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Q&A de Comercio
¿Es necesario que la empresa gestione por sí misma los derechos de importación y exportación al encargar la declaración de aduanas a una agencia profesional?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy un vendedor de comercio electrónico transfronterizo que emprendió hace medio año. Recientemente compré mi primer lote de productos de belleza en Europa. La carga está a punto de llegar al puerto de Shanghái y de repente entré en pánico: antes solo pensaba en buscar un transitario, olvidé que mi empresa aún no había tramitado los derechos de importación y exportación.
Pregunté a varios amigos; algunos dijeron que debía hacerlo yo mismo, de lo contrario no podría hacer la declaración de aduanas; otros dijeron que encontrar un agente lo solucionaría y no tenía que hacerlo yo mismo. Ahora la carga está a punto de llegar, y si se retiene por esto, no podré asumir los costos de almacenamiento ni las penalizaciones por incumplimiento, estoy muy ansioso.
Quiero preguntar: si encargo la declaración de aduanas a un agente, ¿mi empresa aún necesita solicitar por separado los derechos de importación y exportación? Si no es necesario, ¿cómo opera el agente? ¿Habrá algún riesgo de cumplimiento?
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
Cuando la empresa encarga la declaración de aduanas a un agente profesional，no necesita gestionar por sí misma los derechos de importación y exportación. La empresa agente puede completar la declaración de aduanas de conformidad mediante el modo de declaración de doble encabezado basándose en sus propias calificaciones de operación de importación y exportación，lo cual es un modo de operación estándar bajo la integración del despacho de aduanas de 2026.
En primer lugar，la auditoría de documentos previos debe prestar atención a los detalles clave: el agente verificará la licencia comercial de la empresa，el contrato de compra，la factura，la lista de empaque y otros documentos básicos，confirmando que el nombre de la mercancía，la cantidad y el valor coinciden con la realidad，al mismo tiempo，la empresa debe firmar una carta de encargo de declaración de aduanas formal，aclarando la división de responsabilidades entre ambas partes. Si faltan documentos o hay errores en este enlace，provocará directamente un retraso en la declaración，por lo que la entrega de documentos debe completarse de 3 a 5 días antes.
En cuanto a la conexión de nodos clave，el agente actuará como unidad de operación (poseedora de derechos de importación y exportación) y la empresa como unidad de consumo y uso，reflejando la información de doble encabezado en la declaración de aduanas. Durante la revisión aduanera，el foco es verificar la validez de las calificaciones del agente y la legalidad del acuerdo de encargo，por lo que el agente debe asegurar que su certificado de derechos de importación y exportación esté vigente y que su alcance de negocio cubra la categoría de mercancías declarada.
Se deben preparar planes de contingencia con antelación: si se encuentra con una valoración aduanera，el agente ayudará a la empresa a proporcionar pruebas de la cadena comercial (como el comprobante de pago，el certificado de origen)，si la declaración de doble encabezado es cuestionada，el agente puede presentar el acuerdo de cooperación con la empresa y la prueba de propiedad de la mercancía. Debe prestarse especial atención a que la declaración de doble encabezado no afecta el crédito fiscal de IVA de la empresa，y el recibo de pago de aduanas indicará el nombre de la empresa，que se puede usar normalmente para el crédito fiscal de entradas.
Requisitos finales de cumplimiento: después de que el agente complete la declaración de aduanas，debe proporcionar a la empresa a tiempo la declaración de aduanas，el recibo de pago de aduanas y otros documentos，y la empresa debe conservarlos adecuadamente durante al menos 5 años para futuras verificaciones aduaneras. A través de este modo，la empresa puede lograr un despacho rápido y evitar los riesgos de declaración sin calificaciones，al tiempo que reduce los costos operativos.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
Desde la perspectiva de la política aduanera, en 2026, al realizar la declaración de aduanas por agente, las empresas sin derechos de importación y exportación pueden completarla mediante la declaración de doble encabezado. En la declaración de doble encabezado, el agente actúa como unidad de operación (poseedora de derechos de importación y exportación) y el mandante como unidad de consumo y uso; la información de ambos debe reflejarse claramente en la declaración de aduanas.
Cabe señalar que la unidad de operación en la declaración de aduanas debe ser consistente con las calificaciones de derechos de importación y exportación del agente, y el acuerdo de encargo debe incluir cláusulas clave como la pertenencia de la mercancía y la división de responsabilidades. Si el agente utiliza calificaciones falsas para declarar, se enfrentará a sanciones administrativas aduaneras, y el mandante también asumirá responsabilidad solidaria. Por lo tanto, al elegir un agente, se debe verificar la validez del certificado de derechos de importación y exportación y el alcance de negocio.
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
Desde la perspectiva logística, cuando una empresa sin derechos de importación y exportación encarga la declaración de aduanas a un agente, debe asegurar que la información entre el agente y el transitario esté sincronizada. En el enlace de transferencia de propiedad de la mercancía, el conocimiento de embarque debe ser endosado al agente (unidad de operación) para evitar obstáculos en la recogida de mercancías debido a una propiedad poco clara.
Además, si la mercancía necesita transbordo, el agente debe informar con anticipación a la aduana del puerto de transbordo sobre los requisitos de declaración de doble encabezado para asegurar un proceso de transbordo fluido. En cuanto a las tarifas de estadía de contenedores y el tiempo libre de almacenamiento, el agente puede solicitar una extensión del tiempo libre basándose en su relación de cooperación con la compañía naviera, reduciendo los costos adicionales para la empresa causados por retrasos en la declaración de aduanas.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
A nivel fiscal, la declaración de doble encabezado no afecta la deducción del IVA de la empresa. Al declarar por agente, el recibo de pago especial de IVA de aduanas indicará el nombre del mandante (unidad de consumo y uso), y la empresa puede usar este recibo de pago para la deducción de entradas.
Cabe señalar que si el mandante es un contribuyente de pequeña escala, no podrá deducir, pero puede solicitar el aplazamiento del IVA a través del agente (si corresponde) para aliviar la presión de fondos. Además, el agente debe asegurar la veracidad del precio declarado para evitar riesgos fiscales causados por ajustes de valoración.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
En cuanto a la recepción y pago de divisas, cuando la empresa no tiene derechos de importación y exportación, puede realizar la recepción y pago a través del agente. El agente debe solicitar la recepción y pago de divisas al banco basándose en la declaración de aduanas, el contrato y otros documentos, asegurando que el flujo de fondos sea consistente con el flujo de mercancías.
Con la actualización del sistema CIPS en 2026, el pago transfronterizo en RMB es más conveniente, y el agente puede ayudar a la empresa a elegir el tipo de cambio óptimo para reducir los costos de compra de divisas. Cabe señalar que el monto de recepción y pago debe ser consistente con el monto de la declaración de aduanas para evitar ser verificado por la Administración de Cambio Extranjero debido a anomalías en los fondos.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
A nivel legal, el encargo de la declaración de aduanas a un agente requiere firmar un acuerdo de agencia estandarizado. El acuerdo debe aclarar el alcance de la agencia (como declaración de aduanas, recepción y pago de divisas, logística, etc.), la división de responsabilidades (como la responsabilidad de retención por errores del agente) y el detalle de costos (como tarifas de declaración, tarifas de agencia, etc.).
Además, se deben agregar cláusulas de fuerza mayor para hacer frente a retrasos en la declaración causados por cambios políticos. En cuanto a la propiedad intelectual, si la mercancía involucra patentes o marcas registradas, el agente debe ayudar a la empresa a realizar el registro de propiedad intelectual aduanera para evitar riesgos de infracción.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
Durante la inspección en sitio, la mercancía con declaración de doble encabezado requiere la cooperación conjunta del agente y el mandante. El agente debe llevar el original de su certificado de derechos de importación y exportación y el acuerdo de encargo, y el mandante debe proporcionar pruebas relevantes de la mercancía (como certificado de origen, informe de inspección de calidad, etc.).
Si se encuentra con una inspección aduanera, el agente debe comunicarse con el oficial de inspección de inmediato para explicar la racionalidad de la declaración de doble encabezado, asegurando que el proceso de inspección se complete rápidamente. Cabe señalar que las marcas de embarque en el embalaje de la mercancía deben ser consistentes con la declaración de aduanas para evitar una extensión de la inspección causada por marcas inconsistentes.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
En cuanto al embalaje, cuando una empresa sin derechos de importación y exportación encarga la declaración de aduanas a un agente, debe asegurar que el embalaje cumpla con los requisitos aduaneros. El agente ayudará a la empresa a auditar los documentos de embalaje (como MSDS, certificado de embalaje UN, etc.) para asegurar el cumplimiento del embalaje de mercancías peligrosas.
Además, el agente puede recomendar materiales de embalaje de amortiguación adecuados para reducir el riesgo de daño de la mercancía durante el transporte. Cabe señalar que las marcas en el embalaje deben ser claras para evitar la retención de mercancías causada por marcas poco claras.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
En cuanto al reembolso de impuestos a la exportación, si la empresa no tiene derechos de importación y exportación, al encargar la exportación a un agente, el agente debe actuar como exportador para tramitar el reembolso. La empresa debe proporcionar al agente los materiales completos de reembolso (como factura especial de IVA, declaración de aduanas, conocimiento de embarque, etc.), y el agente debe asegurar la veracidad y consistencia de los materiales.
Con la optimización de la política de reembolso de impuestos a la exportación en 2026, la velocidad de reembolso se ha acelerado, pero se debe prestar atención a la consistencia de los cuatro flujos (flujo de mercancías, flujo de fondos, flujo de facturas, flujo de contratos) para evitar retrasos en el reembolso causados por inconsistencias en los materiales.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
A nivel de planificación de la cadena de suministro, cuando la empresa no tiene derechos de importación y exportación, puede integrar recursos a través del agente para optimizar el proceso de la cadena de suministro. El agente puede proporcionar un servicio integral (declaración de aduanas, logística, recepción y pago de divisas, etc.) para reducir los costos operativos de la empresa.
Además, el agente puede recomendar los términos comerciales adecuados (como CIF, FOB) según la escala de negocio de la empresa para optimizar la ruta logística y mejorar la eficiencia de la cadena de suministro. Cabe señalar que la empresa debe establecer una relación de cooperación a largo plazo con el agente para asegurar la estabilidad y el cumplimiento del servicio.