Conecte y Resuelva
Q&A de Comercio
¿Ante qué autoridades competentes se debe tramitar la aprobación de cumplimiento para la importación y exportación de mercancías generales a través de un agente?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el responsable de una pequeña y mediana empresa productora de Shanghai especializada en cerámica de construcción. Este año, gracias a una feria de la industria, he conseguido tres pedidos de exportación al Sudeste Asiático con un valor total cercano a los 2 millones de RMB. Dado que la empresa no cuenta con derechos de importación y exportación propios, planeo contratar a una empresa de agente de comercio exterior para gestionar todo el proceso de importación y exportación.
La semana pasada contacté con una agencia, y mencionaron de pasada que primero había que tramitar ciertas aprobaciones relevantes. Estoy completamente perdido: no sé exactamente a qué departamentos acudir para las aprobaciones, ni si los departamentos de aprobación para la cerámica de construcción (mercancía general) son diferentes de los de mercancías especiales.
Lo que más me preocupa es que, si omitimos algún paso en la aprobación, las mercancías queden retenidas en el puerto y se pierda la fecha de entrega pactada con el cliente, lo que arruinaría este mercado extranjero que acaba de empezar. Estoy tan ansioso que no puedo dormir bien por la noche. Quiero preguntar exactamente dónde se deben tramitar las aprobaciones para la importación y exportación por agencia y qué asuntos clave debo tener en cuenta.
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
Es necesario desglosar todo el proceso en dos dimensiones principales: "verificación de la calificación del sujeto agente" y "aprobación de importación y exportación de mercancías". Como requisito previo，se debe completar la auditoría de calificación de la empresa agente: confirmar que la agencia ha obtenido el Registro de Operadores de Comercio Exterior. Si implica cobros y pagos transfronterizos，también se debe asegurar que haya completado el registro en el directorio de empresas de ingresos y gastos en divisas comerciales de la Administración Estatal de Divisas (SAFE).
En cuanto a la conexión de los nodos centrales，para mercancías generales como la cerámica de construcción，la agencia solo necesita completar el registro de agente de consignatario/remitente de mercancías de importación y exportación en la Aduana，sin necesidad de aprobaciones especiales adicionales. Si posteriormente se expande a mercancías sensibles como productos químicos peligrosos o alimentos，se debe acudir a la Comisión de Comercio，la Administración General de Regulación del Mercado y otros departamentos para tramitar aprobaciones específicas. Los nodos de aprobación deben conectarse simultáneamente con los nodos de declaración aduanera y reserva de espacio，completando la verificación de todos los documentos de aprobación con 3 días laborables de antelación para evitar retrasos en la declaración del manifiesto por falta de documentos.
Los planes de contingencia deben cubrir dos situaciones principales: si en el paso de aprobación se solicita la corrección de materiales，se debe instar a la agencia a designar personal para enviar los documentos complementarios dentro de 1 día laborable，si cambios en las políticas temporales provocan cambios en el proceso de aprobación，se debe coordinar inmediatamente con la agencia para cambiar el canal de declaración de cumplimiento o ajustar la clasificación aduanera de las mercancías. Finalmente，se debe exigir a la agente que organice y archive todos los documentos de aprobación y certificados de registro para garantizar la implementación del cumplimiento en toda la cadena.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
En el negocio de importación y exportación por agencia, la aprobación aduanera es el enlace previo central para el despacho. Si la empresa agente no ha completado el registro de agente de consignatario/remitente de mercancías de importación y exportación en la Aduana, no podrá enviar la información de declaración de manifiesto a la Aduana, lo que impedirá directamente que las mercancías ingresen al puerto para su despacho. Para mercancías generales como la cerámica de construcción, se debe asegurar que el agente complete el registro aduanero antes de reservar espacio. Al registrar, se deben presentar documentos como el acuerdo de agencia formal firmado por ambas partes, el Registro de Operadores de Comercio Exterior de la agente y la licencia comercial de la empresa comitente, y el alcance de las categorías de mercancías registradas debe cubrir la cerámica de construcción exportada por el comitente.
Si la información registrada no coincide con la información real de las mercancías, la Aduana rechazará directamente el documento, y se deberá volver a enviar el material de registro corregido. Todo el proceso toma al menos 2-3 días laborables, lo que podría generar costos adicionales como tarifas de almacenamiento en puerto y de contenedores, e incluso perder la fecha de entrega acordada con el cliente. Además, si posteriormente se expande a mercancías que requieren inspección legal, también se debe solicitar la aprobación de inspección y cuarentena a la Aduana con anticipación para evitar que las mercancías sean retenidas por no completar la aprobación.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
El progreso de la aprobación en la importación y exportación por agencia afecta directamente la fluidez de la cadena logística. Para la exportación marítima de cerámica de construcción, si el agente no ha completado la aprobación de registro aduanero, no podrá enviar la información del manifiesto a la compañía naviera, y la compañía naviera se negará a organizar la carga de las mercancías, lo que provocará la cancelación de la reserva de espacio y la necesidad de reservar nuevamente.
Los espacios en las rutas del Sudeste Asiático son tensos en temporada alta, y la reserva nueva podría retrasarse 7-10 días. Además, si se involucran otras aprobaciones de logística transfronteriza, como el Certificado de Identificación de Condiciones de Transporte de Mercancías de Exportación (para artículos frágiles), se debe solicitar con 5-7 días laborables de antelación a una institución de inspección de terceros. Si no se completa esta aprobación, la compañía naviera se negará a recibir las mercancías.
Si el retraso en la aprobación provoca que las mercancías se queden en el puerto, además de las tarifas de almacenamiento y contenedores, también pueden generarse tarifas de almacenamiento, y si se encuentra con un pico de inspecciones en el puerto, el tiempo de permanencia podría prolongarse aún más. Se recomienda confirmar con el agente los requisitos de tiempo de todos los nodos de aprobación con antelación, reservando un período de amortiguación de al menos 3 días.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
El proceso de aprobación en la importación y exportación por agencia afecta directamente el cumplimiento fiscal y el control de costos posteriores. Si la empresa agente no ha completado el registro en el directorio de empresas de ingresos y gastos en divisas comerciales de la Administración Estatal de Divisas (SAFE), no podrá tramitar normalmente los procedimientos de recepción y liquidación de divisas, lo que impedirá que la empresa recupere fondos a tiempo y también podría afectar la declaración de reembolso de impuestos a la exportación. Para el negocio de exportación de cerámica de construcción, se debe asegurar que el agente haya completado la aprobación de calificación para el reembolso de impuestos a la exportación.
Si no se completa esta aprobación, la empresa no podrá disfrutar de la política de reembolso de impuestos a la exportación, sufriendo directamente la pérdida del reembolso. Calculando con la tasa de reembolso del 13% para cerámica de construcción, mercancías por un valor de 2 millones perderán un reembolso de 260.000. Además, si la calificación fiscal de la empresa agente tiene defectos, como no haber completado el registro fiscal, podría hacer que la empresa sea clasificada como un objeto de monitoreo clave por las autoridades fiscales, afectando su operación normal posterior. Se recomienda solicitar a la agente copias de los documentos de aprobación de calificación fiscal antes de la delegación, verificando uno por uno su validez.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
La aprobación de cobros y pagos en la importación y exportación por agencia es uno de los nodos centrales del cumplimiento. Si la empresa agente no ha completado el registro en el directorio de empresas de ingresos y gastos en divisas comerciales de la SAFE, no podrá realizar negocios de cobro y pago transfronterizo a través de los sistemas CIPS o SWIFT, lo que impedirá que la empresa reciba pagos de divisas a tiempo o pague a proveedores extranjeros. Para el negocio de exportación, si no se completa la aprobación de cobro y pago, la SAFE realizará una verificación clave de la situación de cobro de divisas de la empresa, lo que podría provocar que los fondos de cobro se congelen, afectando la rotación de fondos de la empresa.
Además, si el proceso de cobro y pago de la empresa agente no se ejecuta según los requisitos de aprobación, como no declarar fielmente la naturaleza de la transacción de ingresos y gastos en divisas, también podría ser multada por la SAFE, con un monto de multa de hasta el 5% del monto de la violación. Se recomienda solicitar a la agente el documento de prueba del registro en el directorio de divisas antes de la delegación y confirmar que su proceso de cobro y pago cumple con las últimas regulaciones de la SAFE.
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
El proceso de aprobación en la importación y exportación por agencia debe estar estrechamente vinculado con las cláusulas del acuerdo de agencia para evitar riesgos legales. Si la empresa agente no ha obtenido las calificaciones de aprobación correspondientes, pero promete en el acuerdo realizar el negocio de importación y exportación por agencia, la empresa puede exigir su responsabilidad por incumplimiento de contrato según el acuerdo, pero debe asumir la carga de la prueba, lo que consume tiempo y esfuerzo. Además, si la empresa agente no presenta fielmente los materiales relevantes de la empresa durante el proceso de aprobación, provocando que la aprobación sea revocada, la empresa podría ser clasificada como un sujeto deshonesto por las autoridades competentes, afectando el desarrollo del negocio de comercio exterior posterior.
Se recomienda estipular claramente en el acuerdo de agencia las obligaciones de aprobación de la empresa agente, incluyendo el departamento, el tiempo y los requisitos de la aprobación, y acordar que si la empresa agente no completa la aprobación provocando pérdidas a la empresa, el agente deberá asumir toda la responsabilidad de indemnización, incluyendo tarifas de almacenamiento en puerto e indemnizaciones de reclamaciones de clientes. Al mismo tiempo, se deben conservar todos los registros de comunicación y documentos relacionados con la aprobación como evidencia para la protección de derechos posterior.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
El proceso de aprobación en la importación y exportación por agencia afecta directamente el cumplimiento del reembolso de impuestos a la exportación y la eficiencia de la declaración. Si la empresa agente no ha completado el registro de agente de consignatario/remitente de mercancías de importación y exportación en la Aduana, no se podrán generar datos electrónicos válidos de la declaración aduanera, lo que impedirá que la empresa realice la pre-declaración del reembolso de impuestos a la exportación.
Para el negocio de exportación de cerámica de construcción, se debe asegurar que el agente complete todas las aprobaciones relevantes antes de la declaración aduanera, incluyendo el registro aduanero y el registro en el directorio de divisas; de lo contrario, la declaración de reembolso será rechazada por las autoridades fiscales, y se deberá complementar el material de aprobación nuevamente. Todo el proceso toma al menos 15-20 días, afectando la recuperación de fondos de la empresa.
Además, si los documentos de aprobación de la empresa agente contienen información falsa, como falsificar materiales de registro, las autoridades fiscales realizarán una consulta fiscal a la empresa, o incluso suspenderán la calificación de reembolso de impuestos a la exportación de la empresa, afectando todos los negocios de exportación posteriores. Se recomienda verificar uno por uno la autenticidad y validez de todos los documentos de aprobación proporcionados por el agente antes de la declaración de reembolso, asegurando la consistencia de los cuatro flujos.