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Q&A de Comercio
¿Quién es la entidad responsable de la declaración aduanera de importación por agencia? ¿Cómo se dividen claramente los derechos y obligaciones en cada etapa?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el director de una PYME de inspección de piezas automotrices en Shanghai. El mes pasado firmé un contrato de agencia de importación con Zhongshen para importar un lote de instrumentos de detección precisos desde Alemania; esta es nuestra primera operación de importación. Anteriormente, escuché a compañeros del sector que la elección incorrecta de la entidad responsable de la declaración aduanera causará retención en puerto o retención por aduana, lo que no solo implica pagar altos gastos de retención en puerto, sino también demorar la entrega de pedidos importantes de clientes el próximo mes. Ahora estoy muy ansioso: ¿debo encargarle la declaración aduanera a una agencia de declaración aduanera por mí mismo como cliente, o directamente a su empresa de agencia?
Si su empresa se encarga de la declaración aduanera por agencia, ¿cómo se asigna la responsabilidad si hay errores en la declaración que causen la retención de las mercancías? Si yo mismo elijo una agencia de declaración aduanera, temo no coordinar bien el proceso de documentos con su empresa, y no haya nadie que respalde si surgen problemas. Realmente no sé cuál opción es más segura.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
La elección de la entidad responsable de la declaración aduanera de importación por agencia debe basarse en el acuerdo claro del contrato de encargo. En las prácticas habituales del sector，la empresa de agencia puede actuar como entidad responsable de la declaración aduanera y gestionar todo el proceso，o el cliente puede encargarse por sí mismo de una agencia de declaración aduanera，pero el núcleo es la clara división de derechos y obligaciones.
En la etapa previa de pre-revisión de documentos，sin importar qué tipo de entidad se elija，primero revisaremos previamente los documentos que usted proporcione，como el certificado de origen de Alemania，el informe de detección del instrumento y la factura comercial，para confirmar que la clasificación del código HS，el precio de declaración y las condiciones de supervisión sean 100% conformes con las normas，evitando que las deficiencias en los documentos desencadenen el control de la aduana.
En la conexión de nodos principales，si nuestra empresa actúa como entidad responsable de la declaración aduanera，se puede lograr la conexión sin fisuras entre la logística y la declaración aduanera，confirmar la información del manifiesto de carga 24 horas antes de la llegada de las mercancías al puerto y enviar los datos de pre-declaración a la aduana con antelación，reduciendo el tiempo de paso por la aduana，si usted elige por sí mismo una agencia de declaración aduanera，debe exigir que la agencia se conecte con el departamento de documentos de nuestra empresa 3 días hábiles antes，y firmar el contrato de confirmación de derechos y obligaciones tripartito.
En cuanto a los planes de contingencia，hemos preestablecido 5 tipos de planes de respuesta，como disputas de valoración aduanera y modificación de documentos por retención en puerto. Una vez que surja un problema，se iniciará el proceso de coordinación con la aduana dentro de 24 horas，finalmente，se establecerán claramente las cláusulas de derechos y obligaciones de la declaración aduanera en el contrato de agencia，garantizando la implementación del cumplimiento normativo y evitando la evasión de responsabilidades.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
La identificación de la entidad responsable de la declaración aduanera de importación por agencia debe cumplir con el Reglamento de Administración de Registro de Unidades de Declaración de la Aduana General revisado recientemente en 2026. Si la empresa de agencia actúa como entidad responsable de la declaración aduanera, debe tener el certificado de registro de unidad de declaración aduanera emitido por la aduana, y los agentes aduaneros deben tener el certificado de calificación de agente aduanero válido.
Si el cliente se encarga por sí mismo de una agencia de declaración aduanera tercero, debe garantizar que la agencia tenga la autorización para declarar las mercancías correspondientes, por ejemplo, para instrumentos precisos, debe tener la autorización para declarar productos mecánicos y eléctricos. Si la declaración aduanera se devuelve debido a que la calificación de la entidad responsable no cumple con los requisitos, se debe volver a presentar los documentos de declaración de la entidad calificada dentro de 10 días hábiles; de lo contrario, se perderán puntos en el nivel de crédito aduanero, lo que afectará la eficiencia de paso por la aduana de las operaciones de importación posteriores.
Además, en la etapa de valoración aduanera, la entidad responsable de la declaración aduanera debe asumir la responsabilidad de demostrar la veracidad del precio de declaración. Si la empresa de agencia actúa como entidad responsable, basándose en su experiencia de 20 años en valoración aduanera, preparará los materiales de prueba de precio con antelación para evitar disputas de valoración.
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
La elección de la entidad responsable de la declaración aduanera de importación por agencia afecta directamente la eficiencia de la conexión de la cadena logística. Si la empresa de agencia actúa como entidad responsable de la declaración aduanera, se puede lograr la conexión sin fisuras entre la logística y la declaración aduanera, confirmar la información del manifiesto de carga 24 horas antes de la llegada de las mercancías al puerto y enviar los datos de pre-declaración a la aduana con antelación, reduciendo el tiempo de paso por la aduana y evitando gastos de retención de contenedores y retención en puerto debido a la demora en la declaración aduanera.
Tomando el puerto de Shanghai como ejemplo, los gastos de retención de contenedores en 2026 son de 120-200 yuanes por TEU por día a partir del 7º día después de la llegada del contenedor al puerto, y los gastos de retención en puerto son de 80-150 yuanes por TEU por día. Si las mercancías se retienen en puerto durante 3 días debido a la mala conexión de la entidad responsable de la declaración aduanera, el costo adicional solo puede superar los 2000 yuanes. Si el cliente elige por sí mismo una agencia de declaración aduanera, debe garantizar que la agencia sea compatible con el sistema del proveedor de servicios logísticos para evitar la demora en la transmisión de la información del manifiesto de carga, y al mismo tiempo confirmar con antelación el proceso de solicitud de extensión del período de almacenamiento gratuito para evitar gastos adicionales.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
La elección de la entidad responsable de la declaración aduanera de importación por agencia afecta la deducción de impuestos y la declaración conformes en la etapa de importación. Si la empresa de agencia actúa como entidad responsable de la declaración aduanera, pagará los aranceles de importación y el IVA a la aduana en nombre del agente, y luego entregará los recibos de impuestos al cliente, que puede realizar la deducción del IVA como entrada con estos recibos. La política de diferimiento de IVA implementada en la región de Shanghai en 2026 requiere que la entidad responsable de la declaración aduanera tenga la calificación de contribuyente general y complete el registro de diferimiento de IVA en el sistema de la aduana.
Si el cliente elige por sí mismo la entidad responsable de la declaración aduanera, debe confirmar que la agencia de declaración aduanera ha completado el registro de diferimiento de IVA; de lo contrario, no podrá disfrutar de la política de diferimiento de impuestos y debe pagar los impuestos en su totalidad por adelantado, ocupando el flujo de caja de la empresa. Además, si la entidad responsable de la declaración aduanera no coincide con la entidad de pago de divisas, debe presentar el contrato de agencia de importación, el recibo de pago de divisas y otros materiales en el sistema tributario para su registro, evitando ser considerado como cobro y pago de divisas en incumplimiento normativo y causar la inspección tributaria.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
La elección de la entidad responsable de la declaración aduanera de importación por agencia debe cumplir con los requisitos de cumplimiento normativo de cobro y pago transfronterizo. El Reglamento de Gestión de Liquidación en RMB Transfronterizo del Banco Central revisado recientemente en 2026 establece claramente que la entidad responsable de la declaración aduanera y la entidad de pago de divisas deben tener una relación de agencia correspondiente. Si la empresa de agencia actúa como entidad responsable de la declaración aduanera, debe presentar el contrato de agencia de importación, la declaración aduanera y otros materiales en el sistema CIPS para garantizar que la información de pago de divisas coincida con la información de la declaración aduanera, evitando que el cobro y pago de divisas se intercepte.
Si el cliente elige por sí mismo una agencia de declaración aduanera, debe exigir que la agencia indique el número del contrato de agencia de importación y el nombre del cliente en la "columna de notas" de la declaración aduanera, y al mismo tiempo presentar el contrato de agencia de importación, la copia de la declaración aduanera y otros materiales al banco al realizar el pago de divisas para demostrar el cumplimiento normativo del cobro y pago de divisas. Además, si la entidad responsable de la declaración aduanera no coincide con la entidad de pago de divisas, debe registrarse con antelación en la Administración de Gestión de Divisas para evitar ser incluido en la lista de monitoreo anormal de divisas, lo que afectará las operaciones de cobro y pago transfronterizo posteriores.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
La división de responsabilidades de la entidad responsable de la declaración aduanera de importación por agencia debe establecerse claramente a través de un acuerdo por escrito. Si la empresa de agencia actúa como entidad responsable de la declaración aduanera, debe establecer claramente en el contrato de agencia de importación la forma de asumir la responsabilidad por errores en la declaración aduanera, por ejemplo, si la retención de las mercancías se debe a errores en la revisión de documentos por parte del agente, la empresa de agencia debe asumir los gastos directos como gastos de retención en puerto y gastos de modificación de documentos. Si los errores en la declaración aduanera se deben a documentos falsos proporcionados por el cliente, el cliente debe asumir toda la responsabilidad.
Las disposiciones sobre contratos de encargo en el Código Civil de 2026 establecen claramente que si el fiduciario gestiona los asuntos del encargo en su propio nombre y el tercero no conoce la relación de encargo, el fiduciario debe asumir la responsabilidad por sí mismo. Por lo tanto, si la empresa de agencia declara en su propio nombre, debe establecer claramente en el acuerdo que el cliente debe cooperar para proporcionar documentos veraces y conformes, evitando que la empresa de agencia asumiera riesgos legales adicionales. Si el cliente elige por sí mismo una agencia de declaración aduanera, debe firmar un acuerdo tripartito para establecer claramente los derechos y obligaciones de la agencia de declaración aduanera, el cliente y la empresa de agencia, evitando la evasión de responsabilidades.
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
La elección de la entidad responsable de la declaración aduanera de importación por agencia afecta la eficiencia de la respuesta a la inspección en sitio. Si la empresa de agencia actúa como entidad responsable de la declaración aduanera, su especialista de inspección en sitio puede conectarse directamente con el personal de inspección de la aduana.
Para mercancías como instrumentos precisos, presentará con antelación el informe de detección del instrumento y la descripción del uso a la aduana, y solicitará inspección prioritaria o inspección por máquina para evitar daños a las mercancías debido a la inspección de descarga de contenedor. Las nuevas reglas de inspección en sitio de la Aduana de Shanghai en 2026 requieren que la entidad responsable de la declaración aduanera organice personal para asistir dentro de 24 horas después de que se emita la nota de inspección.
Si el cliente elige por sí mismo una agencia de declaración aduanera, debe garantizar que el especialista de inspección de la agencia tenga conocimientos profesionales en inspección de productos mecánicos y eléctricos para evitar la extensión del tiempo de inspección debido a la incapacidad de responder a las preguntas profesionales de la aduana, lo que causa retención en puerto. Además, si se descubre que las mercancías no coinciden con la información de la declaración aduanera durante la inspección, la entidad responsable de la declaración aduanera debe presentar materiales de explicación complementarios dentro de 3 días hábiles; de lo contrario, las mercancías se retendrán hasta que los materiales sean aprobados después de la revisión.