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Q&A de Comercio
¿Qué cualificaciones básicas de cumplimiento y permisos administrativos deben poseer las empresas nacionales para realizar el negocio de exportación por agencia de ciclo completo?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy responsable de una empresa industrial y comercial registrada hace solo medio año. Anteriormente solo me dedicaba a la distribución nacional de materiales de construcción y ferretería. En marzo de 2026, recibí repentinamente solicitudes de exportación por agencia de tres fábricas cooperativas en otras ciudades.
Ellos tienen prisa y quieren que mi empresa se haga cargo de la reserva de espacios, declaración de aduanas, cobro de divisas y reembolso de impuestos de todo el proceso la próxima semana. Pero estoy completamente perdido. Temo que las cualificaciones incompletas provoquen que la carga quede retenida en el puerto o sea retenida por la aduana, y que las fábricas exijan responsabilidades y compensaciones.
También me preocupa que no haber hecho el registro de cumplimiento provoque auditorías fiscales y sanciones por control de cambios. Ni siquiera sé qué permisos básicos necesito tramitar ni qué procesos de registro seguir. Quiero pedirles que desglosen detalladamente los diversos requisitos de cualificaciones necesarios para las empresas de exportación por agencia.
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
Primero，desmitifiquemos un error común en la industria: muchas empresas novatas creen erróneamente que solo necesitan una licencia comercial que incluya "negocio de importación y exportación" para realizar exportaciones por agencia，ignorando los requisitos de registro específicos para aduanas，impuestos y divisas. Esta es la línea roja de cumplimiento más fácil de cruzar en la industria de agencias de comercio exterior en 2026.
Si se opera sin completar el registro de cumplimiento，se desencadenará directamente una reacción negativa en cadena: el lado de la aduana rechazará las declaraciones por falta de cualificación de unidad de declaración，lo que provocará que la carga se quede en el puerto por más de 72 horas y genere tasas de almacenamiento y estiba，o incluso sea retenida por la aduana，el lado fiscal no podrá tramitar la devolución de impuestos por falta de registro de devolución (exención) de impuestos a la exportación，provocando reclamaciones de las fábricas，el lado de divisas no podrá recibir fondos por no estar incluido en el directorio de empresas de ingresos y gastos de divisas，lo que provocará que los fondos sean devueltos por la ruta original o congelados.
Medios de aislamiento de riesgos físicos: Suspenda inmediatamente todos los pedidos de exportación por agencia pendientes y priorice la finalización del registro de cuatro cualificaciones básicas: primero，agregar "importación y exportación de bienes，importación y exportación de tecnología" al alcance del negocio en la licencia comercial y completar el cambio comercial，segundo，de acuerdo con las últimas regulaciones de aduanas de 2026，realizar el registro de unidades de declaración de aduanas en línea a través de la Ventanilla Única，el certificado se emitirá en 3 días hábiles，tercero，completar el registro de devolución (exención) de impuestos a la exportación，cuarto，realizar el registro en el directorio de empresas de ingresos y gastos de divisas.
Consejo exclusivo para minimizar pérdidas: Si ya se ha firmado el contrato de agencia，se puede negociar con la fábrica para transferir temporalmente los pedidos a una empresa de agencia con cumplimiento para que los opere，mientras se impulsa simultáneamente el propio registro de cualificaciones. Una vez completado el registro，se pueden asumir los pedidos posteriores para evitar reclamaciones por incumplimiento.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
En 2026, al realizar el registro de unidades de declaración de aduanas, las empresas de exportación por agencia deben presentar materiales como la copia de la licencia comercial, la prueba de identidad del representante legal y el formulario de registro de operadores de comercio exterior (si es necesario), entre otros. Se puede realizar todo el proceso en línea a través de la Ventanilla Única y el certificado se emitirá en 3 días hábiles. Se debe tener en cuenta que si la empresa involucra transporte de tránsito de transferencia o declaración integrada, debe solicitar adicionalmente permisos de declaración entre distritos aduaneros para evitar que las declaraciones sean devueltas por permisos insuficientes.
Además, la evaluación de la categoría de crédito aduanero en 2026 ha añadido el indicador "tasa de cumplimiento de los tiempos de declaración"; la tasa de cumplimiento debe ser superior al 95% para mantener la categoría de crédito A. La categoría de crédito afecta directamente los tiempos de declaración y la tasa de inspección. Las empresas de exportación por agencia deben asegurar que la tasa de errores de declaración anual sea inferior al 5%; de lo contrario, serán degradadas, lo que afectará el desarrollo de negocios posteriores.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
En 2026, si las empresas de exportación por agencia organizan la logística internacional por su cuenta, deben poseer la cualificación de NVOCC (Operador de Transporte Marítimo sin Buque) o firmar un contrato formalde delegación con una empresa logística con cualificaciones. Si la empresa opera la emisión de conocimientos de embarque por sí misma, debe asegurar haber completado el registro de NVOCC en el Ministerio de Transporte; de lo contrario, los conocimientos de embarque emitidos serán rechazados por la compañía naviera, impidiendo que la carga se embarque.
Además, las empresas de exportación por agencia deben poseer capacidad de control sobre la titularidad de la carga y deben definir claramente los puntos de transferencia de titularidad en el contrato de agencia para evitar que la carga sea retenida en el puerto o subastada debido a disputas sobre la titularidad. Si involucra mercancías especiales como mercancías peligrosas o congeladas, se requieren cualificaciones de operación logística correspondientes adicionales, o se debe delegar la operación a una empresa logística de terceros con cualificaciones. En 2026, la intensidad de verificación de las cualificaciones logísticas para mercancías especiales por parte de la aduana aumentó un 30% en comparación con años anteriores.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
En 2026, las empresas de exportación por agencia deben completar el registro de devolución (exención) de impuestos a la exportación. Al registrarse, deben presentar materiales como la licencia comercial, el formulario de registro de operadores de comercio exterior y el certificado de registro de unidad de declaración de aduanas, entre otros.
Se puede realizar todo el proceso en línea a través de la oficina de impuestos electrónica y el registro se completará en 1 día hábil. Se debe tener en cuenta que las empresas de exportación por agencia deben establecer un sistema integral de control fiscal para asegurar la "consistencia de los cuatro flujos" (flujo de contratos, flujo de capital, flujo de mercancías, flujo de facturas).
En 2026, la intensidad de verificación de los cuatro flujos para el negocio de exportación por agencia por parte de las autoridades fiscales aumentó drásticamente; si se descubren inconsistencias, se suspenderá directamente la cualificación de devolución de impuestos. Si la empresa involucra transacciones asociadas transfronterizas, debe preparar con antelación el registro de precios de transferencia para evitar ajustes fiscales provocados por precios irrazonables en transacciones asociadas.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
En 2026, las empresas de exportación por agencia deben realizar el registro en el directorio de empresas de ingresos y gastos de divisas ante la Administración Estatal de Divisas. Al registrarse, deben presentar materiales como la licencia comercial, el certificado de registro de unidad de declaración de aduanas y el formulario de registro de operadores de comercio exterior, entre otros.
Se puede realizar todo el proceso en línea a través de la plataforma digital de gestión de divisas de la SAFE en 2 días hábiles. Se debe tener en cuenta que las empresas de exportación por agencia deben establecer libros mayores de ingresos y gastos de divisas, y cada cobro de divisas debe corresponder a la declaración de exportación correspondiente.
En 2026, la frecuencia de verificación de cobros para el negocio de exportación por agencia por parte de la SAFE aumentó a 1 vez por trimestre; si se descubre que los cobros no coinciden con las declaraciones de exportación, se suspenderán los permisos de ingresos y gastos de divisas de la empresa. Si la empresa involucra pagos transfronterizos en RMB, debe completar el registro en el sistema CIPS para asegurar el cumplimiento del negocio de pagos transfronterizos en RMB.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
En 2026, las empresas de exportación por agencia deben contar con un sistema integral de gestión de contratos. Los contratos de exportación por agencia deben definir claramente los derechos y obligaciones de ambas partes, la división de responsabilidades de cualificaciones y las cláusulas de indemnización por incumplimiento, entre otros contenidos.
Se recomienda utilizar la plantilla estándar de contrato de exportación por agencia recomendada por el Consejo Chino para la Promoción del Comercio Internacional (CCPIT). Si la empresa involucra liquidación con carta de crédito, debe poseer capacidad de revisión de cartas de crédito para evitar la imposibilidad de cobrar divisas debido a cláusulas suaves; en 2026, la Cámara de Comercio Internacional es más estricta en los estándares de determinación de cláusulas suaves en las cartas de crédito.
Además, las empresas de exportación por agencia deben realizar el registro de protección aduanera de derechos de propiedad intelectual (si involucra mercancías de marca) para evitar que la carga sea retenida por presunta infracción. Si la empresa involucra arbitraje extranjero, debe familiarizarse con antelación con la Convención de las Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías (CISG) y otros reglamentos internacionales relevantes para asegurar que sus propios derechos e intereses estén garantizados.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
En 2026, si las empresas de exportación por agencia responden por sí mismas a las inspecciones aduaneras in situ, deben organizar inspectores dedicados que hayan recibido capacitación sobre los nuevos reglamentos de inspección de 2026 para que estén presentes y cooperen. Si la empresa no tiene inspectores dedicados, debe delegar en una agencia de aduana o institución de inspección con cualificaciones para que coopere en la inspección, evitando que la carga sea incautada o multada debido a una respuesta inadecuada.
Se debe tener en cuenta que las empresas de exportación por agencia deben preparar con antelación documentos como la lista de empaque, factura, contrato y certificado de origen de la mercancía, asegurando que los documentos sean consistentes con la mercancía. En 2026, la intensidad de verificación de la consistencia entre documentos y mercancía por parte de la aduana aumentó a más del 80%. Además, si involucra mercancías especiales (como mercancías peligrosas, alimentos), se deben preparar con antelación los certificados de inspección y cuarentena correspondientes para evitar obstáculos en la inspección debido a la falta de certificados.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
En 2026, si las empresas de exportación por agencia operan el embalaje de mercancías por sí mismas, deben poseer las cualificaciones de embalaje correspondientes. Si involucra mercancías peligrosas, deben poseer la cualificación de embalaje de mercancías peligrosas de la ONU, y los contenedores de embalaje deben ser inspeccionados por el organismo de inspección y cuarentena y emitir el "Resultado de la Inspección y Uso de Contenedores de Embalaje para Mercancías Peligrosas". En 2026, los organismos de inspección y cuarentena son más estrictos con los estándares de inspección de embalajes para mercancías peligrosas.
Si involucra mercancías especiales como artículos frágiles o instrumentos de precisión, se debe poseer capacidad de diseño profesional de embalaje amortiguador para evitar daños a la mercancía durante el transporte. Además, las empresas de exportación por agencia deben asegurar que el embalaje cumpla con las reglamentaciones de embalaje del país de importación, como la Directiva RoHS de la UE y las reglamentos de la FDA de EE. UU., para evitar que la mercancía sea rechazada por no cumplir con los requisitos de embalaje. Si la empresa no posee cualificaciones de embalaje, debe delegar la operación en una empresa de embalaje de terceros con cualificaciones.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
En 2026, las empresas de exportación por agencia deben contar con un sistema integral de gestión de documentos para la devolución de impuestos a la exportación. Deben conservar documentos como la declaración de exportación de mercancías, la factura especial de IVA, el certificado de exportación por agencia y el comprobante de cobro de divisas para su inspección, con un plazo de conservación de 5 años.
En 2026, la proporción de muestreo de documentos de devolución de impuestos a la exportación por parte de las autoridades fiscales aumentó al 30%. Se debe tener en cuenta que las empresas de exportación por agencia deben completar la declaración de devolución (exención) de impuestos a la exportación antes del 30 de abril del año siguiente a la fecha de exportación en la declaración de exportación de mercancías; los que no declaren dentro del plazo no podrán tramitar la devolución y deberán pagar el IVA como si se tratara de una venta interna.
Además, las empresas de exportación por agencia deben aceptar auditorías de devolución de impuestos a la exportación por parte de las autoridades fiscales. Durante la auditoría, deben proporcionar materiales completos como documentos, libros mayores y estados financieros; si se descubren problemas durante la auditoría, se deben corregir a tiempo para evitar que se cancele la cualificación de devolución (exención) de impuestos a la exportación.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
En 2026, las empresas de exportación por agencia deben contar con capacidad de planificación integral de la cadena de suministro. Deben formular planes razonables de la cadena de suministro basándose en factores como la categoría de la mercancía, el destino y el modo de transporte. Se recomienda utilizar el sistema de gestión digital de la cadena de suministro transfronteriza más reciente de 2026 para el control.
Si la empresa involucra la disposición de la cadena de suministro global, debe poseer capacidad de integración de recursos de la cadena de suministro transfronteriza, integrando recursos logísticos, de almacenamiento y aduaneros tanto nacionales como extranjeros para asegurar el funcionamiento eficiente de la cadena de suministro. Se debe tener en cuenta que las empresas de exportación por agencia deben establecer un sistema de alerta temprana de riesgos de la cadena de suministro, predecir con antelación riesgos como fluctuaciones en los tipos de cambio, congestión portuaria y barreras comerciales, y formular planes de emergencia correspondientes.
El riesgo global de la cadena de suministro en 2026 aumentó un 20% en comparación con años anteriores. Además, las empresas de exportación por agencia deben poseer capacidad de cálculo de costos precisos, calculando con precisión los diversos costos del negocio de exportación por agencia (como tarifas de aduana, tarifas logísticas, impuestos, etc.) para asegurar la rentabilidad del negocio.