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Q&A de Comercio
¿Qué trámites de cumplimiento normativo y documentos complementarios se necesitan para exportar frutas frescas a la UE?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el responsable de una cooperativa agrícola de cítricos en Zhejiang. Este año, me he contactado por primera vez con un comprador de frutas de Malasia. 1000 cajas de mandarinas miel han sido empaquetadas en el huerto y la semana que viene se organizará el embalaje en contenedores. Nunca he realizado operaciones de exportación antes, y la lista de documentos que me dio el agente de carga me deja confundido.
Además, he oído que los requisitos de cuarentena para las frutas importadas en el sudeste asiático son muy estrictos. Si se me olvida realizar algún trámite y la mercancía es decomisada en aduana, no solo se pudrirá en el puerto, sino que también tendré que pagar una indemnización por incumplimiento al comprador. Ahora estoy tan preocupado que no puedo dormir. Quiero consultar qué trámites se deben realizar en todo el proceso de exportación de frutas. ¿Hay trampas fáciles de pisar y planes de emergencia?
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
Primero，se realiza la revisión previa de documentos. Es necesario solicitar el Documento de Aduanaje de Mercancías en Salida a la aduana local 7-10 días antes de tiempo. Hay que tener en cuenta que el número de registro del huerto y el número de la planta de embalaje en el documento deben coincidir completamente con el proveedor real，y la variedad y cantidad de frutas deben coincidir con la declaración aduanera para evitar que la solicitud sea rechazada por información no coincidente. Además，para exportar a Malasia，se debe proporcionar adicionalmente el Certificado de Cuarentena Vegetal requerido por la parte contraria，cuyo plazo de validez es solo de 14 días，por lo que se debe tramitar ajustándose al horario de embalaje en contenedores.
En cuanto a la conexión de nodos clave，antes de embalar en contenedores，es necesario contactar con los inspectores de cuarentena designados por la aduana para que realicen una inspección en el lugar，confirmar que las frutas no tienen plagas ni enfermedades y que el embalaje cumple con las normativas (se debe usar embalaje de madera sin organismos nocivos de cuarentena y colocar el marcado IPPC). Solo después de que la inspección sea aprobada se puede sellar el contenedor，para evitar daños en la mercancía por la inspección de apertura del contenedor después de su embalaje. Al realizar la declaración aduanera，se debe presentar simultáneamente la declaración aduanera electrónica，el contrato，la factura y el albarán de embalaje，y usar el sistema integrado de aduanaje de la aduana para presentar la declaración，garantizando la sincronización en tiempo real de los datos.
Es necesario preparar planes de contingencia de antemano: si la aduana cuestiona la calificación de cuarentena de las frutas，se debe mostrar inmediatamente el informe anual de aprobación de cuarentena del huerto，si se produce una demora en el puerto por retraso de documentos，se puede encargar a una empresa de representación que solicite la calificación de almacenamiento temporal de conservación para prolongar la vida útil de las frutas. Después de cumplir con todas las normativas，se deben conservar todos los documentos durante al menos 3 años para futuras inspecciones por parte de la aduana.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
Al realizar la declaración aduanera de la exportación de frutas, es necesario tener en cuenta el cumplimiento normativo en la etapa de valoración aduanera. Si el precio declarado se desvía más del 15% del precio medio de exportación de frutas de la misma categoría en la base de datos de la aduana, el sistema activará automáticamente una solicitud de verificación de precio, por lo que se deben proporcionar documentos como el contrato de compra, la factura de compra del huerto y el comprobante de pago para demostrar la veracidad del precio.
Si es necesario cancelar y volver a presentar la declaración por error en la información de los documentos, se debe presentar la solicitud 24 horas antes de la embarcación de la mercancía; si ya se ha embarcado, se deben realizar trámites de modificación de la declaración, cuyo plazo es de aproximadamente 3 a 5 días hábiles y generará gastos adicionales de modificación del manifiesto de carga. Además, al presentar la declaración en el modelo de aduanaje integrado, es necesario garantizar la sincronización de datos electrónicos entre la aduana local y la aduana de salida para evitar la desincronización de "la aduana local ha autorizado la salida, pero la aduana de salida no tiene datos", lo que puede causar demora en el puerto.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
Para la ruta logística de las frutas exportadas, se debe priorizar la ruta de vuelo directo. Si se elige una ruta de tránsito, es necesario garantizar que el plazo de almacenamiento gratuito en el puerto de tránsito no supere la vida útil de las frutas. Por ejemplo, la vida útil en refrigeración de las mandarinas miel es de aproximadamente 20 días, por lo que el plazo de almacenamiento gratuito en el puerto de tránsito debe controlarse en menos de 3 días para evitar que las frutas se deterioren por tiempo de almacenamiento prolongado. Al embalar en contenedores, se debe usar contenedores refrigerados, y la temperatura establecida debe cumplir con los requisitos del país destino de exportación (Malasia requiere una temperatura de 10-12 °C para los cítricos), y se debe activar el sistema de refrigeración dentro de las 2 horas después del embalaje en contenedores.
Además, se debe elegir el "conocimiento de embarque a orden" y especificar "retiro por endoso del destinatario" para evitar riesgos comerciales por la transferencia anticipada de la propiedad de la mercancía. Si se produce la cancelación del contenedor, se debe contactar inmediatamente con el agente de carga para solicitar la asignación del vuelo más cercano y notificar simultáneamente al comprador del país destino para prolongar el plazo de retiro, reduciendo las pérdidas por gastos de demora en el puerto.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
Las frutas exportadas pueden beneficiarse de la política de exención y compensación de impuesto al valor agregado (IVA). Es necesario tener en cuenta que se debe completar la declaración de reembolso de impuestos por exportación dentro de los 90 días después de que la mercancía salga del país. Si no se puede presentar la declaración a tiempo por retraso de documentos, se puede solicitar una prórroga de la declaración, con una prórroga máxima de 6 meses. Si se exporta a países de la ASEAN, se puede aprovechar la política de arancel cero de la Zona Libre de Comercio China-ASEAN, por lo que se debe tramitar el Certificado de Origen de antemano. El certificado debe solicitarse 3 días antes de la exportación de la mercancía, y la variedad y cantidad de frutas en el certificado deben coincidir completamente con la declaración aduanera. Además, si se usa el modelo de representación en comercio exterior para exportar, se puede reducir la ocupación de fondos mediante la política de diferimiento de IVA, es decir, no pagar el IVA nacional temporalmente y tramitar los trámites de reembolso después de que la mercancía salga del país, reduciendo eficazmente los costos de capital. Cabe destacar que el diferimiento de IVA solo se aplica a empresas contribuyentes generales; los contribuyentes de pequeña escala deben pagar el IVA según el método simplificado de cálculo de impuestos.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
La recepción y pago de divisas por la exportación de frutas debe cumplir con los requisitos de cumplimiento normativo en pagos transfronterizos. Si se usa el mensaje SWIFT para recibir el pago, se debe indicar "Pago por exportación de frutas" en el mensaje y garantizar que la contraparte comercial sea el comprador acordado en el contrato para evitar la inspección por parte de la Administración de Cambios por origen de fondos desconocido.
Si se usa el pago transfronterizo en yuan chino (sistema CIPS), se puede beneficiarse de descuentos de tipo de cambio y no es necesario tramitar los trámites de compra de divisas, reduciendo el riesgo de fluctuaciones del tipo de cambio. Además, se debe completar la conciliación de recepción de divisas dentro de los 30 días después de la exportación de la mercancía.
Si no se puede completar la conciliación a tiempo por retraso de pago del comprador, se debe presentar una explicación de retraso de pago a la Administración de Cambios y proporcionar la carta de prórroga de pago del comprador para evitar ser clasificado como empresa anómala en materia de cambios. Cabe destacar que si el monto de exportación supera los 50.000 dólares estadounidenses, se debe informar previamente a la Administración de Cambios sobre la operación de gran monto.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
Si se usa la carta de crédito para liquidar el pago de la exportación de frutas, se debe revisar cuidadosamente las cláusulas de la carta de crédito para evitar "cláusulas flexibles", por ejemplo, la exigencia de que "el certificado de calidad emitido por la entidad de inspección del país importador se use como documento de negociación". Dichas cláusulas pueden impedir la negociación por retraso intencional de la entidad del país importador. Es necesario acordar una cláusula de fuerza mayor en el contrato, clarificando que si la mercancía no se puede exportar a tiempo por causas de fuerza mayor como la pandemia de COVID-19 o cambios en las políticas de cuarentena, se puede eximir de la responsabilidad por incumplimiento.
Además, se debe tramitar el registro de protección aduanera de propiedad intelectual. Si se usa una marca propia en el embalaje de las frutas, se debe registrar previamente en la aduana para evitar que la mercancía sea decomisada por acusación de infracción de derechos de propiedad intelectual. Si el comprador incumple el contrato y se niega a pagar el monto, se puede solicitar el arbitraje al Comité de Arbitraje Económico y Comercial Internacional de China con documentos como el contrato, la declaración aduanera y el conocimiento de embarque, y el resultado del arbitraje se puede ejecutar en todo el mundo.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
Cuando las frutas exportadas son inspeccionadas en el lugar por la aduana, es necesario cooperar con los inspectores para completar la inspección de desembalaje del contenedor. Al desembalar, se debe evitar dañar el embalaje de refrigeración de las frutas; si se trata de un contenedor refrigerado, se debe mantener el sistema de refrigeración en funcionamiento normal. Si los inspectores sospechan que las frutas llevan plagas o enfermedades, se debe cooperar con la entrega de muestras para análisis, cuyo plazo es de aproximadamente 5 a 7 días hábiles. Durante el período de análisis, la mercancía debe almacenarse en el almacén refrigerado designado por la aduana, y se debe solicitar una prórroga del plazo de almacenamiento gratuito de antemano para evitar gastos de demora en el contenedor. Además, se debe preparar previamente el Certificado de Aprobación de Cuarentena Vegetal del huerto y el Certificado de Registro de Planta de Embalaje de Frutas de Salida de la planta de embalaje. Si no se pueden proporcionar durante la inspección, la mercancía será retenida temporalmente. Cabe destacar que después de la inspección de desembalaje, se debe volver a sellar el contenedor y verificar que el número del sello coincida con el número en la declaración aduanera para evitar que se sospeche que el contenedor fue cambiado por coincidencia no coincidente del sello.
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
Al tramitar el reembolso de impuestos por exportación de frutas, es necesario garantizar la "coincidencia de cuatro flujos", es decir, que el flujo de contratos, el flujo de fondos, el flujo de facturas y el flujo de mercancías coincidan completamente. Si se produce un retorno de fondos, se activará una investigación por correo por parte de la autoridad tributaria, cuyo plazo es de aproximadamente 15 a 30 días hábiles, lo que retrasará el plazo de llegada del reembolso de impuestos. Se debe completar el registro de documentos dentro de los 10 días después de la exportación de la mercancía. Los documentos registrados incluyen el contrato, la factura, el albarán de embalaje, el conocimiento de embarque y el Documento de Aduanaje de Mercancías en Salida, y deben conservarse durante al menos 10 años para futuras inspecciones por parte de la autoridad tributaria. Si no se puede tramitar el reembolso de impuestos por pérdida de documentos, se debe solicitar a la aduana que reemplace el Documento de Aduanaje de Mercancías en Salida, cuyo plazo de reemplazo es de aproximadamente 3 a 5 días hábiles. Además, si las frutas exportadas son de producción propia y venta directa, se debe proporcionar el certificado de registro de cultivo del huerto; si son frutas compradas, se deben proporcionar la factura de compra y el comprobante de pago para demostrar la veracidad del origen de la mercancía.