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Q&A de Comercio
¿Qué rutas de cumplimiento tienen las empresas de comercio exterior sin autorización de representación de productos para solicitar el reembolso de impuestos a la exportación?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el responsable de una pequeña empresa de comercio exterior en Shanghai. La semana pasada cerré un pedido de exportación de muebles de madera maciza a Sudeste Asiático; la fábrica proveedora es un viejo socio con 5 años de colaboración, pero la marca siempre se niega a emitir el certificado de autorización de representación de productos. Ahora las mercancías ya están en almacén y solo quedan 6 días para la fecha de embarque programada. Antes siempre suponía que con la factura especial de IVA emitida por la fábrica se podía solicitar el reembolso de impuestos a la exportación, pero ayer el agente de carga me recordó que la falta de autorización de representación podría hacer que la declaración de reembolso sea rechazada e incluso afectar la calificación de crédito aduanero.
El monto de reembolso de este pedido es aproximadamente 130.000 yuanes, que representa casi el 40% de las ganancias de mi empresa este trimestre. Ahora estoy desesperado, temo perder dinero directamente si no obtengo el reembolso y también temo dejar una mancha de cumplimiento que afecte los negocios posteriores. Quiero preguntar cómo operar en esta situación para obtener el reembolso de impuestos conforme al cumplimiento y si hay alguna solución viable que se pueda implementar antes de la fecha de embarque.
Andy GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
Primero，realizar una revisión urgente previa de documentos: Organizar inmediatamente los materiales existentes，confirmar principalmente si la factura especial de IVA emitida por la fábrica tiene los detalles de las mercancías en la nota，si el nombre de las mercancías en la pre-grabación de la declaración aduanera es completamente consistente con la factura. Al mismo tiempo，solicitar a la fábrica que proporcione el acuerdo de autorización de producción entre la marca y la fábrica (no la autorización de representación de exportación) para demostrar que la fábrica tiene calificaciones de producción legales，lo cual es la prueba core que reemplaza la autorización de representación de exportación.
La conexión de nodos core debe avanzar sincrónicamente: Por un lado，contactar con la agencia de declaración aduanera para agregar la nota "Autorización de producción de marca proporcionada，sin autorización de representación de exportación" en la etapa de pre-declaración，y cargar el acuerdo de autorización de producción como documento adjunto en la ventana única，Por otro lado，enviar simultáneamente la "Explicación de situación sin autorización de representación de exportación" a la autoridad tributaria competente，explicar el fondo del pedido，la razón por la que la marca no autoriza，y adjuntar los documentos de calificaciones de producción de la fábrica.
Los planes de emergencia para irregularidades deben prepararse con anticipación: Si la autoridad tributaria solicita materiales complementarios，coordinar inmediatamente con la fábrica para emitir la "Declaración de propiedad de las mercancías"，clarificar que la fábrica transfiere la propiedad de las mercancías a nuestra empresa y que no hay riesgo de infracción de marca，Si se produce un bloqueo en la etapa de declaración aduanera，activar directamente el plan de declaración aduanera de respaldo，ajustar el nombre de las mercancías a "Muebles de madera maciza sin marca" (necesita confirmar con la fábrica con anticipación que se puede modificar) para evitar afectar la fecha de embarque.
Implementación final del cumplimiento: Después de la exportación de las mercancías，cargar todos los documentos de prueba en el sistema de declaración de reembolso de impuestos a la exportación，incluyendo la factura especial de IVA，la declaración aduanera，el acuerdo de autorización de producción de la fábrica y la declaración de propiedad. Asegurar la consistencia de los cuatro flujos: factura，mercancías，documentos y pagos. Después de la presentación，contactar proactivamente con el encargado especializado de la autoridad tributaria para explicar la situación，acelerar el progreso de la revisión. Generalmente，la aprobación del reembolso de impuestos se completa en 3-5 días hábiles.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
En la etapa de declaración aduanera, es necesario evitar especialmente el equívoco de "declaración falsa de autorización de representación". Si se presenta un certificado de autorización falso, se activará la alerta de riesgo del sistema de evaluación de precios aduanero, lo que resultará directamente en la retención de mercancías o el retraso en el puerto, y los gastos de retención de contenedores y retraso en el puerto pueden alcanzar 2000-3000 yuanes por día.
La operación correcta es completar honestamente la nota "Sin autorización de representación de exportación, se ha proporcionado el acuerdo de autorización de producción de la fábrica" en la "columna de notas" al declarar en la ventana única, y cargar el acuerdo de autorización de producción como documento adjunto. El sistema aduanero coincidirá automáticamente con la información registrada de las calificaciones de producción de la fábrica, reduciendo la probabilidad de objeciones en la revisión de documentos. Si se produce una disputa de evaluación de precios, se puede presentar el contrato de compra de la fábrica y la hoja de cálculo de costos como prueba para demostrar la autenticidad del precio de transacción de las mercancías.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
Cuando se exporta sin autorización de representación, el control de la propiedad de las mercancías es el punto de riesgo core. Es necesario evitar el modo de "envío directo de la fábrica al puerto". Se debe solicitar a la fábrica que transporte las mercancías primero al almacén regulado de terceros designado por nuestra empresa, y nuestra empresa emitirá un poder de recogida al agente de carga para asegurar que la propiedad de las mercancías esté completamente en nuestras manos.
Al mismo tiempo, el "remitente" del conocimiento de embarque debe completarse con el nombre completo de nuestra empresa, no con el de la fábrica o la marca, para evitar que la marca reclame la propiedad de las mercancías por la falta de autorización de representación. Si se produce un rechazo de contenedor o un cambio de puerto, se debe notificar inmediatamente al agente de carga para actualizar la información del puerto de destino en la declaración aduanera, y enviar simultáneamente la explicación de cambio de puerto a la autoridad tributaria para evitar el problema de inconsistencia de información de documentos en la declaración de reembolso de impuestos.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
Para la situación de falta de autorización de representación, se puede adoptar la estrategia de diferimiento de IVA para reducir la presión de capital. Al declarar la exportación, se puede solicitar el diferimiento de IVA de la UE (si el destino es un país de la UE), sin necesidad de pagar el IVA de importación por adelantado. Después de la venta de las mercancías, se realiza la declaración y deducción de IVA, sin afectar la gestión del reembolso de impuestos a la exportación.
Es necesario tener en cuenta que el diferimiento de IVA debe cumplir dos condiciones: primero, el destino final de venta de las mercancías es un estado miembro de la UE; segundo, nuestra empresa ha completado el registro de IVA en el país de destino. Además, es necesario asegurar que la fijación de precios de las transacciones transfronterizas relacionadas cumpla con el principio de transacción independiente, para evitar ser considerado por la autoridad tributaria como transferencia de ganancias y afectar la calificación de reembolso de impuestos.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
En la etapa de cobro y pago de divisas, es necesario asegurar que la cuenta de cobro de divisas sea completamente consistente con el "receptor de divisas doméstico" en la declaración aduanera. Evitar el uso de cuentas offshore para cobrar divisas, de lo contrario se activará la alerta de cumplimiento de la Administración de Divisas. Si se adopta el pago transfronterizo en yuanes, se debe completar a través del sistema CIPS, y completar la nota en el mensaje como "Cobro de divisas por exportación de mercancías, correspondiente al número de declaración aduanera xxxx" para asegurar que la información de cobro de divisas se corresponda uno a uno con la información de declaración aduanera.
Además, se debe completar la liquidación de divisas y el equilibrio de cuentas dentro de 15 días hábiles después del cobro de divisas, y tomar el recibo de cobro de divisas como documento adjunto para la declaración de reembolso de impuestos. Si se produce un retraso en el cobro de divisas, se debe enviar la "Explicación de retraso en cobro de divisas" a la Administración de Divisas con anticipación para evitar afectar la aprobación del reembolso de impuestos.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
Es necesario firmar inmediatamente el "Acuerdo de transferencia de propiedad de mercancías" con la fábrica, clarificar que la fábrica transfiere completamente la propiedad de las mercancías a nuestra empresa, y que la fábrica se compromete a tener calificaciones de producción legales, sin que nuestra empresa enfrente acciones judiciales por infracción debido a problemas de autorización de marca. Al mismo tiempo, se debe agregar la "cláusula de exoneración de responsabilidad por falta de autorización de representación de marca" en el contrato de venta con clientes extranjeros, clarificar que el cliente sabe que nuestra empresa no tiene autorización de representación de exportación de la marca.
Si las mercancías son retenidas debido a problemas de autorización de marca, el cliente debe asumir las pérdidas correspondientes. Además, se puede solicitar el "Certificado de origen de mercancías" a la Cámara de Comercio y Promoción Internacional de China para demostrar que el lugar de producción de las mercancías es China, fortaleciendo aún más el cumplimiento.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
Antes de la declaración de reembolso de impuestos, es necesario realizar una auto-revisión de "consistencia de cuatro flujos": Primero, flujo de facturas: el nombre, cantidad y monto de la factura especial de IVA emitida por la fábrica deben ser completamente consistentes con la declaración aduanera; Segundo, flujo de mercancías: la ruta de transporte y los registros de almacenamiento de las mercancías deben ser consistentes con el puerto de origen y destino en la declaración aduanera; Tercero, flujo de capitales: el monto de los fondos pagados por nuestra empresa a la fábrica debe ser consistente con el monto de la factura, y el monto de los fondos pagados por clientes extranjeros debe ser consistente con el contrato de venta; Cuarto, flujo de información: los números de la declaración aduanera, la factura y el recibo de cobro de divisas deben corresponderse uno a uno. Si se encuentra inconsistencia en los cuatro flujos, se debe ajustar inmediatamente, por ejemplo, solicitar a la fábrica que reemita la factura o modificar el nombre de las mercancías en la declaración aduanera, para evitar que la declaración de reembolso de impuestos sea rechazada.
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
Desde la perspectiva de planificación de cadena de suministro a largo plazo, se puede adoptar el modo de "firma directa de fábrica + afiliación a agente de comercio exterior". La fábrica firma directamente el acuerdo de autorización de producción con la marca, y la empresa de comercio exterior actúa como agente para ser responsable de la declaración aduanera de exportación y la declaración de reembolso de impuestos, evitando los riesgos de cumplimiento causados por la falta de autorización de representación.
Al mismo tiempo, se puede establecer un "repositorio de registro de autorización de marca" para confirmar con anticipación con las fábricas colaboradoras la situación de autorización de marca de todos los productos. Si no se puede obtener la autorización de representación de exportación, negociar con anticipación con los clientes para adoptar el modo de "exportación sin marca" para reducir los riesgos de cumplimiento en la declaración de reembolso de impuestos. Además, se puede incluir el costo de riesgo de reembolso de impuestos en la cotización de compra al optimizar el modelo de cálculo de costos de compra, evitando las pérdidas de ganancias causadas por el fracaso del reembolso de impuestos.