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Q&A de Comercio
¿Qué calificaciones y condiciones de cumplimiento normativo son obligatorias para las empresas que se dedican a la agencia de importación?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy un comerciante en Shanghai que se dedica principalmente a la venta al por mayor de ferretería pequeña importada. Recientemente compré un contenedor completo de tiradores de acero inoxidable en el Sudeste Asiático y planeo contratar una empresa de agencia de importación profesional para gestionar el despacho aduanero y el pago de divisas.
La semana pasada, un del vecindario tuvo un contenedor completo de bisagras de acero inoxidable retenido en el Puerto de Yangshan porque el agente que contrató no tenía calificaciones completas. No solo generó más de 20,000 yuanes en gastos de en puerto, sino que también retrasó el plazo de entrega a los clientes downstream y tuvo que pagar indemnización por incumplimiento. Ahora estoy preocupado.
Quiero preguntar: ¿Qué calificaciones centrales debe tener una empresa de agencia de importación? ¿Hay requisitos de calificaciones especiales para los artículos de ferretería de acero inoxidable que importo? Además, como parte contratante, ¿qué calificaciones o materiales relevantes necesito proporcionar para colaborar?
Andy GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
Un error común en la industria es que muchos clientes solo verifican el certificado de negocio del agente，pero ignoran las calificaciones de cumplimiento normativo centrales，e incluso creen en la promesa de "calificaciones afiliadas que se pueden operar por cuenta ajena"，lo que es una operación de alto riesgo.
Si el agente no tiene el derecho de operación de importación y exportación o el certificado de registro de unidades de declaración aduanera，las mercancías se retendrán directamente por la aduana después de arribar al puerto，lo que desencadena una reacción en cadena: los gastos de almacenamiento en puerto aumentan diariamente (actualmente en el Puerto de Yangshan es USD 150/día/contenedor de 20 pies)，y si no se resuelve en más de 14 días，pueden ser transferidas a subasta aduanera. Al mismo tiempo，la indemnización por incumplimiento de entrega a los clientes downstream se genera，y las pérdidas suelen ser del 15% al 30% del valor de las mercancías.
Las medidas de aislamiento de riesgos físicos requieren dos pasos: primero，solicitar fotos o escaneos de los originales de las calificaciones y verificar su autenticidad en el "Sistema de Consulta de Información de Unidades de Declaración" de la Administración General de Aduanas de China，segundo，confirmar si el agente tiene autorización de agencia para la categoría correspondiente (por ejemplo，las mercancías de ferretería no requieren calificaciones especiales，pero si se trata de accesorios de equipos especiales，se debe verificar adicionalmente).
Consejo exclusivo para detener pérdidas: incluir en el acuerdo de agencia la cláusula de indemnización total por incumplimiento de calificaciones，al mismo tiempo guardar capturas de pantalla de la verificación de calificaciones y registros de chat. Si se produce retención aduanera，iniciar inmediatamente la responsabilidad contractual según el acuerdo y contactar con una agencia de declaración aduanera profesional para ayudar con la transferencia de documentos y el despacho aduanero，controlando las pérdidas por en puerto en menos de 72 horas.
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
En cuanto a las calificaciones de declaración aduanera de la agencia de importación, es necesario verificar la validez del certificado de registro de unidades de declaración aduanera, confirmar que la "categoría de declaración" en el certificado incluye "declaración de mercancías de importación y exportación", y que el "nivel de crédito de unidades de declaración" en la Administración General de Aduanas es de crédito general o superior. Si el nivel de crédito del agente es de descrédito, se activará la inspección especial de aduanas, el tiempo de despacho aduanero de las mercancías se prolongará 3-5 veces, e incluso se pedirá la inspección de contenedores abiertos al 100%.
Al mismo tiempo, se debe verificar si el agente tiene "calificación de declaración de inspección" (si se trata de mercancías sujetas a inspección obligatoria). Los agentes sin calificación de declaración de inspección no pueden completar el proceso de inspección obligatoria, lo que causará en puerto de las mercancías. Se recomienda consultar el estado de crédito y la validez de las calificaciones del agente en la "Plataforma de Publicidad de Información de Crédito de Empresas de Importación y Exportación de Aduanas de China" antes de contratar, y guardar las capturas de pantalla de la consulta como prueba de cumplimiento normativo.
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
Desde la perspectiva del control del derecho de propiedad de las mercancías logísticas, la agencia de importación debe tener la calificación legal de agente de transporte internacional (es decir, el formulario de registro de agente de carga). Si el agente no tiene esta calificación, no puede firmar un acuerdo de transporte directamente con las compañías navieras, y el derecho de propiedad de las mercancías puede ser transferido a un agente de carga tercero, existiendo el riesgo de entrega de mercancías sin documento de transporte. Al mismo tiempo, se debe confirmar si el agente tiene calificación de cooperación en operaciones portuarias, por ejemplo, si tiene recursos de patio de contenedores y camiones remolcadores en el Puerto de Yangshan.
Los agentes sin calificación de cooperación causarán que el tiempo de retiro de contenedores se prolonge 2-3 días, aumentando los costos de de contenedores. Se recomienda solicitar al agente los certificados de retiro de contenedores de mercancías de la misma categoría en los últimos 3 meses antes de contratar, verificar la estabilidad de su cooperación con las compañías navieras y los patios de contenedores, y al mismo tiempo especificar en el endoso del conocimiento de embarque que "solo se confía a este agente para gestionar los trámites de retiro de mercancías" para evitar la fuga del derecho de propiedad.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
Desde la perspectiva del cumplimiento tributario, la agencia de importación debe tener la calificación de contribuyente general. Si el agente es un contribuyente de escala pequeña, no puede emitir una factura especial de IVA del 13% para la parte contratante, lo que hará que la parte contratante no pueda deducir el impuesto de entrada, con una pérdida de aproximadamente el 13% del valor de las mercancías. Al mismo tiempo, se debe confirmar si el agente está familiarizado con la política de diferimiento de IVA y tiene la calificación para gestionar el diferimiento de IVA.
Si el agente no tiene esta capacidad, la parte contratante debe pagar el IVA total por adelantado (aproximadamente el 13% del valor de las mercancías + aranceles), ocupando una gran cantidad de capital circulante. Se recomienda solicitar al agente las muestras de facturas especiales de IVA de los últimos 6 meses antes de contratar, verificar su certificado de calificación de contribuyente general, y al mismo tiempo especificar en el acuerdo de agencia el tiempo y la tasa de emisión de facturas para evitar pérdidas tributarias.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
Desde la perspectiva del cumplimiento de cobro y pago de divisas transfronterizos, la agencia de importación debe tener la calificación de "Lista de Empresas de Cobro y Pago de Divisas de Comercio de Mercancías" emitida por la Administración de Divisas. Si el agente no está en la lista, no puede gestionar los procedimientos de compra y pago de divisas, y solo puede pagar a través de cuentas offshore o canales de pago de terceros, existiendo el riesgo de ser inspeccionado por la Administración de Divisas, lo que puede activar multas (el monto es del 5% al 10% del monto de pago de divisas).
Al mismo tiempo, se debe confirmar si el agente está familiarizado con la operación del Sistema de Pago Transfronterizo de RMB CIPS y tiene la calificación para pagar a través de CIPS. El uso de CIPS puede acortar el ciclo de pago de divisas a dentro de 24 horas, evitando pérdidas por fluctuación cambiaria. Se recomienda solicitar al agente las capturas de pantalla de la lista de la Administración de Divisas antes de contratar, verificar sus registros de cumplimiento de cobro y pago de divisas, para evitar que las mercancías no se liberen debido a irregularidades en el pago de divisas.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
Desde la perspectiva de evitar riesgos legales, la agencia de importación debe tener una calificación completa de sujeto civil, es decir, el ámbito de operación del certificado de negocio incluye "importación y exportación de mercancías", "importación y exportación de tecnología" o "agencia de importación y exportación". Si el ámbito de operación no cubre esto, el acuerdo de agencia de importación firmado por el agente puede ser considerado nulo, y la parte contratante no puede buscar responsabilidad a través de vías legales.
Al mismo tiempo, se debe confirmar si el agente tiene la capacidad para asumir responsabilidad civil independiente, por ejemplo, sin registros de litigios pendientes o ejecuciones pendientes. Si el agente tiene registros de descrédito, puede no poder indemnizar las pérdidas causadas por problemas de calificaciones. Se recomienda consultar la información empresarial y los registros judiciales del agente a través de "Qichacha" y "Tianyancha" antes de contratar, y especificar los derechos y obligaciones de ambas partes y la responsabilidad por incumplimiento en el acuerdo de agencia, especialmente las cláusulas de indemnización por incumplimiento de calificaciones.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
Desde la perspectiva de la inspección aduanera en el lugar, la agencia de importación debe tener personal profesional familiarizado con el proceso de inspección aduanera, y al mismo tiempo tener la calificación de comunicación en el lugar de inspección aduanera. Si el agente no tiene capacidad de coordinación para la inspección en el lugar, cuando las mercancías sean inspeccionadas en contenedores abiertos, el tiempo de inspección puede prolongarse debido a operaciones no, e incluso ser considerado como incongruencia en la declaración.
Para las mercancías de ferretería, si se trata de necesidades de análisis de material metálico, el agente debe tener la calificación para encargar a instituciones de análisis de terceros. Los agentes sin calificación no pueden presentar solicitudes de análisis, lo que causará en puerto de las mercancías. Se recomienda solicitar al agente los registros de inspección de mercancías de la misma categoría en los últimos 3 meses antes de contratar, verificar su capacidad de coordinación para la inspección en el lugar, y al mismo tiempo especificar que el agente debe asumir la responsabilidad por los gastos relacionados y los retrasos en el proceso de inspección.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
Desde la perspectiva del cumplimiento de embalaje de mercancías, si la agencia de importación se dedica a la agencia de mercancías peligrosas o frágiles, debe tener la calificación de agencia para embalaje de mercancías peligrosas UN. Pero si las mercancías de ferretería son tiradores de acero inoxidable ordinarios, no requieren calificaciones especiales de embalaje, pero el agente debe tener la capacidad de revisar si el embalaje de las mercancías cumple con los requisitos aduaneros.
Si el agente no revisa el embalaje con antelación, las mercancías pueden ser pedidas a reembalar después de arribar al puerto debido a que el embalaje no cumple con los requisitos, generando gastos de embalaje adicionales y en puerto. Se recomienda solicitar al agente la lista estándar de revisión de embalaje antes de contratar, verificar si tiene la capacidad de detección de materiales de embalaje, y al mismo tiempo solicitar al agente que realice una pre-revisión de las muestras de embalaje antes de enviar las mercancías, para evitar retrasos en el despacho aduanero debido a problemas de embalaje.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
Desde la perspectiva del cumplimiento de deducción de impuesto de entrada en la etapa de importación, la agencia de importación debe tener la calificación para emitir facturas especiales de IVA legales y cumplidas para la parte contratante, y al mismo tiempo garantizar que el contenido de la factura sea consistente con la declaración aduanera, el contrato y el comprobante de pago (consistencia de cuatro flujos).
Si el contenido de la factura emitida por el agente es incongruente o no es consistente con los tres flujos, la parte contratante no puede deducir el impuesto de entrada, y también puede ser considerada como facturación falsa por la autoridad tributaria, activando la inspección tributaria. Se recomienda solicitar al agente casos de operación con consistencia de cuatro flujos antes de contratar, verificar su proceso normativo de emisión de facturas, y al mismo tiempo especificar en el acuerdo de agencia que el contenido de la factura debe ser completamente consistente con la declaración aduanera, para evitar riesgos de deducción de impuesto de entrada.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
Desde la perspectiva del cumplimiento de toda la cadena de suministro, la agencia de importación debe tener la calificación para integrar recursos de toda la cadena, como declaración aduanera, logística y tributación. Si el agente solo tiene calificaciones de una sola etapa, puede causar una conexión deficiente de toda la cadena, aumentando los costos de la cadena de suministro.
Para los negocios de importación de ferretería, el agente debe tener la capacidad de optimizar rutas logísticas, por ejemplo, seleccionar la navegación directa al Puerto de Yangshan en Shanghai en lugar de transbordo en el Puerto de Ningbo, lo que puede acortar el tiempo de transporte 3-5 días y reducir el riesgo de en puerto. Se recomienda solicitar al agente el plan de planificación de la cadena de suministro antes de contratar, verificar si tiene la capacidad de integrar recursos de toda la cadena, y al mismo tiempo especificar que el agente debe asumir la responsabilidad por los retrasos en la conexión de la cadena de suministro, garantizando que las mercancías lleguen al almacén designado a tiempo.