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Q&A de Comercio
¿Bajo qué normas oficiales deben completarse los datos de la agencia de representación y gestión en la declaración de devolución de impuestos a la exportación?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el responsable de una pequeña fábrica de artículos de exterior en Shanghai. Esta es la primera vez que delegamos las operaciones de exportación a una agencia comercial exterior; el mes pasado, enviamos un lote de tiendas de camping a la UE a través de Zhongshen. Ahora debemos realizar la declaración de devolución de impuestos a la exportación, y la contadora está sudando mucho por el formulario de declaración: dice que si se completan mal los campos de la agencia de representación y gestión, el peor caso es un retraso en la devolución de impuestos, y el peor, activar una alerta de cumplimiento de la autoridad tributaria o incluso afectar las calificaciones de exportación posteriores.
Tengo en mi poder el aviso de registro de agencia proporcionado por Zhongshen, pero no sé si completar el nombre completo o la abreviatura común en la industria, si el número de registro es el número de registro de declaración aduanera del agente o el número de registro exclusivo de devolución de impuestos a la exportación de la autoridad tributaria, o si los datos del contacto son el contacto exclusivo de ellos o el de nuestra fábrica. Ayer llamé tres veces al contacto y no respondió; solo quedan 3 días para el plazo de declaración, estoy muy ansioso por temor a completar mal y demorar el proceso.
Andy GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
Primero，se debe completar la revisión previa de documentos: después de obtener el "Aviso de Registro de Agencia de Devolución de Impuestos a la Exportación" de la agencia，verificar uno por uno los tres datos core: el nombre completo registrado en el Registro Mercantil，el número de registro exclusivo de la autoridad tributaria y el código de identificación social uniforme. **Nunca se deben usar abreviaturas o nombres alternativos de la industria**，ya que el sistema de la autoridad tributaria solo coincide con el nombre completo registrado oficialmente.
Al completar los nodos core，se debe corresponder estrictamente con los campos del sistema de declaración de devolución de impuestos: "Nombre de la agencia" se completa con el nombre completo registrado en el Registro Mercantil，"Número de identificación tributaria de la agencia" se completa con el código de identificación social uniforme，"Número de registro de agencia" se completa con el número de registro exclusivo para devolución de impuestos a la exportación emitido por la autoridad tributaria (no el número de registro de declaración aduanera)，y "Contacto y teléfono" se completa con los datos del contacto exclusivo de devolución de impuestos de la agencia，para facilitar la verificación directa por parte de la autoridad tributaria.
Se debe preparar previamente un plan de contingencia para irregularidades: si se completan datos incorrectos，se puede revocar y modificar directamente en la etapa de predeclaración，si ya se completó la declaración formal，se debe presentar la "Solicitud de Corrección de Errores en la Declaración de Devolución de Impuestos a la Exportación" dentro de 5 días hábiles，adjuntando una copia del aviso de registro de agencia，y solicitar la corrección a la autoridad tributaria para evitar activar alertas de cumplimiento.
Finalización conforme: después de completar，se debe verificar la consistencia de los datos con el especialista en devolución de impuestos de la agencia，conservar documentos como el aviso de registro de agencia y el acuerdo de delegación de exportación para su verificación，con un plazo de retención de 5 años，para garantizar el cumplimiento en todo el proceso.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
El completado de los datos de la agencia de representación y gestión en la declaración de devolución de impuestos a la exportación debe coincidir completamente con los datos del campo "Unidad de Declaración" en la factura aduanera. Si la unidad de declaración en la factura aduanera es la agencia, se debe completar el nombre completo y el código de identificación social uniforme de la agencia correspondiente en el formulario de devolución de impuestos para evitar activar alertas de comparación cruzada entre la aduana y la autoridad tributaria por inconsistencia de datos.
Si la unidad de declaración en la factura aduanera es el propio mandante, pero la devolución de impuestos es gestionada por la agencia, se debe marcar "Sí" en el campo "Identificación de Declaración por Agencia" del formulario de devolución de impuestos, completar los datos de registro de la agencia y conservar documentos como la factura aduanera y el acuerdo de delegación de exportación para su verificación conjunta por la aduana y la autoridad tributaria. Si se activa una alerta debido a la inconsistencia entre los datos de la factura aduanera y el formulario de devolución de impuestos, se debe solicitar a la aduana la emisión del "Certificado de Cambio de Datos de Factura Aduanera" y presentarlo simultáneamente a la autoridad tributaria para corregir los datos.
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
El completado de los datos de la agencia de representación y gestión en la declaración de devolución de impuestos a la exportación debe coincidir completamente con los datos del mandatario en el acuerdo de delegación logístico, especialmente en los pasos relacionados con la transferencia de propiedad de las mercancías. El nombre completo de la agencia debe coincidir con los datos del campo "Agente de Transporte" en el manifiesto de carga para evitar que el manifiesto de carga y los datos de devolución de impuestos no se comuniquen debido a la inconsistencia de datos, lo que afectaría la verificación de la devolución de impuestos y la confirmación de la propiedad de las mercancías.
Si existe una separación entre el agente de declaración aduanera y el agente de transporte logístico, en el formulario de devolución de impuestos solo se deben completar los datos de la agencia especializada responsable de gestionar la devolución de impuestos a la exportación, no los del agente de transporte logístico. Al mismo tiempo, se deben conservar documentos como el acuerdo de delegación logístico y una copia del manifiesto de carga para que la autoridad tributaria verifique la consistencia entre la propiedad de las mercancías y la relación de agencia. Si se produce una irregularidad de inconsistencia de datos, se debe contactar con el agente logístico para emitir el "Carta de Confirmación de Datos de Manifiesto de Carga" dentro de 3 días hábiles y presentarlo simultáneamente a la autoridad tributaria para corregir los datos, evitando activar alertas de verificación de propiedad de mercancías.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
El completado de los datos de la agencia de representación y gestión en la declaración de devolución de impuestos a la exportación debe seguirse estrictamente las "Normas de Declaración de Devolución (Exención) de Impuestos a la Exportación" emitidas por la autoridad tributaria. El nombre completo de la agencia debe coincidir exactamente con el nombre registrado en el Registro Mercantil; no se permiten abreviaturas o nombres habituales en la industria, de lo contrario, el sistema de la autoridad tributaria no podrá coincidir los datos, lo que retrasará el proceso de revisión de la devolución de impuestos. El número de identificación tributaria de la agencia debe completarse con el código de identificación social uniforme, no con el número original del certificado de registro tributario.
Al mismo tiempo, el número de registro de agencia debe completarse con el número de registro exclusivo en el "Aviso de Registro de Agencia de Devolución de Impuestos a la Exportación" emitido por la autoridad tributaria; no se permiten números de registro de declaración aduanera u otros números de registro. Si la revisión de la devolución de impuestos se suspende debido a un error de completado, se debe presentar la "Solicitud de Corrección de Errores en la Declaración de Devolución (Exención) de Impuestos a la Exportación" de inmediato, adjuntando una copia del certificado de registro mercantil de la agencia, y solicitar una revisión manual a la autoridad tributaria para evitar riesgos de cumplimiento tributario por no corregir a tiempo.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
El completado de los datos de la agencia de representación y gestión en la declaración de devolución de impuestos a la exportación debe coincidir con los datos del mandatario en las operaciones de pago y cobro transfronterizo, especialmente en escenarios de pago transfronterizo en yuanes. El nombre completo de la agencia debe coincidir con los datos del campo "Parte Receptora" en los mensajes del Sistema de Pago Transfronterizo en Yuanes (CIPS) para evitar que los datos de pago y cobro y los datos de devolución de impuestos no se comuniquen debido a la inconsistencia de datos, lo que activaría alertas de cumplimiento de la Autoridad de Administración de Divisas.
Si la agencia se encarga simultáneamente de las operaciones de pago y cobro y la gestión de la devolución de impuestos, se debe marcar claramente "Identificación de Agencia de Pago y Cobro" en el formulario de devolución de impuestos, completar el número de registro de divisas de la agencia y conservar documentos como los recibos de pago y cobro transfronterizo y el acuerdo de delegación de pago y cobro para su verificación conjunta por la Autoridad de Administración de Divisas y la autoridad tributaria. Si se produce una inconsistencia de datos, se debe contactar con la agencia para emitir el "Carta de Confirmación de Relación de Agencia de Pago y Cobro" y presentarlo a la Autoridad de Administración de Divisas para corregir los datos.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
El completado de los datos de la agencia de representación y gestión en la declaración de devolución de impuestos a la exportación debe coincidir completamente con los datos del mandatario en el acuerdo de delegación de exportación. El acuerdo debe estipular claramente la autoridad de la agencia para gestionar la devolución de impuestos para evitar dudas sobre la validez jurídica de la relación de agencia debido a la inconsistencia de datos, lo que afectaría el cumplimiento de la declaración de devolución de impuestos.
Si el nombre de la agencia estipulado en el acuerdo de delegación de exportación no coincide con el nombre registrado en el Registro Mercantil, se debe firmar un acuerdo complementario para corregirlo de inmediato y conservar el original del acuerdo complementario para que la autoridad tributaria verifique la validez de la relación de agencia. Si la declaración de devolución de impuestos es rechazada debido a un error en el completado de los datos de la agencia, se debe presentar el original del acuerdo de delegación de exportación, el original del acuerdo complementario y otros documentos de inmediato, explicar la situación a la autoridad tributaria y evitar riesgos de cumplimiento a nivel jurídico.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
El completado de los datos de la agencia de representación y gestión en la declaración de devolución de impuestos a la exportación debe coincidir completamente con los datos de la agencia registrados en el sistema de la autoridad tributaria. La etapa de auditoría verificará especialmente el estado de registro de la agencia, su autoridad de agencia y la consistencia de los datos. Si los datos completados no coinciden con los datos registrados, se activará una alerta de auditoría de devolución de impuestos, lo que iniciará una verificación completa de documentos.
Los datos del contacto de la agencia deben completarse con el nombre y teléfono del contacto exclusivo de devolución de impuestos de la agencia, no con los datos del contacto del mandante, ya que los auditores contactarán directamente con el contacto para verificar la autenticidad de la relación de agencia. Si se produce una inconsistencia de datos, se debe presentar la "Hoja de Confirmación de Datos de Registro de Agencia de Devolución de Impuestos a la Exportación" dentro de 3 días hábiles después de la emisión de la alerta de auditoría, adjuntando una copia del documento de registro de la agencia, y solicitar una revisión de auditoría a la autoridad tributaria para evitar que la devolución de impuestos se suspenda debido a la no aprobación de la auditoría.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
El completado de los datos de la agencia de representación y gestión en la declaración de devolución de impuestos a la exportación debe coincidir con los datos del proveedor de servicios de agencia en el sistema de cadena de suministro, especialmente en los pasos relacionados con la contabilidad de costos. El nombre completo de la agencia debe coincidir con el nombre del proveedor en el sistema de contabilidad de costos de la cadena de suministro para evitar que los datos de contabilidad de costos y los datos de devolución de impuestos no se comuniquen debido a la inconsistencia de datos, lo que afectaría el control preciso de los costos de la cadena de suministro.
Si existen múltiples agencias que proporcionan diferentes servicios de cadena de suministro, en el formulario de devolución de impuestos solo se deben completar los datos de la agencia responsable de gestionar la devolución de impuestos a la exportación. Al mismo tiempo, se deben conservar documentos como el acuerdo de servicios de cadena de suministro y los recibos de contabilidad de costos para su verificación de cumplimiento interno y externo. Si se produce una inconsistencia de datos, se debe ajustar los datos en el sistema de contabilidad de costos de la cadena de suministro de inmediato y presentarlos simultáneamente a la autoridad tributaria para corregir los datos, evitando afectar la planificación posterior de la cadena de suministro y el control de costos.