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Q&A de Comercio
¿Qué calificaciones y licencias de cumplimiento normativo son imprescindibles para que las empresas nacionales realicen operaciones de importación y exportación de comercio general?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el responsable de una pequeña y mediana empresa manufacturera de equipos mecánicos en Shanghái que acaba de transformarse para dedicarse al comercio exterior. La semana pasada firmé mi primer contrato de exportación con un cliente alemán para 12 máquinas de embalaje automáticas, acordando que se carguen en el contenedor y se envíen a mediados del próximo mes. Ahora estoy coordinando con una agente de transporte para preparar el despacho aduanero, pero nunca he tenido contacto con operaciones de importación y exportación antes, así que estoy muy nervioso: ayer la agente de transporte me recordó de repente que primero debía confirmar las calificaciones de cumplimiento normativo de la empresa, pero no tengo ni idea de qué calificaciones son imprescindibles para la exportación de una empresa manufacturera. Temo que me quede sin tramitar alguna y suscite la retención de mercancías en el puerto o la incautación por aduanas, lo que no solo me hace incurrir en una multa por demora en la entrega del 15% del monto del contrato, sino que también podría afectar la confianza del cliente que acabo de establecer.
Además, oí que las máquinas de embalaje de nuestra empresa incluyen sistemas hidráulicos, ¿serán necesarias calificaciones especiales? Por otro lado, ya he contratado a Zhongshen como representante, ¿será necesario que yo complete alguna calificación adicional? Estoy tan preocupado que ni siquiera puedo comer, temo cometer un error en el primer paso.
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
Primero，se debe realizar una preverificación de los documentos previos y las calificaciones: las empresas manufactureras que exportan mercancías generales deben poseer la licencia de funcionamiento (con ámbito de actividad que incluya operaciones de importación y exportación)，el formulario de registro de inscripción de operadores de comercio exterior y el certificado de registro de unidades declarantes aduaneras. Si las mercancías incluyen equipos especiales (como las máquinas de embalaje con sistemas hidráulicos)，se debe proporcionar adicionalmente la licencia de fabricación de equipos especiales y el certificado de inspección calificada del producto.
Se debe prestar atención a la coordinación de los nodos clave: la tramitación de calificaciones debe avanzar al mismo tiempo que la reserva de espacio de contenedor por parte de la agente de transporte y la declaración aduanera，asegurándose de completar el registro electrónico de todas las calificaciones en el puerto electrónico 3 días hábiles antes de que el contenedor ingrese al puerto，para evitar que la declaración aduanera sea devuelta debido a la falta de registro de calificaciones.
Se debe elaborar de antemano un plan de contingencia para situaciones anómalas: si se detecta una omisión de calificaciones o no se aprueba la verificación，se debe encargar a la empresa representante en el primer momento para solicitar la tramitación urgente de calificaciones temporales o solicitar el cambio de la próxima salida de buque，al mismo tiempo que se entrega al cliente una declaración oficial de demora en la entrega y se solicita un plazo de prórroga.
Cumplimiento normativo final: todas las calificaciones deben subirse a la Ventana Única Aduanera para su verificación electrónica，asegurándose de que los documentos físicos coincidan con la información registrada electrónicamente. Después de completar la declaración aduanera，se deben conservar todos los documentos de calificaciones durante no menos de 5 años，para futuras verificaciones por parte de las aduanas.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
En el proceso de declaración aduanera de importación y exportación, la verificación de calificaciones por parte de las aduanas se centra principalmente en dos dimensiones: "calificaciones del sujeto" y "calificaciones de las mercancías". En cuanto a las calificaciones del sujeto, se debe asegurar que el ámbito de actividad de la licencia de funcionamiento indique explícitamente "importación y exportación de mercancías" o "importación y exportación de tecnologías", que el formulario de registro de inscripción de operadores de comercio exterior esté dentro del período de validez y que el certificado de registro de unidades declarantes aduaneras haya completado la verificación anual.
En cuanto a las calificaciones de las mercancías, si se trata de productos sujetos a inspección y cuarentena legal, se debe tramitar previamente el documento de salida de mercancías para aduanas; si las mercancías involucran propiedad intelectual, se debe proporcionar el certificado de registro de protección aduanera de la propiedad intelectual. Si existen defectos en las calificaciones, las aduanas devolverán directamente la declaración; si se presenta la declaración sin corregir los defectos, se activará la alerta de riesgos aduaneros, lo que provocará el control y la inspección de las mercancías, e incluso la inclusión en la lista de empresas incumplidoras de aduanas, afectando la eficiencia de despacho aduanero de todas las operaciones de importación y exportación posteriores.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
En el proceso de logística internacional, las agentes de transporte o compañías navieras realizarán una verificación previa de las calificaciones del remitente, especialmente para el transporte de mercancías especiales. Si se exportan equipos mecánicos de gran tamaño, se debe proporcionar el certificado de dimensiones y peso de las mercancías, así como el certificado de inspección de embalaje que cumpla con las normativas internacionales de transporte marítimo.
Si se tratan de mercancías peligrosas, se debe proporcionar el informe de clasificación de mercancías peligrosas, el certificado de resultados de inspección de rendimiento de embalajes UN y el certificado de evaluación de condiciones de transporte de mercancías peligrosas; de lo contrario, las compañías navieras se negarán a reservar espacio de contenedor, y las mercancías ya reservadas serán descartadas, provocando la retención en puerto y altas tasas de retención de contenedor y puerto. Además, si se adopta la modalidad de logística en régimen de depósito francisco, se debe asegurar que la empresa haya completado las calificaciones de inscripción en el centro de logística en régimen de depósito francisco, de lo contrario no podrá disfrutar de los beneficios normativos del almacenamiento en régimen de depósito francisco.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
La calificación de cumplimiento normativo tributario relacionada con las operaciones de importación y exportación se centra en la calificación de registro de reembolso o exención de impuestos por exportación: la empresa debe completar el registro de reembolso o exención de impuestos por exportación antes de la primera exportación, de lo contrario no podrá disfrutar de la política de reembolso de impuestos por exportación, incurriendo en costos adicionales de impuesto al valor agregado. Si la empresa es una empresa de servicios integrales de comercio exterior, debe poseer la calificación de registro de empresas de servicios integrales de comercio exterior para poder gestionar el reembolso de impuestos por exportación en nombre de pequeñas y medianas empresas manufactureras.
Si se tratan de operaciones de exportación B2B de comercio electrónico transfronterizo, se debe completar el registro de reembolso o exención de impuestos por exportación de comercio electrónico transfronterizo, aplicando el modelo de "declaración por lista, declaración consolidada" para gestionar el reembolso de impuestos. Además, si la empresa involucra precios de transferencia internacional, debe preparar documentos contemporáneos de transacciones relacionadas para garantizar el cumplimiento normativo tributario y evitar que la autoridad tributaria realice ajustes fiscales especiales.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
La calificación de cumplimiento normativo en el proceso de cobro y pago de divisas por importación y exportación se centra en el registro en el catálogo de empresas de ingresos y gastos de divisas por comercio de mercancías: la empresa debe completar el registro en el catálogo antes de la primera operación de cobro o pago de divisas, de lo contrario no podrá gestionar las operaciones de cobro y pago de divisas por medio de bancos, provocando demoras en la recepción de pagos o en los pagos al extranjero.
Si la empresa involucra operaciones de cobro y pago en renminbi transfronterizo, debe completar el registro de operaciones de liquidación transfronteriza en renminbi para poder gestionarlas por medio del Sistema CIPS (Sistema de Pagos Interbancarios Cross-Border en Renminbi). Si la empresa es una empresa representante en importación y exportación, debe poseer la calificación de ámbito de actividad de servicios de representación en importación y exportación, y debe firmar un acuerdo formal de representación en importación y exportación con el mandatario, definiendo claramente la responsabilidad del sujeto de cobro y pago de divisas, para evitar verificaciones de cumplimiento normativo por parte de la administración de divisas debido a la inconsistencia del sujeto de cobro y pago.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
La calificación de cumplimiento normativo jurídico en las operaciones de importación y exportación se centra en el registro de protección aduanera de propiedad intelectual: si las mercancías exportadas por la empresa involucran propiedad intelectual propia, se debe completar el registro de protección aduanera de propiedad intelectual en la Administración General de Aduanas de antemano, de lo contrario las mercancías podrían ser incautadas por las aduanas extranjeras, provocando disputas por infracción de propiedad intelectual.
Si la empresa importa mercancías, debe asegurar que no infrinjan la propiedad intelectual de terceros, de lo contrario las mercancías podrían ser incautadas por aduanas y la empresa deberá asumir la responsabilidad de indemnización por infracción. Además, si se adopta la modalidad de liquidación por carta de crédito, se debe asegurar que todos los documentos cumplan con los términos de la carta de crédito, de lo contrario el banco emisor se negará a pagar, provocando la pérdida de los pagos.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
En el proceso de auditoría de reembolso de impuestos por exportación, la autoridad tributaria realizará una verificación estricta de las calificaciones y documentos de la empresa, centrándose en los siguientes contenidos: si la empresa ha completado el registro de reembolso o exención de impuestos por exportación, si el ámbito de actividad de la licencia de funcionamiento incluye operaciones de importación y exportación, si el formulario de registro de inscripción de operadores de comercio exterior está dentro del período de validez, y si los documentos como la declaración aduanera de mercancías exportadas, la factura especial de impuesto al valor agregado y el documento de recepción de pagos son verdaderos y válidos, además de que coincidan los cuatro flujos: "mercancías, factura, pago y documento". Si la empresa tiene defectos en las calificaciones o inconsistencia en los documentos, la autoridad tributaria suspenderá la gestión del reembolso de impuestos por exportación, e incluso iniciará una investigación tributaria por correspondencia, solicitando a la empresa que proporcione documentos adicionales de prueba; si no puede proporcionarlos, se le reclamarán los impuestos reembolsados y se le cobrarán intereses moratorios, afectando el flujo de fondos de la empresa.