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Q&A de Comercio
¿Cuáles son los puntos de cumplimiento normativo y las medidas de mitigación de riesgos en todo el proceso de declaración aduanera de devolución de exportación?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el responsable de una empresa de comercio exterior de Shanghai que se dedica a la exportación de artículos para el hogar. El lote de sillas de comedor de madera maciza que envié a Alemania la semana pasada ha sido pedido a devolución completa por el cliente porque se detectó que la liberación de formaldehído supera los estándares de la UE. Ahora, la mercancía ha estado retenida en el puerto de Hamburgo durante 4 días, y el agente de carga me llama todos los días para pedirme que confirme el plan de declaración aduanera.
Antes, no he tenido contacto con el negocio de declaración aduanera de devolución, y ahora estoy tan ansioso que no puedo comer. Temo que si se retrasa mucho, se generen altos gastos de retención en puerto y gastos de retención de contenedores, y más aún, que la mercancía sea retenida por la aduana debido a la preparación incompleta de documentos o procesos no conformes, lo que afecte el nivel de crédito aduanero de la empresa.
Además, este lote de mercancía ya ha obtenido el reembolso de impuestos de exportación sin problemas antes. ¿La devolución hará que el reembolso de impuestos sea recuperado? ¿Hay alguna manera de reducir los costos de cumplimiento normativo de esta devolución lo más posible?
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
Primero，completar la revisión detallada de los documentos previos: se deben preparar el original de la declaración de exportación，el acuerdo de devolución (que requiere la firma y sello de ambas partes y aclarar la razón de la devolución)，el informe de exceso de formaldehído emitido por una institución de prueba independiente (que debe cumplir con los estándares reconocidos por la UE)，y si el reembolso de impuestos ya se ha realizado，se debe proporcionar elCertificado de Impuesto Pagado (No Reembolsado) para Devolución de Mercancías de Exportación. Se debe verificar la consistencia de los documentos，especialmente que el número y la cantidad de mercancía coincidan completamente con la declaración de exportación original.
La conexión de los puntos clave debe ser estrechamente coordinada: primero，contactar con el agente de carga internacional para gestionar la reserva de espacio para la devolución de la mercancía，y al mismo tiempo，presentar la pre-declaración de devolución de exportación a la aduana nacional. Después de que la pre-revisión sea aprobada，organizar el envío de la mercancía de regreso al país，después de llegar al puerto nacional，se debe completar la declaración formal dentro de14 días para evitar gastos de retención en puerto.
Formular planes de respuesta a anomalías: si se produce una discrepancia en la evaluación aduanera o en la inspección，se debe presentar los materiales de apoyo como el informe de prueba y el acuerdo de devolución de inmediato. Si es necesario，solicitar la inspección on-site de la mercancía por parte de la aduana，si el reembolso de impuestos ya ha sido recibido，se debepagar el impuesto reembolsado según las normas para evitar desencadenar la inspección tributaria.
Implementación final del cumplimiento normativo: después de completar la declaración aduanera，archivar los documentos de inmediato，actualizar la información de crédito aduanero de la empresa al mismo tiempo para garantizar que los negocios de exportación posteriores no se vean afectados. Al mismo tiempo，se puede reducir los costos solicitando la exención o reducción de gastos de retención en puerto (algunos puertos tienen descuentos para devoluciones por problemas de calidad).
Andy GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
En la declaración aduanera de devolución de exportación, se debe prestar atención a la construcción del ciclo lógico cerrado, especialmente que el nombre del artículo, el código HS y la cantidad de la mercancía en la declaración de exportación original y la declaración de devolución deben coincidir completamente. Si hay diferencias en la clasificación del código HS, la aduana lo considerará directamente como declaración falsa, lo que genera riesgo de retención.
Si la mercancía se devuelve por problemas de calidad, se debe garantizar que la razón de la devolución coincida completamente con la conclusión del informe de prueba independiente para evitar la situación de "razón de devolución vaga". Además, si la mercancía de devolución pertenece a mercancías reguladas (como productos de madera), se debe proporcionar adicionalmente el permiso de cuarentena de animales y plantas de entrada.
Si no se tramita con antelación, la mercancía se retendrá en el puerto. Para el caso de cancelación y re-declaración de la declaración, se debe completar la re-declaración dentro de 10 días hábiles después de que la aduana emita la decisión de modificación/revocación de la declaración, para evitar afectar la eficiencia de despacho aduanero de la empresa.
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
La ruta logística de la devolución de exportación debe priorizar la selección de rutas de vuelo directo para evitar que los enlaces de transbordo aumenten el riesgo de daño de la mercancía y la probabilidad de retención. Al tramitar la devolución en el puerto internacional, se debe confirmar la duración del período de almacenamiento gratuito con antelación.
Si se supera el período de almacenamiento gratuito, se puede solicitar al transportista marítimo la extensión del período de almacenamiento gratuito durante 1-3 días, y se debe proporcionar el acuerdo de devolución y el informe de prueba como materiales de apoyo al solicitar. Antes de que la mercancía salga, se debe pedir al agente de carga internacional que cambie el sello nuevo y tomar fotos del sello para archivar, para evitar que la mercancía sea cambiada durante el transporte.
Después de llegar al puerto nacional, se debe priorizar la organización de la recogida de contenedores y la declaración aduanera. Si se produce un retraso en la recogida de contenedores debido a la saturación de contenedores, se puede solicitar el modo de "declaración anticipada" de la aduana, completar la pre-declaración antes de que la mercancía llegue al puerto para acortar el tiempo de despacho aduanero.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
Si la mercancía de devolución ya ha tramitado el reembolso de impuestos de exportación, se debe pagar el impuesto reembolsado a la autoridad tributaria competente dentro de 15 días hábiles después de completar la declaración aduanera de devolución. Si no se paga a tiempo, se generará una multa por retraso del 0.05% diario, y al mismo tiempo, afectará el nivel de crédito tributario de la empresa. Si la mercancía aún no ha tramitado el reembolso de impuestos de exportación, se puede solicitar a la autoridad tributaria que emita la versión "no reembolsada" del, sin necesidad de pagar el impuesto reembolsado. Además, si la mercancía de devolución se exportará nuevamente posteriormente, se puede solicitar la diferencia del IVA para evitar pagar el IVA de importación por adelantado y reducir el costo de ocupación de fondos, pero se debe cumplir con el requisito de que el tiempo de re-exportación no supere 1 año, y se debe archivar la declaración de re-exportación como material de apoyo.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
Se debe prestar atención al cumplimiento normativo de la recepción y pago de divisas en la devolución de exportación. Si la exportación original ya ha recibido divisas, se debe solicitar al Administración de Divisas la tramitación de los trámites de "devolución de divisas" al devolver, proporcionando materiales como el acuerdo de devolución, el recibo original de recepción de divisas y la declaración de exportación, para garantizar la consistencia entre los datos de recepción y pago de divisas y los datos de la declaración aduanera.
Si se utiliza el pago transfronterizo en RMB (CIPS), se debe marcar claramente la palabra "devolución de divisas por devolución de mercancías" en el mensaje SWIFT para evitar ser considerado como transacción anormal por el sistema de divisas. Además, se debe evitar realizar operaciones de devolución de divisas a través de cuentas offshore. Si es necesario utilizar una cuenta offshore, se debe archivar los recibos de transacción completos para la posterior verificación de la Administración de Divisas.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
El acuerdo de devolución debe aclarar los derechos y obligaciones de ambas partes, especialmente la razón de la devolución, la cantidad de mercancía, la división de responsabilidades y la forma de asumir los gastos, para evitar litigios legales posteriores debido a disputas de gastos. Si la razón de la devolución es un problema de calidad, se debe citar claramente la conclusión del informe de la institución de prueba independiente en el acuerdo para evitar que la otra parte se niegue a asumir los gastos alegando que "la razón de la devolución no es válida".
Además, se debe acordar claramente el título de la mercancía. Antes de que la mercancía salga, se debe garantizar que el agente de carga internacional haya transferido el título de la mercancía a nuestra parte para evitar que la mercancía sea retenida por terceros durante el transporte. Si se involucran problemas de propiedad intelectual, se debe tramitar el registro de protección aduanera de propiedad intelectual con antelación para evitar que la mercancía sea retenida por la aduana por infracción de derechos.
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
Después de que la mercancía de devolución de exportación llegue al puerto nacional, si la aduana notifica la inspección, se debe preparar con antelación materiales como la declaración de exportación original, el acuerdo de devolución y el informe de prueba para que los funcionarios aduaneros on-site los verifiquen. Durante la inspección, se debe cooperar con los funcionarios aduaneros para completar la inspección de desembalaje de la mercancía, mostrando especialmente los problemas de calidad de la mercancía (como la marca de detección de liberación de formaldehído de las sillas de comedor) para evitar que los funcionarios aduaneros prolongen el tiempo de inspección debido a que no pueden determinar la razón de la devolución.
Si se produce una anomalía en la inspección mecánica, se debe solicitar la inspección manual de inmediato y proporcionar el informe de prueba como material de apoyo para evitar que la mercancía sea enviada a prueba y cause retención en el puerto. Además, se debe verificar la integridad del sello. Si el sello está dañado, se debe verificar la situación con el agente de carga de inmediato y emitir una explicación a la aduana para evitar ser considerado como anomalía de la mercancía.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
El cumplimiento normativo del reembolso de impuestos involucrado en la devolución de exportación debe garantizar la consistencia de los cuatro flujos, es decir, la consistencia del flujo de mercancías, el flujo de fondos, el flujo de facturas y el flujo de contratos. Si hay inconsistencia, la autoridad tributaria iniciará el procedimiento de investigación por correspondencia, lo que afectará la declaración posterior de reembolso de impuestos de la empresa. Si la mercancía con reembolso de impuestos se devuelve, después de pagar el impuesto reembolsado, se debe archivar el para la posterior auditoría de la autoridad tributaria. Además, se debe realizar la declaración de cancelación de la mercancía de devolución en el sistema de declaración de reembolso de impuestos de exportación el mes siguiente después de completar la declaración aduanera de devolución para evitar la situación de reembolso repetido. Si la mercancía de devolución se destruirá, se debe proporcionar el certificado de destrucción para que la autoridad tributaria verifique la final de la mercancía.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
La optimización de costos de la devolución de exportación debe comenzar desde la estructura de la cadena de suministro. Si la empresa tiene frecuentes necesidades de devolución, se puede establecer un almacén de transbordo en el extranjero, almacenar primero la mercancía de devolución en el almacén de transbordo, y luego re-exportarla después de repararla o volver a probarla y pasar la prueba, evitando los altos costos logísticos de ida y vuelta al país. Además, se puede ajustar el término de comercio a FOB, transferir la responsabilidad de operación en el puerto internacional al cliente, reduciendo los gastos de operación portuaria al devolver.
Al mismo tiempo, se puede establecer un mecanismo de vinculación de inventario, incorporar la cantidad de mercancía de devolución en la gestión de inventario nacional, evitando la situación de acumulación de inventario. Si la mercancía de devolución no se puede re-exportar, se puede vender en el mercado nacional para reducir las pérdidas por desecho, y se debe garantizar la cumplimiento normativo de las ventas nacionales para evitar desencadenar riesgos tributarios.