, deben familiarizarse con las normas de colocación de mercancías en la inspección mecánica.
Para bienes frágiles y peligrosos, pueden ajustar la posición de colocación anticipadamente para evitar que las imágenes de inspección mecánica sean borrosas y activen la inspección manual. Además, los empleados deben establecer un mecanismo de respuesta rápida para las notificaciones de inspección. Después de recibir la notificación de inspección, llegue al sitio dentro de 2 horas y colabore con la aduana para completar el proceso de evaluación de envío de muestra, asegurando que el informe de análisis se emita en tiempo oportuno.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
En el de embalaje especial, debe configurar empleados de operación de embalaje que dominen las nuevas reglas de embalaje de mercancías peligrosas UN en 2026. Este tipo de empleados debe dominar los puntos clave de redacción e interpretación de MSDS. Para mercancías peligrosas como productos químicos y baterías de litio, pueden seleccionar materiales de embalaje correspondientes según los estándares de clasificación UN para asegurar que el embalaje cumpla con los últimos requisitos de la Organización Marítima Internacional. Al mismo tiempo, deben dominar los métodos de diseño de planes de refuerzo anti-humedad.
Para bienes frágiles y instrumentos precisos, pueden ajustar los planes de embalaje según los cambios de temperatura y humedad de la ruta de transporte para evitar daños a las mercancías durante el transporte. Además, los empleados deben establecer un registro de auto-inspección de cumplimiento de embalaje. Después de completar el embalaje de cada lote de mercancías, realice pruebas de caída y apilamiento para asegurar que el embalaje cumpla con los estándares de transporte.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
En el de devolución de impuestos por exportación, debe configurar empleados de operación de devolución de impuestos que dominen las nuevas reglas de devolución de impuestos por exportación en 2026. Este tipo de empleados debe dominar los puntos clave de verificación de consistencia de las cuatro corrientes.
Para cada negocio de exportación, pueden verificar anticipadamente la consistencia de contratos, facturas, documentos logísticos y flujos de fondos para evitar la investigación por correspondencia fiscal debido a la inconsistencia de las cuatro corrientes. Al mismo tiempo, deben familiarizarse con los procesos de declaración inter-mensual.
Para negocios con declaración atrasada, pueden solicitar la declaración prórroga en tiempo oportuno para evitar la cancelación de calificación de devolución de impuestos debido a la atrasada. Además, los empleados deben establecer un registro electrónico de registro de documentos. Después de que la autoridad fiscal implemente el registro electrónico en 2026, deben asegurar que los documentos registrados sean completos y consultables para evitar sanciones por devolución de impuestos debido a la falta de registro.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
En el de planificación de cadena de suministro, debe configurar empleados de operación de planificación que dominen las nuevas tendencias de cadena de suministro transfronteriza en 2026. Este tipo de empleados debe dominar los puntos clave de conversión de términos de comercio CIF/FOB.
Para las necesidades de diferentes clientes, pueden calcular rápidamente las diferencias de costos bajo los dos términos para proporcionar el mejor plan de comercio a los clientes. Al mismo tiempo, deben familiarizarse con las estrategias de gestión de inventario sincronizado.
Para mercancías de B2B de comercio electrónico transfronterizo, pueden conectarse anticipadamente con los datos de inventario de almacenes overseas para ajustar la cantidad de stock en el país para reducir los costos de inventario. Además, los empleados deben establecer un modelo de cálculo preciso de costos para calcular finamente los gastos logísticos, gastos de aduanas y impuestos de cada negocio para asegurar que el margen de ganancia de la empresa sea controlable y proporcionar cotizaciones de costos transparentes a los clientes.