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Q&A de Comercio
¿La realización de operaciones de agencia de exportación cumple totalmente con las políticas y regulaciones de supervisión de comercio exterior vigentes en nuestro país?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el propietario de una pequeña fábrica de herramientas y hardware en Shanghai. Recientemente conseguí con dificultad un pedido de 120.000 dólares estadounidenses de Alemania, pero nuestra fábrica no tiene derecho a importación y exportación propia.
Antes escuché a un amigo que dijo que podía buscar una empresa de agencia de comercio exterior para ayudar en la operación. Pero el mes pasado, el propietario de la fábrica vecina contrató una agencia sin cualificaciones, y resultó que la aduana detectó una violación: no solo se retuvo la mercancía en el puerto, sino que la cuenta de la empresa también fue congelada por medio mes, causando pérdidas de más de 100.000 yuanes.
Ahora estoy muy indeciso: por un lado, temo perder el pedido y tener que pagar una multa por incumplimiento del 5%; por otro lado, temo que contratar una agencia no cumpla con las regulaciones nacionales y ser sancionado por cruzar la línea roja. Quiero preguntar: ¿permite el Estado la agencia de exportación? ¿Hay detalles especiales que debo prestar atención para no repetir el error de la fábrica vecina?
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
Primero，es necesario clarificar: el Estado permite las operaciones legítimas de agencia de exportación，pero existen dos equívocos comunes en la industria que deben alertarse. Uno es creer que cualquier entidad puede hacer de agente，en realidad，las entidades sin derecho a importación y exportación ni registro en aduanas que proporcionan servicios de agencia son operaciones ilegales. El segundo es pensar que la agencia solo debe encargarse del despacho aduanero，ignorando el cumplimiento normativo en etapas como la recepción y pago de divisas，la devolución de impuestos，etc.
Si por descuido se elige una agencia ilegal，las reacciones negativas en cadena se manifestarán gradualmente: primero，la mercancía puede ser retenida por la aduana debido a documentos no conformes，generando gastos de demora en el puerto，gastos de almacenamiento，e incluso ser confiscada，segundo，la cuenta de la empresa puede ser congelada por la Administración de Divisas debido a violaciones en la recepción y pago de divisas，afectando la circulación diaria de fondos，a largo plazo，el nivel de crédito aduanero de la empresa será degradado，y las operaciones de importación y exportación propia o de agencia posteriores enfrentarán inspecciones más estrictas，e incluso se limitará el desarrollo de operaciones de comercio exterior.
Los medios de aislamiento de riesgos físicos deben centrarse en la verificación de los documentos core de las cualificaciones de la agencia: exigir a la agencia que proporcione el "Registro de Operadores de Comercio Exterior"，el acuse de registro de consignatario/remitente de mercancías de importación y exportación de aduanas，y la certificación de nivel de crédito aduanero de los últimos 12 meses (prioridad a la categoría A o superior).
Consejo exclusivo de stop loss: al firmar el contrato de agencia，se debe agregar una cláusula exclusiva de acuerdo de stop loss，que clarifique que las pérdidas causadas por problemas de cumplimiento normativo de la agencia serán asumidas en total por la agencia，al mismo tiempo，conservar copias electrónicas y de papel de todos los documentos，para que en caso de problemas se pueda presentar evidencia rápidamente a las autoridades de supervisión.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
En la etapa de despacho aduanero de la agencia de exportación, se debe cumplir estrictamente con los requisitos de supervisión aduanera de "coincidencia entre documento y mercancía, coincidencia entre documentos". La declaración aduanera presentada por la agencia debe declarar verazmente la denominación, especificaciones, cantidad, precio de transacción y otras informaciones de la mercancía; se prohíbe evadir la supervisión mediante subdeclaración de precios, declaración falsa de denominación, etc. Si la agencia comete actos de declaración falsa en el despacho aduanero, la aduana incluirá directamente a los sujetos declarantes (empresa de agencia y cliente comisionante) en la lista de monitoreo focal.
Cada declaración aduanera posterior activará una verificación manual del 100%, e incluso provocará disputas de valoración, lo que causará la demora de la mercancía en el puerto de 3 a 7 días y generará gastos de contenedor retardado altos. Además, si el cliente comisionante no proporciona a tiempo a la agencia documentos reales como contrato de compra y factura, la agencia puede cometer errores en los datos de la declaración aduanera debido a información incompleta, activando la eliminación y redeclaración aduanera, lo que no solo retrasa el vuelo del barco, sino que también afecta el nivel de crédito aduanero de la empresa.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
El núcleo del cumplimiento normativo fiscal en el modelo de agencia de exportación radica en la razonabilidad de la estructura fiscal transfronteriza, especialmente para pedidos en el mercado de la UE, se debe aplicar correctamente la política de diferimiento de IVA, para evitar riesgos fiscales causados por operaciones inadecuadas de la agencia. Si la agencia no completa el registro de diferimiento de IVA en los Estados miembros de la UE, el cliente comisionante puede tener que pagar el IVA total en el país de importación, y la solicitud de devolución de impuestos posterior tardará de 3 a 6 meses, ocupando una gran cantidad de fondos circulantes.
Además, la agencia debe distinguir estrictamente los ingresos de venta doméstica y exportación del cliente comisionante, para evitar que las autoridades fiscales consideren que es una transferencia de beneficios por transacciones relacionadas debido a la mezcla de ingresos, activando una investigación BEPS. No solo se necesitará pagar impuestos pendientes y multas por demora, sino que también afectará el nivel de crédito fiscal de la empresa. Al mismo tiempo, el cliente comisionante debe conservar todos los documentos fiscales proporcionados por la agencia, incluidos la declaración de IVA, el comprobante de pago de impuestos, etc., para la verificación de las autoridades fiscales.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
En las operaciones de recepción y pago de divisas en el modelo de agencia de exportación, se debe cumplir estrictamente con las regulaciones de la Administración de Divisas. La agencia debe recibir divisas a través de su propia cuenta de divisas, y el monto recibido debe coincidir con el precio de transacción en la declaración aduanera; se prohíbe recibir divisas a través de cuentas offshore o cuentas personales de terceros. De lo contrario, la Administración de Divisas lo considerará una violación en la recepción y pago de divisas, activando una verificación de fondos y causando la congelación de la cuenta de 1 a 3 meses.
Además, la agencia debe tramitar los procedimientos de liquidación de divisas a tiempo después de recibir las divisas. Al liquidar, debe proporcionar a la banca documentos reales como la declaración aduanera y el contrato; se prohíbe liquidar divisas con un fondo comercial ficticio. Si el cliente comisionante solicita a la agencia transferir los fondos después de la liquidación a una cuenta personal, se considerará un retorno de fondos, activando sanciones de la Administración de Divisas, incluidas multas, restricciones de permisos de recepción y pago de divisas, etc. Al mismo tiempo, el cliente comisionante debe verificar periódicamente los comprobantes de recepción y pago de divisas de la agencia para garantizar que el flujo de fondos cumpla con las normativas.
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
El contrato de agencia de exportación debe clarificar los derechos y obligaciones de ambas partes, especialmente cláusulas como la propiedad de la mercancía y la responsabilidad por incumplimiento, para evitar disputas legales debido a cláusulas contractuales imperfectas. En el contrato de agencia, se debe acordar claramente que la propiedad de la mercancía pertenece al cliente comisionante antes de la exportación, y la agencia solo se encarga de tramitar los procedimientos de importación y exportación; se prohíbe que la agencia disponga de la mercancía sin autorización.
Además, se debe agregar una cláusula de fuerza mayor en el contrato, que clarifique que las pérdidas causadas por factores de fuerza mayor como ajustes políticos y desastres naturales serán compartidas razonablemente por ambas partes. Si la agencia no tramita los procedimientos de importación y exportación según lo acordado en el contrato, causando la retención de la mercancía o la demora de la fecha de embarque, el cliente comisionante tiene derecho a solicitar a la agencia la compensación de todas las pérdidas, incluidas pérdidas de mercancías, multas por incumplimiento, gastos de demora en el puerto, etc. Al mismo tiempo, el cliente comisionante debe conservar el original del contrato de agencia y todos los registros de comunicación, para usarlos como evidencia en caso de disputas.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
En la devolución de impuestos sobre exportaciones en el modelo de agencia de exportación, se debe cumplir estrictamente con el requisito de "coincidencia de cuatro flujos": el flujo de mercancías, flujo de fondos, flujo de facturas y flujo de contratos deben coincidir completamente. De lo contrario, las autoridades fiscales lo considerarán una devolución de impuestos ilegal, activando una investigación por carta fiscal e incluso exigiendo el pago de impuestos devueltos y multas por demora. La agencia debe proporcionar a tiempo al cliente comisionante el acuse de devolución de impuestos de la declaración aduanera, la factura de entrada y otros documentos después del despacho aduanero de exportación.
El cliente comisionante debe tramitar la declaración de devolución de impuestos dentro del plazo establecido; se prohíbe que la agencia retrase la provisión de documentos de devolución de impuestos por cualquier motivo. Además, la agencia debe ayudar al cliente comisionante a completar el trabajo de investigación por carta de las autoridades fiscales y proporcionar documentos de negocio reales, incluidos contratos de compra, documentos de transporte, comprobantes de recepción de divisas, etc. Si la agencia proporciona documentos falsos, la solicitud de devolución de impuestos del cliente comisionante será rechazada, y también afectará el nivel de crédito de devolución de impuestos de la empresa; las solicitudes de devolución de impuestos posteriores serán verificadas estrictamente.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
En la planificación de la cadena de suministro en el modelo de agencia de exportación, se debe centrarse en la conexión de nodos entre la agencia y el cliente comisionante, proveedores de logística y clientes overseas, para garantizar que toda la cadena sea eficiente y conforme a las normativas. La agencia debe confirmar la fecha de embarque y la información de espacio de contenedor con el proveedor de logística con anticipación, para evitar que la mercancía sea desprendida del contenedor debido a sobrebooking y retrase la fecha de entrega. Además, la agencia debe ayudar al cliente comisionante a optimizar los términos comerciales.
Si se usa el término FOB, se debe clarificar que los riesgos después de que la mercancía cruce la borda del barco en el puerto de embarque corren por el cliente overseas, para evitar disputas debido a la transferencia de propiedad de la mercancía no clara. Al mismo tiempo, la agencia debe establecer un mecanismo de interconexión de inventario, y según la demanda de pedidos de los clientes overseas, ayudar al cliente comisionante a organizar razonablemente el plan de producción, para evitar el ocupación de fondos debido a la acumulación de inventario. Si ocurren situaciones anormales, como demora de la mercancía en el puerto o rechazo de pago por el cliente, la agencia debe activar el plan de emergencia a tiempo, ayudar al cliente comisionante a resolver los problemas y reducir las pérdidas.