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Q&A de Comercio
¿Qué calificaciones clave y condiciones de registro de cumplimiento son necesarias para realizar operaciones de importación y exportación de mercancías ordinarias?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el responsable de una empresa de cadena de suministro de belleza recién establecida en Shanghai. Recientemente confirmé pedidos para importar un lote de materias primas de belleza desde Corea del Sur y exportar maquillaje de marca propia al Sudeste Asiático. Pensaba que con el agente de carga ya podía enviar las mercancías, pero ayer el agente me recordó repentinamente que debo preparar todas las calificaciones relevantes primero; de lo contrario, las mercancías podrían ser retenidas por aduana y quedar en puerto cuando lleguen, generando altos gastos de retención de contenedores. No he tenido ninguna experiencia en operaciones de importación y exportación antes, y ahora estoy muy preocupado: la feria de belleza en el Sudeste Asiático del próximo mes espera este lote de mercancías para exhibir.
Si hay un problema, no solo tendré que pagar indemnizaciones por incumplimiento, sino que también dañaré la reputación de la marca que acabamos de lanzar. Quiero preguntar, en mi caso, ¿qué calificaciones debo tener respectivamente si opero las importaciones y exportaciones por mí mismo o si contrato sus servicios como agente? ¿Hay trampas fáciles de caer?
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
Muchas empresas que ingresan recientemente al sector tienen un error común: creen que con solo tener un registro de empresa pueden realizar operaciones de importación y exportación，ignorando requisitos de calificación clave como el registro del derecho a operar importaciones y exportaciones y los registros especiales por categoría.
Si caen en este error，las reacciones negativas en cadena vendrán consecutivamente: la aduana no permitirá el paso de las mercancías directamente cuando lleguen al puerto，si las mercancías se retienen en puerto más de 7 días，generarán gastos de retención en puerto y de contenedores de miles de yuanes por día，las mercancías que no se resuelvan después de 15 días pueden ser subastadas por la aduana según la ley. En el caso de categorías especiales como la belleza，si no se tramita el registro del consignatario de importación de cosméticos，las mercancías serán retenidas directamente por aduana y también pueden enfrentar sanciones administrativas de 10.000 a 100.000 yuanes，lo que hará que no alcancen los plazos de preparación para las ferias，y las indemnizaciones por incumplimiento y la pérdida de reputación de la marca son aún más difíciles de estimar.
Medios de aislamiento de riesgos físicos: antes de iniciar las operaciones，se debe completar **el registro del derecho a operar importaciones y exportaciones** y los registros especiales por categoría correspondiente. Si el plazo de tramitación propio es ajustado，se puede contratar una empresa agente calificada para declarar aduanas con doble titularidad.
Consejo exclusivo para detener las pérdidas: si ya se ha reservado el espacio en el navío，notifique inmediatamente al agente de carga que suspenda la declaración aduanera y solicite al mismo tiempo a la aduana el registro acelerado. En algunas regiones，se puede solicitar un canal de revisión prioritario para las mercancías de exhibición con la invitación de la feria，y el registro se puede completar en tan solo 3 días hábiles.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
La base de las calificaciones clave para la declaración aduanera en operaciones de importación y exportación es el certificado de registro de unidad de declaración aduanera, que actualmente se tramita completamente de forma electrónica. Después de que la empresa complete el cambio de ámbito de negocio en el departamento de regulación del mercado (agregando operaciones de importación y exportación), puede solicitarlo a través de la plataforma "Internet + Aduana", y se tramita en 1-2 días hábiles. Para mercancías especiales como materias primas de belleza, se necesita tramitar adicionalmente el registro del consignatario de importación de cosméticos para la importación y el registro de empresas productoras de cosméticos para la exportación.
Las mercancías que no obtengan el registro correspondiente serán devueltas o retenidas directamente por la aduana. Además, si la empresa declara aduanas a través del modo B2B de comercio electrónico transfronterizo, debe completar adicionalmente el registro de empresas de comercio electrónico transfronterizo; de lo contrario, no podrá disfrutar de las políticas de facilitación del paso aduanero del comercio electrónico transfronterizo y solo podrá declarar aduanas como comercio general, aumentando los costos y el tiempo de paso aduanero.
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
Las calificaciones de importación y exportación de la empresa afectan directamente la fluidez de la cadena logística: si no se obtiene el derecho a operar importaciones y exportaciones, el agente de carga no puede reservar el espacio en el navío con el nombre de la empresa misma, solo puede contratar una empresa agente calificada, y el derecho de propiedad de las mercancías será mantenido temporalmente por el agente, existiendo cierto riesgo. Para mercancías sensibles como materias primas de belleza, algunas navieras requieren presentar el comprobante de registro del consignatario de importación de cosméticos para aceptar la reserva de espacio; de lo contrario, puede ser rechazado el transporte.
Además, si las mercancías se retienen en puerto debido a problemas de calificaciones después de llegar, las empresas con registros completos pueden solicitar al puerto una extensión de 1-3 días de período libre de almacenamiento con sus documentos de calificaciones, reduciendo los gastos de retención en puerto. Si se contrata una empresa agente para operar, se debe confirmar con antelación si el ámbito de calificaciones del agente cubre la categoría correspondiente, evitando problemas como el desvío de contenedores o el cambio de puerto causados por la incompatibilidad de las calificaciones del agente.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
El derecho a operar importaciones y exportaciones es el prerequisito clave para que la empresa disfrute de políticas de incentivo fiscal como el reembolso de impuestos a la exportación y la diferencia del IVA. Las empresas que no obtienen esta calificación no pueden tramitar el reembolso de impuestos a la exportación por sí mismas, solo pueden contratar empresas agentes de comercio exterior para tramitarlo por ellas, y deben pagar una tarifa de servicio de reembolso de impuestos del 1%-3%, aumentando los costos. Para las operaciones de exportación B2B de comercio electrónico transfronterizo, la empresa debe tener tanto el derecho a operar importaciones y exportaciones como el registro de empresas de comercio electrónico transfronterizo para poder solicitar la política de diferencia del IVA, retrasar el pago del IVA de importación y aliviar la presión de capital.
Además, cuando se paga en divisas por mercancías importadas, la empresa debe presentar el comprobante de registro del derecho a operar importaciones y exportaciones; de lo contrario, no podrá tramitar los procedimientos de compra y pago de divisas a través del banco, solo podrá pagar a través de empresas agentes, existiendo riesgo de pérdida por tipo de cambio. Si la empresa involucra transacciones relacionadas transfronterizas, también debe completar el registro de transacciones relacionadas fiscales, evitando ser catalogada como objeto de verificación clave por la autoridad fiscal debido a la falta de calificaciones.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
Antes de realizar operaciones de importación y exportación, la empresa debe completar el registro en la lista de empresas de ingresos y gastos de divisas comerciales de la Administración de Divisas. El prerequisito para este registro es obtener el derecho a operar importaciones y exportaciones.
Las empresas que no están en la lista no pueden tramitar directamente los procedimientos de recepción y pago de divisas, solo pueden hacerlo a través de empresas agentes de comercio exterior, existiendo riesgos como la retención de fondos y la pérdida por tipo de cambio en la conversión de divisas. Si la empresa elige realizar pagos transfronterizos en yuanes a través del sistema CIPS, debe tener el derecho a operar importaciones y exportaciones y completar el registro de liquidación transfronteriza en yuanes; de lo contrario, no podrá disfrutar del servicio de llegada rápida de fondos del sistema CIPS.
Además, para las operaciones B2B de comercio electrónico transfronterizo, la empresa debe completar el registro de liquidación de divisas de comercio electrónico transfronterizo para poder tramitar la recepción y pago de divisas con la declaración aduanera electrónica, sin necesidad de presentar la declaración aduanera en papel, mejorando la eficiencia de liquidación. Si la empresa utiliza una cuenta offshore para recibir y pagar divisas, debe asegurarse de que el ámbito de negocio de la cuenta offshore coincida con las operaciones de importación y exportación, evitando ser catalogada como cuenta anormal por la Administración de Divisas.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
El derecho a operar importaciones y exportaciones es la base para que la empresa firme contratos de importación y exportación legales y válidos. Los contratos de importación y exportación firmados por empresas que no obtienen esta calificación con su propio nombre pueden ser considerados inválidos, y no podrán reclamar sus derechos a través de vías legales. Para las operaciones de exportación de maquillaje de marca propia, la empresa debe completar el registro de protección aduanera de propiedad intelectual para evitar que las mercancías sean retenidas por aduana en el país de destino por ser consideradas infractoras.
Si no se registra, incluso con el certificado de registro de marca, es difícil resolver rápidamente las disputas por infracción. Además, si la empresa realiza liquidaciones a través de cartas de crédito, el banco requiere que la empresa tenga el derecho a operar importaciones y exportaciones para abrir la carta de crédito; de lo contrario, solo puede contratar una empresa agente para abrirla, existiendo riesgo de cláusulas blandas en la carta de crédito. Si las mercancías se retienen en puerto debido a problemas de calificaciones, la empresa debe presentar documentos de calificaciones legales para reclamar la responsabilidad contractual al agente de carga; de lo contrario, es difícil obtener compensación.
Andy GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
Las empresas con calificaciones completas de importación y exportación pueden reducir la tasa de inspección en sitio por aduana en un 10%-15%. Las empresas que no obtienen las calificaciones correspondientes tendrán sus mercancías catalogadas como objetos de inspección clave, y el tiempo de inspección se extenderá 3-5 días. Para mercancías especiales como materias primas de belleza, se deben presentar documentos como el comprobante de registro del consignatario de importación de cosméticos, el certificado de origen y el certificado sanitario durante la inspección en sitio.
Si no se pueden presentar, la aduana enviará las mercancías a prueba, con un tiempo de prueba de hasta 7-15 días y altos gastos de prueba. Además, las empresas con calificaciones completas pueden sellar el sello aduanero por sí mismas, mientras que las empresas sin calificaciones solo pueden ser selladas por la aduana o el agente de carga, aumentando los gastos de sellado y el tiempo de operación. Si se descubre la falta de calificaciones durante la inspección de las mercancías, la aduana las retendrá directamente, y la empresa debe completar las calificaciones dentro de 10 días; de lo contrario, las mercancías serán subastadas según la ley.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
Si las materias primas de belleza importadas contienen componentes de productos químicos peligrosos como alcohol y esencias, la empresa debe tramitar el certificado de identificación de uso de envases para mercancías peligrosas (es decir, el certificado de envase peligroso). Las mercancías que no obtienen este certificado no serán permitidas por la aduana, y los agentes de carga no se atreverán a aceptar el transporte.
Además, el MSDS (Ficha de Datos de Seguridad de Productos Químicos) debe ser elaborado por instituciones calificadas; de lo contrario, no podrá pasar la revisión de la aduana y las navieras. El MSDS debe marcar claramente información como la clase de peligro y la clase de envase de las mercancías. Si la marca es incorrecta, las mercancías pueden ser retenidas en puerto o devueltas.
Para los productos de maquillaje exportados, si se utiliza embalaje de madera, la empresa debe tramitar el certificado de fumigación. Las mercancías que no obtienen este certificado serán retenidas directamente por la aduana del país de destino y destruidas. El tramitación del certificado de fumigación requiere que la empresa tenga el derecho a operar importaciones y exportaciones; de lo contrario, solo puede contratar una empresa agente para tramitarlo, aumentando los costos.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
El derecho a operar importaciones y exportaciones es el prerequisito clave para que la empresa tramite el reembolso de impuestos a la exportación. Las empresas que no obtienen esta calificación no pueden presentar la declaración de reembolso de impuestos a la exportación por sí mismas en la oficina tributaria electrónica, solo pueden contratar empresas agentes de comercio exterior para tramitarlo por ellas, y deben pagar ciertas tarifas de servicio, además de que el ciclo de reembolso se extiende 10-15 días.
Para los productos de maquillaje exportados, la empresa debe asegurar la consistencia de las cuatro corrientes (corriente de contratos, corriente de fondos, corriente de mercancías y corriente de facturas). Si no se obtiene el derecho a operar importaciones y exportaciones y se exporta con el nombre de la empresa agente, es difícil garantizar la consistencia de las cuatro corrientes, y es fácil ser catalogado como objeto de investigación por la autoridad tributaria, con un tiempo de investigación de hasta 1-2 meses, afectando el progreso del reembolso.
Además, la empresa debe completar el registro de reembolso de impuestos a la exportación, y el prerequisito para este registro es obtener el derecho a operar importaciones y exportaciones. Las empresas que no registran no pueden disfrutar de la política de reembolso de impuestos a la exportación, y solo pueden pagar el IVA como ventas internas, aumentando los costos en más del 30%.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
Las empresas con calificaciones completas de importación y exportación pueden firmar contratos directamente con proveedores y clientes extranjeros, sin necesidad de pasar por empresas agentes, reduciendo los costos de intermedios en un 5%-10% y controlando directamente el derecho de propiedad de las mercancías y el inventario. Para empresas de cadena de suministro de belleza, las calificaciones completas permiten la vinculación de inventarios de materias primas importadas y maquillaje exportado, preparando mercancías con antelación según los datos de ventas y reduciendo el riesgo de acumulación de inventario.
Además, las empresas con calificaciones completas pueden elegir flexibles términos de comercio como CIF y FOB, reduciendo el riesgo logístico. Las empresas sin calificaciones solo pueden depender de empresas agentes para elegir términos de comercio y no pueden controlar los nodos logísticos de forma autónoma.
Si la empresa contrata empresas agentes para operar durante mucho tiempo, puede formar dependencia de agentes y no puede establecer un sistema de cadena de suministro autónomo. Una vez que las empresas agentes tienen problemas, la cadena de suministro se interrumpe directamente, afectando la operación normal de la empresa.