Conecte y Resuelva
Q&A de Comercio
¿Qué documentos y materiales de cumplimiento clave se deben preparar para la primera verificación fiscal in situ de reintegro de impuestos por exportación?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el responsable de una pequeña empresa micro en Shanghai que empezó a hacer comercio exterior hace 6 meses. El mes pasado envié por primera vez dos lotes de ropa de mujer a Hamburgo, Alemania, por consolidación marítima. Ahora la oficina de impuestos me avisa de que vendrán a verificar in situ el reintegro de impuestos por exportación la próxima semana, y estoy muy nervioso! Antes siempre contrataba a un contador por horas para hacer los documentos, y yo solo conozco parcialmente todo el proceso de reintegro.
La semana pasada escuché a un compañero de la industria que una empresa fue suspendida el reintegro durante 3 meses e incluso multada por no aprobar la verificación. Ahora no sé en absoluto qué materiales clave preparar de antemano, cómo responder de forma normativa a las preguntas profesionales del personal fiscal en el lugar, si una pequeña diferencia en el peso bruto del mercancía entre el documento de declaración aduanera y el de logística será considerada directamente como incumplimiento y bloqueará el reintegro? Además, el comprobante de cobro se retrasó unos días por problemas en el sistema bancario, ¿afectará el resultado de la verificación?
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
Primero es necesario realizar una revisión detallada de los documentos previos，centrándose en la verificación de los documentos clave de la "coincidencia de los cuatro flujos": garantizar que el nombre，cantidad，monto y datos del remitente y destinatario de la mercancía en el documento de declaración aduanera，la factura especial de IVA，el detalle de la mercancía exportada y el comprobante de cobro coincidan completamente. Especialmente prestar atención a la coherencia entre los datos del documento parcial y el documento principal en el caso de consolidación marítima. Por ejemplo，para la diferencia de peso bruto que mencionas，debes preparar de antemano un certificado de explicación de la diferencia de peso emitido por el agente de carga，para el retraso en el cobro，debes presentar el certificado de fallo del sistema bancario o el formulario de registro de cobro diferido.
Es necesario organizar bien la conexión en el lugar durante los nodos clave: organizar la clasificación y archivo de los documentos de antemano，encuadernándolos en cuatro categorías: "calificaciones básicas，documentos de transacción，documentos de logística，comprobantes de cobro". Asignar a un personal dedicado que conozca bien el negocio para responder en el lugar，evitando que personal no especializado responda al azar. Al responder，debes centrarte en el contenido de los documentos y no añadir información irrelevante al azar. Si se te hace una pregunta detallada sobre el negocio，debes indicar con precisión la posición del documento correspondiente.
Es necesario predefinir planes de emergencia ante situaciones anómalas: si se detectan defectos en los documentos en el lugar，explica la situación al personal fiscal de inmediato y presenta una explicación escrita y materiales de respaldo，no ocultes ni inventas razones. Si se te pide que complementes materiales，debes presentarlos dentro del plazo establecido，al mismo tiempo guardar el talón de envío o el registro de recepción de los materiales presentados.
Para concretar el cumplimiento final，debes tener en cuenta: después de la verificación，solicita activamente la hoja de opinión de verificación para confirmar si hay asuntos que requieren corrección. Si hay requisitos de corrección，debes completarlos dentro del plazo y dar una respuesta，al mismo tiempo guardar todos los materiales relacionados con la verificación durante al menos 5 años para garantizar que se puedan consultar en cualquier momento durante las inspecciones fiscales posteriores.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
Es necesario centrarse en la verificación del cumplimiento del documento de declaración aduanera, garantizando que los campos como el puerto de exportación, el modo de comercio, la naturaleza de exención o gravamen coincidan con el negocio real. En caso de consolidación marítima, debes confirmar que los datos de declaración aduanera del documento parcial coincidan completamente con el documento principal, evitando que errores en los campos del documento de declaración aduanera desencadenen riesgos de verificación.
Si el documento de declaración aduanera sufre modificaciones o anulación y redeclaración, debes preparar de antemano la resolución de modificación/anulación emitida por la aduana, explicar la razón de la modificación al personal fiscal, garantizar que los datos del documento de declaración aduanera coincidan completamente con los datos de declaración del reintegro fiscal, al mismo tiempo prestar atención a la coherencia lógica entre la fecha de exportación del documento de declaración aduanera y la fecha de emisión de la factura especial de IVA, evitando situaciones anómalas como que la fecha de la factura sea posterior a la de exportación.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
Es necesario organizar de antemano la lógica de cumplimiento fiscal del reintegro de impuestos por exportación, garantizando que la mercancía exportada cumpla con las condiciones de reintegro. Centrarse en la verificación del cumplimiento en la emisión de la factura especial de IVA: el nombre y el modelo específico de la mercancía en la factura deben coincidir completamente con los del documento de declaración aduanera.
Si hay simplificación del nombre de la mercancía, debes presentar una explicación de correspondencia de nombres reconocida por la aduana. Al mismo tiempo, debes confirmar el cumplimiento del cobro: en caso de cobro diferido, debes realizar el registro de cobro diferido en la oficina de divisas de antemano, evitando que se considere incumplimiento por problemas de plazo de cobro. Además, verificar si la deducción del impuesto sobre las entradas cumple con las normas, evitando situaciones de retraso en la devolución del impuesto sobre las entradas.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
Es necesario centrarse en la verificación del cumplimiento de los comprobantes de cobro, garantizando que el pagador en el comprobante de cobro coincida con el destinatario exterior en el documento de declaración aduanera.
En caso de pago por terceros, debes preparar de antemano documentos que acrediten la relación entre el destinatario exterior y el pagador tercero, como el acuerdo de pago por encargo, el certificado de matriz y filial, etc. Al mismo tiempo, verificar los datos de declaración de cobro y pago: garantizar que los datos de cobro y pago en el sistema de monitoreo de divisas coincidan con los datos de declaración del reintegro fiscal. Si hay diferencias en los datos, debes preparar de antemano una explicación de la diferencia y materiales de respaldo, evitando que diferencias anómalas en los datos de cobro y pago desencadenen riesgos de cumplimiento.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
Es necesario establecer un sistema de registro de documentos perfecto, archivando los contratos de compraventa de mercancías exportadas, documentos de declaración aduanera, documentos de logística, comprobantes de cobro, etc., garantizando la autenticidad, legalidad y relevancia de los documentos. Realizar una auditoría interna de los documentos de antemano, centrándose en la verificación de la "coincidencia de los cuatro flujos". Si se detectan defectos en los documentos, completarlos y mejorar los mismos de inmediato.
Al mismo tiempo, prestar atención al plazo de conservación de los documentos: deben conservarse durante al menos 5 años, evitando no aprobar la verificación por pérdida o daño de los documentos. Además, verificar la precisión de los datos de declaración del reintegro fiscal, garantizando que el monto del reintegro declarado coincida con el monto real que corresponde reintegrar, evitando situaciones de declaración excesiva o insuficiente del reintegro.
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
Si el personal fiscal solicita inspeccionar la mercancía o el inventario en el lugar, debes preparar de antemano el libro de inventario y los registros de entrada y salida de la mercancía, garantizando que el nombre y la cantidad de la mercancía en el inventario coincidan con los del documento de declaración aduanera.
Si la mercancía ya salió del almacén, debes presentar materiales de respaldo como el certificado de salida de la mercancía emitido por la empresa de logística, el comprobante de transporte, etc. Al mismo tiempo, prestar atención a la normativa del lugar de inspección: garantizar que la mercancía esté apilada de forma ordenada, con identificaciones claras, para facilitar la inspección del personal fiscal. Si la mercancía es un producto de procesamiento por encargo, debes presentar el contrato de procesamiento por encargo, el certificado de calificación de la empresa procesadora, etc., garantizando el cumplimiento del negocio de procesamiento por encargo.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
Es necesario centrarse en la verificación del cumplimiento del contrato de compraventa de exportación: garantizar que las cláusulas como el nombre, cantidad, monto y modo de entrega de la mercancía en el contrato coincidan con las del documento de declaración aduanera y la factura. Si hay modificaciones o suplementos en el contrato, debes presentar el acuerdo complementario firmado y sellado por ambas partes, evitando que desencadenen riesgos de cumplimiento por discrepancias entre las cláusulas del contrato y los documentos. Al mismo tiempo, verificar las cláusulas de pago en el contrato: garantizar que el plazo de cobro cumpla con los requisitos fiscales.
Si hay cláusulas de pago diferido, debes realizar el registro en la oficina de divisas de antemano. Además, garantizar que el sujeto que firma el contrato coincida con el remitente y destinatario en el documento de declaración aduanera. En caso de exportación por encargo, debes presentar el acuerdo de exportación por encargo.