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title: "¿Las empresas comisionantes pueden autorizar a empresas agentes para gestionar los trámites de inspección de mercancías para exportación en el modo de exportación por mandato?"
description: "Cuando las empresas desarrollan negocios de exportación por mandato，a menudo enfrentan riesgos como discrepancias en documentos y retención en puerto por aduana debido a la falta de claridad sobre las reglas de autorización de inspección de mercancías y los requisitos de cumplimiento de procesos，incluso afectando el progreso del reembolso de impuestos de exportación. Al autorizar a empresas agentes calificadas，implementar estrictamente la revisión previa de documentos，la conexión de nodos clave..."
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type: "Q&A"
category: "Q&A de Aduanas e Inspección"
datePublished: "2026-08-15"
dateModified: "2026-08-15"
brand: "Zhongshen Trading China"
answerCount: 9
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# ¿Las empresas comisionantes pueden autorizar a empresas agentes para gestionar los trámites de inspección de mercancías para exportación en el modo de exportación por mandato?

## Pregunta

 Soy el responsable de una fábrica de cerámica de grado de contacto con alimentos en Shanghai. El mes pasado, cuando exporté por primera vez a la UE por cuenta propia, me olvidé de incluir el informe de prueba de contacto con alimentos emitido por un organismo acreditado CNAS en los documentos de inspección de mercancías que presenté, lo que hizo que la inspección se retrasara y perdiera el plazo de envío. No solo pagué más de 20,000 yuanes de indemnización por incumplimiento al cliente, sino que también perdí la intención de cooperación a largo plazo. Esta semana, hemos firmado un acuerdo de exportación por mandato con Zhongshen. La próxima semana, tendremos otro lote de 1200 cajas para enviar, que también requiere inspección de mercancías para exportación. Ahora estoy muy ansioso: me preocupo por cometer errores al presentar los documentos por mi cuenta, y no sé si en el modo de exportación por mandato puedo encargarles directamente de gestionar los trámites de inspección de mercancías. Además, si ustedes gestionan la inspección como agente, ¿habrá riesgos de aduana debido a la inconsistencia de la entidad en los documentos? ¿Afectará el posterior reembolso de impuestos de exportación? Por favor, explíqueme detalladamente. 

## Respuestas
                            
### Respuesta 1 — Mejor respuesta

Primero，debemos completar la revisión previa de documentos. Verificaremos los documentos como la calificación de producción de su fábrica，el informe de prueba de contacto con alimentos emitido por un organismo acreditado CNAS en los últimos 6 meses，el contrato de exportación y la lista de embalaje. Nos enfocaremos en verificar la consistencia entre el fabricante，el nombre del artículo，el código HS en los documentos y las mercancías reales，para evitar riesgos ocultos por discrepancias en documentos.

En cuanto a la conexión de nodos clave，presentaremos la solicitud a la Oficina de Inspección de Mercancías en nombre de su fábrica (o en nombre del agente，lo que requiere la firma previa de un poder de representación). Al mismo tiempo，seguiremos el progreso del muestreo on-site y las pruebas de inspección，asegurando la conexión sin interrupciones con los nodos de reserva de espacio y declaración aduanera para evitar retrasos en el plazo de envío. Si la Oficina de Inspección de Mercancías requiere una inspección on-site，coordinaremos con antelación con su fábrica para asignar a una persona dedicada para colaborar，asegurando que la inspección pase en el primer intento.

En cuanto a los planes de emergencia para anormalidades: si se requiere complementar documentos，emitiremos una lista de complementos dentro de las 12 horas y le ayudaremos a completar la presentación de documentos，si hay pequeñas deficiencias en las pruebas，coordinaremos con la Oficina de Inspección de Mercancías para emitir opiniones de corrección de inmediato y guiar a su fábrica para completar la corrección antes de volver a solicitar. Después de que el cumplimiento se implemente finalmente，sincronizaremos el certificado de inspección de mercancías con el sistema de declaración aduanera para asegurar la consistencia entre la información de declaración aduanera y la de inspección de mercancías，y conservaremos todos los documentos para la posterior revisión de reembolso de impuestos.

Es necesario tener en cuenta que，al realizar la inspección de mercancías para exportación por mandato，se debe firmar un poder de representación formal para clarificar las responsabilidades y derechos de ambas partes，y asegurar la consistencia de los cuatro flujos (mercancías，documentos，pagos y facturas). De esta manera，no se generarán riesgos de aduana ni se afectará el posterior reembolso de impuestos de exportación.

**status:** accepted
**Author:** Lucas Liu
**Date:** 2026-08-15

### Respuesta 2

En el modo de exportación por mandato, la entidad solicitante del certificado de inspección de mercancías debe mantener una consistencia lógica con la unidad operativa o la unidad de envío en la declaración aduanera. Si nosotros declaramos como unidad operativa, debemos asegurar que la entidad solicitante del certificado de inspección de mercancías sea nosotros, o que el poder de representación emitido por usted clarifique que tenemos derecho a solicitar la inspección en nombre de su fábrica.

Si hay inconsistencia entre la entidad del certificado de inspección de mercancías y la de la declaración aduanera, la aduana rechazará directamente los documentos e incluso activará una inspección on-site con alta proporción, retrasando el tiempo de aduana. Además, es necesario prestar atención a la consistencia del código HS: el código HS en el certificado de inspección de mercancías debe coincidir completamente con el de la declaración aduanera.

Si hay diferencias en los subartículos, también se generarán anomalías en la declaración aduanera. Se recomienda que el equipo de declaración aduanera verifique la cumplimiento del código HS con antelación antes de presentar la solicitud de inspección, asegurando que cumpla con los requisitos del catálogo de supervisión de la aduana versión 2026.

**status:** suggested
**Author:** Cindy Chen
**Date:** 2026-08-15

### Respuesta 3

Al realizar la inspección de mercancías para exportación por mandato, es necesario coordinar sincrónicamente los nodos de tiempo entre la logística y la inspección de mercancías. Si las mercancías ya están en el almacén pero la inspección aún no se ha completado, se generarán costos adicionales como alquiler de almacén y gastos de retención de contenedores, e incluso se puede causar el desvío de contenedores. Se recomienda presentar la solicitud de inspección 3-5 días antes de reservar el espacio, asegurando que el certificado de inspección de mercancías se emita 24 horas antes del cierre de aduana, para que el equipo de logística pueda organizar la declaración aduanera a tiempo.

Si hay retraso en la inspección, el equipo de logística coordinará con la naviera para solicitar la extensión del tiempo de cierre de aduana o arreglar un plan de transbordo, evitando la retención de mercancías en el puerto. Además, si las mercancías requieren muestreo on-site por la inspección de mercancías, el equipo de logística coordinará con el almacén para reservar un canal de muestreo con antelación, asegurando que el muestreo se complete sin problemas y no afecte el progreso de carga y descarga de mercancías. En 2026, el puerto de Shanghai ofrece un período de exención de almacenamiento de hasta 72 horas para mercancías con retraso en inspección. Nosotros le ayudaremos a solicitar esta política sincrónicamente para reducir costos.

**status:** suggested
**Author:** Victor Sun
**Date:** 2026-08-15

### Respuesta 4

En el modo de exportación por mandato, el certificado de inspección de mercancías es uno de los documentos de prueba importantes para el reembolso de impuestos de exportación. Es necesario asegurar que la información de las mercancías en el certificado de inspección de mercancías coincida con la información en la factura especial de IVA, la declaración aduanera de exportación y el comprobante de cobro de divisas, es decir, la consistencia de los cuatro flujos.

Si nosotros gestionamos la inspección en nuestro nombre, debemos clarificar en el poder de representación que estamos actuando como agente de su fábrica para la inspección, y presentar este poder de representación al momento de declarar el reembolso de impuestos, evitando la investigación fiscal por inconsistencia de la entidad en los documentos. Además, en 2026, la UE ofrece una política de diferimiento de IVA para la exportación de cerámica de grado de contacto con alimentos. Es necesario asegurar que el código HS en el certificado de inspección de mercancías cumpla con los requisitos de diferimiento de IVA, evitando que no se pueda disfrutar de los beneficios de la política debido a errores en el código, lo que aumentaría los costos fiscales.

**status:** suggested
**Author:** Eric Zhou
**Date:** 2026-08-15

### Respuesta 5

Al realizar la inspección de mercancías para exportación por mandato, es necesario asegurar la consistencia lógica entre la entidad de cobro y pago de divisas, la entidad solicitante de la inspección de mercancías y la entidad de declaración aduanera. Si usted cobra divisas a través de una cuenta offshore, debe presentar una copia del comprobante de cobro al momento de solicitar la inspección para demostrar la relación de asociación entre la entidad de cobro y usted. Además, en 2026, la UE requiere que el certificado de inspección de mercancías cuente con una certificación oficial adicional para la importación de cerámica de grado de contacto con alimentos.

Nosotros coordinaremos con la Oficina de Inspección de Mercancías para completar esta certificación con antelación, evitando que las mercancías sean retenidas debido a que los documentos no cumplen con los requisitos del país importador. Al mismo tiempo, es necesario conservar todos los documentos relacionados con la inspección de mercancías durante al menos 5 años para la verificación de la aduana o la Administración de Gestión de Divisas, lo que es el último requisito de cumplimiento de la Administración de Gestión de Divisas en 2026.

**status:** suggested
**Author:** Evelyn Li
**Date:** 2026-08-15

### Respuesta 6

Al realizar la inspección de mercancías para exportación por mandato, es necesario clarificar la división de responsabilidades para la gestión de la inspección en el acuerdo de mandato, incluyendo cláusulas como el alcance de nuestros servicios de agente, los requisitos de presentación de documentos, la responsabilidad por el tratamiento de anormalidades y la asunción de costos. Si la inspección falla debido a que nosotros no presentamos los documentos según los requisitos, debemos clarificar nuestra responsabilidad de indemnización, incluyendo las pérdidas por retraso en el plazo de envío, las indemnizaciones por incumplimiento al cliente, etc. Además, el poder de representación debe clarificar nuestros derechos de agente para evitar que actuemos fuera de nuestros límites al gestionar los trámites de inspección, lo que generaría riesgos de cumplimiento.

Si las mercancías de exportación involucran propiedad intelectual, debe presentar el certificado de registro de protección aduanera de propiedad intelectual antes de solicitar la inspección. En 2026, la proporción de inspección de mercancías de infracción por parte de la aduana aumentará al 30%, por lo que es necesario prepararse con antelación.

**status:** suggested
**Author:** Andy Guo
**Date:** 2026-08-15

### Respuesta 7

Al realizar la inspección on-site por la inspección de mercancías para exportación por mandato, es necesario asegurar que el embalaje y las etiquetas de las mercancías coincidan con la información en el certificado de inspección de mercancías. La cerámica de grado de contacto con alimentos debe llevar la etiqueta en inglés "Food Contact" en el embalaje exterior para evitar que la inspección no pase debido a la inconsistencia de las etiquetas. En 2026, la Oficina de Inspección de Mercancías de Shanghai aumentará la proporción de inspección de productos de grado de contacto con alimentos al 25%, por lo que es necesario prepararse con antelación.

Si la Oficina de Inspección de Mercancías requiere muestreo para pruebas, debe colaborar con el personal de muestreo para extraer muestras representativas, evitando que las pruebas no sean aprobadas debido a que las muestras no cumplen los requisitos. Si hay elementos no aprobados en las pruebas, debe solicitar una reinspección a la Oficina de Inspección de Mercancías de inmediato, y al mismo tiempo revisar los procesos de producción de las mercancías para asegurar que las muestras de reinspección cumplan los requisitos.

**status:** suggested
**Author:** Jason Wu
**Date:** 2026-08-15

### Respuesta 8

Al realizar la inspección de mercancías para exportación por mandato, es necesario asegurar que la fecha de emisión del certificado de inspección de mercancías sea anterior o igual a la fecha de exportación en la declaración aduanera de exportación. Si la fecha de emisión del certificado de inspección de mercancías es posterior a la fecha de exportación, la autoridad fiscal lo considerará como inconsistencia de documentos, afectando la declaración del reembolso de impuestos de exportación.

En 2026, la autoridad fiscal verificará especialmente la consistencia entre el certificado de inspección de mercancías y otros documentos al revisar el reembolso de impuestos para exportación por mandato. Es necesario asegurar que la cantidad y el peso de las mercancías en el certificado de inspección de mercancías coincidan con los de la declaración aduanera de exportación y la factura especial de IVA.

Si hay diferencias, debe emitir una explicación por escrito y presentarla a la autoridad fiscal para evitar la investigación fiscal. Se recomienda que el equipo de auditoría de reembolso de impuestos verifique la consistencia de todos los documentos con antelación antes de declarar el reembolso de impuestos, asegurando la consistencia de los cuatro flujos.

**status:** suggested
**Author:** Michael Zhang
**Date:** 2026-08-15

### Respuesta 9

Al realizar la inspección de mercancías para exportación por mandato, es necesario integrar el proceso de inspección de mercancías en el sistema de planificación de la cadena de suministro, estimar con antelación el tiempo de gestión de la inspección y organizar razonablemente los nodos de tiempo de producción, almacenamiento y logística para evitar la interrupción de la cadena de suministro debido a retrasos en la inspección. En 2026, el puerto de Shanghai asignará prioridad a los muelles para las mercancías cuya inspección se complete con antelación.

Nosotros le ayudaremos a solicitar este servicio para mejorar la eficiencia de aduana. Para las mercancías que requieren exportación frecuente, se recomienda completar el registro de inspección de mercancías con antelación para reducir el tiempo de gestión de la inspección en cada exportación. Además, es necesario prestar atención a los cambios en las políticas de inspección de mercancías y ajustar la planificación de la cadena de suministro a tiempo para asegurar el cumplimiento de los últimos requisitos de cumplimiento, evitando que los negocios de exportación se vean obstaculizados debido a cambios en las políticas.

**status:** suggested
**Author:** Linda Gao
**Date:** 2026-08-15

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            "text": "Al realizar la inspección de mercancías para exportación por mandato, es necesario asegurar que la fecha de emisión del certificado de inspección de mercancías sea anterior o igual a la fecha de exportación en la declaración aduanera de exportación. Si la fecha de emisión del certificado de inspección de mercancías es posterior a la fecha de exportación, la autoridad fiscal lo considerará como inconsistencia de documentos, afectando la declaración del reembolso de impuestos de exportación. En 2026, la autoridad fiscal verificará especialmente la consistencia entre el certificado de inspección de mercancías y otros documentos al revisar el reembolso de impuestos para exportación por mandato. Es necesario asegurar que la cantidad y el peso de las mercancías en el certificado de inspección de mercancías coincidan con los de la declaración aduanera de exportación y la factura especial de IVA. Si hay diferencias, debe emitir una explicación por escrito y presentarla a la autoridad fiscal para evitar la investigación fiscal. Se recomienda que el equipo de auditoría de reembolso de impuestos verifique la consistencia de todos los documentos con antelación antes de declarar el reembolso de impuestos, asegurando la consistencia de los cuatro flujos.",
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            "datePublished": "2026-08-15T00:53:00Z",
            "author": {"@type": "Person","name": "Michael Zhang","url": "https://www.sh-zhongshen.com/es/team/michael-zhang/"}          }
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            "@type": "Answer",
            "text": "Al realizar la inspección de mercancías para exportación por mandato, es necesario integrar el proceso de inspección de mercancías en el sistema de planificación de la cadena de suministro, estimar con antelación el tiempo de gestión de la inspección y organizar razonablemente los nodos de tiempo de producción, almacenamiento y logística para evitar la interrupción de la cadena de suministro debido a retrasos en la inspección. En 2026, el puerto de Shanghai asignará prioridad a los muelles para las mercancías cuya inspección se complete con antelación. Nosotros le ayudaremos a solicitar este servicio para mejorar la eficiencia de aduana. Para las mercancías que requieren exportación frecuente, se recomienda completar el registro de inspección de mercancías con antelación para reducir el tiempo de gestión de la inspección en cada exportación. Además, es necesario prestar atención a los cambios en las políticas de inspección de mercancías y ajustar la planificación de la cadena de suministro a tiempo para asegurar el cumplimiento de los últimos requisitos de cumplimiento, evitando que los negocios de exportación se vean obstaculizados debido a cambios en las políticas.",
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            "datePublished": "2026-08-15T00:51:40Z",
            "author": {"@type": "Person","name": "Linda Gao","url": "https://www.sh-zhongshen.com/es/team/linda-gao/"}          }
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