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type: "Q&A"
category: "Q&A de Aduanas e Inspección"
datePublished: "2026-05-29"
dateModified: "2026-05-29"
brand: "Zhongshen Trading China"
answerCount: 10
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# ¿Qué documentos se necesitan para tramitar el certificado de agencia de exportación y cuáles son los puntos clave de revisión de cumplimiento?

## Pregunta

 Soy el responsable de una pequeña fábrica de comercio exterior en Shanghai especializada en artículos para el hogar. El mes pasado, exporté un lote de muebles de tablero laminado valorados en 800.000 yuanes a Hamburgo, Alemania, a través de su empresa como agencia. Ahora necesito urgentemente solicitar el certificado de agencia de exportación para tramitar el reembolso de impuestos de exportación, pero nunca he tenido experiencia en tramitar este tipo de documentos antes. Ayer, cuando organizaba los datos, descubrí repentinamente que la unidad operativa en la declaración de aduanas es el nombre de su empresa, no el de mi fábrica, y me puse muy nervioso por miedo a que este problema haga que la solicitud sea rechazada. Además, recientemente escuché a compañeros del sector que el criterio de revisión del certificado de agencia de exportación por parte de la aduana se ha vuelto más estricto, y muchas empresas han retrasado el reembolso de impuestos debido a documentos incompletos o detalles incongruentes. Mi fábrica ya tiene problemas de flujo de caja debido al aumento de precios de las materias primas. Si el reembolso de impuestos se retrasa otro mes o dos, no podré pagar el costo de las materias primas para el próximo lote de mercancías. Quiero preguntar detalladamente cómo solicitar el certificado de agencia de exportación, qué datos necesito preparar, si mi situación de incongruencia de la unidad operativa en la declaración de aduanas afectará la solicitud, y si hay formas de acelerar la aprobación. 

## Respuestas
                            
### Respuesta 1 — Mejor respuesta

Primero，realice una revisión previa de documentos. Necesita preparar cuatro tipos de documentos clave: el acuerdo de agencia de exportación，la declaración de aduanas de mercancías de exportación (hoja de reembolso de impuestos)，la factura de exportación y el recibo de cobro de divisas (si el cobro se ha completado). **Es necesario garantizar que el acuerdo de agencia de exportación haya marcado claramente los detalles de las mercancías，el número de declaración de aduanas，la división de responsabilidades entre el cliente principal y el agente，etc.** para evitar que la solicitud sea rechazada debido a una expresión vaga en el acuerdo. En cuanto a la situación que mencionó de que la unidad operativa en la declaración de aduanas es nuestra empresa，se trata de una operación normal y cumplida de la exportación por agencia，que no afectará la solicitud y no requiere ajustes adicionales.

La conexión de nodos clave debe cumplir con los últimos requisitos de supervisión de 2026: El primer paso es enviar los datos de declaración electrónica a través del "Sistema de Gestión de Reembolso de Impuestos de Exportación" del portal electrónico de impuestos. Después de cargar los escaneos，envíe simultáneamente los documentos físicos a la autoridad tributaria competente. El segundo paso es colaborar con la autoridad tributaria para completar la verificación cruzada de documentos，durante la cual debe responder a las dudas de revisión dentro de 3 días hábiles para evitar retrasar el tiempo de aprobación. El tercer paso，después de la aprobación，la autoridad tributaria emitirá el "Certificado de Mercancías de Agencia de Exportación" físico y enviará simultáneamente los datos electrónicos al sistema de reembolso de impuestos.

En cuanto a los planes de emergencia para anomalías，si la solicitud es rechazada，debe revisar los problemas específicos en la retroalimentación de la revisión de inmediato: si faltan documentos，debe completarlos dentro de 5 días hábiles，si la información es incongruente，debe ajustarla mediante la solicitud de modificación de la declaración de aduanas en la aduana y luego volver a enviar la solicitud. En cuanto a su situación de tensión de flujo de caja，puede solicitar a la autoridad tributaria el **canal de revisión urgente**，y necesita proporcionar documentos de prueba de la tensión de flujo de caja de la fábrica (como extractos bancarios y contratos de compra de materias primas).

En la etapa final de implementación cumplida，debe guardar el "Certificado de Mercancías de Agencia de Exportación" junto con otros documentos de reembolso de impuestos como registro，con un plazo de retención de 5 años，para garantizar que se pueda consultar en cualquier momento durante las inspecciones tributarias posteriores y completar el ciclo cerrado de cumplimiento de todo el proceso.

**status:** accepted
**Author:** Lucas Liu
**Date:** 2026-05-29

### Respuesta 2

Al solicitar el certificado de agencia de exportación, debe garantizar que los campos como "origen doméstico de las mercancías", "código de artículo" y "modalidad de transacción" en la declaración de aduanas sean completamente consistentes con el acuerdo de agencia y la factura de exportación. Si hay incongruencias en los campos, la autoridad tributaria activará la verificación cruzada e incluso remitirá a la aduana para verificar la autenticidad de la declaración de aduanas. Especialmente el código de artículo, si el nombre de las mercancías en el acuerdo de agencia no coincide con el nombre correspondiente al código de artículo en la declaración de aduanas, se considerará una incongruencia lógica de documentos, lo que resultará en el rechazo de la solicitud.

Además, bajo el mecanismo de "compartición de datos de integración de despacho aduanero" implementado por la aduana en 2026, los datos de solicitud del certificado de agencia se compararán automáticamente con los datos de la declaración de aduanas, sin necesidad de enviar el original de la declaración de aduanas manualmente, pero debe garantizar que los datos de la declaración de aduanas electrónica se hayan sincronizado con el sistema tributario. Si hay retraso en los datos, debe contactar con el centro de datos de la aduana para completar la transmisión de datos antes de enviar la solicitud.

**status:** suggested
**Author:** Andy Guo
**Date:** 2026-05-29

### Respuesta 3

Al solicitar el certificado de agencia de exportación, si involucra una ruta logística de tránsito, debe proporcionar una copia del conocimiento de embarque en lugar de solo el conocimiento de tránsito, para evitar que la revisión se vea obstaculizada por documentos logísticos incompletos. Especialmente para las mercancías destinadas a la UE, bajo el nuevo Mecanismo de Ajuste Fronterizo de Carbono (CBAM) implementado por la UE en 2026, el certificado de agencia debe marcar la ruta logística de las mercancías y la información del puerto de tránsito, de lo contrario afectará el reembolso de impuestos y el despacho aduanero posterior.

Además, si las mercancías sufren situaciones anormales como cambio de puerto o desvío de contenedor durante el transporte, debe presentar a la autoridad tributaria un certificado de anomalía logística (como el aviso de cambio de puerto emitido por la naviera) de inmediato, y actualizar la información logística en los datos de solicitud del certificado de agencia, para evitar ser considerado un riesgo de cumplimiento debido a la incongruencia entre la información logística y la declaración de aduanas.

**status:** suggested
**Author:** Michael Zhang
**Date:** 2026-05-29

### Respuesta 4

La solicitud del certificado de agencia de exportación en 2026 está directamente vinculada con la política de diferimiento de VAT. Si sus mercancías son elegibles para el diferimiento de VAT de la UE, debe marcar "Aplicable al diferimiento de VAT" en la solicitud del certificado de agencia, y proporcionar el número de VAT del importador de la UE y el certificado de declaración de diferimiento, de lo contrario no podrá disfrutar del beneficio de diferimiento y deberá pagar el VAT del país importador adicionalmente. Además, el monto de las mercancías en el certificado de agencia debe ser completamente consistente con el monto en la factura de exportación y el recibo de cobro de divisas.

Si hay diferencia cambiaria, debe proporcionar una explicación de la diferencia cambiaria emitida por el banco, y marcar el monto de la diferencia cambiaria y su causa en el certificado de agencia, para evitar ser considerado un riesgo de retorno de fondos. En cuanto a su situación de tensión de flujo de caja, puede solicitar un "reembolso anticipado de impuestos" a través del certificado de agencia, y necesita proporcionar el extracto bancario de la cuenta de reembolso de impuestos y el contrato de compra del próximo lote de mercancías. Después de la aprobación de la revisión, podrá obtener un reembolso anticipado de no más del 80% del monto de reembolso de impuestos correspondiente.

**status:** suggested
**Author:** Jason Wu
**Date:** 2026-05-29

### Respuesta 5

Al solicitar el certificado de agencia de exportación, debe garantizar que la cuenta de cobro de divisas sea consistente con la cuenta de cobro acordada en el acuerdo de agencia. Bajo el mecanismo de "compartición de datos de recepción y pago cruzados" implementado por la Administración de Divisas en 2026, la autoridad tributaria comparará automáticamente los datos de cobro de divisas con la información del certificado de agencia. Si la cuenta de cobro es incongruente, se activará la verificación de cumplimiento de divisas.

Además, si el cobro de divisas se realiza en lotes, debe marcar los detalles de cobro en lotes en la solicitud del certificado de agencia, y proporcionar los recibos de cobro en lotes emitidos por el banco, para evitar ser considerado un incumplimiento de cobro de divisas. Si sus mercancías se cobran a través del sistema CIPS en yuanes cruzados, debe marcar "Recepción y pago cruzados en yuanes" en el certificado de agencia, y proporcionar el recibo del mensaje CIPS, de lo contrario afectará el progreso de la aprobación del reembolso de impuestos.

**status:** suggested
**Author:** Linda Gao
**Date:** 2026-05-29

### Respuesta 6

El acuerdo de agencia de exportación en que se basa la solicitud del certificado de agencia de exportación debe tener validez jurídica completa. Los últimos "Normas de Contrato de Agencia de Comercio Exterior" de 2026 requieren que el acuerdo marque claramente la división de responsabilidades entre el cliente principal y el agente, la propiedad de las mercancías, el tiempo y la forma de transferencia de los fondos de reembolso de impuestos y otras cláusulas clave. Si el acuerdo falta las cláusulas anteriores, la autoridad tributaria considerará que la relación de agencia no está establecida y rechazará la solicitud del certificado de agencia.

Además, si el acuerdo de agencia tiene alteraciones, adiciones manuscritas u otras situaciones, debe ser confirmado por las dos partes con sellos oficiales, de lo contrario se considerará un acuerdo inválido. En cuanto a su situación, si el acuerdo de agencia firmado anteriormente no marca las cláusulas relacionadas con el reembolso de impuestos, debe firmar un acuerdo complementario con el agente de inmediato y presentarlo a la autoridad tributaria como parte de los datos de solicitud.

**status:** suggested
**Author:** Daniel Xu
**Date:** 2026-05-29

### Respuesta 7

Al solicitar el certificado de agencia de exportación, si las mercancías sufren una inspección en el lugar por parte de la aduana antes de la exportación, debe proporcionar el "Registro de Inspección" emitido por la aduana como complemento de los datos de solicitud. Especialmente en situaciones donde se ajusta la cantidad o especificación de las mercancías durante la inspección, debe garantizar que la información de las mercancías en el certificado de agencia sea completamente consistente con el registro de inspección, de lo contrario se considerará una incongruencia de documentos.

Bajo el mecanismo de "compartición de datos de inspección automática" implementado por la aduana en 2026, la autoridad tributaria puede acceder directamente a las imágenes de inspección automática de las mercancías. Si la información de las mercancías en el certificado de agencia no coincide con las imágenes de inspección automática, se activará una segunda verificación. Además, si se encuentran problemas de cumplimiento en las mercancías durante la inspección, debe completar la corrección aduanera y obtener el "Aviso de Completación de Corrección" antes de presentar la solicitud del certificado de agencia, para evitar que la solicitud sea rechazada debido a que la corrección no se ha completado.

**status:** suggested
**Author:** Cindy Chen
**Date:** 2026-05-29

### Respuesta 8

Si sus mercancías pertenecen a productos químicos peligrosos o mercancías que requieren embalaje especial, al solicitar el certificado de agencia de exportación debe proporcionar el "Resultado de Prueba de Rendimiento de Embalaje de Mercancías Peligrosas" y el "Resultado de Identificación de Uso de Embalaje de Transporte de Mercancías Peligrosas de Salida". Los últimos requisitos de 2026 requieren que el certificado de agencia marque la categoría de embalaje, el número UN y otra información de las mercancías, que debe ser completamente consistente con el certificado de identificación de embalaje, de lo contrario se considerará una insuficiencia de cumplimiento de embalaje y se rechazará la solicitud.

Además, si las mercancías utilizan embalajes reutilizables, debe proporcionar un certificado de reutilización de embalajes y marcar la ruta de reciclaje de los embalajes en el certificado de agencia, para evitar ser considerado un uso no cumplido de embalajes. En cuanto a sus artículos para el hogar, si involucra embalajes de madera, debe proporcionar el "Certificado de Tratamiento Cualificado de Embalajes de Madera de Mercancías de Salida" y marcar el número de cuarentena de los embalajes de madera en el certificado de agencia.

**status:** suggested
**Author:** Eric Zhou
**Date:** 2026-05-29

### Respuesta 9

La solicitud del certificado de agencia de exportación debe cumplir estrictamente con el principio de "cuatro flujos consistentes", es decir, el flujo de mercancías, el flujo de fondos, el flujo de facturas y el flujo de contratos son completamente coincidentes. El "sistema de comparación automática de cuatro flujos" implementado por la autoridad tributaria en 2026 verificará automáticamente la consistencia de los cuatro flujos anteriores.

Si hay incongruencias, se activará la auditoría de reembolso de impuestos. En cuanto a su situación, debe garantizar que los detalles de las mercancías, el monto y el tiempo de los documentos de flujo de mercancías de la fábrica (como recibos de salida y conocimientos de embarque logísticos), los documentos de flujo de fondos (como recibos de cobro de divisas y recibos de transferencia de fondos de mercancías), el flujo de facturas (como facturas de exportación y facturas especiales de VAT) y el flujo de contratos (como acuerdos de agencia y contratos de compra) sean completamente consistentes.

Si hay diferencias de tiempo, debe proporcionar materiales de explicación razonables. Además, después de la aprobación del certificado de agencia, debe guardar todos los datos de solicitud durante al menos 5 años, para la auditoría y verificación posterior de la autoridad tributaria.

**status:** suggested
**Author:** Victor Sun
**Date:** 2026-05-29

### Respuesta 10

Desde la perspectiva de la arquitectura de la cadena de suministro, la solicitud del certificado de agencia de exportación debe coincidir con el modo de cadena de suministro de la empresa. Si adopta el modo de cadena de suministro de tres etapas de "fábrica + agente + cliente extranjero", debe marcar claramente la división de responsabilidades de cada nodo de la cadena de suministro en el certificado de agencia, para evitar que la revisión se vea obstaculizada debido a la vaguedad de los nodos de la cadena de suministro.

Los requisitos de cumplimiento de la cadena de suministro de comercio exterior en 2026 requieren que el certificado de agencia marque información clave de la cadena de suministro como el origen doméstico de las mercancías, el destino extranjero y el proveedor de servicios logísticos, para que la autoridad tributaria verifique la autenticidad de la cadena de suministro. Además, si planea adoptar el modo de exportación por agencia a largo plazo, puede optimizar la arquitectura de la cadena de suministro, vincular el acuerdo de agencia con el contrato de compra y formar un sistema fijo de documentos de la cadena de suministro, para mejorar la eficiencia de aprobación de la solicitud del certificado de agencia y reducir el riesgo de cumplimiento.

**status:** suggested
**Author:** Grace Wang
**Date:** 2026-05-29

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            "text": "Al solicitar el certificado de agencia de exportación, si las mercancías sufren una inspección en el lugar por parte de la aduana antes de la exportación, debe proporcionar el "Registro de Inspección" emitido por la aduana como complemento de los datos de solicitud. Especialmente en situaciones donde se ajusta la cantidad o especificación de las mercancías durante la inspección, debe garantizar que la información de las mercancías en el certificado de agencia sea completamente consistente con el registro de inspección, de lo contrario se considerará una incongruencia de documentos. Bajo el mecanismo de "compartición de datos de inspección automática" implementado por la aduana en 2026, la autoridad tributaria puede acceder directamente a las imágenes de inspección automática de las mercancías. Si la información de las mercancías en el certificado de agencia no coincide con las imágenes de inspección automática, se activará una segunda verificación. Además, si se encuentran problemas de cumplimiento en las mercancías durante la inspección, debe completar la corrección aduanera y obtener el "Aviso de Completación de Corrección" antes de presentar la solicitud del certificado de agencia, para evitar que la solicitud sea rechazada debido a que la corrección no se ha completado.",
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            "url": "https://www.sh-zhongshen.com/es/qa/export-agency-certificate-application-documents-compliance-audit-key-points.html#suggestedAnswer-7",
            "datePublished": "2026-05-29T22:44:54Z",
            "author": {"@type": "Person","name": "Cindy Chen","url": "https://www.sh-zhongshen.com/es/team/cindy-chen/"}          }
          ,          {
            "@type": "Answer",
            "text": "Si sus mercancías pertenecen a productos químicos peligrosos o mercancías que requieren embalaje especial, al solicitar el certificado de agencia de exportación debe proporcionar el "Resultado de Prueba de Rendimiento de Embalaje de Mercancías Peligrosas" y el "Resultado de Identificación de Uso de Embalaje de Transporte de Mercancías Peligrosas de Salida". Los últimos requisitos de 2026 requieren que el certificado de agencia marque la categoría de embalaje, el número UN y otra información de las mercancías, que debe ser completamente consistente con el certificado de identificación de embalaje, de lo contrario se considerará una insuficiencia de cumplimiento de embalaje y se rechazará la solicitud. Además, si las mercancías utilizan embalajes reutilizables, debe proporcionar un certificado de reutilización de embalajes y marcar la ruta de reciclaje de los embalajes en el certificado de agencia, para evitar ser considerado un uso no cumplido de embalajes. En cuanto a sus artículos para el hogar, si involucra embalajes de madera, debe proporcionar el "Certificado de Tratamiento Cualificado de Embalajes de Madera de Mercancías de Salida" y marcar el número de cuarentena de los embalajes de madera en el certificado de agencia.",
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            "url": "https://www.sh-zhongshen.com/es/qa/export-agency-certificate-application-documents-compliance-audit-key-points.html#suggestedAnswer-8",
            "datePublished": "2026-05-29T22:27:10Z",
            "author": {"@type": "Person","name": "Eric Zhou","url": "https://www.sh-zhongshen.com/es/team/eric-zhou/"}          }
          ,          {
            "@type": "Answer",
            "text": "La solicitud del certificado de agencia de exportación debe cumplir estrictamente con el principio de "cuatro flujos consistentes", es decir, el flujo de mercancías, el flujo de fondos, el flujo de facturas y el flujo de contratos son completamente coincidentes. El "sistema de comparación automática de cuatro flujos" implementado por la autoridad tributaria en 2026 verificará automáticamente la consistencia de los cuatro flujos anteriores. Si hay incongruencias, se activará la auditoría de reembolso de impuestos. En cuanto a su situación, debe garantizar que los detalles de las mercancías, el monto y el tiempo de los documentos de flujo de mercancías de la fábrica (como recibos de salida y conocimientos de embarque logísticos), los documentos de flujo de fondos (como recibos de cobro de divisas y recibos de transferencia de fondos de mercancías), el flujo de facturas (como facturas de exportación y facturas especiales de VAT) y el flujo de contratos (como acuerdos de agencia y contratos de compra) sean completamente consistentes. Si hay diferencias de tiempo, debe proporcionar materiales de explicación razonables. Además, después de la aprobación del certificado de agencia, debe guardar todos los datos de solicitud durante al menos 5 años, para la auditoría y verificación posterior de la autoridad tributaria.",
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            "url": "https://www.sh-zhongshen.com/es/qa/export-agency-certificate-application-documents-compliance-audit-key-points.html#suggestedAnswer-9",
            "datePublished": "2026-05-29T22:11:49Z",
            "author": {"@type": "Person","name": "Victor Sun","url": "https://www.sh-zhongshen.com/es/team/victor-sun/"}          }
          ,          {
            "@type": "Answer",
            "text": "Desde la perspectiva de la arquitectura de la cadena de suministro, la solicitud del certificado de agencia de exportación debe coincidir con el modo de cadena de suministro de la empresa. Si adopta el modo de cadena de suministro de tres etapas de "fábrica + agente + cliente extranjero", debe marcar claramente la división de responsabilidades de cada nodo de la cadena de suministro en el certificado de agencia, para evitar que la revisión se vea obstaculizada debido a la vaguedad de los nodos de la cadena de suministro. Los requisitos de cumplimiento de la cadena de suministro de comercio exterior en 2026 requieren que el certificado de agencia marque información clave de la cadena de suministro como el origen doméstico de las mercancías, el destino extranjero y el proveedor de servicios logísticos, para que la autoridad tributaria verifique la autenticidad de la cadena de suministro. Además, si planea adoptar el modo de exportación por agencia a largo plazo, puede optimizar la arquitectura de la cadena de suministro, vincular el acuerdo de agencia con el contrato de compra y formar un sistema fijo de documentos de la cadena de suministro, para mejorar la eficiencia de aprobación de la solicitud del certificado de agencia y reducir el riesgo de cumplimiento.",
            "upvoteCount": 0,
            "url": "https://www.sh-zhongshen.com/es/qa/export-agency-certificate-application-documents-compliance-audit-key-points.html#suggestedAnswer-10",
            "datePublished": "2026-05-29T22:01:14Z",
            "author": {"@type": "Person","name": "Grace Wang","url": "https://www.sh-zhongshen.com/es/team/grace-wang/"}          }
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              }
    },
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          {"@type": "ListItem", "position": 1, "name": "Inicio", "item": "https://www.sh-zhongshen.com/es/"},{"@type": "ListItem", "position": 2, "name": "Q&A", "item": "https://www.sh-zhongshen.com/es/qa/"},{"@type": "ListItem", "position": 3, "name": "Q&A de Aduanas e Inspección", "item": "https://www.sh-zhongshen.com/es/qa/cat-customs-declaration/"}          ,{"@type": "ListItem", "position": 4, "name": "¿Qué documentos se necesitan para tramitar el certificado de agencia de exportación y cuáles son los puntos clave de revisión de cumplimiento?"}
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