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title: "¿Qué cualificaciones normativas esenciales deben tener las empresas que realizan comercio de importación y exportación transfronterizo?"
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language: "es"
type: "Q&A"
category: "Q&A de Comercio General"
datePublished: "2026-07-21"
dateModified: "2026-07-21"
brand: "Zhongshen Trading China"
answerCount: 9
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# ¿Qué cualificaciones normativas esenciales deben tener las empresas que realizan comercio de importación y exportación transfronterizo?

## Pregunta

 Soy el propietario de una pequeña y mediana empresa manufacturer de herrajes que se estableció en Shanghai hace seis meses. La semana pasada, por fin logré cerrar mi primer pedido de exportación hacia el Sudeste Asiático: el cliente pide 1200 conjuntos de accesorios de herrajes de precisión. Pero hoy el agente de envíos me dijo de repente que no puedo tramitar la declaración aduanera porque no tengo las cualificaciones de importación y exportación. Me puse nervioso de inmediato: nunca he tenido contacto con el comercio exterior antes. Busqué información en internet, y unas veces hablan de la autorización de importación y exportación, otras de la inscripción de inspección comercial, y alguien menciona la Tarjeta IC de la Plataforma Electrónica de Aduanas. Cuanto más leo, más confundido estoy. Lo que me preocupa más es: si intento tramitar el proceso sin tener todas las cualificaciones, ¿será que la mercancía se retendrá en aduana, se generarán gastos de demora en puerto o incluso se verá afectada la colaboración futura? Ahora mismo tengo prisa por avanzar con el pedido, pero también temo cometer errores que me hagan perder dinero. Quiero saber claramente qué cualificaciones son imprescindibles para una empresa como la mía que se dedica a la exportación de mercancías generales, y si existen errores que debo evitar. 

## Respuestas
                            
### Respuesta 1 — Mejor respuesta

En primer lugar，en la fase de revisión de documentos previos，se debe confirmar prioritariamente la cualificación del sujeto: es necesario completar la **Inscripción como operador de comercio exterior**，que es el documento de acceso fundamental para desarrollar actividades de importación y exportación. Se debe presentar la documentación en la Plataforma Unificada del Sistema de Negocios del Ministerio de Comercio，y el trámite se resuelve en 3 días hábiles. Al mismo tiempo，se debe asegurar que el ámbito de actividades de la licencia de funcionamiento incluya la "importación y exportación de mercancías"，"importación y exportación de tecnologías" o expresiones similares. Si no lo incluye，se debe realizar primero la modificación mercantil，de lo contrario no se podrán tramitar las inscripciones posteriores.

En cuanto a la conexión de los nodos clave: después de obtener la inscripción como operador de comercio exterior，se debe tramitar la **Inscripción como remitente/destinatario de mercancías ante la Aduana**. Una vez completada，se obtendrá el código aduanero，que es el fundamento necesario para la declaración aduanera. Posteriormente，se debe acudir a la Plataforma Electrónica de Aduanas para obtener la **Tarjeta IC de la Plataforma Electrónica de Aduanas**，que se utiliza para todas las operaciones posteriores como la declaración aduanera，la liquidación de divisas y la devolución de impuestos. Si se trata de mercancías sujetas a inspección y cuarentena legal，se debe tramitar al mismo tiempo la inscripción de inspección y cuarentena de mercancías de importación y exportación.

En cuanto a los planes de contingencia: si se necesita realizar un envío de emergencia durante el trámite de las cualificaciones，se puede contratar a una empresa especializada en representación en comercio exterior que cuente con las cualificaciones correspondientes para realizar la operación，evitando retrasos en el pedido por falta de cualificaciones. Para garantizar el cumplimiento normativo definitivo，se debe archivar y conservar todos los documentos de cualificación，y colaborar cada año con las inspecciones normativas de la Aduana y el departamento de comercio，evitando riesgos normativos derivados de la caducidad de las cualificaciones.

**status:** accepted
**Author:** Kevin Lin
**Date:** 2026-07-21

### Respuesta 2

Cuando las empresas tramitan las cualificaciones de importación y exportación, deben prestar especial atención a los detalles de la inscripción como remitente/destinatario de mercancías ante la Aduana: para la inscripción, se debe presentar una copia de la licencia de funcionamiento, la ficha de inscripción como operador de comercio exterior y la identificación del representante legal, además de que el ámbito de actividades de la licencia de funcionamiento debe incluir "importación y exportación de mercancías", "importación y exportación de tecnologías" o expresiones similares. Si el ámbito de actividades no lo incluye, se debe realizar primero la modificación mercantil, de lo contrario la Aduana no aceptará la inscripción.

Además, después de completar la inscripción, se debe recoger el código aduanero y registrarlo en el sistema de declaración aduanera de forma oportuna; si se comete un error en el registro del código, se producirá el rechazo de la declaración aduanera, retrasando la tramitación aduanera. Si se trata de declaración aduanera en diferentes distritos aduaneros, se debe asegurar que la información de inscripción se haya sincronizado en el sistema integral de aduanas nacional, evitando que la declaración aduanera en otra localidad no pase la revisión.

**status:** suggested
**Author:** Linda Gao
**Date:** 2026-07-21

### Respuesta 3

Para las empresas sin cualificaciones de importación y exportación que necesiten realizar envíos de emergencia, pueden optar por contratar a una empresa especializada en representación en comercio exterior que cuente con las cualificaciones correspondientes para reservar el espacio en barco y tramitar la declaración aduanera, pero deben prestar atención al control de la propiedad de la mercancía: se debe firmar un acuerdo claro de transferencia de propiedad de la mercancía con la empresa representante, evitando disputas por la propiedad de la mercancía debido a problemas de cualificaciones de la empresa representante. Al mismo tiempo, al contratar a una representante, se debe confirmar que la empresa representante haya completado la inscripción en la Plataforma Electrónica de Aduanas y cuente con la autorización para tramitar declaraciones aduaneras e inspecciones.

Además, si se trata de envíos consolidados, se debe asegurar que la empresa representante haya presentado la documentación de declaración aduanera válida a la compañía naviera con anticipación, evitando que la mercancía sea excluida del barco debido a la falta de cualificaciones, generando costos adicionales como gastos de demora en contenedor o gastos de almacenamiento. Si la mercancía necesita transbordarse, se debe confirmar los requisitos de declaración aduanera en el puerto de transbordo, evitando que la transbordación se vea obstaculizada debido a que la empresa representante no realizó la inscripción con anticipación.

**status:** suggested
**Author:** Victor Sun
**Date:** 2026-07-21

### Respuesta 4

Después de tramitar las cualificaciones de importación y exportación, las empresas deben completar al mismo tiempo la inscripción en materia fiscal: se debe acudir al organismo fiscal competente para tramitar la inscripción de devolución (o exención) de impuestos por exportación, que es la condición necesaria para que las empresas disfruten de la política de devolución de impuestos por exportación. Se deben presentar la ficha de inscripción como operador de comercio exterior, el recibo de inscripción como remitente/destinatario de mercancías ante la Aduana y otros documentos.

Si no se tramita esta inscripción, las empresas no podrán disfrutar de la política de devolución de impuestos por exportación, lo que reducirá drásticamente sus beneficios. Además, si las empresas realizan liquidaciones en yuanes transfronterizos, se debe asegurar que hayan completado la inscripción de liquidación en yuanes transfronterizos, evitando que la vía de liquidación se vea obstaculizada por incumplimiento normativo. Para las empresas que aplican la prórroga de IVA, se debe confirmar que sus cualificaciones cumplen los requisitos del organismo fiscal local, evitando que no puedan disfrutar de la política de prórroga debido a la falta de cualificaciones, aumentando el costo de ocupación de fondos.

**status:** suggested
**Author:** Andy Guo
**Date:** 2026-07-21

### Respuesta 5

Cuando las empresas tramitan las cualificaciones de importación y exportación, deben prestar atención a los requisitos normativos en materia de cobro y pago de divisas: es necesario completar la inscripción en el Registro de Ingresos y Egresos de Divisas, que es el documento necesario para que las empresas realicen operaciones transfronterizas de cobro y pago de divisas. Se debe acudir a la Oficina de Administración de Divisas de la localidad para tramitarlo, presentando la licencia de funcionamiento, la ficha de inscripción como operador de comercio exterior y otros documentos.

Si no se completa esta inscripción, las empresas no podrán realizar operaciones de conversión de divisas a través de canales regulares, lo que impedirá la circulación normal de los fondos. Además, si las empresas realizan operaciones de cobro y pago de divisas a través de cuentas offshore, se debe asegurar que el uso de estas cuentas cumpla con las normativas de administración de divisas, evitando que las cuentas se congelen y se produzcan pérdidas de fondos. Al mismo tiempo, se debe prestar atención a las normas de llenado del mensaje SWIFT, asegurándose de que la información del mensaje coincida con la documentación de declaración aduanera, evitando que las divisas se retengan debido a la inconsistencia de la información.

**status:** suggested
**Author:** Daniel Xu
**Date:** 2026-07-21

### Respuesta 6

Cuando las empresas tramitan las cualificaciones de importación y exportación, deben prestar atención a la conformidad de los documentos legales correspondientes: la ficha de inscripción como operador de comercio exterior debe garantizar que la información coincida completamente con la licencia de funcionamiento; si hay inconsistencias, se debe tramitar la modificación de forma oportuna, de lo contrario los contratos de comercio exterior firmados posteriormente serán inválidos debido a la falta de conformidad de la cualificación del sujeto. Si se trata de importación y exportación de categorías especiales, se debe obtener la licencia correspondiente, y la vigencia de la licencia debe cubrir todo el ciclo de importación y exportación de la mercancía, evitando que se produzca incumplimiento contractual debido a la caducidad de la licencia.

Además, las empresas deben firmar contratos de comercio exterior claros con proveedores y clientes, estableciendo cláusulas sobre la responsabilidad por el cumplimiento normativo de las cualificaciones, evitando que una parte sufra pérdidas debido a la falta de cualificaciones de la otra parte. Si contratan a una empresa representante para realizar operaciones, se debe firmar un contrato de representación, definiendo claramente los derechos y obligaciones de ambas partes, evitando disputas legales.

**status:** suggested
**Author:** Eric Zhou
**Date:** 2026-07-21

### Respuesta 7

Después de obtener las cualificaciones de importación y exportación, las empresas deben prestar atención a los requisitos normativos de la inspección in situ: si se trata de mercancías sujetas a inspección y cuarentena legal, se debe asegurar que se haya completado la inscripción de inspección y cuarentena, y que el embalaje y las etiquetas de la mercancía cumplan con las normas de inspección y cuarentena, de lo contrario la inspección in situ no será aprobada y la mercancía se retendrá en aduana. Además, se debe preparar de antemano la declaración aduanera, la factura, el listado de embalaje y otros documentos, asegurándose de que la información de los documentos coincida con la situación real de la mercancía, evitando retrasos en la inspección debido a la inconsistencia de la información.

Si la mercancía es seleccionada para inspección, se debe colaborar con el personal aduanero en el proceso de inspección, presentando los documentos de prueba necesarios. Si se detecta falta de cualificaciones durante la inspección, se debe completar la cualificación de forma oportuna, de lo contrario se enfrentará al riesgo de que la mercancía sea destruida o devuelta, generando costos operativos altos.

**status:** suggested
**Author:** Evelyn Li
**Date:** 2026-07-21

### Respuesta 8

Si las empresas se dedican a la importación y exportación de categorías especiales (como productos peligrosos, artículos frágiles), además de las cualificaciones básicas de importación y exportación, deben obtener cualificaciones de embalaje correspondientes adicionales: se debe tramitar el Certificado de Evaluación del Uso de Envases para Mercancías Peligrosas, que es el documento necesario para la importación y exportación de productos peligrosos. Se deben presentar el informe de prueba del envase, el MSDS y otros documentos.

Si no se obtiene este certificado, los productos peligrosos no podrán pasar la inspección aduanera, y se retendrán o devolverán. Además, se debe asegurar que el embalaje cumpla con las normas internacionales de transporte, como las normas de embalaje UN, evitando que la mercancía se dañe durante el transporte, generando responsabilidades de indemnización.

Para los artículos frágiles, se debe utilizar materiales de embalaje amortiguadores que cumplan con los requisitos, asegurándose de que la mercancía no sufra daños durante el transporte. Al mismo tiempo, se debe indicar el modo de embalaje en la documentación de declaración aduanera, evitando que la inspección no sea aprobada debido a la inconsistencia de la información de embalaje.

**status:** suggested
**Author:** Jason Wu
**Date:** 2026-07-21

### Respuesta 9

Después de tramitar las cualificaciones de importación y exportación, las empresas deben prestar especial atención a los requisitos normativos de la devolución de impuestos por exportación: se debe asegurar que los documentos de cualificación como la autorización de importación y exportación, la inscripción ante la Aduana y la Tarjeta IC de la Plataforma Electrónica de Aduanas estén completos, que son las condiciones previas para tramitar la devolución de impuestos por exportación. Además, se debe establecer un sistema de gestión de documentos perfecto, conservando la declaración aduanera, la factura de exportación, el conocimiento de embarque y otros documentos para la devolución de impuestos, asegurándose de que la información de los documentos coincida, evitando que la solicitud de devolución de impuestos sea rechazada debido a la falta de documentos o la inconsistencia de la información.

Si las empresas contratan a una empresa representante para tramitar la devolución de impuestos, se debe asegurar que la empresa representante cuente con cualificaciones para tramitar devoluciones de impuestos, y firmar un acuerdo claro de representación en materia de devolución de impuestos, definiendo el plazo y el modo de transferencia de los fondos de devolución de impuestos. Al mismo tiempo, se debe auditar periódicamente la documentación de devolución de impuestos, evitando que el organismo fiscal recupere el monto de la devolución de impuestos o incluso imponga multas debido a que no se pueden presentar documentos válidos durante la inspección.

**status:** suggested
**Author:** Michael Zhang
**Date:** 2026-07-21

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            "text": "Si las empresas se dedican a la importación y exportación de categorías especiales (como productos peligrosos, artículos frágiles), además de las cualificaciones básicas de importación y exportación, deben obtener cualificaciones de embalaje correspondientes adicionales: se debe tramitar el Certificado de Evaluación del Uso de Envases para Mercancías Peligrosas, que es el documento necesario para la importación y exportación de productos peligrosos. Se deben presentar el informe de prueba del envase, el MSDS y otros documentos. Si no se obtiene este certificado, los productos peligrosos no podrán pasar la inspección aduanera, y se retendrán o devolverán. Además, se debe asegurar que el embalaje cumpla con las normas internacionales de transporte, como las normas de embalaje UN, evitando que la mercancía se dañe durante el transporte, generando responsabilidades de indemnización. Para los artículos frágiles, se debe utilizar materiales de embalaje amortiguadores que cumplan con los requisitos, asegurándose de que la mercancía no sufra daños durante el transporte. Al mismo tiempo, se debe indicar el modo de embalaje en la documentación de declaración aduanera, evitando que la inspección no sea aprobada debido a la inconsistencia de la información de embalaje.",
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            "url": "https://www.sh-zhongshen.com/es/qa/cross-border-import-export-enterprise-compliance-qualifications.html#suggestedAnswer-8",
            "datePublished": "2026-07-21T10:02:12Z",
            "author": {"@type": "Person","name": "Jason Wu","url": "https://www.sh-zhongshen.com/es/team/jason-wu/"}          }
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            "@type": "Answer",
            "text": "Después de tramitar las cualificaciones de importación y exportación, las empresas deben prestar especial atención a los requisitos normativos de la devolución de impuestos por exportación: se debe asegurar que los documentos de cualificación como la autorización de importación y exportación, la inscripción ante la Aduana y la Tarjeta IC de la Plataforma Electrónica de Aduanas estén completos, que son las condiciones previas para tramitar la devolución de impuestos por exportación. Además, se debe establecer un sistema de gestión de documentos perfecto, conservando la declaración aduanera, la factura de exportación, el conocimiento de embarque y otros documentos para la devolución de impuestos, asegurándose de que la información de los documentos coincida, evitando que la solicitud de devolución de impuestos sea rechazada debido a la falta de documentos o la inconsistencia de la información. Si las empresas contratan a una empresa representante para tramitar la devolución de impuestos, se debe asegurar que la empresa representante cuente con cualificaciones para tramitar devoluciones de impuestos, y firmar un acuerdo claro de representación en materia de devolución de impuestos, definiendo el plazo y el modo de transferencia de los fondos de devolución de impuestos. Al mismo tiempo, se debe auditar periódicamente la documentación de devolución de impuestos, evitando que el organismo fiscal recupere el monto de la devolución de impuestos o incluso imponga multas debido a que no se pueden presentar documentos válidos durante la inspección.",
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            "url": "https://www.sh-zhongshen.com/es/qa/cross-border-import-export-enterprise-compliance-qualifications.html#suggestedAnswer-9",
            "datePublished": "2026-07-21T10:01:56Z",
            "author": {"@type": "Person","name": "Michael Zhang","url": "https://www.sh-zhongshen.com/es/team/michael-zhang/"}          }
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